协会年会策划方案

2022-03-22 会议方案

　　为保障事情或工作顺利开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的协会年会策划方案范文，欢迎大家分享。

　　协会年会策划方案篇1

　　一、年会主题：

　　热热闹闹过团年!

　　二、年会时间安排

　　20xx年1月10日(星期天)下午13点00分至19点30分。

　　报道时间：13:00——14:50。

　　会议安排：15:00——15:40。

　　摸奖、趣味活动：15:40——17:30。

　　晚餐：17:30——19:30。

　　三、年会地点

　　XX市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!

　　四、年会参会人员

　　XX自行车协会会员以及全市自行车爱好者。

　　五、年会流程与安排

　　(一)年会报道13:00—14:50

　　自行前往三条良农家乐报道，报到时交纳20xx年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)。

　　(二)总结会议安排15：00-15:40

　　1、由副会长一哥宣布20xx年度优秀会员评选方案，现场发放评选表，交由监督小组进行统计。

　　2、召开协会20xx年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx年协会工作总结汇报。

　　3、由会计“雪”做20xx年度协会财务执行情况报告。

　　4、商讨协会的内部事务工作，听取大家对协会的发展提出意见和建议。

　　5、宣布20xx年度优秀会员评选结果。

　　6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。

　　(三)抽奖活动：15:40-16：00(六郎、风行负责)

　　报到时候交纳会费的会员和免费会员将得到一张抽奖卡，并有机会获得由XX廊梦咖啡提供一张的周年庆自助套餐共20名，让你免费吃过够、嗨过够……协会会员香山红叶提供价值上千元的品牌葡萄酒、UCC风行车行王总给年会提供的链条油、补胎工具套装幸运奖若干，现场颁奖，机会多多，精彩不仅仅是“鸡冻”……

　　(四)趣味活动安排16:00-17:30

　　年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责，现场公布活动内容和奖品

　　(五)活动注意事项

　　1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群，群号：248950634，申请时请注明正式会员，我们将在会员群网名加编号就是会员证号码，新入会的会员必须加入XX自行车协会会员群，以便统一管理)，欢迎广大自行车爱好者加入XX自行车协会。

　　2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)

　　3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的AA晚餐费用，免费会员的需要在年会前向理事会提出免交20xx年度会费的口头申请，经理事会同意公示后，可以免去20xx年度会费。(不收取任何费用)

　　4、需要加入XX自行车协会的会员和交纳20xx年度会费的骑友，请到XX自行车协会(UCC风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡6212262403007572286联系人：徐乙平开户行：贵州省工商银行XX支行。将填写好会费收据，在会员群里面进行公布，以便确认!

　　5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动!

　　(六)晚餐17:30-19：00。

　　协会年会策划方案篇2

　　一、时间：

　　20xx年12月26日

　　二、地点：

　　潍坊好日子大酒店(胜利街和文化路路口南200米路东)。

　　三、年会主题:

　　北仑单车情,快乐伴我行!

　　四、活动目的：

　　回顾20xx，展望20xx，奏响新一年的序曲，作为骑行俱乐部的一个家庭盛会，达到增进友谊,共叙亲情,加深了解,增加群凝聚力的目的。

　　五、年会流程(12月26日周六):

