为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案应该怎么制定呢?下面是小编收集整理的会议方案,欢迎大家分享。
会议方案 1
一、活动指导思想
1、诚信的言行和作风,自始至终贯穿于活动的全过程。
2、从自身做起,从现在做起,确有实效。
3、宣传社会,扩大影响,带动身边的人。
二、活动目的
引导员工明了诚信的本质和内涵、诚信与道德、诚信与做人的关系,自觉地做一个诚信的员工;通过诚信教育引导员工树立“说诚信话,办诚信事,做诚信人”的诚信观念,号召员工自我教育,自我完善,自觉加强诚信建设,牢固树立诚信为本、操守为重,守信光荣、失信可耻的信用意识和道德观念,养成诚信待人,诚信处事,诚信学习,诚信立身的良好习惯,培养员工 “爱国守法,明礼诚信,团结友善,勤俭自强,敬业奉献”的优秀品质,共建和谐社会。
三、诚信教育活动的要求
1、全站要充分认识开展诚信教育活动的重要意义,高度重视、深入宣传、广泛动员,确保各项活动内容的顺利开展,努力营造“人人知诚信,处处讲诚信”的良好氛围。
2、全站员工应自觉主动地参与到诚信教育活动中来,从现在做起,从小事做起,从身边做起,积极行动起来,培养诚信品格,塑造诚信人生。
四、活动形式
1、对员工进行以下几方面的教育。
(1)文明礼貌教育。文明礼貌是诚信品质的外在表现,文明礼貌,包括各种场合的文明礼仪,文明的行为举止,使用文明礼貌用语等。通过外在的文明礼貌行为实践养成诚信的内存品质。
(2)遵纪守法教育。自觉遵守社会、单位纪律和法规,是一个人良好社会信誉的标志。遵纪守法教育包括:遵守各种社会法规、教育法规和学术交流的各种纪律,培养遵纪守法的意识和个人的社会信誉意识。
(3)真诚待人和诚实守信的教育。真诚待人、诚实守信,是诚信在人际交往中的表现。包括真诚的理解,看待他人,善待他人,做人要诚实,人际交往中要信守承诺等。通过真诚待人和诚实守信教育,建立和诣的人际关系,体验自尊,提高个人的社会亲和力。
(4)乐于助人的教育。乐于助人是诚信品质的体现。包括:富于爱心和同情心,力所能及、主动地帮助他人,把帮助他人视为自己的需要。通过乐于助人教育,提高关心他人的能力和积极情感体验。
(5)言行一致和学会负责教育。言行一致和学会负责是诚信教育的本质要求和重要内容。包括:说和做相一致,对自己、家庭和社会负责的意识,做一个负责任的'人。
(6)诚信立人教育。诚信立人是诚信教育的核心目标和内容。包括,确立诚信立人的意识,把诚信作为做人的准则。通过诚信立人教育,唤起自我完善的意识。
2、各科室利用班会时间组织员工进行诚信活动的大讨论。
3、征文活动。围绕诚实守信,诚实对待工作、生活等内容写作,可以是观点鲜明的议论文,也可以是反映工作、生活中富有教育意义的小故事等。
五、活动的具体安排
(一)诚信教育活动的时间
时间安排为20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。
(二)全站动员宣传
制作一条以“树诚信学风,做诚信员工,创诚信单位”的横额,加强舆论引导,积极营造诚实守信的单位氛围,由站办公室负责。
(三)诚信格言征集比赛
组织全站开展诚信格言征集活动。征集要求:诚信格言要以“诚信”为主题,提炼对诚信的认识、看法与领悟,要求精练、深刻,对他人能够起到启迪、教育作用,字数不超过 30 字。站办公室将从中推选3-4条公开张贴。
(四)诚信征文比赛
由站办公室组织诚信征文比赛活动。征集要求:诚信征文要以“诚信”为主题,写有关诚信的认识、看法与领悟,文章要对他人能够起到启迪、教育作用,字数八百字以上,文体不限,要求原创。站办公室将评选出部分优秀文章给予奖励。
会议方案 2
一、会议时间:
20xx年xx月xx日xx,会期半天
二、会议地点:
县人口计生委会议室
三、参会人员:
县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇 党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:
xx
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记xx作重要讲话。
会议方案 3
一、时间:
20xx年11月21日20:00
二、地点:
内蒙古财经学院2楼报告厅
三、参加人员:
xx老师xx老师
商务学院第四届团总支、学生会全体成员商务学院团总支、学生会老成员
商务学院个班的班委会成员
四、主持人:
xxx、xxx
五、会议流程:
1.主持人介绍各位来宾、领导
2.主持人宣布会议开始3.参会领导讲话
4.第三届学生会主席发言
(每人3-5分钟)
5.第四届学生会主席发言
(每人3-5分钟)
6.各个部门的部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排(每人3-5分钟)
7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求
8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作作简要总结,留下宝贵意见
9.安排新学期开学初的工作安排
10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会,宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。
11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影,
第四届商务学院团总支、学会会集体合影
六、工作分配:
办公室:
1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤
2.向领导发邀请函
3.做好会议记录
4做好会后总作总结
5.桌签的搬运,矿泉水的准备
