会议方案

2024-11-05 会议方案

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,就需要我们事先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编精心整理的会议方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

  会议方案 1

  20xx年1月6日,集团总裁将陪同VIP客人莅临我分公司,为做好接待工作,彰显我司的工作效率及秩序,现特制定此方案。

  一、迎接工作

  1、门卫保安应穿着整齐并佩戴白手套,需行举手礼站立。

  2、当天上午10:00,副总王、厂长黄、主任田、主管冯、董振苇、严雪荣应在办公区出口处恭候。

  3、南门保安员(需行举手礼)需引领车辆驶入办公区停车场(仅限公司领导车辆停放,其他车辆不得驶入)。

  二、欢迎横幅

  1、公司大道悬挂欢迎横幅3个(由行政部负责设计)。

  2、在一层楼梯口放置欢迎牌1块。

  3、公司门口和宿舍门口插上彩旗。

  三、厂容厂貌

  5日下午16:30进行全面清洁检查:

  1、确保道路、车间通道没有泥土、碎纸、垃圾,无卫生死角。(按照5S区域划分进行清洁)。

  2、食堂地面要干净整洁,桌面不能有明显的.污渍(食堂负责打扫,行政部负责检查)。

  3、保证车间内人员秩序良好,物品摆放得当;

  4、各部门物品柜上物品需进行整理,损坏或遗失要及时报修(物品柜由各部门自行管理,维修和钥匙配备由行政部管理)。

  四、仪表纪律

  1、员工必须按规定佩戴工牌和头巾。

  2、保安人员需穿规定的服装。

  五、工作秩序

  1、部门负责人需严格维护工作场所秩序,禁止人员随意走动。

  2、用餐期间,需要有序撤离并遵守就餐纪律,严禁喧哗、打闹(各部门和行政安保人员负责监督)。

  3、请假人员应在8:00前离开宿舍,宿舍内不得有人逗留(行政部将在8:10进行清查)。

  六、会议室布置

  1、会议室提供花篮、水果、矿泉水、餐巾纸和茶水(行政部负责)。

  2、实地考察时间为10:15至11:15(如遇变动,员工午餐时间会相应推迟,具体时间待定,由黄厂长安排)。

  考察路线:裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。

  陪同参观人员(副总王、厂长黄、主任田、xx丰、严雪荣、董振苇),各关键部位由相关部门负责人讲解。

  3、开会。时间是11:15至12:15,在总经理办公室会议室举行。

  七、用餐、午休、车辆安排(由行政部负责)

  午餐地点:裕丰大酒店,时间:12:40—14:00

  毛总裁和客人的行程安排见下表。

  如有变动,将会提前通知,请大家做好推迟用餐的准备。

  副总王已经审阅,并已发给各部门执行!

  会议方案 2

  一、会前服务

  1、与会议主办方洽谈会议初步方案。

  2、我中心为会议主办方提供会议报价:

  (1)前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

  (2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

  (3)机场、火车站接站安排。

  (4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。

  (5)会议流程方案。

  (6)会后旅游行程安排。

  3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。

  4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

  5、会议展板、展架、横幅的'制作。

  6、会议各种用品的运输、托运工作。

  二、会中服务

  1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。

  2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。

  3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

  4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。

  5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。

  6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

  7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。

  8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认

  9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。

  三、会后旅游:

  旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。

  四、会后服务

  1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

  2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

  会议方案 3

  根据省、市、区有关部门工作要求及我区消防安全形势制定小河中心小学今冬明春火灾防控工作方案如下:

  一、工作目标

  有效预防和遏制学校火灾事故,确保不发生学生伤亡火灾故事。

  二、工作内容及措施

  (一)进一步加强学校防火责任制建设。

  学校成立防火工作领导小组,

  组长:潘建强校长

  副组长:陈继松副校长,

  组员:恽志寅、张益平、各年级组长、孙道坤。

  组长为防火第一责任人的责任。校长要亲自过问学校防火安全责任体系建设,落实学校全员防火责任。副组长具体落实工作细节到岗、到位、到人。做到每一个岗位、每一位人员都承担防火安全责任。做好日常消防安全管理和重大活动、重大节日期间的消防安全工作。

  (二)持续开展消防安全标准化管理达标建设工作。对照消防安全管理标准,主动邀请孟河消防中队给予指导,认真自查自评,制定和完善学校消防安全管理制度,自我整改,自我提高,切实培养消防安全管理“明白人”,不断提升学校消防安全管理水平。

  (三)建立微型消防站。学校把微型消防站建设列入学校发展计划。在没有建立微型消防站的时间内,灭火应急队伍要经常开展有效演练。要不断完善各项消防设施,在防火重点部位及其他部位按规范配齐配足适用灭火器材。

