会议筹备方案参考样本

2024-07-20 会议方案

　　你知道如何拟写会议筹备方案吗?那么，下面请看CN人才公文网小编给大家整理收集的会议筹备方案参考样本，希望对大家有帮助。

　　会议筹备方案参考样本1

　　根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：

　　一、组织机构及职责

　　成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　成员：XXX XXX XXX

　　领导组下设5个工作组

　　(一)文字组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案

　　2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

　　3.负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。

　　4.负责会议之后所有材料的归档。

　　5.完成领导小组安排的其他工作。

　　(二)联络组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1.负责会议地点的选定、踩点和对会场的`督导、完善、联络工作。

　　2.负责授课老师的联系和安排工作。

　　3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。

　　4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

　　(三)会务组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责

　　1.负责购置会议相关办公用品。

　　2.负责参会人员的报道、接待工作。

　　3.负责会议的宣传报道。

　　4.负责落实会议用车。

　　5.完成领导小组安排的其他工作。

　　二、实施步骤

　　培训会议分两个阶段进行：

　　(一)前期准备(9月20日-10月13日)

　　1.9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。

　　2.9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。

　　3.10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。

　　(二)召开会议(时间待定)

　　三、工作要求

　　此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。

　　会议筹备方案参考样本2

　　根据集团公司安排，集团公司xxx年工作会将于xxx年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。

　　一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结2014年度工作，全面部署xxx年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

　　二、会议时间：xxx年2月8日-9日，会期2天。

　　三、会议地点：××酒店

　　四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

　　五、会议主持：×××

　　六、会议日程及主要议程

　　日期

　　时间

　　内容

　　出席对象

　　地点

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大会预备会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　上午9:00-12:00

　　第一次全体会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　下午2:00-5:00

　　分代表团讨论

　　各代表团成员

　　××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

　　下午4:30-5:00

　　大会主席团会议

　　大会主席团成员

　　××酒店圆桌会议室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全体会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　下午2:00-4:00

　　参观集团公司新办公大楼

　　全体代表

　　集团公司新办公大楼

　　七、会场布置

　　1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

　　2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的.坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

　　3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

　　4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

　　5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

　　八、会议材料准备

　　1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

　　2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

　　3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

　　九、餐饮住宿及接送站安排(略)

　　十、会议通知(略)

　　十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

　　十二、会议经费预算

　　1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

　　2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

　　3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

　　4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

　　5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

　　6.其他不可预计费：××元。

　　以上合计××元。

　　××集团公司办公室

　　以上是公文站小编给大家分享的会议筹备方案参考样本，希望对大家有帮助。

相关推荐