6.照相人员,PPT的操控人员,音箱调控人员
7.观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定
学习部:配合办公室做会议记录
生活部:
1.负责布置会场
2.大会后的清洁工作
女生部:礼仪
纪检部:在大会前清点各班人数
体育部:配合组织部维持大会秩序
文艺部:主持人
组织部:维持大会秩序
宣传部:
1.大会前期的宣传
2.负责会议条幅、彩喷的制作
大学生服务中心:
1.协助生活部进行会前会场的人布置
2.帮助生活部做会后现场的清理
院报编辑部:做会议方面的'专题报道
社会实践部:做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查
七、前期准备:
1、会场申请:二楼报告厅
2、选主持人:要求举止得体、大方,语言流利,有较强的心理素质和应
变能力,能掌控全场。(由学生会文艺部出人)
3、选礼仪小姐两名:要求举止得体大方,穿正装出席。(由女生部部负责)
4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备,使其能正常使用。
5、所有会议文件由办公室保管,在会场摆放整齐。
6、场地布置:
(1)彩喷、条幅:要提前2小时写好。(宣传部负责)
(2)桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。(办公室负责)
(3)提前准备矿泉水、纸杯、杯托。(生活部)
(4)座位安排:
a.领导坐在中间第一排
第三届主席团成员坐在中间第一排
b.学生会(顺序:办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部)坐在右面,部长、主任坐本部门的做最外面的位子
c.团总支(顺序:组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部)坐在左面,部长、主任坐本部门的做最外面的位子
d.注:大学生服务中心部长的座位空出,不用补齐
7、会场纪律
到场人员保持安静,需要鼓掌时掌声要热烈
8、安排照相人员(由学生会办公室负责)
相机准备两个,电量充足,准备备用电池
八、会后处理:
会后清理会场,使其恢复原样。
九、大会注意事项:
1.遵守会议作息时间,到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议无关的事。特殊情况需请假。
2.会场内不许吸烟,手机请关闭或静音,确保大会在有秩序的环境下进行。
3.会议期间不许闲杂人员入内,禁止参会人员随意走动。
4.听会时要严肃认真,禁止在会场内大声喧哗,参加讨论时要踊跃发言。
5.工作人员要按照责任分工,团结协作,做好会议各项活动的组织协调和服务工作。
会议方案 4
一、会议时间:
11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。
二、会议地点:
越秀外国语职业学院
三、参加会议对象:
县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。
四、会议议程:
主持人:
1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)
①诸淌形组织部
②越秀外国语职业学院党委
③诸毯A镣庥镅校党总支
2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)
3、市委领导讲话。
4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)
5、就餐(11时半)(地点:)
五、会议材料准备。
1、典型材料:
①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)
②越秀外语职业学院党委
③诸暨海亮外语学校党总支
④托普信息技术学院(筹)党总支
⑤诸暨天马实验学校党委
2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。
会议方案 5
一、会议主题:
xx公司年终总结大会
二、会议时间:
12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、会议地点:
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员:
公司全体员工(41人)
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的.同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、会议准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、会议筹办
任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会议方案 6
4月22日,xx年联系xx县省市双联行动推进会议将在我县召开。为了做好这次会议的宣传报道工作,特制定本方案。
一、宣传重点
1、对xx年联系xx县省市双联行动推进会议召开情况进行宣传,包括会议取得的成果、省市单位的帮扶举措等。
2、对联系我县的省、市单位开展双联行动及取得的成效进行宣传。
3、对我县双联行动取得的阶段性成效、形成的特色和创新的经验进行宣传。
4、对全县实施双联与精准扶贫深度融合,开展建档立卡、美丽乡村建设、贫困片区开发、精准扶贫等方面的情况进行深入挖掘,持续跟踪报道。
二、宣传形式
综合运用报纸、电视、网络及微博、微信以及广告牌、宣传墙等多形式、多角度、全过程进行宣传报道。
三、报道安排
整个宣传报道工作分为会前、会中、会后三个阶段。
第一阶段:会前宣传。