  (四)加强消防设施维护管理,保证每月对来火器、消防栓(含水带)、应急灯、带电疏散标志检查一次,确保消防设施任何时刻都能正常运行。

  (五)明确消防重点部位,深入开展消防安全隐患排查。学校要明确防火重点部位,设置防火标志,加强日常巡查,严格消防安全管理。经常开展对食堂、图书馆、教学楼、实验室、会议室、配电间、计算机室以及其他人员密集场所、火灾易发等等场所消防检查;检查疏散通道及出口、消防车通道、逃生应急通道等是否被封堵;检查是否违规使用电器、私拉乱接电气线路;检查疏散指示标志、应急照明和事故应急广播系统是否有损坏;检查消火栓、自动灭火、自动报警系统是否损坏或关闭;检查灭火器是否损坏、过期,配备的数量及型号等并检查摆放位置是否明显、易取用;检查燃气设备是否漏气、报警设备是否正常运行;检查食堂脱排油烟机是否有积垢积油;检查电器设备、电线是否漏电、老化、电工是否持证上岗等;检查电动车是否违规充电,要规范电动车停放及充电管理;检查防火分隔措施是否落实、是否违规动火等;检查是否用易燃材料装修、搭建;检查基建项目是滞明确防火安全责任;检查此前查出的火灾隐患是否整改到位。要规范管理防火巡查、检查台账资料,巡查、检查情况及时记录。

  (六)制定整改方案,落实整改责任。各学校要在认真排查的基础上,切实整改火灾隐患。要制定整改方案,采取整改措施、落实整改责任、筹措整改奖金、限定整改期限、完善应急预案,确保不使隐患成为明火。发现火灾隐患、隐患整改完成后,要及时报告区社会事业局。

  (七)广泛开展消防安全教育。“119消防安全月”期间,学校开展全体师生员工消防安全知识教育,计划于11月14日至月底开展一次灭火应急演习和火灾疏散逃生演习,各班开展一次消防专题教育,专题教育教案及活动照片发给后勤处。积极配合消防部门开展防火宣传教育活动。强化师生火灾自防自救能力。建立完善消防安全教育长效机制。

  三、工作步骤

  (一)各学校明确制定火灾防控具体工作方案,做好火灾防控工作的组织部署落实。

  (二)各学校按照确定的目标和任务,明确工作责任,细化工作措施,全面开展今冬明春火灾防控工作。学校要及时向教育局基建装备处汇报火灾防控工作情况。

  (三)3月20日前对冬春火灾防控工作情况进行汇总分析、自查自评,认真总结经验做法,上报区基建装备办公室,并建立管理长效机制。

  四、工作要求

  (一)提高认识,加强领导。要充分认识开展今冬明春火灾防控工作的`重要意义,确保各项火灾防控措施落到实处。

  (二)统筹推进,加强联动。学校将今冬明春火灾防控工作纳入重要议事日程,一把手校长亲自过问消防工作,定期听取汇报,协调解决重大消防安全问题;其他分管同志要认真抓好分管领域的消防安全工作,落实上级“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”要求,学校要主动请消防部门给予技术指导,解决火灾防控疑难问题。

  (三)明确责任,严格督导。学校建立工作责任制,排出时间表,明确责任人,层层分解任务,确保工作任务落实到具体部门和具体人员。上级教育行政部门将采取“四不两直”的方法,深入学校督导检查,对工作不落实的通报批评。加大火灾事故责任追究力度,对发生火灾的,将按照“四不放过”原则,依法依纪严肃追究责任。

  东六小学工作方案请于11月15日前报中心小学后勤处(电子稿),每月15日前上报上月工作情况(见表格),203月20日前报送工作总结。

  会议方案 4

  一、目的

  为了指导家庭教育,坚持经常化、具体化,同时,增强学校工作的透明度,沟通学校与社会间的相互了解,确保教育的自律和公正,加强学校与家庭在学生教育工作中的沟通与配合,便于家长对学校工作的.监督,帮助学生求学所遇到的困难,特成立本会。

  二、宗旨

  遵循教育规律,通过学校与家长、家长与家长、家长与社会各界间的横向联系,营造一个良好的由学校、家庭、社会三位一体的学生整体教育网络,拓展育人的多种渠道,建立多元教育体系。委员会的宗旨是促进学生成长为新世纪的高素质人才。

  三、机构组成

  1.家长委员会成员由在校学生中关心孩子成长,热心教育,热情支持学校工作的家长组成。

  2、各班级班主任推荐或者家长自荐产生,设主任1人,秘书1人,委员2—3人。

  四、权利

  学校家长委员会全体委员享有以下权利:

  1.有权获知学校的办学目标和工作计划,有权提出自己的相应意见。

  2.有权对学校的教育教学工作和日常管理提出意见和合理化建议,学校应该在合理期限内答复。

  3.有权作为其它家长的代言人,对学校工作及教职员工给予监督和评议,向学校反馈家长的意见和要求,学校应该在合理期限内答复。

  4.在本家长委员会换届时,有推举和被推举权。

  5.有权对委员会工作进行监督。

  五、义务

  家长委员会全体委员需尽以下义务:

  1.理解学校的办学理念、发展目标和培养目标,与学校同心协力培养孩子。

  2.积极参与、配合学校举行的重大教育活动。协助学校加强科学管理。

  3.有义务听取和反映家长们所关注的问题。收集和反映家长们所关注的问题,向学校提出合理化建议,为学校发展献计出力。

  4.及时了解、掌握学校教育教学的工作动态,协调家校关系,促进家校间的相互了解和交流,解决矛盾,促进工作。

  5.有义务主动为学校的公益建设和事业发展提供精神或物力上的帮助和支持,发动家长共同解决办学中的困难。

  六、工作开展

  家长委员会由主任委员制定工作计划,秘书组织活动。

  会议方案 5

  一、前言

  展开一次成功的会议,一个完整的工作方案是必不可少的。通过充分的准备和计划,能够带来高效和良好的组织和管理。本文将对会议工作方案进行详细的阐述,以期能够帮助会议组织者顺利地完成会议。

