会议方案

2020-12-01 会议方案

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的会议方案3篇，希望对大家有所帮助。

会议方案篇1

　　为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作，特制订以下工作方案，望各部门各司其职，确保大会的成功。

　　时间：20xx年3月9日下午第二节课后（3：50开始）

　　地点：学校运动场

　　一、大会流程：

　　1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

　　2、开始：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号（横幅上书写的文字）。然后快速到达自己的位置。

　　3、大会第一项：奏国歌

　　4、大会进行第二项：请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

　　5、大会进行第三项：初三年级迎考学生领誓。

　　6、大会进行第四项：请校长讲话

　　7、大会进行第五项：教师代表讲话。

　　8、大会进行第六项：家长代表讲话。

　　9、大会进行第七项：学生代表发言。

　　10、学生在横幅上签名。

　　二、工作分工

　　1、大会主持：

　　学生领誓人学生代表发言由主任负责

　　2、总务：A：主席台准备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

　　B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

　　C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

　　D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好；

　　E：准备好十份学生奖品，并做好影相工作；

　　3、各班班主任本周内完成以下工作：

　　A：选定一名授奖学生名单

　　B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。

　　C：准备好解说词，文字不超过五十字。

　　D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词；

　　5、德育处负责大会纪律；

　　6、体育科负责大会的秩序。

会议方案篇2

　　1、主题明确、目的单纯-----有的放矢

　　会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。

　　会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。

　　2、选准时机、选对地点----机不可失

　　选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。

　　在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。

　　3、成功的申请策划

　　对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：

　　1、为什么要举行会议营销？

　　答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。

　　2、如何办好会议营销？

　　答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；

　　3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？

　　答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。

　　4、充分而合理的分工

　　在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括：

　　1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。

　　2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。

　　3、会务组成员

　　负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

　　负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

　　负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。

　　其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。

　　惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。

　　5、精雕细琢——细节不可忽视

　　在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的'整个流程，协调好现场氛围。

　　座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。

　　在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。

会议方案篇3

　　一、目的:

　　20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。

　　二、晚会宗旨:

　　本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

　　三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30

　　四、地点:xx公司六楼娱乐室

　　五、与会人员:xx公司全体员工

　　六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下:

　　1、总负责人:职场队总秘书长

　　职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

　　2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书

　　职责:负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

　　3、总导演:xx

　　职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。