会议方案

2021-07-26 会议方案

  为了确保事情或工作扎实开展,我们需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。方案要怎么制定呢?下面是小编精心整理的会议方案10篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议方案 篇1

  为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功。

  时间:20xx年3月9日下午第二节课后(3:50开始)

  地点:学校运动场

  一、大会流程:

  1、集合:初一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

  2、开始:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的位置。

  3、大会第一项:奏国歌

  4、大会进行第二项:请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

  5、大会进行第三项:初三年级迎考学生领誓。

  6、大会进行第四项:请校长讲话

  7、大会进行第五项:教师代表讲话。

  8、大会进行第六项:家长代表讲话。

  9、大会进行第七项:学生代表发言。

  10、学生在横幅上签名。

  二、工作分工

  1、大会主持:

  学生领誓人学生代表发言由主任负责

  2、总务:A:主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

  B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

  C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

  D:本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好;

  E:准备好十份学生奖品,并做好影相工作;

  3、各班班主任本周内完成以下工作:

  A:选定一名授奖学生名单

  B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。

  C:准备好解说词,文字不超过五十字。

  D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;

  5、德育处负责大会纪律;

  6、体育科负责大会的秩序。

会议方案 篇2

  一、活动主题:“自己的事情自己做”。

  二、活动目标:通过自理能力活动,培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力,增进小朋友“自己的事情自己做”的意识,同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。

  三、活动时间:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

  四、活动地点:幼儿园三楼大教室

  五、活动内容及程序:

  1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)

  按学号将小朋友分4组,每组8名,看哪个小朋友穿得又快又好。

  2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)

  按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,每个小朋友20个雪花片,看谁穿得最快。

  3、自制水果沙拉,家长共同完成。

  按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品尝自己成果。

  六、活动准备:

  1、需购买物品:

  A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;

  B、沙拉酱5瓶;

  C、一次性盘子50个;

  D、牙签2盒;

  E、一次性桌布5张;

  以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;

  其他:

  1、想让孩子自己动手切水果,可自带塑料刀;

  2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);

  3、自带孩子吃沙拉调羹1个,如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。

  4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)

  七、备注:

  1、活动时间:大约为二个小时,希望各位小朋友的家长尽量参加,如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的,请及周五前向老师请假。

  2、购物:所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕,所需经费,活动后结算、交纳;

  3、场地安排:由可可爸爸、妮妮妈妈负责;

  4、因为此次活动有小朋友自己动手过程,希望大家注意安全,照顾好自己的孩子,服从集体安排;

  5、活动现场组织:贺博一妈妈、林奕晨爸爸;

  6、活动方案:家委会共同讨论,贺博一妈妈拟写;

  7、活动总结:林奕晨妈妈;

  8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的,照相由家长自行解决。

会议方案 篇3

  一、会议操作流程

  第一部分:会前准备

  1、人员分工

  2、场地准备

  3、物品准备

  4、会场布置

  第二部分:现场部分

  1、现场工作流程

  2、会前准备工作

  3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

  4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)

  5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)

  6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)

  8、产品促销信息发布

  9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)

  第三部分:会后部分

  一、送宾(一视同仁)

  二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

  三、会后总结

  会销流程具体细节

  (一)会前部分

  顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:

  1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

  2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。

  3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。

  4、会场的布置,现场人员的分工。

  5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。

  (二)会中部分

  1、需准备物品:

  笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。

  数码相机一台:现场照像及录制。

  登记表:为现场来的客户进行登记。

  条幅:挂在联谊会会场的四周。

  胸卡:工作人员佩带。

  展板和写笔:用于讲师写东西。

  抽奖箱:放置抽奖券。

  小礼品:给现场客户发放。

  会议程序:

  1、会务人员全部提前准时到会场。

  2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。

  3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。

  4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;

会议方案 篇4

  一、 会前准备

  1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。

  2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:

  (1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;

  (2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划;

  (3)公布年度考核结果,进行表彰;

  (4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。

  3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。

  4、要求组织所有员工必须按时参加。

  5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。

  6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

  二、会议期间

  1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会

  2、会议目的:为更好地开展工作,()总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。

  3、会议时间:**年1月14日

  会议地点:会议室

  4、核对并记录与会者。

  与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

  5、合理安排时间。

  6、会议流程:

  (1)主持人宣布大会开始(9:00——9:05);

  (2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:05——9:25):

  会长讲话;

  秘书长讲话;

  理事会代表讲话;

  (3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划(9:25——9:40);

  (4)公布年度考核结果,进行表彰(9:40——10:00);

  (5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10:00——10:50);

  (6)大会结束(10:50——11:00)。

  三、会后工作

  (一)会议承办部门:办公室、后勤部

  办公室负责内容:

  1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;

  2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;

  3、对会议经费进行审批。

  后勤部负责内容:

  1、做好桌椅的收拾;

  2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;

  3、合理安排会议经费。

  (二)会议经费预算:去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元

会议方案 篇5

  一、时间

  20xx年3月16日

  二、地点工地办公室

  三、参加人员

  1、专家5人

  2、总监、现场监理员

  3、项目经理、施工员

  4、甲方代表

  四、会议内容

  1、方案可行。

  2、圆弧结构处支撑系统按矩形搭设,宽度大于建筑物高度。

  3、监测点需用标志(如三角形符号)标出。

  4、材料必须合格,如管壁厚度、管的垂直度必须符合要求。

  5、立柱基础施工必须在分层夯实后方可浇筑混凝土,立柱底座需垫方木,扩大受力面积。

  6、节点连接件必须扭紧,班组检查,管理人员抽查。

  7、模板支撑系统必须100%按方案安装。

  8、水平杆必须必须紧挨已浇钢筋混凝土柱,防止侧移。

  9、高支模部分的混凝土浇筑应安排在上午施工,让工人和管理人员保持充沛的精力,以便及时发现和处理问题。

  10、须有监理公司签发的浇灌令方可浇筑混凝土。

会议方案 篇6

  活动主题:

  xx省本土资源搭建平台

  主标题:

  “xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

  活动宗旨:

  xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

  活动目的:

  一、政策支持

  二、“研讨会”活动支持

  1、“通管局”方面选定主持人选(1名);

  2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a、通管局互联网协会的'“欢迎词”;b、通管局领导的讲话稿;c、互联网协会领导讲话稿;

  3、拟定研讨会出席人员名单;

  4、拟定邀请的领导和嘉宾名单;

  5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子;

  6、确定“意外提问”紧急处理;

  7、“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

  8、两家单位之间共同夙愿;

  9、xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);

  10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;

  11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

  12、其他未尽事项;

  工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);

  现行ISPICP申报、审批、使用;

  魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);

  批准机房建设的组织指导;

  准备“礼品”和“研讨会”的费用;

  邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

  活动目标:

  1、参会人数:100人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

  4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情景。

  07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。

  07:50到达会场,开始会场外的布置。

  08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10会场布置完成,相关人员待命。

  09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  09:50播放视频

  09:55—10:00幕后音

  10:00—10:05开场白

  10:05—10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  10:07—10:20领导一讲话

  10:20鲜花

  10:20—10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”

  10:22—10:25主持

  10:25—10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

  10:27—10:35领导二讲话

  10:35鲜花

  10:35—10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”

  10:37—11:10专家演讲:《》

  11:10—11:30会议资料

  11:30—11:40

  11:40—12:00受赠代表讲话(4位)

  12:00—12:05领导退场播放“会后音乐”

  12:05—12:15代表入席午餐宴会

  12:15—12:20组委会领导:祝酒词

  12:20—13:30午餐宴会体验区开始活动

  13:30—14:00欢送嘉宾出场

  14:00会场清理

会议方案 篇7

  为成功圆满接待“xxx”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。

  原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

  一、接待前准备:

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  二、接站:

  根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

  三、旅游及行程的安排:

  1、导游要求:

  知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

  2、车辆要求:

  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

  四、旅游保险:

  确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

  五、会议日程安排:

