研讨会会议策划方案

2024-09-28 会议方案

　　正式召开会议前拟定会议策划方案，安排会议时间地点、会议的主题及会议流程等，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的研讨会会议策划方案就，供大家阅读参考。

　　研讨会会议策划方案1

　　一、研讨会的目的

　　本次研讨会的目的是，在建国xx华诞之际，充分发挥……学会(以下简称“学会“)、中国行政管理学会在推进政府机构改革、促进公共行政创新方面的积极作用，通过回顾总结我国行政体制改革的风雨历程和经验启示，推进我国行政管理改革的创新与发展;通过分析当前我国公共行政突显的实际问题，探讨责任政府、法治政府和服务政府的实现途径。同时，也为学会会员以及本市各委、办、局、区县主管编制工作的'同志提供学习交流的机会。

　　二、研讨会的主题

　　本次研讨会的主题是“中国行政管理xx年：变迁与发展”。会议一方面回顾历史，总结经验，反思不足，共谋发展，一方面立足现实，关注焦点，探根究源，迎刃求解。具体议题包括：

　　1、中国的公共行政改革：过去、现在与未来

　　2、中国行政发展的动力机制

　　3、政府职能转变与建设服务型政府问题研究

　　4、政府机构改革的回顾与展望

　　5、人事制度改革与公共人力资源开发

　　6、政府绩效评估与行政问责制研究

　　7、政府公共服务方式创新研究

　　8、政府职能与责任边界研究

　　9、降低行政成本研究

　　10、“第三域”发展与公共行政改革

　　11、基层公共治理研究

　　研讨者可围绕上述主题，结合自身研究实际自拟题目。

　　三、研讨会的发言专家(拟定)

　　……

　　四、研讨会的出席人员

　　1、本市各委、办、局、区县从事编制管理工作的人员。

　　2、中国行政管理学会、国家行政学院以及著名高校的专家学者。

　　3、学会会员、学术顾问。

　　研讨会会议策划方案2

　　一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会

　　二、会议时间：xxxx年5月6日—9日

　　三、会议地点：xxxx大酒店xx厅

　　四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，xx市旅游局、xx职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

　　五、会议前需准备的工具用品：

　　物品

　　必备数量

　　备用数量

　　总预备数量

　　横幅

　　1条

　　鲜花盆栽

　　10盆

　　桌子

　　U型

　　1个

　　长形

　　20桌(5位/1桌)

　　椅子

　　100张

　　20张

　　120张

　　席位牌

　　30张

　　5张

　　35张

　　便笺

　　100份

　　20份

　　120份

　　笔

　　100支

　　20支

　　120支

　　茶杯

　　100个

　　20个

　　120个

　　矿泉水

　　100瓶

　　20瓶

　　120瓶

　　话筒

　　小蜜蜂

　　30个

　　5个

　　35个

　　移动话筒

　　4个

　　2个

　　6个

　　多媒体、音响设备

　　记者席椅子

　　20把

　　5把

　　25把

　　六、布置会场：

　　1. 在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

　　2. 把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

　　3. 在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

　　4. 在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的.上面，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

　　5. 在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

　　6. 调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

　　7. 全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆

　　七、服务流程：

　　5号：

　　1. 专人负责接机

　　2. 酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位

　　3. 前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

　　6号：

　　1. 酒店为客人安排早餐 (7：30)

　　2. 8：40 签到并引领客人进入会场

　　3. 在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

　　4. 保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

　　5. 9:00会议正式开始

　　6. 11:30安排午餐

　　7. 13:30继续开会

　　8. 15：30-16:00安排茶歇

　　9. 17:30会议结束

　　10. 18:00安排晚餐

　　7号，8号，9号大致相同

　　八、会议服务：

　　安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，提供及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，保持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自己的岗位

　　九、茶歇服务：

　　会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续提供服务员，保持会议的继续进行

　　十、会后收尾：

　　1. 会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐

　　2. 宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还

　　3. 清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品

　　4. 清洗会议用杯，分类整齐摆放

　　5. 检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关闭所有灯光、空调，撤出锁门

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