　　1、签到：16：00开始签到。负责人：梁翠凤徐清香。

　　2、合影：16：30组织现场合影。负责人：尹美臻董芊妤。

　　3、致辞：16：50部分嘉宾致辞。负责人：王乐仁。

　　4、文艺表演：17：00开始文艺表演。负责人：张玉萍王红单皎梅田国华。

　　5、晚宴：约19：00开始晚宴。(晚宴期间与会者自由卡拉OK表演)负责人：王乐仁、田国华、代振忠、陈梦。

　　6、抽奖：晚宴期间穿插抽奖活动。由提供奖品的嘉宾进行抽奖。负责人：代振忠陈梦奖品管理：秦秀霞魏玉良鲁晓丽魏玉良做好奖品发放记录。

　　7、结束：约22：00年会结束。

　　六、年会细则安排：

　　1、场地安排，王乐仁、潘振华、郑高祥负责协调年会场地，及会场布置，志愿者配合(没有节目人员可以15:00前到场帮忙，大家一起动手)。

　　2、25日晚上，舞台布置好。负责人：王乐仁、潘振华、郑高祥

　　3、26日上午悬挂年会条幅及部分赞助单位条幅，年会所需投影仪，麦克风，音响，调音台，卡拉OK点唱机、灯光到位。负责人：王乐仁、潘振华、郑高祥

　　4、布置调试音响/调音台/投影仪/麦克风等。负责人：张玉萍潘振华朱清河

　　5、布置拉花彩带，气球打气/绑扎/悬挂、地毯(谁有免费的装饰品可以拿来用一下)、负责人：侯金香、吕员英、张廷成、王世斌

　　6、清点分配礼品，礼品不设名次，参加节目的每人都有，参加聚会的每人都有，个别奖品赞助伙伴抽出、负责人：梁翠凤秦秀霞魏玉良鲁晓丽

　　7、分配果盘,配置酒水,安排座椅。负责人：张志强崔玉秀宿连祥杨乐山

　　七、其他安排

　　1、物品采购：杨保平、尚昆、尹广源负责采购物品(水果，瓜子，花生等)负责赞助物品的存放

　　2、文艺节目编排：张玉萍，王红，周浩等负责年会节目排演。

　　3、主持人：单皎梅、田国华、陈梦、代振忠

　　4、现场的电脑、投影仪，责任人：郑高祥潘振华

　　5、现场的自拍DV录像，责任人：周浩(DV自备)郑华杰(田国华DV)

　　6、现场拍照，责任人：尹美臻、董芊妤

　　7、晚会结束后请上述负责的相关人员打扫战场，清点物品。负责人：王延伟潘振华

　　8、赞助方：根据赞助前后顺序

　　XX俱乐部年会赞助单位:

　　感谢潍坊顺骋林肯中心提供的冠名支持

　　地址：潍坊市奎文区潍州路418号(潍州路凤凰街交叉口南500米路西)

　　销售的热线：0536-8917888潍坊顺骋林肯中心

　　1)徐琴赞助晶石琴缘工作室价值158的代金券每人一张!会员购物可以免158元。

　　2)好日子酒店潘振华及亚希时尚婚礼赞助场地费灯光音响!

　　3)孙海东赞助参加年会人员每人一条价值200元的围巾!

　　4)扳倒井赞助每瓶45元的白酒30瓶!

　　5)金六福赞助每桌两瓶!每瓶35元，

　　6)泰山原浆赞助啤酒!

　　7)美利达自行车赞助美利达原厂价值40元户外运动帽子40顶!

　　8)舒心健康咨询中心刘雯赞助运动水杯30个!赞助参会人员每人一次580元健康查体，参加年会人员都可获得一次免费的查体!健康热线：13605368738 13655365053

　　9)赵清娜赞助阿胶糕1000克!

　　10)张玉美赞助6箱六个核桃饮料!

　　11)五洲佳苑游泳馆赞助游泳票60张!

　　12)大行自行车赞助速干体恤20件!

　　13)艺羿国际模特学校赞助4张成人半年卡，每张价值1380!月体验卡13张!

　　14)捷安特赞助价值118元的骑行手套及背包每人一份!

　　15)趣友吧户外竹笑赞助打气筒2个密码车锁6个骑行手套10付!参加年会人员均可获得由趣友吧户外提供的50元户外折扣!

　　16)宿连祥赞助年会水果果盘!

　　17)流金岁月香薰芳疗馆赞助30份贵宾体验卡!

　　18)瑞丽造型专业美发机构赞助烫染券90张!

　　19)潍坊一梵瑜伽健康生活馆，赞助价值680元月卡40张!

