会议方案

2024-11-19 会议方案

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,预先制定方案是必不可少的,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家整理的会议方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  会议方案 1

  筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

  一、成立大会工作领导小组

  成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

  组长:XXX

  副组长:XXX

  组员:XXXXXX

  二、选举教职工代表

  1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

  2、代表选举产生程序:

  ①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的'。

  ②教职工酝酿代表候选人人选。

  ③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

  ④全校教职工大会选举教代会代表。

  3、代表的确定:

  经大会工作领导小组审核后,公示名单。

  XXXXXX

  三、确定本次代表大会的主要议题

  1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

  2.确定大会议题应围绕以下几方面:

  (1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

  (2)学院的各项改革;

  (3)学院的思想政治工作;

  (4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

  (5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

  四、工作日程安排

  题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

  会议方案 2

  一、 会前准备

  1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?

  2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?

  3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。

  4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

  5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

  6、根据要讨论的问题限定与会人员。

  7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

  二、会议期间控制

  1、叙述会议的目的。

  2、核对并记录与会者。

  3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。

  4、给每一个人表述自己意见的机会。

  5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。

  6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

  7、坚持预定的时间,不要拖延。

  8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。

  9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。

  10、确定下次会议的议题和时间。

  三、会后工作

  1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的.决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

  2、根据会议,对执行进行监督和检查。

  会前工作:

  1、与会议主办者洽谈。

  2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

  3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

  4、与会议主办者确认会议接待方案。

  5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

  6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

  7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

  8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

  会中工作:

  9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

  10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。

  11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

  12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

  13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

  14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

  15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

  16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

  17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

  18、协调会议期间的交通工具的安排。

  19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

  会后工作:

  20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

  21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

  22、与会议主办者的费用结算工作。

  会议方案 3

  一、活动时间

  20xx年10月16日

  二、活动地点

  文科楼320教室

  三、活动主题

  回顾过去,展望将来

  四、前期筹备

  材料组(李文婷)

  1、油印《天水师范学院同学社团组织管理(方法)》、 《财务、赞助管理方法》45份;

  油印《天水师范学院同学社团刊物管理方法》15份;

  2、起草打印(主持词),03——05年社团工作总结和05年——06学年(工作方案);起草04——05学年度同学社团先进个人评奖说明;

  3、打印专业学术类同学社团工作阅历相互沟通会总结和王定玺在高校生论坛上的(发言稿)。

  (二)联络组(杨乐宁)

  1、收注册表、制活动统计表、同学社团负责人通讯录;

  2、统计社团党员、团员人数;

  3、统计社团成立时间和(章程)简介(宗旨)、(或收从前的'许可证复印件)为更换社团许可证做预备;

  4、通知与会时间和获奖人;

  5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义争论会)和社团在高校生思想政治训练中的作用总结单位(青年志愿者协会);

  (三)会务组(朱涛)

  1、收集获奖人名单、打印证书;

  2、预备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;

  3、打印更换许可证;

  4、联系广播站和电视台、照相人员;

  五、活动实施

  (一)会务组

  1、布置场地(黑板);估量与会人数;

  2、作(会议记录)和照相;

  (二)联络组

  1、活动前负责人签到;

  2、引导与会人员按预定支配就座;

  (三)材料组

  1、发放各类资料(专业学术类社团工作阅历相互沟通总结和王定玺发言稿以及刊物管理方法)

  2、发放纸笔;

  3、摆放证书;

  (四)主持工作

  1、支持人宣布会议开头;

  2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作方案;

  3、同学社团05——07年工作规划;

  4、宣读表彰04——05学年度同学社团先进个人的准备;

  5、颁奖;

  7、更换社团许可证;

  8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;

  9、社团负责人工作建议;

  10(休会10分钟);

  11、负责人进行工作阅历相互沟通

  1)学习《天水师范学院同学社团组织管理方法》

  2)社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义争论会)和社团在高校生思想政治训练中的作用总结(青年志愿者协会);