  二、会议背景

  会议是为了达到某种具体目的而召开的一次集体性活动。在召开会议之前,首先需要明确会议的背景:目的、主题、范围、时间和地点等。对于会议的背景的明确,可以为会议的顺利召开奠定坚实的基础。

  三、会议目的

  会议的目的是指召开此次会议的原因,是为了解决什么问题或者达到什么目标。在制定会议工作方案的过程中,要明确会议的目的,以便更好地选择会议的主题、议程和组织形式等。

  四、会议主题和议程

  会议的主题应该与会议的目的紧密联系,在制定会议主题时,应该充分考虑参会者的需求和期望来确定。议程是为了达成会议目的而规划的时间表,它应该明确每个议程所涵盖的主题内容和讨论方式,以确保会议的高效和顺利。在确定议程时,需要充分考虑到时间安排、议程的紧密性和讨论的深度。

  五、会议规模和参与人员

  会议的规模是指会议的规格大小。在规划会议工作方案时,首先需要确定会议的规模,以便更好地制定会议的参与人员和场所等。同时,会议的参与人员也非常重要,应该根据会议的'目的和主题来确定参与人员,以确保会议的高效和良好的组织和管理。

  六、会议场所和设备

  会议的场所应该根据会议的规模和参与人员来确定,场所的选取要符合参会人员的要求和需要,同时还需要注意场所的空气流通和安全等因素。会议的设备要充足,并且能够满足会议中的各种需求,办公桌、椅子、白板、音响设备、投影仪等设备都需要准备齐全。

  七、会议策划和组织

  会议策划是会议组织的关键步骤之一,它包括确定会议时间、场所、参与人员、议程、主题和格式等。组织则要早早做好各种安排,包括邀请参加人员、发布公告、提前准备材料等,确保会议的顺利进行和高效达成会议的目标。

  八、会议现场管理

  会议的现场管理是会议工作方案中重要的一环,它可以帮助参会人员更好的参与到会议中,同时也能够保证会议的有序进行。现场管理要充分考虑到参会人员的舒适度、安全性和管理性等因素,为参会人员提供无障碍的参与环境。

  九、会议总结和评估

  会议的总结和评估是会议工作方案中不可忽视的环节。在会议结束后,需要对会议内容、议程、参会人员等进行总结和评估,以便更好地改进和完善下次会议的工作和组织。

  十、结语

  综上所述,一个完整的会议工作方案包括会议背景、目的、主题和议程、规模和参与人员、场所和设备、策划和组织、现场管理和总结与评估等因素,这些因素都会在不同程度上影响会议的组织、执行和效果。只有通过充分的准备和管理,才能够确保会议的顺利进行和高效实现目标,同时还能够带来良好的组织和管理效果,满足参会者的期望和需求。

  会议方案 6

  市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。

  一、加强组织领导

  县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。

  二、明确任务,落实责任

  (一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。

  1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

  2、会标:全市县域经济工作会议。

  3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

  4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。

  5、设置投影仪。

  6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。

  7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

  8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。

  9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。

  (二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

  1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)

  2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)

  3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

  4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

  (三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。

  1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。

  2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

  3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。

  4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。

  6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

  7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)

  8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

  9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。

  (四)参观现场准备工作由朱林同志负责。

  1、设6个参观现场

  (1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。

  (2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

  (3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

  (4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

  (5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

  (6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

  2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的.标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

  3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

  4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

  (五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

  1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

  2、宣传报道。

  (1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);

  (2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);

  (3)对会议实行全方位跟踪报道。

  (六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

  1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

  2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

  3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

  4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)

  三、经费筹措

  此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。

  附:全市县域经济工作会议筹备工作日程安排

  会议方案 7

  为切实加强今冬明春季消防安全工作,确保全区消防安全形势持续稳定,制定本方案。

  一、工作目标

  在省、市党委政府的领导下,根据省、市消防安全委员会的安排部署,动员社会各方面力量,采取夯实消防基层基础与火灾防控相结合、国家“规定动作”与我省“自选动作”相结合等方式,全面开展今冬明春火灾防控工作,努力预防和减少较大亡人火灾,坚决遏制重特大尤其是群死群伤火灾,维护全区消防安全形势持续稳定。

  二、工作时间

  10月25日至203月31日。

  三、领导机构

  成立今冬明春火灾防控工作领导小组。

  组 长:关永宏 区委常委、常务副区长

  副组长:张志成 区安监局党组书记、局长

  崔力全 市公安局爱辉分局副局长

  王占友 爱辉区消防大队大队长

  何 纯 合作区消防大队大队长

  成 员:区政府消防安全委员会成员单位相关负责同志

  领导小组下设办公室,办公室设在区公安消防大队,负责信息发布、综合协调、信息汇总等工作。各乡镇、街道、有关部门也要成立相应组织机构,确保冬防工作的有效开展。

  四、工作内容及措施

  (一)狠抓火灾防控工作

  1.落实消防安全责任

  (1)落实好政府消防安全责任。

  组织召开消防安全委员会全体成员会议,专题研究部署冬春火灾防控工作。将冬春火灾防控工作纳入消防工作考核中,在年底前全部完成《20消防工作目标责任书》规定的各项任务。冬春火灾防控工作期间,各乡镇、街道要组织开展消防安全专项检查,要发动居(村)民委员会等基层组织,制定防火安全公约,进行消防安全检查,组织消防安全演练。