　　20)潍坊新典传媒有限公司赞助设计制作

　　晚会节目单

　　暖场视频张玉萍等制作

　　17:00正式开始

　　1、女声独唱《好日子》《我爱你北仑》演员：杨春燕

　　2、舞蹈《踩踩踩》演员：徐清香董仟妤等5人

　　3、歌曲串唱《从头再来》《相信自己》《壮志在我胸《朋友》演员：刘恩光孙少伟蔡少华姜鹏

　　穿插游戏1

　　4、舞蹈《月亮下的凤尾竹》演员：刘振华、徐琴7人等

　　5、男声独唱《光阴的故事》演员：周浩

　　6、诗朗诵《单车人》演员：张玉萍

　　穿插游戏2

　　7、舞韵瑜伽《传奇》演员：陈颖、温瑾轩等5人

　　8、吉他弹唱《不曾在你面前掉过泪》《斑马斑马》演员：尚昆

　　9、舞蹈《甩葱舞》演员：刘允红、王红等5人

　　穿插游戏3

　　10、太极拳《杨氏太极拳》演员：解淙麟

　　11、肚皮舞《欢乐的跳吧》演员：崔明杰、何向阳等8人

　　12、三句半《赞北仑》演员：王文慧、杨宝平等4人

　　13、旗袍秀《书画中国》演员：崔玉秀、许海燕等12人

　　八、年会预算:

　　根据年会的支出，财务公开，共计报名97人，根据实际收支费用公开：负责人：徐琴。

　　九、聚会坐席：

　　本次聚会为了秩序有序，文明就餐，提前都已经安排好各自的位置，请根据组织方要求就坐，有意见可以保留，每桌有一个组长，负责本桌的节目调度、秩序维持。

　　其他注意事项：

　　1、报名:以缴费方式确认报名，报名费每人150元人民币，谢绝空降。

　　2、着装：原则要求正装，男士着西装，女士着旗袍或者晚礼服。

　　3、组织：年会具体事宜均在骑行群内不定期公布，敬请关注。恕不单独通知，请已报名人员留意群内通知，互相转告。

　　4、请已报名人员留意年会时间安排，确保准时参加。如不能及时出席，请提前告知。

　　5、请与会人员共同维护会场秩序，保持会场的卫生，会场内谢绝吸烟。

　　6、请各自保管好个人物品,贵重物品随身携带。

　　7、友情提醒：天气寒冷，注意加衣、文明饮酒，拒绝酒驾，本次聚会、自由参加、安全责任、各自承担。和组织者无关。

　　感谢为了此次聚会付出劳动的所有组织人员、演出人员，感谢提供礼品的合作伙伴和帮我们排练节目的嘉宾!!!

　　协会年会策划方案篇3

　　一、活动梗概

　　活动主题：xx动起来!

　　活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。

　　活动目的：

　　1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。

　　2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。

　　3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

　　二、策划思路

　　1、一开始就动起来

　　2、员工们动起来

　　3、老板们动起来

　　4、大家动起来

　　活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

　　活动时间：20xx年3月8日

　　活动地点：广州花园酒店

　　活动人数：公司高层及员工共计1200多人

　　活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣

　　组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

　　三、活动时间安排

　　20xx年1月14日收到安利公司发出的标书。

　　20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同。

　　20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门。

　　20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。

　　四、活动前期准备

　　活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。

　　五、活动内容与流程

　　1、动漫区拍照签到模式

　　2、嘉宾与动漫人物留影

　　3、灌篮高手真人版表演

　　4、安利老板和领导登场

　　5、员工自编热力四射舞蹈

　　6、领导们布菜给各餐桌

　　7、全员参与紧张刺激游戏

　　8、安利领导百变大咖秀

　　9、员工节目COSEPLAY

　　10、奖品丰富的抽奖仪式

　　11、全体人员共进晚餐

　　12、谢幕全体合影留念

　　六、活动风险评估

　　1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

　　预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

　　2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

　　预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

　　活动临时应急方案

　　1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。

　　2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。

　　七、活动亮点

　　亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

　　亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

　　亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面

　　亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

　　亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

　　亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能

　　亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

　　八、活动效果

　　丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

　　协会年会策划方案篇4

　　为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，XX企业协会决定于20xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划;

　　2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;

　　3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;

　　二、活动主题：

　　团结，奋进

　　三、活动时间：

　　20xx年12月31日

　　四、活动内容：

　　1、年会形式

　　领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

　　2、年会流程

　　主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;

　　奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：iPhone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