  六、活动总结

  1、全体新成员写工作总结、宣布传达组写团讯;

  2、与社团负责人合影留念

  会议方案 4

  原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会筹备方案一季度,我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神,深入开展安全工作,严格执行相关规定,坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平,力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见,拟召开第一季度安全工作总结会,现制定会议筹备方案如下。

  一、会议时间和地点

  20xx年xx月xx日上午8:30,会期半天;联建楼五层会议室

  二、参加人员

  矿各科室、区队班组长(包括班组长)以上管理人员。

  三、会议议程

  会议主持人:安全副矿长张世宝

  (1)安全副矿长张世宝致开幕词。

  (2)安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

  (3)安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

  (4)安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

  (5)矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

  (6)安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

  四、会务工作

  (1)会议通知由安监科负责,邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

  (2)会标:横幅:原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅:认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

  (3)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,由矿办公室负责。

  (4)参会领导安排主席台桌椅,各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

  (5)会场安排3名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,由矿办公室负责。

  (6)安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责,会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

  (7)会议结束后安排安监局及公司领导用餐,地点在招待所一楼餐厅。

  (8)会议宣传、板报由企管科负责。

  五、会议要求

  1、参加会议人员必须提前15分钟到场,不得迟到早退。

  2、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。

  3、会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳。并做好记录。

  4、参加会议人员必须保持会场卫生,不得乱扔烟头等杂物。

  5、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机。

  6、严格遵守会场纪律,不得大声喧哗,无特殊情况不准随意走动。

  会议方案 5

  20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校准备召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校训练教学阅历,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范训练教学管理,切实提高训练教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺当召开,特制定本方案。

  一、会议时间

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、会议内容

  1、总结20xx年度教学工作

  2、支配部署20xx年教学工作目标和任务

  3、加快推动前进评估建设工作

  三、会务组工作支配

  会务组由院长办公室、教务处、宣布传达部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:

  (一)会议总协调:

  卢凤鹏 池 涌

  (二)会议秘书组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议日程支配、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

  (三)会议后勤保障组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

  (四)会议宣布传达组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣布传达报道等工作。

  四、参会人员

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀老师

  4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、无教学任务的'教职工

  7、同学代表(每个学院2人,由各学院负责通知)

  8、教学督导团成员

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀老师

  4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、教务处全体工作人员

  7、教学督导团成员

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教职工

  2、同学代表(每个学院5人,由各学院负责通知)

  五、会议要求

  (一)考勤纪律要求。

  (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。

  (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤状况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。

  (3)全部科级以上干部如有课,请准时做好调、停课的支配。

  (二)会场秩序要求。

  (1)请提前特别钟进入会场。

  (2)请将手机关闭,或调到振动状态。

  (3)认真做好记录。

  (4)不得在会场中任凭走动,不得高声喧哗。

  会议方案 6

  为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工实施方案,具体如下:

  一、接待时光

  20XX年10月17日至21日午前。

  10月17日全天报到。

  二、住宿安排

  组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

  三、用餐安排

  10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时光用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

  四、交通安排

  10月17日集会报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时光报接待组。

  餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

  10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。

  五、收费尺度

  一)会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺扮演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加局部举动的代表可与会务接待组具体协商。

  二)食宿费:根据所住的不一样宾馆设A类:1500元/人,B类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的`代表团,也请在8月25日前与接待组联系。

  三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。

  六、其他

  因代表离西安返程日期相对集中,理解统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

  七、联系办法

  餐博会组委会办公室会务接待组: 联系人:XXX

  传真:029-xxx

  缴费账号:xxx

  开户银行:XXX

  开户名称:第二届中国餐饮业博览会会务组

  会议方案 7

  (一)活动主题:

  主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

  (二)会议时间

  20xx年6月30日

  (三)会议地点

  一楼报告厅

  (四)活动主旨:

  提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

  (五)活动目的

  让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

  (六)活动目标:

  1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

  4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

  (七)时间与注意事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

  07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。

  10:00会议结束。

  10:10欢送人员,清理会场。

  相关知识

  1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

  2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

  3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

  4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

  5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的'后续工作跟进和信息反馈。

  会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

  不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

  会议方案 8

  一、公司简介:

  湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的`综合性开发企业。

  二、接待时间:

  20xx年 3月 22日

  三、接待地点:

  1、接待地点:御邦国际

  2、会议地点:御邦国际701会议室

  四、来访人员基本情况:

  五、接待小组人员

  1. 总负责:公司行政部

  2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组

  六、会议费用预算明细表:

  用车费用: 其它: 总预算:

  七、接待前期准备工作

  1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

  2、就餐安排,提前预定

  3、迎接车辆安排

  4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)

  5、相关会议材料准备

  6、相关接待人员,负责相关接待工作

  八、会议前的筹备工作

  1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花; 为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。

  2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

  3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性

  4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。

  九、会议接待

  1、欢迎词

  2、会场整理及布置

  1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。

  2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。

  3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

  3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

  十、会后服务

  会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。

  会议方案 9

  一、会议设置

  1、会议名称:x x洽谈会

  2、会议时间:20xx年5月21日~5月26日

  3、会议地点:x x饭店金色会议大厅

  4、会议主题:确定20xx年合作内容

  二、与会人员名单

  1、组委会名单(略)

  2、客户名早(略)

  3、嘉宾名单(略)

  三、会议日程安排(略)

  四、具体工作安排

  1、秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排,及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等:

  2、简报材料组:全面了解、掌握会议各部门工作动态,及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度,筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。

  3、资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的.经费预算;向财政部门提出拨款报告,做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则,对资金运用实行全过程监控。

  4、会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。

  五、前期工作及进度安排

  1月份:印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议,进行全面动员和布置任务。

  2月份:组织召开筹备工作第一次会议,明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲,确定会刊编辑方案;确定组委会各工作机构组成人员,建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作。

  3月份:确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。

  4月份:召开筹备工作第三次会议,检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报制度;落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

  5月份:开始实行每日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动,及时报道活动成果;汇总整理会议资料、档案;编制会议经费决算;做好会议的总结、评比、表彰工作。

  会议方案 10

  经县政府研究,拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案:

  一、会议的主要任务

  会议主要任务是,传达省委经济工作会议精神,认真总结...5年工作成绩和经验,安排部署当前工作及明年工作,为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。

  二、会议时间和地点

  时间:...5年12月22日上午8:10

  地点:县政府四楼会议室

  三、会议主持人及议程

  (一)主持人:刘X

  (二)议程:

  1、代县长刘xx传达省委经济工作会议精神,并安排当前工作;

  2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;

  3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察、大队供给书面发言材料;

  4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;

  5、常务副县长刘X作总结讲话。

  四、会期和参会人员

  xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天,出席会议的人员为县长、副县长,助理调研员;县政府办主任、副主任,县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

  五、筹备组织

  成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组,由蔡xx任组长,聂xx、谷xx、冯xx任副组长。下设3个职能组:

  (一)资料组

  组长:聂xx

  成员:张xx、向X、张xx、刘xx

  职责:

  1、负责大会各类文件的.起草、校对、印刷;

  2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;

  3、起草会议主持词;

  4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

  (二)会务组

  组长:谷xx

  组员:黄xx、刘xx、向xx、何xx、黎X、谷xx

  职责:

  1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;

  2、负责通知参会人员;

  3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);

  4、负责大会的签到、分发会议材料;

  5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

  (三)宣传组

  组长:冯xx

  组员:新闻记者、谷xx

  职责:

  1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;

