宣传工作会议筹备方案

2020-09-08 会议方案

  宣传工作会议筹备方案1

  一、材料

  1、会议分类通知(刘志丹)

  2、会议主持词(严勤)

  3、表彰文件(潜宣文〔xxxx〕3号)(严勤)

  4、xxxx年宣传工作总结(潜宣〔xxxx〕1号)、尹部长讲话(会后发《宣传工作》)(陈亚琼)

  5、新闻宣传工作要点(潜宣〔xxxx〕3号)、朱书记讲话(会后发《宣传工作》)(王本伦)

  6、xxxx年宣传工作要点(潜宣〔xxxx〕2号)、xxxx年理论学习计划(文件)(牛惠)

  7、xxxx年精神文明建设工作要点(文件)(黄明山) 以上材料起草、校对、送审、签发由以上指定相关人员负责完成;由办公室编号、印刷,2月25日前到位,材料印200份。

  二、下发通知

  1、市领导(xxx)

  2、区镇场处传真(xxx)

  3、市直各口、人大、政协、部办委局(xxx)

  4、宣传口所属单位(xxx)

  5、文联各协会延研会等(xxx)

  6、会上受表彰的宣传思想工作先进单位、宣传思想工作先进个人(xxx);理论学习先进单位(xxx)、报刊发行先进单位、对外新闻宣传先进个人(xxx)负责另行通知、督办,要求领奖人员到指定位置就座,并协助礼仪公司颁奖。

  7、通知新闻记者(xxx)

  以上工作2月28日前完成。

  三、材料装袋

  2月28日下午全体人员到会议室,全员参加。

  四、会场布置:3月1日中午,全体人员参加。

  1、会标:xxxx年全市宣传工作会议(严勤)

  2、主席台座牌:朱汉桥、张宗光、尹本武、关成林、戴明、朱华灿、黄忠国、王春平、胡定平、张修德、杨先军、严勤、马亚伦(严勤)

  3、会场分区座位牌:区镇场处、8个口、人大政协、文联各协会、文化旅游局、广电局、潜江日报社、数字电视公司、中波台、新闻网、签到处(陈亚琼)

  4、打印领奖单位及个人座签、签到表:①市直、区镇场处;②宣传文化单位(牛惠)

  5、签到及发材料:

  ①市直、乡镇、各协会(材料参会人员各1套)(刘志丹、步允冲、王雪华)

  ②宣传口各单位(陈亚琼将材料集中发各办公室主任) ③报到处发证书内芯、奖品(牛惠、王燕)

  五、其他准备工作

  1、奖牌、奖品

  2、32个证书购买、打印内容、200个文件袋

  3、联系礼仪公司

  4、生活安排

  5、调试音响

  6、3月1日中午工作人员集中进餐,下午1:30到会场

  宣传工作会议筹备方案2

  市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。

  一、加强组织领导

  县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。

  二、明确任务,落实责任

  (一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。

  1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

  2、会标:全市县域经济工作会议。

  3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

  4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。

  5、设置投影仪。

  6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。

  7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

  8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。

  9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。

  (二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

  1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)

  2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)

  3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

  4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

  (三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。

  1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。

  2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

  3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。

  4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。

  6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

  7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)

  8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

  9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。

  (四)参观现场准备工作由朱林同志负责。

  1、设6个参观现场

  (1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。

  (2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

  (3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

  (4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

  (5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

  (6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

  2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的.要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

  3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒.

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