酒店年终大会方案

2023-04-13 会议方案

  【方案1】

  活动主题:烧烤、猜谜

  时间:2015年12月59日晚19时-21时(暂定)

  地点:酒店后停车场

  预期参与人数:酒店当日未当班人员及休息员工预期60-80人

  活动内容:A:自主烧烤为主;

  B:猜谜的谜题用纸条事先写好用绳子穿好挂与活动现场四周(日用小奖品);

  C:现场互动小游戏(游戏奖品)1、开心传递-2组每组10人

  2、爆笑挤气球-5组每组3人

  3、喝啤酒比赛-2组每组5人

  预期预算费用:财务预期所有开支控制在2500左右;

  用品:木炭、烧烤炉、烧烤叉、毛刷、一次性水杯、气球、吸管;(200)

  饮品:啤酒5箱、七喜2.5升8瓶、可乐2.5升8瓶;(325)

  配料:食用油8斤、生抽4瓶、孜然粉1.5斤、鸡粉2罐、辣椒粉1斤、烧烤酱5瓶;(249)

  食品:鸡翅、鸡腿、热狗、牛肉、玉米、茄子、辣椒、韭菜、小鱿鱼干、金针菇、娃娃菜、香干片、

  四季豆、香菜、豆腐皮、炸豆腐串;(959)

  奖品:牙膏20、毛巾15、香皂30、牙刷20、沐浴露10、啫喱水10、洗发水10;(830)

  目前合计金额总数:2563

  活动具体负责人分配:主持负责人1人;奖品税换人1人;酒水分配1人;物品统筹1人;灯光及音响1人(工程)

  服务人员4人;现场维护1人(保安);合计组员10人。

  部门配合:客房与人事共同组织安排所有事宜;财务采购;工程现场布置及过程音乐播放

  保安负责现场安保同突发事件;

  备注:所有组员必需服从负责人调配同安排,鉴于工作人员在活动过程中是服务人员,因此特别安排所有参与服务人员当天可免费享用酒店西餐宵夜一份(15元以下);必需由负责人签名确认方可生效。

  活动目的及反馈:通过此次活动缓解员工工作压力,丰富员工业余生活,提升员工对酒店的归属感,增进部门同事

  间的友情,管理层同员工近距离的了解可以方便的融洽沟通。

  部门建议:厨房专业人士看菜单给出建设性意见,考虑酒店人员较多,经费有限可能食物较为紧张!为让员工玩的

  尽兴可以考虑取消活动及活动奖品,就把所有的钱全部用来买食物,那样就会丰富点。

  【方案2】

  一、 活动单位:

  xx市圣城大酒店

  二、 活动背景:

  伴随着大家对工作的激情演绎2014年即将谢幕,酒店也将步入另一个崭新的开始,为答谢酒店员工一年以来付出的辛勤努力,让酒店全体员工,酒店拟定于2016年2月中旬举办“辞旧迎新,共创美好圣城”春节联欢活动。

  三、活动目的:

  1、 通过本次活动丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的工作和生活创造良好的精神环境。

  2、 加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。

  3、 提高酒店内部员工的向心力、凝聚力,提升员工对酒店的认同感和归属感。

  四、 活动时间、人数及内容:

  活动时间: 2016年02月10~15日(具体需同领导确认) 活动主题: 辞旧迎新 共创美好圣城

  晚会内容: 文艺汇演(唱歌、舞蹈、小品或才艺表演和互动游戏等文艺节目)

  晚会地址: 酒店十二楼会议室

  参加活动人员:全体员工(值班的除外)

  邀请嘉宾:待定

  五、 活动具体实施

  1、拟定责任人:

  每次活动都必须有相应的负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必须要统筹好所有的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。

  2、宣传阶段:

  向个部门发布这次活动的消息,并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加热闹的展开,奠定一个人气基础。

  六、节目准备工作:

  酒店自己筹备节目:

  A、节目的收集,大力督促同事们参与此次活动,每部门都必须要有节目。 表演节目可以是舞蹈、唱歌、小品、相声、走秀或其他才艺表演。各部门确定表演节目及具体方案报备酒店总经办。

  1) 舞蹈表演(主题不限)

  人员:人数不限,时间:3-6分钟;

  2)合唱 (主题不限)

  人员:人数不限,时间:3-6分钟;

  3)小品表演(主题不限)

  人员:人数不限,时间:10-15分钟.

  B、为了让晚会更加精彩,各部门可组织员工拍摄一段圣城酒店工作生活的宣传短片(手机视频或DV视频)作为当晚的余庆节目并对优秀作品进行颁奖。(仅作参考)

  C、晚会举办的前一个星期,晚会策划小组要定出晚会的节目单,并模拟出晚会的情景。

  D、总结彩排,修改细节,安排现场布置。

  七、 活动流程

  (1)指引领导入席及员工分区就座

  (2)开场舞及司仪开场

  (3)领导上台致词

  (4)文艺节目汇演

  (5)员工自拍酒店工作生活宣传片播映

  (6)优秀员工颁奖

  (7)领导上台致词

  (8)抽奖活动

  (9)评优秀节目颁奖活动

  (10)全体员工大合照

  (11) 活动结束

    八、活动要求:

  1、各个表演节目的策划人员需积极配合,将每个表演都落实到位。

  2、各部门需提供一个表演节目并将具体方案落实上报总经办。

  3、节目要认真准备好,确定的节目要进行反复排练以确保可观性,并控制节目质量。

  4、主持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚确保万无一失。

  5、各个有表演的人员,需在自己的节目即将开始的前30分钟赶到场,以便做好节目的准备工作(每一个节目都要提前准备好,确保每一个节目都能及时的衔接上)。

  6、大家需保持会场和谐的环境,注意言谈举止,行为礼貌(禁止吸烟,随地吐痰)。

  通过这次晚会很好的把我们各部门积极向上的精神展现出来。

  7、晚会期间注意调动现场气氛,互动活动(最好是领导和员工一起互动)和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。

  8、晚会整体气氛要结合酒店情况,活而不乱,格调高雅。

  9、各个领域的负责人,都必须负责好自己的份内工作。

  九、团年晚宴安排

  1、集合所有参加晚宴的同事,以部门为单位安排负责人。负责人要对所在部门的员工人数要清楚,并确保每一位员工一同前行,不得擅自行动;

  2、确定晚宴的地址时间;

  3、晚宴模式的制定(以桌为单位)。 九、筹备进程安排

  1、1月5日前:征集节目并报名(各部门至少报2~3个节目);

  2、1月20日前:各部门的筹备动员、节目初选;

  3、1月25~30日前:评选2014年度优秀员工并确定获奖名单;

  4、2月5日前:确定晚会各项筹备事宜、彩排,节目安排,主持人串词确定;

  5、2016年2月10日~15日(具体需同领导确认): 晚会正式演出。

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