会议策划方案

2024-09-07 会议方案

　　下面是CN人才网小编给大家整理收集的会议策划方案范例，希望对大家有帮助。

　　会议策划方案范例1

　　一、会议背景

　　近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。

　　主办机构：上海会展有限公司 (华山路)

　　协办机构：中国休闲食品连锁品牌协会

　　媒体：中国人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯

　　时间：20xx年10月23-26日

　　会议地点：上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)

　　二、参会人员

　　会议主持人：上海会展有限公司负责人 ***

　　嘉宾：中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新

　　台湾休闲食品同业工会理事长刘源青

　　香港挺佳国际集团董事局主席王振凯

　　与会人员：来伊份、百味林、挺佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。

　　三、与会者住宿地点

　　紫金楼

　　四、餐桌的摆放形式

　　1、10月23日上

　　五、日程安排

午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。签到后，各位与会人员活动自由。

　　2、10月24日至25日进行会议。

　　3、10月25日18时进行晚宴。

　　4、10月26日上午自由活动，下午2点安排返回。

　　六、会议主题

　　10月24日：

　　(一)全体会议：宣布会议的正式开始。(中国休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话)

　　(二)谈论会议1：“开辟连锁经营的新天地”

　　(三) 讨论会议2：“美味实惠又健康”

　　10月25日：

　　(一)讨论会议3：“增强品牌意识，开辟国际市场”

　　(二)全体会议2：会议总结。(会议记录员宣布会议总结)

　　七、晚宴

　　欣赏歌舞表演(18：35-19：10)

　　嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新发表讲话 (19：10-19：30)

　　表彰优秀与会者代表(19：30-19：50)

　　宣布晚宴结束(19：50-20：00)

　　八、会场布置

　　签到台2个：布置在门口

　　指示牌5个：酒店提供(其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口)

　　会议桌椅的摆放：

　　大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个

　　讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。

　　会议背景喷绘： 20xx年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。

　　会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。

　　八、其它相关事项

　　1、经费来源：80%由与会者的公司出投资，20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。

　　2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自己公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司)。

　　3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用

　　4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。

　　九、组织及分工

　　领导小组

　　组长：*** 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

　　副组长：*** 负责协助组长，并及时解决突发事项;

　　成员：**、*** 负责所有签到;***、*** 负责住宿和交通安排;***、***负责会场和舞台;***、***负责会议期间的安全。

　　分组及工作职责

　　组长：

　　成员：

　　工作任务：

　　1、负责完成活动策划案实施;

　　2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作;

　　3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放;

　　4、负责设计会议标志;

　　5、负责与会者礼品制作;

　　6、负责全程摄像，摄影和记录。

　　注意事项

　　1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作;

　　2、与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实;

　　3、与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备一定的备用服装;

　　4、会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌;

　　5、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。

　　1、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因

　　住宿环境好，每间客房都可通过落地窗欣赏城市、河流和码头的壮丽景色;

　　健身俱乐部设备齐全，设有室内游泳场、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;

　　观光旅游方便(外滩、城隍庙、金茂大厦、正大广场、南京东路……);

　　购物方便。

　　2、会议和用餐地点一定的原因：盛事堂可容纳1100人宴会，拥有先进的视听设施及商务设施。

　　避免与会者花太多时间奔波在找会议室、用餐地点;

　　固定的环境，可让与会者更加放松地参与会议。

　　3、安排节目汇演的目的

　　与交流会、与休闲食品展结合，更加推动交流会的进程。

　　对与会者来说，这次节目表演的机会，不仅是显示自己企业文化的方式更是一种营销做广告的机会。

　　4、晚宴安排的目的

　　消除与会者因交流会产生的疲劳

　　晚宴将会使与会者们的交流、合作推向高潮

　　5、茶歇和用餐一律选用自助方式的原因

　　避免与会者由于口味不同而产生不良情绪

　　自助餐更加方便，选择多样性

　　6、食品展选择上海新国际博览中心的原因

　　距酒店近，包车十五分钟可以到达

　　优越地理优势可以更好的打响品牌

　　7、住宿环境：豪华浦江房(浦江楼)(双人住)

　　门市价：3853，加床价：363，面积40-42平方米

　　楼层：7-19,25-32层，床型：大床房、双床房，免费宽带

　　嘉宾住豪华浦江房单人间。

　　会议策划方案范例2

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

　　——XX摩托20xx年半年营销工作会议

　　三、会议时间：xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余X助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪XX宣贯xx年XX摩托上市营销方案

　　5、温XX宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚X宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　(三)参观XX公司产品展

　　(四)联欢晚会

　　七、日程及议程

　　日期内容时间议程负责人地点

　　7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅

　　18：30—20：00欢迎晚宴杨X二楼餐厅

　　7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨X二楼餐厅

　　09：00—09：05主持人串词，齐唱《XX之歌》主持人三楼庐山厅

　　09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅

　　10：35—10：45休息三楼庐山厅

　　10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余X三楼庐山厅

　　11：30—12：00一车一票财务知识培训赵XX三楼庐山厅

　　12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨X三楼庐山厅

　　7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年XXXX摩托车上市营销方案缪XX三楼庐山厅

　　14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张X三楼庐山厅

　　15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温XX三楼庐山厅

　　16：00—16：15休息三楼庐山厅

　　16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余X三楼庐山厅

　　16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

　　16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

　　16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

　　16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

　　17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

　　18：30—21：0020xx，XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨X一楼多功能会议厅

　　7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司

　　7月30日退房、返程全天

　　八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：略。

　　九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

　　对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：略

　　十、会场布置

　　1、签到台(1个)：

　　布置在酒店门口

　　2、指示牌(3个)：

　　酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)

　　3、会议室桌椅摆放：

　　大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本

　　讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

　　4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝

　　——XX摩托20xx年半年营销工作会议

　　5、会议室宣传横幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣传展板：若干

　　布置在大厅和会议室

　　十一、组织及分工：

　　(一)领导小组

　　组长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

　　副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;

　　副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。

　　成员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理

　　(二)分组及工作职责

　　1、策划布置组

　　组长：郑XX

　　成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

　　工作任务：

　　1)负责完成活动策划方案的拟写;

　　2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

　　3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

　　4)负责奖牌的设计制作;

　　5)负责代理商礼品制作;

　　6)负责等离子推广手册设计印刷;

　　7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

　　2、产品技术组

　　组长：张X

　　成员：周X、姚XX

　　工作任务：

　　1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;

　　2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;

　　3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;

　　4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

　　5)负责会议期间参展产品的管理;

　　6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

　　3、会务组：

　　组长：奚XX

　　成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

　　工作任务：

　　1)负责各种物资的采购和准备;

　　2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

　　3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;

　　4)负责会议室安排;

　　5)负责代理商的接待和陪同;

　　6)负责参会人员接送;

　　7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

　　8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本

　　十二、费用预算

　　1、房费：49500元

　　330元/间×50间×3天=49500元

　　2、餐费：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、烟、酒水：15000元

　　4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)

　　5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

　　6、晚会费用：5000元

　　7、代理商礼品及奖牌：14600元

　　8、现场订购奖金：14440元

　　9、不可预计费用：6460元

　　费用总计：200000元

　　十三、注意事项：

　　1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

　　2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

　　3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

　　4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

　　编制：XX 　　　　　审核：　　　　　　　批准：

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