  (2)落实好行业部门监管责任。

  各行业部门要加强领导,周密部署,狠抓落实,健全行业部门之间消防安全情况通报、会商研判、联合检查等机制,落实本行业、本部门消防管理责任。要推进行业消防安全标准化管理,将其纳入日常管理、工作督办、业务检查、等级评定、考核评比等内容中,组织开展集中培训、专项检查,督促本行业、本系统所属单位落实标准要求。

  (3)落实好社会单位主体责任。

  各社会单位要进一步增强消防安全主体意识,全面实行消防安全标准化管理、户籍化管理,切实落实消防安全主体责任,逐级明确岗位职责,建立健全消防安全制度,加强疏散通道、安全出口、消防车通道管理,落实电气火灾防范措施。全面提升从业人员“四个能力”和“一懂三会”技能,定期维护保养消防设施,保障各类消防设施和器材完整好用。

  2.开展“创建消防安全社区”活动

  要组织开展“创建消防安全社区”活动,每个居民社区、居民楼院应达到以下要求:

  一是居民社区、住宅楼消防管理单位明确,岗位消防责任落实,日常防火巡查、检查到位。

  二是疏散楼梯间、疏散通道、安全出口以及消防车道保持畅通,安全疏散通道、电缆井、管道井等公共区域以及电表箱处不得堆放可燃杂物,各类竖井防火封堵严密到位。

  三是公共区域不得乱接乱拉电气线路,疏散楼梯间、疏散走道不得违规停放电动车及充电,电动自行车棚要严格落实用电安全管理。

  四是消火栓、火灾自动报警、自动灭火等消防设施定期维护保养并保持完好有效,消防控制室严格落实值班制度,值班人员在岗在位并持证上岗。

  五是开展消防宣传进社区活动,充分发挥社区消防宣传大使作用,组织居民开展灭火疏散逃生等消防演练及消防安全入户宣传活动,利用社区宣传栏、宣传橱窗以及楼宇视频定期宣传消防安全常识。

  六是建全社区微型消防站,每个设有管理部门、物业服务的居民住宅区,要建立微型消防站,结合值班安排,明确每班次不少于3名专(兼)职消防队员在岗在位,保证24小时值班,尤其是要加强夜间防火巡查。配备必要的消防器材,对专兼职队员开展必要的集中训练,达到会处置初起火灾、熟练使用消防器材、引导人员安全疏散,一旦发生火灾,做到“1分钟响应、3分钟到场处置”。

  3.做实做强社会单位微型消防站

  全面推进社会单位微型消防站建设,其中重点单位应全部建立微型消防站。单位微型消防站要做到消防安全巡查队、消防知识宣传队和灭火救援先遣队“三队合一”,平时开展防火巡查、消防宣传工作,发生火灾快速响应、高效处置,最大限度发挥作用和效能。

  一是建立完善微型消防站防火巡查制度,明确火灾隐患登记、报告、督办、整改、复查等程序,安排队员分班次开展防火巡查,每班次在岗人员不少于3人,保证24小时值班。单位消防管理人应定期对巡查情况进行抽查,确保巡查不走过场。

  二是组织微型消防站队员熟悉消防设施器材、安全疏散路线,配备必要的防护装备和消防器材。按照“1分钟邻近员工先期处置、3分钟灭火战斗小组到场扑救、5分钟增援力量协同作战”的要求,制定完善灭火应急疏散预案,定期开展培训授课、实战演练和实操训练,切实提高快速反应能力。

  三是微型消防站队员积极向员工宣传普及消防常识,提示岗位火灾危险和消防安全操作规程。鼓励微型消防站建立单位消防微信群,定期发送消防安全提示,遇有火灾,辅助提示疏散。四是公安消防部门出台制度规定,明确消防指挥中心、消防中队和微型消防站的联勤联动程序、调度指挥方式,一旦有人拨打“119”报警电话,调派消防中队的`同时,调动微型消防站先期到场处置。

  4.深入推进电气火灾防范专项整治

  各乡镇、街道、消防部门要针对电气火灾多发的实际,重点围绕社会单位、居民社区电气防火问题开展专项整治。

  一是鼓励安装电气火灾监控系统,更换老化损坏的电气线路。

  二是检查社会单位、物业服务企业是否制定并落实安全用电管理制度,是否按规定聘请持证电工上岗,是否定期组织对电器产品及其线路、管路进行维护保养和检测,是否及时整改电气隐患问题。

  三是组织公安、消防、住建、工商、安监、人社等部门开展电气安全联合检查及电工持证上岗检查,查处违章违规行为,广泛普及电气火灾防范知识,提高群众安全意识,有效降低电气火灾风险和事故。