  2、负责政府公众信息网站报道全会工作,及时发布、更新资料。

  六、工作要求

  承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大,政府办各组室必须要高度负责,充分认识召开这次会议对促进xx经济社会全面快速发展的深远影响,提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重,县政府领导对召开本次全会十分重视,各组室必须要按照统一部署,明确各自的工作职责和分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好筹备落实工作,确保会议圆满成功。

  会议方案 11

  一、指导思想

  4月12日,我县召开了20xx年度全县教育教学工作会议,这次会议意义重大,影响深远。我们要充分认识教育工作会议精神,深入领会和准确把握上级领导讲话,统一思想认识、凝聚共识,牢牢把握提高质量这个主题,通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。

  二、组织领导

  学校成立学习宣传活动领导小组,负责组织、协调这次的学习工作。 组 长:孙 智(校长)

  副组长:

  成 员:

  三、学习宣传内容与方法

  (一)学习重点

  着重学习崔县长、周局长在全县教育教学工作会议上的讲话,明确我县教育工作的总体思路,学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针,学习宣传“基本实现教育现代化,基本形成学习型社会,进入人力资源强国行列”的战略目标,学习宣传“坚持以人为本、全面提升教学质量”的战略主题,学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措,进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。

  (二)具体活动

  以多项活动为载体,确保学习宣传收到实效。

  1.开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务会要集中安排专题学习,认真研读讲话精神,充分交流学习心得体会,研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的具体措施。二是抓好党员干部的学习。要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具,采取多种方式组织广大教师进行学习,积极倡导教师自发学习。

  2. 开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情,为全面推进我校的.教育教学改革,促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识,聚集力量,形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。

  3. 开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动,积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策,集思广益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,结合社会需求、教育规律、学校特点,破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题,使全校教育工作更加符合科学发展观的要求,更加符合这次会议精神要求,科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待,在更高起点实现我校教育又好又快发展。

  四、学习要求

  1. 高度重视,精心组织。要充分认识好学习县教育教学工作会议精神的重要意义,切实加强领导,精心组织,周密部署,认真实施。

  2. 重点实施,浓墨重彩。要把学习贯彻会议精神与学校管理年、管理能力提升工程、办学质量提升工程活动等工作相结合。

  3. 贴近实际,创新形式。把学习宣传工作深入到具体的教育教学的工作实践中,突出重点,统筹安排,把学习宣传教育教学会议精神落到实处。

  会议方案 12

  一、会议目的:

  通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

  二、会议主题

  倡导健康,创造佳品,引领双赢。

  三、会议时间

  20xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天

  上午8:30正式会议。

  四、参会人员:

  1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

  2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

  3、全国经销商

  4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

  五、会议地点:

  暂定“酒店

  六、会议筹备期

  (9月20日-10月15日)

  1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

  2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

  3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

  4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

  5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

  6、人员分工(详见表2)

  7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

  8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的'费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

  七、会议召开期

  (10月16日)

  1、具体会议流程(详见表1);

  2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;

  八、会议结束期

  (10月17日)

  1、会议现场的清理;

  2、与酒店的费用结算;

  3、带领经销商参观公司及生产现场;

  3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

  九、会议总结期

  (10月17日)

  1、招商会议工作总结

  2、下期工作计划及目标

  会议方案 13

  一、举办晚会目的:

  在值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天

  二、晚会主题:

  狂欢“派”对

  两层含义:

  1·新年的聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松

  2·派对中的“派”有新的寓意:根据公司的.主要业务分成一个个派别,例如建筑派、物业派等等。不仅气氛活跃,也象征公司的一次大聚会

  三、晚会时间:

  预定20xx年2月3日(暂定)

  四、举办地点:

  xxxx

  五、晚会对象:

  公司全体职工及嘉宾(业主、供应商等)

  嘉宾名单:(由行政部及公司领导决定)

  六、主持人:

  xxx、xxx(男,女各一名)

  七、拍照、摄影:

  xx

  八、保安:

  由xxx负责(由物业结合现场,制定应急方案)