1、从即日起至会议结束,xx电视台在黄金时段采用宣传标语、片花以及宣传短片、开设“双联行动与精准扶贫”专栏等形式进行宣传 。xx公众信息网在显著版面位置开辟专栏,以标语专题等进行宣传。
2、xx电视台、xx公众信息网要报道来我县参加双联行动推进会议的省、市单位在联系村开展活动的情况。
3、由县执法局、工商局、运管局等单位负责,在部分城区宾馆、饭店、宣传牌及窗口服务单位、出租车led电子屏上滚动播放宣传标语,为会议营造良好氛围。
第二阶段:会中宣传。
1、各新闻媒体从各自的特点出发,精心策划,专题对会议进行深度报道,切忌出现漏报、迟报、误报的`情况。原则上当天的新闻,电视台、网站当天播出。
2、除围绕会议内容搞好消息等形式的宣传报道外,xx电视台要在新闻节目后开办专题,报道会议的召开情况和取得的主要成果。
3、xx发布微博微信等微媒体要设置话题,开展切片式宣传,实行互动。
4、各媒体要统筹安排,切实搞好会议的报道。
第三阶段:会后宣传。
1、宣传报道省、市双联单位对我县所采取的帮扶措施,帮扶双联与精准扶贫深度融合项目的进展及贫困村所取得的变化。
2、宣传报道省、市、县双联单位、驻村帮扶工作队改进作风,开展帮扶工作的方法。
3、宣传报道各乡(镇)、各部门认真学习贯彻落实会议精神的情况。
四、组织领导
为了确保宣传报道行动有序进行,成立双联行动推进会议专项宣传报道工作领导小组:
组 长:何xx 县委常委、宣传部部长
副组长:姜xx 县委宣传部副部长
刘 xx 县广电局局长
王xx 县委报道组组长
刘 xx 县委外宣办副主任
成 员:从各新闻机构抽调
领导小组下设办公室,由(兼)任办公室主任,负责统一协调组织宣传报道各项工作的开展。
五、工作要求
1、各新闻单位要高度重视此次会议的宣传报道工作,周密安排、精心部署、落实责任。提前安排好记者,按照会议安排及时做好相应采访报道,并搞好相关视频、图片、文字资料记录整理归档。
2、县委报道组要充分发掘线索,组织人员及时撰写并上传有关双联行动推进会议召开情况及我县双联行动取得的阶段性成果的稿件。
3、xx公众信息网要及时刊登双联行动推进会议召开情况动态稿件,做好会议宣传,发挥好舆论引导作用。
4、县委外宣办要利用好微博、微信等新媒体及时开展宣传。要开设“双联行动与精准扶贫”栏目,设置“精准扶贫每日一问”等话题开展互动宣传。
5、县广电局要制作播出有关联系我县省市单位开展双联行动成果的节目,全程跟踪报道双联行动推进会议召开情况。
6、县委报道组、县委外宣办、县广电局要将双联行动推进会议召开情况、社会反响以及我县双联行动取得的阶段性成果、形成的特色和创新的经验,及时进行持续报道,并将稿件上传省、市 进行报道。
7、各乡(镇)、各单位政务微博、微信要及时转发xx公众信息网、xx发布微博、微信公众平台刊发的有关省市双联行动推进会议的消息参与讨论,形成互动。全县政务微博、微信管理员要积极参与。
8、各乡镇要对辖区内的广告牌进行清理整顿更新,突出双联与精准扶贫内容,重点对乱贴乱挂的各类商业小广告进行清理。同时在村级组织活动室、宣传文化墙、宣传栏等位置设置精准扶贫相关内容。
会议方案 7
一、会议时间:
20xx年7月15日10:00-11:00
二、会议地点:
二楼办公室
三、参会人员:
张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、会议主持:
张经理、王经理
五、会前准备工作:
1、根据领导的会议要求,确定出会议议题。
2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。
3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。
4、制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。
(1)会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。
(2)会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3)确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。
(5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。
(6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。
6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。
六、会中的'服务与组织
1、工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。
2、完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。
3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。
5、行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。
6、为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。
7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、会后会场的收尾工作
1、会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。
2、根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。
3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
会议方案 8
