小型会议方案

2024-11-12 会议方案

　　为了确保事情或工作有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案应该怎么制定呢？下面是小编整理的小型会议方案范文，希望能够帮助到大家。

　　小型会议方案 1

　　会议是指有领导、有组织地商议事情的集会，在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、经验交流会等。

　　小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

　　(一)会前准备工作

　　(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

　　(2)拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的`工作步骤。

　　(3)准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

　　(4)提出与会人员名单。

　　(5)选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

　　(6)会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

　　(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

　　(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

　　(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

　　(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

　　(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

　　(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

　　(二)会中接待工作

　　(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

　　(2)安排好与会者开会期间的食宿。

　　(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行，督促服务人员的服务工作。

　　(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。

　　(三)会后工作

　　(1)征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

　　(2)将订购的返程票交到与会者手中。

　　(3)协助与会者结算费用。

　　(4)落实返程安排及送行车辆并送站。

　　(5)通知来宾单位接站。

　　(6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

　　(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。

　　小型会议方案 2

　　一、会议主题：学习贯彻《道路交通安全法》，加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识；宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。

　　二、会议时间：20xx年5月29日（星期六）14：30—16：30

　　三、会议地点：公司大礼堂

　　四、参加人员：公司领导、副总师，各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工

　　五、会议议程：

　　时间

　　内容

　　发言人

　　主持人

　　14：30－14：45

　　副总经xxxx讲话

　　14：45-15：45

　　《道路交通安全法》辅导报告。15：45-16：15

　　电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。16：15-16：30

　　会议总结。

　　六、材料准备：

　　1、公司领导讲话由公司办公室准备。

　　2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。

　　3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由公司准备。

　　七、会议现场：

　　会标：供电公司交通安全～座次牌：6个话筒：3个

　　鲜花：20盆

　　八、有关要求：

　　1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。

　　2、与会人员请提前15分钟入场，维护会场秩序，关闭手机。多产单位由综合部负责通知。会议方案篇4首先，我们要根据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，如果要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。

　　其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。

　　第三，确定所要达到的`声压级，和音箱的数量及特性。根据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB，二级要大于等于98dB。

　　你的声场所要期待的声功率大概在600--800W为佳。也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱灵敏度在98---103dB。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。

　　第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。

　　根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。

　　其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

　　如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

　　最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。

　　全套价位也有高有低，普通点的8000---12000。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，国内的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龙太极（TD）等等；

　　小型会议方案 3

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　xx县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员(218人)

　　1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

　　2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

　　3、县内外来投资骨干企业负责人(30人)

　　4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

　　5、县骨干流通企业负责人(10人)

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3、颁奖。

　　(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

　　(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

　　(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

　　4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5、县长梁永泉讲话。

　　6、县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

　　负责整个会议的组织协调

　　2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的.起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4、后勤保卫组：组长：xx组员：xx

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1、会场租用费：680元

　　2、材料打印费：4000元

　　3、奖金：

　　(1)先进单位奖金：20X2000=40000元

　　(2)先进个人奖金：33X600=19800元

　　(3)2022年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10X300=3000元

　　4、食宿费用：10000元(共77480元)

　　小型会议方案 4

　　一、会议时间：

　　20xx年8月x日下午14：30

　　二、会议地点：

　　县政府楼会议室

　　三、会议主持：

　　县政府副县长、县食安委副主任：xx

　　四、参会人员

　　1、出席领导：县委常委、副县长、县食安委主任xx，县委常委、副县长、县食安委副主任xx，副县长、县食安委副主任xx。

　　2、参加人员：县食品安全委员会成员单位负责人。

　　五、会议议程

　　1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神，总结上半年我县食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

　　2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言;

　　3、其他参会部门发言。

　　4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。

　　六、准备分工

　　1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;

　　2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;

　　3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;

　　4、会议签到及会议记录由县食安办负责;