  负责晚会举办期间人员及财产安全

  负责晚会现场秩序的维护

  九、筹备进程

  十、后勤:

  1、现场布置:由行政部xxx负责,将所需申购之物列出清单于1月29日之前交于申购负责人采购,1日验收

  搭建:舞台尽可能的扩大

  背景:红布(内容:钟式图标、晚会名称)

  装饰:装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)

  电源、高性能组合家庭影院一套

  高频度麦克风2支、无线话筒2支

  汽球、彩带、荧光棒

  桌椅、席卡摆放

  2、申购:由xxx负责,2月1日前必须采购完毕,2日由相关部门验收

  礼品:分为抽奖礼品与礼包

  抽奖礼品:

  一等奖:一名,奖品:(2000元左右)

  二等奖:二名,奖品:(800元左右)

  三等奖:四名,奖品:(400元左右)

  四等奖:八名,奖品:(200元左右)

  五等奖:十名,奖品:(100元左右)

  礼包:游戏奖品

  舞台装饰物:由舞台布置组提供清单

  演出服及道具:由各演出人员提供清单

  茶水供应/啤酒、饮料

  特色水果、糖果、花生、瓜子等

  3、晚会中服务人员:由xxx,xxx负责

  会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位

  会中及时增添茶水、水果、零食,尤其是嘉宾桌(由陈芳老总,彭佳负责)

  4、晚会后清洁人员:由xxx负责

  会后清扫工作(xxx)

  物品搬运工作(xxx)

  5、晚会后礼包发放:由xxx负责

  由各部门负责人上报名单,在晚会结束后至一楼办领取,再分发至各人手中,并收取奖券上交

  6、协调人员:由xxx负责

  晚会前、中、后意外事故处理

  相关部门的协调、联络工作

  负责奖品保管与颁发

  十一、晚会流程:

  会场布置妥当

  开场热舞表演

  主持人上台宣布晚会开始(鸣放礼炮)并致开场白

  总裁致词

  介绍特约嘉宾

  优秀团队、员工表彰会(附件:人员名单)

  主持人开始主持节目表演部分中间穿插抽奖(附件:节目清单)

  晚会颁奖

  难忘瞬间——公司人员集体合影

  晚会结束大合唱《难忘今宵》

  晚会结束并散场

  各部门人员至指定点领取礼包并离开

  收拾物品并整理场。

  清洁工打扫场

  资金预算:晚宴:20桌x600元=12000元左右

  奖品:8000元左右

  瓜果饮料:2000元左右

  场租凭费、场布置材料费:2000元

  道具费用:2000元

  其他费用:3000元

  共计:29000元

  会议方案 14

  一、培训背景:

  在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

  二、培训目的:

  作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的`教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

  三、培训时间:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培训地点:

  软件楼四楼报告厅

  五、特邀培训老师:

  漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

  六、培训对象:

  理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委

  七、主办部门:

  理学院团委;承办部门:分团委组织部

  八、学生负责人:

  郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

  九、培训内容:

  1、学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等);

  2、学生与上任干部工作交接问题;

  3、新老干部交流会

  十、培训方式:

  主题讲座;理论学习;交流讨论

  十一、大会事项:

  1、前期准备:

  (1)会前通知;

  (2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;

  (3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;

  (4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾;

  (5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

  2、培训流程:

  (1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;

  (2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;

  (3)特邀老师展开主题讲座;

  (4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;

  (5)由学生干部上台演讲自己的学习心得;

  (6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。

  3、培训后期:

  (1)清理会场,做好清洁工作;

  (2)与会人员递交会后心得。

  (3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。

  4、活动中的注意事项及细则:

  (1)培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。

  (2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

  十二、活动经费预算:

  1、宣传单及签到表等所需打印费:10元

  2、横幅及彩照:150元

  3、矿泉水及话筒电池等:20元

  共计:180元

  附件一、各部门工作安排表

  部门

  组织部

  自律部

  办公室

  宣传部

  文艺部

  外联部

  女生部

  任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博(理学院官方微博)会场申请、横幅定制活动主持。

  会议方案 15

  一、会议时间

  定于4月8月上午,会期半天。

  二、会议地点

  xx县招待所二楼会议室。

  三、参会人员(218人)

  1、县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

  2、各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

  3、县内外来投资骨干企业负责人(30人)

  4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

  5、县骨干流通企业负责人(10人)

  四、会议议程

  主持人:县委常委、常务副县长易延凤

  1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

  2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

  3、颁奖。

  (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

  (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

  (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

  (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

  (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

  4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

  5、县长梁永泉讲话。

  6、县委书记周辉讲话

  五、工作分工

  下设四个工作组:

  1、协调组:组长:陈银堂,副组长:李波、谢燕

  负责整个会议的组织协调

  2、秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春

  负责周书记、梁县长及陈副县长的'讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

  3、会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

  负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

  4、后勤保卫组:组长:xx组员:xx

  负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

  由公司前台秘书负责。

  七、经费预算

  1、会场租用费:680元

  2、材料打印费:4000元

  3、奖金:

  (1)先进单位奖金:20X2000=40000元

  (2)先进个人奖金:33X600=19800元

  (3)2022年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10X300=3000元

  4、食宿费用:10000元(共77480元)

  会议方案 16

  一、指导思想

  (一)加强和促进团总支、学生会的自身建立,提高部门成员的工作积极性,加强对部门成员的了解和监视。

  (二)为使团学运作更标准合理,考核成绩将作为非常重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进展评优、晋升、淘汰。

  (三)通过考核制度帮忙成员熟悉自我、弥补缺乏、提高才能,为今后的学习与工作打下良好根底。

  二、考核原则

  公正、公开、公正

  三、考核对象

  国际事务与公共治理系团学各部门副部长、干事。

  四、考核方法

  (一)根本要求:

  1、副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上。

  2、干事:所修科目需全部合格。

  (二)评比该部门(部长+副部长+干事)人数的30%作为优秀团学成员在系内进展表彰。

  (三)考核总分为100分,考核内容分为四个局部:日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20%。

  1、干事日常考核:

  (1)目的:考察成员在日常实际工作中的.表现

  (2)详细操作:

  1)凡部门有活动,部长对参加活动成员进展评分

  2)学期末由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的平常考核成绩并记录在案

  2、期末个人考核:

  (1)目的:考察成员自我认定状况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价。

  (2)详细操作:

  1)自评、互评,分别由本人、部门其他成员评分

  (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2)由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案

  3、期末部长评定:

  (1)目的:了解部长对该成员的认可程度,为人员的合理调度供应依据。

  (2)详细操作:

  1)部长评定在每学期末由部长填写(评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2)由人力资源部计算平均分,得出部长对副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案。

  4、学期小结:

  (1)目的:考察成员对团学、所在部门和自身的熟悉以及对自己以后进展的意向,综合考察成员的整体素养,给成员一个发表自己观点和想法的地方。

  (2)详细操作:

  1)由人力资源部从实事求是、是否具有建立性等角度进展评分。

  2)由主席团进展监视,办公室进展核查。

  会议方案 17

  为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高xx年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

  一、会议名称:

  全县政府系统办公室工作会议

  二、会议时间、地点:

  时间:

  暂定2月下旬

  地点:

  县劳动局四楼会议室

  三、参会范围:

  参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

  1、县领导:

  夏培剑(县委常委、常务副县长);

  2、开发区和乡镇:

  开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

  3、县直单位:

  县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

  4、受表彰的.政府系统办公室工作先进个人(待定);

  5、县政府办公室全体同志(40人)。

  共计260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(县政府办公室主任)

  五、会议议程:

  1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

  2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

  3、表态发言;

  (1)胡集镇政府办公室

  (2)辛店乡政府办公室

  (3)农业局办公室

  (4)发改局办公室

  (5)河务局办公室

  (6)电信公司办公室

  4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

  六、责任分工:

  (一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

  1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

  2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

  3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

  4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

  5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

  6、县广电局安排专人负责音响。

  会议方案 18

  一、活动时间

  20XX年10月16日

  二、活动地点

  文科楼320教室

  三、活动主题

  回顾过去,展望未来

  四、前期筹备

  材料组()

  1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、 《财务、赞助管理办法》45份;

  油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;

  2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;

  3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

  (二)联络组()

  1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;

  2、统计社团党员、团员人数;

  3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的.许可证复印件)为更换社团许可证做准备;

  4、通知与会时间和获奖人;

  5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位(青年志愿者协会);

  (三)会务组()

  1、收集获奖人名单、打印证书;

  2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;

  3、打印更换许可证;

  4、联系广播站和电视台、照相人员;

  五、活动实施

  (一)会务组

  1、布置场地(黑板);预计与会人数;

  2、作会议记录和照相;

  (二)联络组

  1、活动前负责人签到;

  2、引导与会人员按预定安排就座;

  (三)材料组

  1、发放各类资料()

  2、发放纸笔;

  3、摆放证书;

  (四)主持工作

  1、支持人宣布会议开始;

  2、社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划;

  3、学生社团05——07年工作规划;

  4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;

  5、颁奖;

  6、更换社团许可证;

  7、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;

  9、社团负责人工作建议;

  8(休会10分钟);

  9、负责人进行工作经验交流

  1)、学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

  2)、社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);

  六、活动总结

  1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;

  2、与社团负责人合影留念会议

  会议方案 19

  本年度是xxx公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:

  xxx公司20xx年度总结表彰会

  二、会议主题:

  总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:

  张三,李四

  四、会议时间:

  20xx年xx月xx~xx日(暂定)

  五、会议地点:

  本公司基地

  六、出席人数:

  合计约30人;

  七、评优具体标准及内容:

  见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  八、会议议程:

  1、xx月xx日早9:00出发,前往基地;下午自由活动

  2、xx月xx日进行年终大会

  3xx、月xx日返回公司

  具体安排

  1、节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xxx公司的日常工作、生活为题材,反映xxx公司的发展历程,体现xxx员工的精神面貌为宗旨。

  2、节目数量:10个左右

  3.会议工作组:

  a、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

  b、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

  c、组织组:

  ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的`到位情况。负责部门:人力资源部

  ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:xxxx部

  ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

  ④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办

  d、宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

  e、后勤组:

  ①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:xxxx部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xx部

  f、保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部

  会议方案 20

  一、活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

  二、活动主题:

  20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进

  三、活动时间:

  20xx年xx月xx日7:30—9:00

  四、活动地点:

  公司餐厅

  五、与会人员:

  公司全体员工

  六、活动主持人:

  xxxxxx

  七、活动方案:

  会场布置:

  负责人:行政后勤科:王xx、洪xx

  横幅标题:xxxxxx有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会

  具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;

  总结和表彰大会

  1、主持人宣布:宣读会场纪律

  2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

  3、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

  4、主持人宣布:请总经xxxxxx宣读20xx年度规划

  5、主持人宣布:请总经xxxxxx宣读员工表彰决定:

  对先进部门进行表彰:由xxxxxx 进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言

  对先进个人进行表彰:由xxxxxx 进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言

  对特殊贡献者进行表彰:由xxxxxx 进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言

  6、总经理对大会进行会议总结;

  7、主持人宣布:会议结束。

  公司年终总结会议主持词

  第1项主持人发言

  各位领导、各位同事:

  今天,在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开“xxxxxx年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司发展大计,并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。

  为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提几条要求:

  1、请大家暂时关闭手机,不要接打电话;

  2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳;

  3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟;