　　3、节目

　　1)太阳能美食烹饪大赛

　　目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

　　要求：事先分组：3组，

　　太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房

　　食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

　　B：水果：苹果、梨等;

　　C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

　　D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;

　　E:一桶水;

　　F：面食：面包5个、待煮的包子若干。

　　烹饪时间：20钟

　　烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物

　　在最短的时间内，那个组烹饪的.食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

　　评委：现场观众

　　2)太阳能微型厨房现场整理大赛

　　目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。

　　道具：太阳能微型厨房10

　　人员：2人一组;10组共同参赛;

　　要求：

　　A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;

　　B：器具无损坏、排列整齐;

　　3)彩气球

　　目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

　　要求：

　　A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

　　B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

　　五、现场注意事项

　　请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

　　六、清场活动：

　　协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫。

　　协会年会策划方案篇5

　　一、活动目的：

　　举办年会是每一个单位用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。

　　二、年会主题：

　　团结合作，开拓未来

　　三、年会时间：

　　xx年1月12日下午14：00—18：xx年终总结大会;

　　18：00—21：30晚宴

　　四、年会地点：

　　大酒店宴会厅

　　五、年会组织形式：

　　由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参与人员：

　　集团精英以及销售人员

　　xx年会主题活动分为4大部分

　　欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场

　　店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的单位品牌规划及相关发展道路。

　　表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。

　　酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

　　七、xx年单位年会流程与安排

　　13：50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始;

　　14：00—14：05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。

　　14：05—14：20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。

　　14：20—14：40 文艺节目(2—3个节目)

　　14：40—14：50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。

　　14：50—15：10 文艺节目(2—3个节目)

　　15：10—15：25 抽奖1，抽3等奖10名

　　15：25—15：40 游戏1

　　15：40—16：00 文艺节目(2—3个节目)

　　16：00—16：15 欢送退休员工

　　16：15—16：30 抽奖2，抽2等奖5名

　　16：30—16：50 游戏2

　　16：50—17：10 文艺节目(2—3个节目)

　　17：10—17：25 抽奖3，抽1等奖3名

　　17：25—17：45 文艺节目(2—3个节目)

　　17：45—17：55 抽奖4，特等奖1名

　　17：55—18：00 文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞

　　18：00—18：15 全体员工合影留念

　　18：15—21：30 晚宴

　　21：30 晚宴结束

　　八、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“xx年xx年会”

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　协会年会策划方案篇6

　　活动目录：

　　1、活动名称

　　2、活动目的

　　3、活动时间

　　4、场地布置

　　5、活动内容

　　6、活动流程

　　7、整体进程

　　8、保障措施

　　第一部分基本介绍活动名称：江苏省石材行业新春团拜会

　　活动时间：（待定）

　　活动地点：南京

　　活动目的：

　　1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。

　　2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；

　　3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就；

　　4、通过活动推介石材行业协会2019年的政策与服务；

　　5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；

　　6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；

　　7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。

　　8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。

　　活动人员：

　　1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员；

　　2、人流动向及主要活动安排：

　　3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；

　　4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务（现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）；

　　5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在2019年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等）及企业与嘉宾的互动交流）；

　　6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。

　　第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排：

　　1、本次新春团拜会活动场地（酒店）入口处，设置（红色气球、鲜花等）拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛；

　　2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。

　　活动内部场地布置及亮点活动安排：

　　1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）；

　　2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明；

　　3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场；

　　4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排）；新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻；

　　5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）。

　　6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：

　　7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花，音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）。

　　8、会场现场效果图（略）

　　年会会场使用设备：

　　1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统。

　　2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。

　　3、全频音箱返送音箱低音音箱。

　　4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。

　　5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。浇灌香槟杯塔（图略）。

　　6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。冰雕祝酒（图略）。

　　7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高—潮。

　　8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品红茶等庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：

　　1、宴会会场设置主题背板。

　　2、晚宴伴宴表演节目安排。

　　3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排）。

　　4、现场安排抽奖环节。

　　5、抽奖箱示意图（略）。

　　6、奖品推荐（略）。

　　7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。

　　第三部分活动整体进程

　　1、整体流程