　　5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。

　　2.确定大会议题应围绕以下几方面：

　　（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；

　　（2）学院的各项改革；

　　（3）学院的思想政治工作；

　　（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；

　　（5）教职工生活福利及普遍关心的`其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。

　　四、工作日程安排

　　题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。

　　小型会议方案 5

　　一、会议目的：

　　通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。

　　二、会议主题：

　　倡导健康，创造佳品，引领双赢。

　　三、会议时间：

　　xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天上午8：30正式会议。

　　四、参会人员：

　　1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长

　　2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

　　3、全国经销商

　　4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

　　五、会议地点：

　　暂定“酒店

　　六、会议筹备期：

　　1.9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作;

　　2.9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。

　　3.9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

　　4.10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

　　5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

　　6、人员分工(详见表2)

　　7.10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。

　　8.10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的.费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。

　　七、会议召开期：

　　1、具体会议流程(详见表1);

　　2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》。

　　八、会议结束期：

　　1、会议现场的清理;

　　2、与酒店的费用结算;

　　3、带领经销商参观公司及生产现场;

　　3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

　　九、会议总结期：

　　1、招商会议工作总结。

　　2、下期工作计划及目标。

　　小型会议方案 6

　　一、前言

　　(一)会议背景

　　XXX团队成立于20xx年07月06日，它是一个以奋斗者为本的团队。在这里，聚集着一群为理想而战，有着共同目标的精英们，本着“理想、笃行、奉献、感恩的团队文化核心价值观，团队成员不断努力，在专业领域学习上更上一层楼。XXX团队所取得的成绩引发了我们团队人才培养模式的思考，在年终大会上将展现出这种模式的优越性，以及为在20xx年度为人才培养模式做出贡献的XXX团队颁奖。

　　(二)会议目的

　　对XXX团队一年以来的学习与工作进行总结，奖励在年度学习工作中作出突出贡献的学生；传播XXX团队人才培养模式，获取学校及外界支持及认可。

　　二、会议组织结构

　　(一)会议相关单位

　　主办单位：XXX学校XXX团队承办单位：工商学院支持单位：各校内媒体

　　(二)会议组委会

　　三、会议介绍

　　(一)会议名称

　　卓越人才培养模式论坛暨首届XXX团队年会

　　(二)会议主题

　　传播人才培养模式，颁奖团队贡献精英。

　　(三)会议时间

　　20xx年12月4日星期二20:00(暂定)

　　(四)会议地点

　　广西财经学院1号行政楼2楼会议室(暂定)

　　(五)参会对象

　　邀请嘉宾、院领导、老师、各大媒体、XXX团队全体成员、上英班学员、部分10级工商特色班成员、部分12级工商特色班成员。

　　(六)会议内容

　　1.XXX团队人才培养模式论坛

　　要求：围绕“传播XXX团队人才培养”主题，邀请黄老师进行演讲，时间为30分钟。

　　2.XXX团队年度颁奖典礼及XXX团队网站成立揭牌仪式

　　主要是对今年团队成员所做出的`贡献进行物质及精神鼓励，对XXX团队成员对网站学习的平台所做的努力进行肯定。

　　3.颁奖奖金准备与颁奖词的撰写

　　(1)项目奖奖金：奖金信封设计、项目简介、获奖者在项目中贡献简介，PPT演示。

　　(2)进步奖奖品：选定奖品，获奖者投票产生，撰写获奖者进步简介，PPT演示。

　　(3)分享奖奖品：选定奖品，撰写获奖者分享得奖原因简介，PPT演示。(4)贡献奖奖品：选定奖品，获奖者投票产生，撰写获奖者得奖原因简介PPT演示。

　　(5)最佳竞赛奖：“江宇世纪城杯”南宁青年创业设计大赛，选定奖品，PPT演示。

　　(6).恩师奖2名

　　四、拟请领导及嘉宾

　　(一)领导及嘉宾(名单暂定)