  4、会议结束以后,依次退场。现在会议正式开始。

  第2项:xxxxxx致新年贺词

  首先有请xxxxxx有限公司总经理xx先生致新年贺词,大家热烈欢迎。

  感谢王总的精彩新年贺词,振奋人心。

  第3项:xxxxxxxx讲话

  下面有请生产副总作20xx年工作总结,大家热烈欢迎。

  正如xxxxxx所言,20xx年我们取得了一定得成绩,同时也存在不同程度的不足,对所取得的成绩,我们不能沾沾自喜,对存在的问题,我们也不能回避,针对现状,公司高层领导认真研究,对明年的目标和政策进行了系统的规划。

  第4项:xxxxxx讲话;

  下面有请公司xxxxxx就明年的部署与规划进行发言。

  感谢王主任的发言,让我们对明年更有期待,更有信心。

  第5项:颁奖与合影;

  每年最为激动人心的时刻到啦,优秀部门与员工的.表彰,请大家打起精神,端正坐姿。本次颁奖与往年不一样,今年所有奖项由总经理亲自颁发。

  下面有请xxxxxx宣读表彰决定。

  第6项:获奖员工代表讲话

  有请获奖员工代表xxx发表感言

  再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言,深有感触,大家谈的可能不仅仅是获奖感言,可贵的是他们把这份荣誉送给了班组,送给我们这个集体,而且都认识到身上担负着更重的责任。

  第7项:总经理总结性讲话

  感谢王总。

  第8项:主持人结束致辞:

  今天上午的会议开的很圆满,也很成功,几位领导的总结报告,既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结,也提出了公司明年计划的发展思路,描绘了公司美好的未来,让我们每一个人都能感受到公司的前途,员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下,有这样一支优秀的团队,明年的目标的实现会更顺利、更结实。

  让我们共同期待着明年的辉煌!谢谢大家!

  第9项:主持人会后布置:

  各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。

  春节值班事宜。值班安排已经公布,希望值班人员坚守岗位,确保公司财产安然无恙。

  会议现场归位。

  会议方案 21

  一、接待时光

  20xx年X月X日—X月X日

  二、接待地点:

  接送机地点:西宁机场

  下榻酒店:XX大酒店(XXX,XXX,XXX等)

  会议地点:XXX(XXX会议厅,XXX会议厅,XXX会议厅等)

  三、接待对象:

  嘉宾等一行人及其陪同人员

  四、接待负责人员:

  总负责:接待办

  跨部门接待小组:相干领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组

  五、接待前期准备工:

  1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时光

  2.食宿安排,提前预定

  3.迎接车辆安排

  4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工)

  5.相关接待人员,负责相关接待工

  六、机场接待

  1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达状况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责指导至接待处(签到台桌子规格1.8x0.5x0.75)。接待组由此将客人集中带出搭车。

  2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80x180cm以下易拉宝)。

  3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

  4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

  硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条。

  七、酒店入住

  1.确定嘉宾入住时光,通知酒店接待人员提前做好相干筹办,确定房间住宿安排。

  2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。

  3.进入酒店后,由接待人员的`引领下入住提前安排好的房间。

  4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾率领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

  八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

  1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

  2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

  九、会议前的筹备工

  1.拔取集会厅。根据集会参加人员的人数确定集会厅规模。

  2.会场布置。根据集会资料,在场内吊挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝口号。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可吊挂国旗、党旗或吊挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一

  3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工。

  4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

  十、会议接待

  1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

  2.会场整理及布置

  1)提前30分钟清洁并布置会场,持续会场整齐有序,空气清新

  2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

  3.联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员

  4.领导嘉宾到达集会厅,由礼仪引入会场就坐。

  11、座谈

  1.企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)

  2.技术交流(技术人员PPT讲解,互动)

  3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视状况而定)

  4.拍照(依重要程度,进行拍照留档)

  5.摄像(依重要水平,进行摄像留档)

  十二、会后服务准备

  做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

  十三、会后服务

  集会结束,摄影师做完摄影工后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

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