  5.全力整治重大火灾隐患

  一是对现存的重大火灾隐患单位,落实领导责任、主管行业部门责任、监管部门责任、隐患单位主体责任,要与有关行业部门签订《整改责任书》。对每个重大火灾隐患单位,要确定2名具体督办人员,实行责任捆绑,督促隐患单位落实整改方案、整改责任,加强整改期间安全防范,确保重大火灾隐患整治彻底、按期销案。

  二是在今冬明春火灾防控期间排查发现的重大火灾隐患,一律提请政府挂牌督办,明确整改隐患的单位主体责任、行业部门监管责任,综合运用法律、经济、行政等手段,督促落实整改方案、时限、资金和防范措施。对久拖不改的重大火灾隐患,充分发挥舆论监督作用,分批次在主流媒体予以公布曝光,强力推动整改。

  三是对整改迟缓、久拖不改的要约谈有关行业部门和重大火灾隐患单位负责人,定期开展专项督导检查、下发通报。

  6.做好重大活动和重要节日消防安保

  紧盯全国“两会”等重大活动以及圣诞、元旦、春节、元宵等重要节日,加强消防安全保卫工作。

  一是“两会”期间,要对会场、住地等涉会场所进行全面检查,督促单位落实各项安保措施,严防有影响火灾事故发生。

  二是重大活动和重要节日期间,要组织有关部门联合开展防火检查,对烟花爆竹燃放区域以及重点区域实行巡防看守。元旦、春节等期间,公安机关要会同有关行业部门开展消防安全“零点夜查行动”,确保节日消防安全。

  三是重大活动和重要节日安保期间,要严密制定消防安保方案,督促社会单位落实“六加一”措施、组织网格力量实施群防群治,全面加强社会面火灾防控,维护消防安全形势稳定。

  7.组织开展针对性专项整治行动

  结合我区实际,开展“规定动作”与“自选动作”相结合的专项整治。

  “规定动作”:易燃易爆危险品场所、地下场所、物流仓储企业单位、电气火灾防范等专项整治工作。

  “自选动作”:社会福利机构、医疗机构等专项整治工作。

  (二)强化灭火救援准备

  1.强化应急救援队伍建设。

  立足急难险重火灾和灾害的灭火救援需要,及时对消防员个人防护装备进行更新,为灭火救援提供支持;大力发展政府专职消防队、企业专职消防队、微型消防站等多种形式消防力量, 配齐配强装备器材,构建装备有力、设施完善、覆盖城乡的灭火救援力量体系。

  2.建立联勤联训机制。

  要组织有关部门针对本行政区域内的火灾特点制定应急预案,建立并完善应急反应和处置机制,明确组织指挥机构、通信联络方式、可用人力物力、职责任务分工等内容,并组织开展综合应急救援演练,确保快速响应,为火灾扑救和应急救援工作及时提供人员、装备等保障。要组织公安、气象、水利、地震、交通、环保、消防等部门建立预警通报和资源共享机制,畅通信息渠道,提高联动效能。公安消防部门要将政府和企业专职消防队伍以及企业单位、街道社区、居民小区微型消防站纳入调度指挥体系,建立执勤训练制度和区域联防机制,加强业务指导,规范应急处置程序,开展联合实战演练,提高初期火灾扑救能力。

  3.开展冬季练兵活动。

  公安消防部队要针对大风、雨雪、冰冻等气候特点,强化冬季岗位练兵,增强低温、严寒等恶劣条件下的持续作战能力;要组织官兵深入辖区人员密集场所、高层建筑、地下工程、城市综合体等重点单位以及火灾易发场所区域开展实地熟悉演练,修订完善灭火救援预案,切实做好灭火救援准备;要严格落实值班备勤和全勤指挥制度,强化装备水源防冻、官兵保暖、物资供给等各项作战保障措施,扎实做好“灭大火、打恶仗”的准备。

  (三)夯实消防安全基层基础

  1.加强公共消防设施建设。

  xx年底前,完成消防站、消防教育培训基地建设任务,全面落实公共消防设施建设、维护和管理责任。

  2.加强多种形式消防队伍建设。

  加强社会消防从业人员职业技能鉴定工作,消防控制室操作人员持证上岗率达到85%。加快发展乡镇专职、志愿消防队,全国重点镇和75%的建成区面积超过2平方公里、或者建成区内常住人口超过2万人的建制镇建立专职消防队,80%的其余乡镇和常住人口超千人的行政村、自然村建成志愿消防队。

  3.落实消防安全“网格化”管理。

  制定完善消防安全“网格化”管理标准,将消防安全“网格化”管理纳入综治部门基础综合服务管理平台。利用数字化、信息化手段,充分借助现有基层工作平台或移动终端,推广安装网格消防管理手机APP应用软件,加强网格消防信息采集、情况反馈、问题督办。推动街道乡镇建立完善消防安全组织,逐级明确消防安全责任人和专职消防管理人员,将消防安全纳入基层公共服务或综合治理平台。年3月底前,60%的街道乡镇消防安全网格实现规范化管理。

  4.深化消防安全区域联防工作。

  按照“位置相邻”或“行业相近”的原则,组织社会单位划定范围组成一个消防联防区域,建立区域联防制度和通讯联络、应急响应机制,组织开展互查互检、会议会商、业务交流、培训演练等活动,定期开展应急调度、联合作战、战斗支援等方面演练,逐步实现联防区域内“一点着火,多点出动,邻里互助,协同作战”,提高区域联防协作能力。2017年3月底前,全区40%的商业区、旅游区、开发区等重点单位集中区域建立消防安全联防协作组织。