  月日:机(08:00—18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。

  A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

  B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。

  C:代定客人往返大交通

  D:举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。

  E:协助主办单位安排参会事议

  19:00—21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会

  xx月xx日:参加会议。

  本酒店参会:上午:8:00—10:00上半场10:00—10:30茶歇

  10:30—12:00下半场12:00—13:00中餐

  下午:14:00—16:00上半场16:00—16:30茶歇

  16:30—18:00下半场19:00—21:00晚宴

  xx月xx日:(根据实际情况安排时间)

会议方案 篇8

  一、总体方案

  (一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

  (二)会议总体方案的基本内容

  1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

  2.会议的目标和指导思想。

  3.会议的主题、议题和议程。

  4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

  5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

  6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

  7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

  12.其他应当说明的事项。

  (三)会议总体方案的结构与写法

  1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。

  2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的.附件上报的,可不写主送机关。

  3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

  4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

  5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

  6.成文时间。写正式提交的日期。

  二、会议开幕式方案

  (一)会议开幕式方案的含义

  开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议开幕式方案的基本内容

会议方案 篇9

  1、交通费用,交通费用可以细分为:

  (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

  2、会议室/厅费用

  具体可细分为:

  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  3、住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  4、餐饮费用

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (3)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (4)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (5)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

  6、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  c、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  d、其他——点心、水果及调制色酒

  5、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

会议方案 篇10

  为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

  一、会议名称:

  全县政府系统办公室工作会议

  二、会议时间、地点:

  时间:

  暂定2月下旬

  地点:

  县劳动局四楼会议室

  三、参会范围:

  参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

  1、县领导:

  夏培剑(县委常委、常务副县长);

  2、开发区和乡镇:

  开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

  3、县直单位:

  县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

  5、县政府办公室全体同志(40人)。

  共计260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(县政府办公室主任)

  五、会议议程:

  1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

  2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

  3、表态发言;

  (1)胡集镇政府办公室

  (2)辛店乡政府办公室

  (3)农业局办公室

  (4)发改局办公室

  (5)河务局办公室

  (6)电信公司办公室

  4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

  六、责任分工:

  (一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

  1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

  2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

  3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

  4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

  5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

  6、县广电局安排专人负责音响。

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关于会议方案汇总10篇

会议方案

2021-07-26 会议方案

  为了确保事情或工作扎实开展,我们需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。方案要怎么制定呢?下面是小编精心整理的会议方案10篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议方案 篇1

  为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功。

  时间:20xx年3月9日下午第二节课后(3:50开始)

  地点:学校运动场

  一、大会流程:

  1、集合:初一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

  2、开始:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的位置。

  3、大会第一项:奏国歌

  4、大会进行第二项:请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

  5、大会进行第三项:初三年级迎考学生领誓。

  6、大会进行第四项:请校长讲话

  7、大会进行第五项:教师代表讲话。

  8、大会进行第六项:家长代表讲话。

  9、大会进行第七项:学生代表发言。

  10、学生在横幅上签名。

  二、工作分工

  1、大会主持:

  学生领誓人学生代表发言由主任负责

  2、总务:A:主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

  B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

  C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

  D:本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好;

  E:准备好十份学生奖品,并做好影相工作;

  3、各班班主任本周内完成以下工作:

  A:选定一名授奖学生名单

  B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。

  C:准备好解说词,文字不超过五十字。

  D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;

  5、德育处负责大会纪律;

  6、体育科负责大会的秩序。

会议方案 篇2

  一、活动主题:“自己的事情自己做”。

  二、活动目标:通过自理能力活动,培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力,增进小朋友“自己的事情自己做”的意识,同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。

  三、活动时间:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

  四、活动地点:幼儿园三楼大教室

  五、活动内容及程序:

  1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)

  按学号将小朋友分4组,每组8名,看哪个小朋友穿得又快又好。

  2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)

  按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,每个小朋友20个雪花片,看谁穿得最快。

  3、自制水果沙拉,家长共同完成。

  按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品尝自己成果。

  六、活动准备:

  1、需购买物品:

  A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;

  B、沙拉酱5瓶;

  C、一次性盘子50个;

  D、牙签2盒;

  E、一次性桌布5张;

  以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;

  其他:

  1、想让孩子自己动手切水果,可自带塑料刀;

  2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);