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的.历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
20xx年xx月xx日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)
共计:45000元
会议方案 9
一、会议目的:
通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:
倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:
xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天
上午8:30正式会议。
四、参会人员:
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点:
暂定“酒店
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的`各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;
八、会议结束期(10月17日)
1、会议现场的清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
会议方案 10
本年度是XXX公司蓬勃进展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力,表彰先进树立楷模,激励员工奋勉上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:
×××公司20xx年度总结表彰会
二、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望将来。
三、会议主持人:
张三,李四
四、会议时间:
20xx年12月25~27日(暂定)
五、会议地点:
本公司基地
六、出席人数:
合计约30人;
七、评优具体标准及内容:
见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》
八、会议议程:
1,12月25日早9:00动身,前往基地;下午自由活动
2,12月26日进行年终大会
3,12月27日返回公司
具体支配
1、节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现×××公司的日常工作、生活为题材,反映×××公司的'进展历程,体现×××员工的精神面貌为宗旨。
2、节目数量:10个左右
3.会议工作组:
a、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,把握消遣节目时间及挨次的正常进行。负责部门:总经办
b、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门:总经办
c、组织组:
①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:××××部
③文化消遣活动的组织与支配。负责部门:人力资源部
④负责会后会场全部设备的清理,收回。负责部门:总经办
d、宣布传达组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
e、后勤组:
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门:××××部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:××部
f、保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的平安。负责部门:保卫部总经办
会议方案 11
本年度是XXX公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:
×××公司20xx年度总结表彰会
二、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:
张三,李四
四、会议时间:
20xx年12月25~27日(暂定)
五、会议地点:
本公司基地
六、出席人数:
合计约30人;
七、评优具体标准及内容:
见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
八、会议议程:
1,12月25日早9:00出发,前往基地;下午自由活动
2,12月26日进行年终大会
3,12月27日返回公司
具体安排
1、节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现×××公司的日常工作、生活为题材,反映×××公司的发展历程,体现×××员工的精神面貌为宗旨。
2、节目数量:10个左右
3、会议工作组:
a、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办
b、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办
c、组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的.最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:××××部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办d、宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
e、后勤组:
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:××××部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:××部
f、保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部
会议方案 12
20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校准备召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校训练教学阅历,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范训练教学管理,切实提高训练教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺当召开,特制定本方案。
一、会议时间
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、会议内容
1、总结20xx年度教学工作
2、支配部署20xx年教学工作目标和任务
3、加快推动前进评估建设工作
三、会务组工作支配
会务组由院长办公室、教务处、宣布传达部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:
(一)会议总协调:
卢凤鹏 池 涌
(二)会议秘书组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会议日程支配、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
(三)会议后勤保障组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
(四)会议宣布传达组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣布传达报道等工作。
四、参会人员
(一)20xx年3月9日上午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀老师
4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、无教学任务的.教职工
7、同学代表(每个学院2人,由各学院负责通知)
8、教学督导团成员
(二)20xx年3月9日下午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀老师
4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、教务处全体工作人员
7、教学督导团成员
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教职工
2、同学代表(每个学院5人,由各学院负责通知)
五、会议要求
(一)考勤纪律要求。
(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。
(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤状况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。
(3)全部科级以上干部如有课,请准时做好调、停课的支配。
(二)会场秩序要求。
(1)请提前特别钟进入会场。
(2)请将手机关闭,或调到振动状态。
(3)认真做好记录。
(4)不得在会场中任凭走动,不得高声喧哗。
会议方案 13
(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:
20xx年6月30日
(三)会议地点:
一楼报告厅
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:
让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的.去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
相关知识
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
会议方案 14
在学部领导和教师的关怀、帮忙,以及全学部学生的大力支持下,我学部团总支、学生分会已健壮成长,为了进一步调动本学部学生会干部的积极性,加强学生会自身的建立,培育良好的工作作风,增加学生干部的责任感。我学部本着公正、公正的用人原则,把个人考核与所在岗位职责、工作表现严密相结合,现制定了《学生会考核方案》。全部考察结果将作为学生会干部考核的重要依据。
一、会议方面
1、准时参与例会,不许迟到、早退、缺席。
2、例会前,将通讯工具调成关机或震惊状态,不许任何人干扰例会的正常进展。
3、例会时,要佩戴好工作牌。不准讲小话,仔细作好相关的会议记录。
4、召开班团干部会议的部门,必需提前一天到办公室拿相关表格,会后填好交办公室,若没填好,将追究其部长责任。
二、执勤方面
1、每周按时值班,做好值班纪录。
2、值班期间,要清扫、保持好办公室卫生。
3、值班人员须认真做好值班记录,不得在办公室内大声喧哗、吵闹。
4、未经综合办公室允许,严禁随便翻阅或擅自拿走办公室文件。
三、活动方面
1、各部门在开展活动前4天将活动规划或筹划方案上交办公室。
2、工作人员在开展工作时必需佩带工作牌,留意个人形象,制止消失与异性朋友拉拉扯扯等不良现象。
3、在活动中发觉问题应准时处理,不能处理的'尽快上报。
4、活动后4天内将活动总结交到办公室。
5、积极参与学部、院部举办的各类活动;在参与活动时,必需在指定时间内到指定地点集合统一行动,单独行动的按迟处处理。