  (四)加强消防宣传教育培训

  1.推进社会化宣传。

  以落实消防安全宣传教育“七进”工作为抓手,组织开展“消防宣传进社区”“社区消防宣传大使在行动”专项活动;广泛宣传第三届全国“119”消防奖候选人(当选者)先进事迹,吸引更多的人参与消防公益事业;针对冬春火灾特点,继续深化消防安全“三提示”和员工“一懂三会”教育活动;充分发挥消防站和消防安全体验馆作用,积极组织单位员工和社会群众参观体验;扎实推进政府购买公共消防服务工作,借助社会第三方力量开展消防宣传教育工作。深入落实消防安全知识宣讲团常态化宣讲和消防监督员每周一天开展消防宣传教育工作机制,强化单位员工和社会群众的消防安全素质。

  2.推动媒体宣传。

  依托传统媒体开设消防宣传专栏、专版、专题,每周推出主题宣传内容;针对冬春火灾防范特点,每天在新闻媒体刊(播)发消防公益广告,提示公众关注消防安全;利用户外视频、广告牌、楼宇电视等社会媒介,大力宣传普及消防安全常识和逃生自救技能;推进移动互联网消防服务平台建设并用好平台,鼓励创作实用、新颖的原创消防宣传作品,开展“双微十佳”作品评选活动。组织编写、印制、张贴重点场所消防安全标准挂图,最大限度扩大消防宣传的覆盖面。

  3.强化重要节点宣传。

  将“119”消防日拓展为“119”消防宣传周,以“消除火灾隐患 共建平安社区”为宣传主题,重点组织协调当地媒体充分配合,形成浓厚的社会氛围,发动社会公众广泛参与;元旦、春节和全国“两会”等重大活动和节庆期间,策划组织有针对性的主题宣传教育活动,发挥消防宣传大使、网格员等宣传骨干作用,大力普及火灾预防及逃生自救知识。

  4.继续开展消防安全大培训活动。

  一是开展消防监督人员培训,组织消防监督员、派出所消防民警、消防文员进行全员培训,开展消防监督检查“实地操”训练,集中培训时间不少于3天。

  二是开展社会消防培训。要在夏季消防检查大培训活动基础上,继续深入开展党政机关、政府部门、国有企业、社会单位以及街道乡镇、社区负责人、管理人消防安全培训工作,在2017年3月底前培训一遍,切实培养消防安全管理“明白人”。

  四、工作步骤

  今冬明春火灾防控工作分3个阶段:

  (一)动员部署阶段(2017年10月30日前)。

  召开专门会议,制定实施方案,成立组织机构,广泛宣传发动,逐级动员到位。

  (二)组织实施阶段(全国“两会”闭幕前)。

  按照确定的工作目标,明确工作责任,细化工作措施,全力抓好各项工作任务的落实。

  (三)总结考评阶段(2017年3月31日前)。消防安全委员会要组织对冬春火灾防控工作进行综合考核,认真总结经验,查找工作不足,研究建立提升防火、灭火能力的长效机制。

  五、工作要求

  (一)提高认识,加强领导。各单位要成立相应组织,逐项分解今冬明春火灾防控工作任务,排出时间表,明确责任人,严密责任链条,织密责任网络,稳步推进任务落实。

  (二)党政主导,部门协作。要进一步落实消防安全责任,各单位一把手是本辖区今冬明春火灾防控工作的负责人,将冬春火灾防控工作纳入议事日程,带队检查消防安全工作,推动解决重大火灾隐患、区域性火灾隐患等重大问题。

  (三)严格执法,强力惩治。对发生较大以上亡人火灾事故的,按照“四不放过”原则,依法依纪严肃追究单位负责人、实际控制人、上级单位主要负责人和当地政府及有关部门负责人的责任。要依法加大对失火案和消防责任事故案的侦办力度,凡发生亡人火灾的,达到“两案”立案标准的,一律依法追究刑事责任。公安机关要坚持严格执法,充分运用罚款、三停、拘留、查封等法律手段,严肃查处火灾隐患和消防安全违法行为。对限期内未整改完成的重大火灾隐患单位,要依法采取关停措施。

  (四)严格督导,严肃追责。要层层分解工作责任,将任务逐项落实到具体部门、具体岗位、具体人员;区政府消防安全委员会将采取“四不两直”的方式,分批次组织开展督导检查,明查暗访基层工作部署及任务落实情况,对组织有力、成效明显的,予以表扬;对工作不落实、进展缓慢的,严肃通报批评,并约谈相关领导。

  会议方案 8

  一、会议系统具有发言争辩、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

  1、会议争辩系统

  (1)发言争辩系统是一套全数字会议系统,整个系统全部接受应用手拉手式连接,系统搭建、调试特别简洁。会议系统的把握主机上可以进行多种系统预置,包括会议模式、会场布局设置等。

  (2)话筒单元具有LED显示屏幕,通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式,通过对发言单元的设置,可以在不同的发言单元类型间(主席机、代表机)进行切换,转变单元应用。

