什么是会议简报

2022-05-26 会议简报

　　会议简报：是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。

　　【简介】

　　编辑简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。简报的种类很多，从时间上分，有定期的和不定期的两种;按阅读范围分，有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分，则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况，反映与会人员意见和建议的一种文字形式，能起到引导会议健康发展的作用。

　　【特点】

　　编辑会议简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性;它又有自身的特点，主要有：

　　(1)内容专业性强。会议简报一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。例如，《人口普查会议简报》、《计划生育会议简报》、《水利工程会议简报》、《招生会议简报》等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，各级领导接到这样的会议简报，掌握了情况，有问题时就有办法处理了。

　　(2)篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有四版，有四万多字;地方小报，每期也有二万多字。会议简报姓“简”，简，是它区别于其他报刊最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章、几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须简明精炼。

　　(3)限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。会议简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

　　【写作要点】

　　编辑会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。

　　第一：报头

　　同其他简报一样，会议简报也有一套专门设计的固定版式。正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

　　第二：报身

　　报身又称正文，是会议简报的主体。会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常有以下三种：(1)综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程～一摄人，全面地加以反映。(2)重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。(3)摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。

　　第三：报尾

　　报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

　　【整理技巧】

　　编辑整理会议简报，要注意做到一快、二简、三精、四准。

　　(1)快，即速度要快。

　　会议简报，一般是头天讨论的情况，第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”，要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法，采写人一边听会议讨论，一边分析、归纳。

　　(2)简，即文字简洁。

　　顾名思义，简报要简，通常是“千字文”，这就要求文字要简练，不说废话。写作上要开门见山，直截了当。

　　(3)精，即材料要精。

　　简报内容要紧紧围绕会议的中心议题，把代表们的主要认识、意见和建议反映出来，要扣紧主题，突出重点，抓住典型，提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。

　　(4)准，即内容要准确。

　　会议简报反映情况一定要真实、准确，简报反映的观点材料，必须是与会人员所讲的，要忠实于原意，一些关键的词句，甚至要求应是原话。