会议筹备方案的拟写方法

2020-12-09 会议方案

**公司××新产品推介会议筹备方案

  一、前言

  说明会议召开的背景、目的和意义。

  二、会议名称

  **公司××新产品推介会议

  三、会议召开的时间、地点

  自拟

  四、会议主题

  用动宾结构句式概括说明(两句)

  五、会议规模

  人数

  六、会议议程

  会议议题的.程序化(表格)

  七、会议日程

  将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

  八、会议筹备分工

  一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

  确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

  九、会议经费预算

  会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

  可以表格形式列出。

  审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

  十、落款

  制发部门、日期

  ● 具体实施:

  收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。


示范文本

XX公司TMD型手机推介会议筹备方案

  为了满足广大客户的需求,XX公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

  一、会议名称

  XX公司TMD型手机推介会

  二、会议召开时间、地点

  时间:2010年11月11日—12日,会期二天

  地点:XX大酒店

  三、会议主题

  推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

  四、会议规模

  参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

  五、会议议程

  六、会议日程

  七、会议筹备分工

  (一)会务组

  小组负责人:

  小组成员:

  职责:

  1、制发会议通知;

  2、准备会议文件:领导致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,**部长介绍新产品发言稿,**经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

  3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

  4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

  (二)后勤接待组

  小组负责人:

  小组成员:

  职责:

  1、会前接站。

  2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

  3、会议入场时的签到。

  4、会议有关文件的装袋与发放。

  5、会间交通安排。

  6、会间医疗卫生工作。

  7、会务费的结算。

  8、代为与会者订返程机票,车票。

  9、会后送站。

  (三)宣传保卫组

  小组负责人:

  小组成员:

  职责:

  1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

  2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

  3、做好会间的安全保卫工作

  4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

  八、经费预算

XX公司

二○一三年十一月一日

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