　　(二)邀请领导及嘉宾方式及注意事项

　　参加本次会议领导由项目组委会拟定，由协调组相关人员邀请相关领导及嘉宾参加会议。

　　须认真确认领导及嘉宾出席，跟踪至开会前一天晚上。

　　五、宣传媒体

　　六、方案执行

　　为保证本次会议能顺利进行，组委会做出以下安排：

　　小型会议方案 7

　　主题：透明装修，透明报价，团购会！

　　地点：九鼎总部会议室

　　参加人员：杭州地区有约客户的业务，设计人员；

　　时间：每周六下午2点

　　准备工作：

　　1、活动优惠方案；

　　2、业务人员电话、短信通知某时间，某地点活动及优惠方案；

　　3、业务经理下达任务，个业务人员要约X个客户，并制定相应奖惩方案；

　　4、网络部配合网站宣传；

　　5、行政人员布置场地，采购饮品水果；

　　6、准备在建工地，样板房；

　　活动前工作：

　　1、业务员汇报参加客户人数；

　　2、报备业务员客户信息，以免纠纷；

　　3、指定设计师讲解户型；（可以省略）

　　4、指定业务经理讲解公司企业文化，团队，用材，工艺，预算等；

　　5、活动前安排妥当专人陪同，一个客户一个公司人员陪同；

　　6、客户人数比较多，有杭州地区总经理协调借用其他部门业务部人员参与；活动流程：

　　1、客户报名，讲解客户信息，业务人员记录客户情况，设计师准备工作；

　　2、业务人员讲解九鼎企业文化等；（20分钟左右）

　　3、家装行业不成熟，存在问题；

　　4、设计师户型解析，及改户型装修难点，亮点等；（30分钟）

　　5、设计师讲解收费标准及设计流程，服务内容；

　　6、与业务设计人员洽谈；

　　7、促成协议；

　　8、抽奖；

　　注意事项：

　　1、客户过少的时候，公司内部人员充当客户，活跃现场气氛；

　　2、客户冷场，很长时间不交定金，内部人员充当客户，签订协议，抽奖，带头作用；

　　3、主持人活跃现场气氛，重复活动内容，报道签订协议、抽奖情况；

　　小型会议方案 8

　　一、会议设置

　　1、会议名称：xx洽谈会

　　2、会议时间：20xx年5月21日～5月26日

　　3、会议地点：xx饭店金色会议大厅

　　4、会议主题：确定20xx年合作内容

　　二、与会人员名单

　　1、组委会名单（略）

　　2、客户名早（略）

　　3、嘉宾名单（略）

　　三、会议日程安排（略）

　　四、具体工作安排

　　1、秘书活动组。落实组委会领导的指示；参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市（地）之间、组委会各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况；及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题；承担组委会办公室总值班室日常工作等：

　　2、简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的.有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。

　　3、资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。

　　4、会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件（请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等）；设计、制发有关礼品。

　　五、前期工作及进度安排

　　1月份：印发《关于举办第三届xx投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。

　　2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。

　　3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。

　　4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

　　5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。

　　小型会议方案 9

　　一、会议时间：

　　20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、会议地点：

　　城区政府其次会议室

　　三、参预人员：

　　(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

　　(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

　　(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

　　(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

　　四、会议议程：

　　主持人：何东就常务副区长

　　(一)x月x日上午

　　1、温达勤书记讲话;

　　2、黄宁区长讲话;

　　3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

　　4、邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况、邕宁区20xx年固定资产投资完成状况、邕宁区招商引资完成状况。(表格、书面)

　　(二)x月x日下午

　　分组争辩(具体见分组争辩支配)五、其他事项：

　　(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长（主持词）由政府办张春喜副主任负责。

　　(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

　　(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成状况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成状况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

　　(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

　　(五)请区委宣布传达部、信息化办派员做好宣布传达工作。