会场布置方案

2018-04-15 会议方案

  会场布置也需要制定方案,那么,下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的会场布置方案,供大家阅读参考。

  会场布置方案1

  一、时代帝景外围布置

  1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开

  尺寸:长15米,高1米:

  预算:每米20元,15米共计300元

  2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)

  内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长

  数量:1个

  预算:租用,300元每天,2天共计600元

  3、氢气球四组:

  内容:

  热烈欢迎各级领导莅临我校!

  热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

  热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

  热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

  数量:4对

  预算:300元每对 4对共1200元

  二、室内会场布置

  1、 主席台

  背景:宽:5、85米 高3、25米

  形式:背景写真(设计图10月10前审定)

  内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会

  中国●xx

  主办单位:中国教育学会特殊教育分会

  协办单位:xx省教育厅

  xx市教育局

  xx省教育学会

  xx市教育经济开发总公司

  承办单位:xx市盲聋哑学校

  xx省特殊教育专业委员会

  预算:写真20平米共计600元(包括边框)

  2、主席台布置:

  主讲台:鲜花一束:100元

  主席台红地毯:酒店提供

  主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)

  主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供

  会场席位:张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

  3、会场标语:

  形式:写真

  内容:(待定)

  预算:会场后面写真一幅:宽5米 高2米 300元

  会场两侧标语写真4幅:200元

  4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)

  5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元

  6、会场主入口签到台:台布酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备

  7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。

  总计:4100元

  会场布置方案2

  第一部分:会场具体情况

  1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

  2、地点:榕湖饭店

  3、时间:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

  4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

  5、协办单位:桂林市第二人民医院

  6、会场地形图:

  珠海会议布置,会场布置

  7、会场周边环境分析:

  该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

  第二部分:会场布置总体介绍

  1、会场布置创意:

  会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

  2、会场布置主色系--以素雅的.白色为主

  该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

  3、会场布置分区:

  1.会议室(图1) 2.茶歇区 3.报到处

  珠海会议会场布置

  图1-会议室平面图

  第三部分:会场布置

  1、讲台设计:

  讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米

  讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

  2、与会区:

  该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

  3、茶歇区布置:

  根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

  4、报到处:

  报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

  5、整体会场设计:

  工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

  第四部分:道具汇总

  1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

  2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

  3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

  4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

  5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

  6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

  7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

  8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

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