  3、自带孩子吃沙拉调羹1个,如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。

  4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)

  七、备注:

  1、活动时间:大约为二个小时,希望各位小朋友的家长尽量参加,如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的,请及周五前向老师请假。

  2、购物:所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕,所需经费,活动后结算、交纳;

  3、场地安排:由可可爸爸、妮妮妈妈负责;

  4、因为此次活动有小朋友自己动手过程,希望大家注意安全,照顾好自己的孩子,服从集体安排;

  5、活动现场组织:贺博一妈妈、林奕晨爸爸;

  6、活动方案:家委会共同讨论,贺博一妈妈拟写;

  7、活动总结:林奕晨妈妈;

  8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的,照相由家长自行解决。

会议方案 篇3

  一、会议操作流程

  第一部分:会前准备

  1、人员分工

  2、场地准备

  3、物品准备

  4、会场布置

  第二部分:现场部分

  1、现场工作流程

  2、会前准备工作

  3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

  4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)

  5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)

  6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)

  8、产品促销信息发布

  9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)

  第三部分:会后部分

  一、送宾(一视同仁)

  二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

  三、会后总结

  会销流程具体细节

  (一)会前部分

  顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:

  1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

  2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。

  3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。

  4、会场的布置,现场人员的分工。

  5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。

  (二)会中部分

  1、需准备物品:

  笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。

  数码相机一台:现场照像及录制。

  登记表:为现场来的客户进行登记。

  条幅:挂在联谊会会场的四周。

  胸卡:工作人员佩带。

  展板和写笔:用于讲师写东西。

  抽奖箱:放置抽奖券。

  小礼品:给现场客户发放。

  会议程序:

  1、会务人员全部提前准时到会场。

  2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。

  3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。

  4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;

会议方案 篇4

  一、 会前准备

  1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。

  2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:

  (1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;

  (2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划;

  (3)公布年度考核结果,进行表彰;

  (4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。

  3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。

  4、要求组织所有员工必须按时参加。

  5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。

  6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

  二、会议期间

  1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会

  2、会议目的:为更好地开展工作,()总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。

  3、会议时间:**年1月14日

  会议地点:会议室

  4、核对并记录与会者。

  与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

  5、合理安排时间。

  6、会议流程:

  (1)主持人宣布大会开始(9:00——9:05);

  (2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:05——9:25):

  会长讲话;

  秘书长讲话;

  理事会代表讲话;

  (3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划(9:25——9:40);

  (4)公布年度考核结果,进行表彰(9:40——10:00);

  (5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10:00——10:50);

  (6)大会结束(10:50——11:00)。

  三、会后工作

  (一)会议承办部门:办公室、后勤部

  办公室负责内容:

  1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;

  2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;

  3、对会议经费进行审批。

  后勤部负责内容:

  1、做好桌椅的收拾;

  2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;

  3、合理安排会议经费。

  (二)会议经费预算:去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元

会议方案 篇5

  一、时间

  20xx年3月16日

  二、地点工地办公室

  三、参加人员

  1、专家5人

  2、总监、现场监理员

  3、项目经理、施工员

  4、甲方代表

  四、会议内容

  1、方案可行。

  2、圆弧结构处支撑系统按矩形搭设,宽度大于建筑物高度。

  3、监测点需用标志(如三角形符号)标出。

  4、材料必须合格,如管壁厚度、管的垂直度必须符合要求。

  5、立柱基础施工必须在分层夯实后方可浇筑混凝土,立柱底座需垫方木,扩大受力面积。

  6、节点连接件必须扭紧,班组检查,管理人员抽查。

  7、模板支撑系统必须100%按方案安装。

  8、水平杆必须必须紧挨已浇钢筋混凝土柱,防止侧移。

  9、高支模部分的混凝土浇筑应安排在上午施工,让工人和管理人员保持充沛的精力,以便及时发现和处理问题。

  10、须有监理公司签发的浇灌令方可浇筑混凝土。

会议方案 篇6

  活动主题:

  xx省本土资源搭建平台

  主标题:

  “xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

  活动宗旨:

  xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

  活动目的:

  一、政策支持

  二、“研讨会”活动支持

  1、“通管局”方面选定主持人选(1名);

  2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a、通管局互联网协会的'“欢迎词”;b、通管局领导的讲话稿;c、互联网协会领导讲话稿;

  3、拟定研讨会出席人员名单;

  4、拟定邀请的领导和嘉宾名单;

  5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子;

  6、确定“意外提问”紧急处理;

  7、“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

  8、两家单位之间共同夙愿;

  9、xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);

  10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;

  11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

  12、其他未尽事项;

  工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);

  现行ISPICP申报、审批、使用;

  魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);

  批准机房建设的组织指导;

  准备“礼品”和“研讨会”的费用;

  邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

  活动目标:

  1、参会人数:100人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

  4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情景。

  07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。

  07:50到达会场,开始会场外的布置。

  08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10会场布置完成,相关人员待命。

  09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  09:50播放视频

  09:55—10:00幕后音

  10:00—10:05开场白

  10:05—10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  10:07—10:20领导一讲话

  10:20鲜花

  10:20—10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”

  10:22—10:25主持

  10:25—10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

  10:27—10:35领导二讲话

  10:35鲜花

  10:35—10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”

  10:37—11:10专家演讲:《》

  11:10—11:30会议资料

  11:30—11:40

  11:40—12:00受赠代表讲话(4位)

  12:00—12:05领导退场播放“会后音乐”

  12:05—12:15代表入席午餐宴会

  12:15—12:20组委会领导:祝酒词

  12:20—13:30午餐宴会体验区开始活动

  13:30—14:00欢送嘉宾出场

  14:00会场清理

会议方案 篇7

  为成功圆满接待“xxx”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。

  原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

  一、接待前准备:

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  二、接站:

  根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

  三、旅游及行程的安排:

  1、导游要求:

  知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

  2、车辆要求:

  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

  四、旅游保险:

  确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

  五、会议日程安排:

  月日:机(08:00—18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。

  A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

  B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。

  C:代定客人往返大交通

  D:举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。

  E:协助主办单位安排参会事议

  19:00—21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会

  xx月xx日:参加会议。

  本酒店参会:上午:8:00—10:00上半场10:00—10:30茶歇

  10:30—12:00下半场12:00—13:00中餐

  下午:14:00—16:00上半场16:00—16:30茶歇

  16:30—18:00下半场19:00—21:00晚宴

  xx月xx日:(根据实际情况安排时间)

会议方案 篇8

  一、总体方案

  (一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

  (二)会议总体方案的基本内容

  1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

  2.会议的目标和指导思想。

  3.会议的主题、议题和议程。

  4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

  5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

  6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

  7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

  12.其他应当说明的事项。

  (三)会议总体方案的结构与写法

  1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。

  2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的.附件上报的,可不写主送机关。

  3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

  4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

  5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

  6.成文时间。写正式提交的日期。

  二、会议开幕式方案

  (一)会议开幕式方案的含义

  开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议开幕式方案的基本内容

会议方案 篇9

  1、交通费用,交通费用可以细分为:

  (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

  2、会议室/厅费用

  具体可细分为:

  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  3、住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  4、餐饮费用

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (3)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (4)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (5)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

  6、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  c、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  d、其他——点心、水果及调制色酒

  5、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

会议方案 篇10

  为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

  一、会议名称:

  全县政府系统办公室工作会议

  二、会议时间、地点:

  时间:

  暂定2月下旬

  地点:

  县劳动局四楼会议室

  三、参会范围:

  参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

  1、县领导:

  夏培剑(县委常委、常务副县长);

  2、开发区和乡镇:

  开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

  3、县直单位:

  县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

  5、县政府办公室全体同志(40人)。

  共计260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(县政府办公室主任)

  五、会议议程:

  1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

  2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

  3、表态发言;

  (1)胡集镇政府办公室

  (2)辛店乡政府办公室

  (3)农业局办公室

  (4)发改局办公室

  (5)河务局办公室

  (6)电信公司办公室

  4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

  六、责任分工:

  (一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

  1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

  2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

  3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

  4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

  5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

  6、县广电局安排专人负责音响。

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