四、学习方面
1、学习态度端正,上课仔细,不迟到,早退,旷课。
2、学习成绩优良,避开消失不及格科目。
五、各类活动请假程序
1、学生分会内部请假
(1)请假条必需用文稿纸书写。
(2)请假条书写标准、工整、写清详细事由。
(3)请假首先要得到各部门部长的允许,再到综合办公室批假;事后交请假条无效。
(4)无特别状况,不得请人代交请假条;电话请假无效。
(5)每月无特别状况,请假不得超过2次,否则按缺席一次处理,三次迟到记一次缺勤,三次无故缺勤,视为自动退出学生会。
2、因学生会事情须向班主任请假的,须填好请假条后找陈教师审批,再交班主任。
六、奖惩方案
1、学生会内部成员每月考评一次,年终依据本考评结果评优评先。
2、对违反上述规定,屡教不改者,视状况赐予其适当处分。
注:
1、最终解释权归属于电气与信息工程学院学生分会委员会。
2、修改权归学生分会全体成员。
3、本方案定自通过之日起生效。
会议方案 15
为了更好的贯彻执行市政府政务公开工作要求,进一步提高我市城乡规划系统执法人员素质,佳木斯市城乡规划局决定,召开全市城乡规划系统法制工作会议,会后将对全市城乡规划系统部分执法人员进行培训。
一、参会及培训人员
机关全体、基层班子成员。
二、培训时间
20xx年3月6日,为期1天。
三、培训内容
1、采取以会代训的方式,培训政务公开领导和工作人员。组织召开全市政务公开工作会议,一方面总结20XX年工作、安排部署20xx年主要任务,另一方面组织各单位主管政务公开工作的领导和具体工作人员进行培训。邀请法律专家详细解读《中华人民共和国政府信息公开条例》,从《条例》出台的背景、重要意义,以及公开政府信息的原则、内容和要求,介绍公开政府信息是各级行政机关的职能和义务,从而提高公开政府信息的法律意识和责任意识。会议还将对具体工作人员网上公开政府信息的方法、程序和要求进行培训,进一步提高网上公开政府信息的效率和质量。
2、采取专题教育方式,对机关工作人员进行全员培训。学习、掌握政务公开基础知识,是做好政务公开各项工作的前提和基础,是推进政府职能转变,着眼于公务员队伍长远建设的一项重大举措。积极协调相关部门在公务员初任培训、任职培训和在职培训中将《中华人民共和国政府信息公开条例》纳入培训计划,通过学习、考核和讨论,使大家了解政务公开内容,掌握政务公开的方法,从而提高每名机关工作人员履行职责过程中公开政府信息的自觉性。
3、采取普及学习的方式,对社会公众进行重点培训。政务公开的目的是为了便民利民,不但行政机关应该主动公开政府信息,社会公众的广泛参与更为重要,在“五五”普法活动安排中,将《条例》的宣传、学习、考核列为其中的一项重要内容,在普法学习中,熟悉了《条例》,掌握了申请政府信息的方法提高社会力量参与的积极性。
4、采取以点带面的方式,积极推进县(市)区自行培训。通过对县(市)政务公开工作进行全面调研的基础上,制订详细的`培训计划。按照“统一要求,自行组织“的原则,在全市集中培训的前提下,由各县(市)区自行组织相应的业务培训。从培训规章制度入手,切实解决公开不规范的问题。以“实际、实用、实效”为原则,以有关法律、法规和制度为依据,围绕每个环节严格规范操作,指导县(市)区制定相应的配套制度。同时,加强对政务公开的内容、程序、方式、时间及监督管理等工作的培训,使县(市)区的政务公开做到有制可循、有制可依、依制办事、违制必究,并通过座谈会或咨询研讨会等方式,研讨交流依申请公开工作中遇到的热点、难点问题,进一步推进基层政务公开的深入开展。
会议方案 16
会议是现代社会中不可或缺的一种社交活动,因此,会议保障方案的重要性也不可忽视。合理的保障方案能够为会议的顺利进行提供可靠的保障,让参会者们安心、舒心地参与其中。以下将介绍会议保障方案的几个方面。
一、会议场所和环境选择
会议场所和环境选取应该以会议规模、类型等为主要考虑因素,要确保场地大小、设备配备等都与会议要求相符。另外,环境设置应该符合人们的感受和需求,例如,应该保持良好的空气质量,提供宽敞的座位和视野,以及提供便利的交通和停车设施。
二、设施设备的支持
会议设施和设备的支持也是一项非常重要的保障措施,包括现场语音系统、投影设备、音响、照明等等。设备的'选取应该根据会议内容和规模进行量身定制,保证设备质量和性能符合要求。特别是对于那些需要同时跨越多个会议场所和时间段的大规模会议,应该特别注重设施和设备的统一化和标准化,确保整个会议过程无缝衔接。
三、交通接送服务
提供便捷的交通和接送服务也是一项不可或缺的保障措施。为了让参会者能够方便快捷地到达会议现场,会议保障方案需要提前安排好车辆和司机,使得所有人员都能够在最短的时间内到达会议现场,而且交通的运行效率和安全性都要得到保证。此外,在会议结束后也需要提供同样方便的接送服务,确保参会者安全离开,减轻其负担。
四、安全保卫工作
会议保障方案的安全保卫工作也是一个不容忽视的环节。为了保障参会者和贵宾的人身安全和财产安全,会议场所需要实行严格的保安管理制度,设立道路障碍和卡口,安排专业的保安力量,开展突发事件应对预案,积极应对各种安全隐患和风险。
五、餐饮服务
对于多天连续召开的会议来说,会议保障方案的餐饮服务也是非常重要的。本次会议的参会者都需要在会场附近吃饭,所以要提供给参会者优质、卫生、安全的餐饮,满足他们身体上的需求,力求健康又有益。此外,还应注意人性化的设计,例如,可以提供一些特别的菜品或小食品,便于参会者在会议期间转换口味,感觉更舒适和愉悦。
以上是会议保障方案的几个主要方面,总的来说,保障方案需要基于场地和设施、餐饮服务、交通接送、安全保卫等多个维度的细节需求,做到细微到位,保证会议的严谨和专业性,让每一位参会者都能够获得最好的会议体验。在服务质量的层面,会议保障方案应该不断优化,引入科学技术和先进理念,利用信息化手段加强预判能力和信息共享,以便更好地适应各种情况的变化,做好接下来的服务。
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