  2、会议表决系统通过会议管理软件协作会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场状况进行设置管理,该界面不会消逝在会场的投影幕或其他显示设备上,而会场的显示界面,则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面,既便利了管理员的使用,又不会影响与会者的感观视觉。

  3、同声传译系统

  同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术,该技术接受应用双加密的技术手段,最大限度的'保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线(多种)方式,确保信号理想的传输和无干涉掩盖。系统可以供应多达10个语种的同声传译。

  二、摄像跟综系统

  通过会议管理软件协作视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪,就是会议系统通过PC与摄像头连通,利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位,并将其存储。再次进行会议时,当按下话筒发言键,摄像头会自动追踪到该发言者的位置,并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。

  三、视频会议系统

  四、语言、音乐、电影扩声系统

  (1)系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制,适用于各类的媒体文件。

  (2)音源部支配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒,用于语言扩声中的移动发言时用。

  (3)系统配置多路话筒及线路输入,多路编组输出,()多路关心发送的调音台,满足各种设备的输入和输出通道需要。

  (4)扩声系统接受应用数字音频系统处理器把握,扬声器由数字处理器把握,这些处理器集输出电平把握器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体,处理器参数设置可以输入扬声器厂家供应的数据,既最大程度保证扬声器性能发挥,又简化了对音频系统的把握和调试,而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储,依据现场使用状况可随时调用。

  (5)为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果,还可配置均衡器和反馈抑制器,同时可配置效果器,在需要时使用。

  (6)全部扬声器都匹协作适的功率放大器进行驱动。

  (7)扩声系统中的主扩声扬声器布置设计接受应用左、右两声道形式,保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由特地的吊挂装置安装并能进行角度调整,均匀掩盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩7 / 13声性能。考虑附加需要,系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。

  会议方案 9

  7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。

  一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的`活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:

  冬天,让我们感动上帝

  三、会议时间:

  xx年7月27日——7月29日

  四、会议地点:

  君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含xx——代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

  5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

  (三)参观xx公司产品展

  (四)联欢晚会

  七、日程及议程

  日期内容时间议程负责人地点

  7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅

  18:30—20:00欢迎晚宴杨——二楼餐厅

  7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨——二楼餐厅

  09:00—09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅

  09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅

  10:35—10:45休息 三楼庐山厅

  10:45—11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅

  11:30—12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅

  12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅

  7月28日下午等离子产品订购14:00—14:40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅

  14:40—15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅

  15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅

  16:00—16:15休息 三楼庐山厅

  16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅

  16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

  16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

  16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

  16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

  17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

  18:30—21:002005,xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅

  7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司

  7月30日退房、返程全天

  会议方案 10

  一、时间:

  20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30

  二、地点:

  区政府902会议室

  三、参会领导:

  区委常委、副区长张武

  区政府副调研员桂志华

  参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员

  四、会议内容:

  根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

  五、会议议程

  主持:区政府副调研员桂志华

  1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

  2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

  3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

  会议方案 11

  (一)活动主题:

  主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

  (二)会议时间:

  20xx年6月30日

  (三)会议地点:

  一楼报告厅

  (四)活动主旨:

  提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

  (五)活动目的:

  让每位学生树立正确的人生观,消除就业

  择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

  (六)活动目标:

  1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

  4、传播思想:把会议的.积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

  (七)时间与注意事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

  07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。

  10:00会议结束。

  10:10欢送人员,清理会场。

  会议方案 12

  一、会议主题:

  “分享经验相互激励团结进取”

  二、会议时间

  20xx年8月31日,9月1日

  三、会议地点

  会议目的及意义

  1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

  2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的.目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

  四、会议参会人员

  公司全体员工

  五、会议流程与安排

  本次年会的流程与安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

  9:00—9:10,大会进行第一项

  由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

  9:10-9:20,大会进行第二项

  在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

  9:20—10:20,大会进行第三项

  市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

  10:20-10:40,大会进行第四项

  公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

  10:40-12:00,大会进行第五项

  技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

  然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

  行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

  12:00-14:00,午餐

  14:00-18:00,会议进行第六项

  项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30,会议进行第七项

  各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

  项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  10:30-11:00,会议进行第八项

  公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

  11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

  六、会议准备及相关注意事项

  会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表

  会议方案 13

  会议方案

  金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,xx集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容。

  会议主题

  中国元素

  会议理念

  增值(核心) 金融 货币 医疗美容

  会议目的

  1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

  2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。

  3,预测高端会议的发展方向和方式。

  4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

  5,通过活动,将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

  6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。

  会议内容及流程

  活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。

  1.活动准备阶段

  材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

  2.活动举办阶段

  本公司员工的分组以及安排,场地分工等。

  3.活动后期阶段

  活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

  会议环境

  要求停车方便,场面宽敞。

  客户的'定位

  资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

  会议方式的利弊

  利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!

  弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

  价格的敏感性

  对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)

  公司信息

  怎样的切入公司而不敏感

  客户消费行为特征

  了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。

  客户反馈的信息

  客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。

  数据处理、统计

  对这次会议中,每个客户的分析等。

  形成以数据支撑的客户需求及消费特点

  了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

  礼品赠送

  准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。

  礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。

  活动预期效果

  由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:

  ① 通过本次活动的前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。

  ② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任xx,其次愿意接受xx。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择xx,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到xx医美的服务。

  ③ 营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

  会议方案 14

  一、总体方案

  (一)会议总体方案的含义

  会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

  (二)会议总体方案的基本内容

  1.会议的名称。

  会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

  2.会议的目标和指导思想。

  3.会议的主题、议题和议程。

  4.会议的对象、规格和规模。

  会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

  5.会议的时间。

  包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

  6.会议的地点。

  一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

  7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

  12.其他应当说明的事项。

  (三)会议总体方案的结构与写法

  1.标题。

  写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

  “总体”二字也可以不写。

  2.主送机关。

  直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

  以请示的附件上报的,可不写主送机关。

  3.正文。

  正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

  开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。

  表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。

  另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

  直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

  4.附件。

  如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

  5.落款。

  署制定机构名称。

  经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

  6.成文时间。

  写正式提交的日期。

  二、会议开幕式方案

  (一)会议开幕式方案的含义

  开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

  会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议开幕式方案的基本内容

  1.开幕式的名称、时间、地点。

  2.主办单位。

  3.参加范围。

  包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。

  4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

  开幕式通常由主办方主持。

  主持人应当有一定的身份。

  联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。

  致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

  仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。

  来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

  最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。

  联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

  剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

  5.开幕式的形式。

  开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

  6.邀请方式。

  凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

  书面邀请分为请柬、邀请信。

  请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

  7.现场布置和物品准备。

  如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

  8.接待。

  如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

  9.开幕式、闭幕式程序。

  如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

  10.接待任务分工。

  必要时可设立专门的接待工作机构。

  11.经费安排。

  (三)开幕式方案的结构和写法

  1.标题。

  写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

  2.主送机关。

  直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。

  以请示的附件上报的,不必写主送机关。

  3.正文。

  开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

  全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

  直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  写提交方案的机构名称。

  5.成文时间。

  写正式提交的日期。

  三、会议闭幕式方案

  (一)会议闭幕式方案的含义

  会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

  会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议闭幕式方案的基本内容

  1.闭幕式的'名称、时间、地点。

  2.主办单位。

  3.参加范围。

  4.主持人、致辞人的身份和姓名。

  闭幕式通常由主办方主持。

  主持人应当有一定的身份。

  致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

  5.闭幕式的形式。

  6.邀请方式。

  书面邀请分为请柬、邀请信。

  请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

  7.现场布置和物品准备。

  如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

  8.接待。

  如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

  9.闭幕式程序。

  如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

  有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

  10.闭幕式各项接待任务的分工。

  11.经费安排。

  (三)闭幕式方案的结构和写法

  1.标题。

  写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

  2.主送机关。

  直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。

  作为请示的附件上报时,不必写主送机关。

  3.正文。

  开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的具体安排。

  全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

  直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  写提交方案的机构名称。

  5.成文时间。

  写正式提交的日期。

  四、会议接待方案

  (一)会议接待方案的含义

  会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。

  (二)会议接待方案的基本内容

  1.接待对象和接待缘由。

  会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。

  每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

  同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。

  2.接待方针。

  接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

  接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

  3.接待规格。

  包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。

  4.接待内容。

  包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

  5.接待日程。

  写明各项接待活动的日程安排。

  6.接待责任。

  写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

  如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

  7.接待经费。

  写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

  对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

  (三)会议接待方案的结构和写法

  1.标题。

  由会议活动名称+“接待方案”组成。

  2.主送机关。

  接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。

  如以请示的附件上报,则不必写主送机关。

  3.正文。

  逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

  开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  署提交接待方案的部门名称。

  如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。

  5.成文时间。

  写明提交的具体日期。

  会议筹备方案包括:

  ①确定会议名称。

  ②确定议题。

  ③确定与会人员。

  ④确定时间地点。

  ⑤确定会议通知内容。

  ⑥会议通知跟进落实程序与要求。

  ⑦会场布置要求。

  ⑧会议文件资料种类、内容、要求。

  ⑨会议设备和用品种类、要求。

  ⑩会议后勤安排。

  会议记录安排。

  会场服务安排。

  会议预算安排。

  议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

  其他注意事项。

  会议方案 15

  一、会议时间:

  20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:

  城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

  会议方案 16

  一、会议名称:

  20xx年xxx影视集团年终表彰大会

  二、会议时间:

  20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

  三、会议分组安排:

  组别

  负责人

  负责内容

  总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

  策划组

  会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

  组织组

  根据各组需求,安排人员及分配工作。

  后勤组

  车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

  宣传组

  通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

  秘书组

  会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

  四、具体时间安排

  上午

  6:00

  各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

  8:30-10:00

  各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

  10:00-11:30

  省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

  11:30-12:30

  全体人员用餐。

  下午

  13:45-14:00

  各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

  14:00-16:00

  集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

  16:00-18:00

  年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

  18:10

  各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

  五、会议内容

  第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的`帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

  第二项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)

  第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

  经费预算

  1.水费1x3=3元

  2.材料费2x30=60元

  3.气球0.5x30=15元

  4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

  会议方案 17

  一、时间:

  20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30

  二、地点:

  区政府902会议室

  三、参会领导:

  区委常委、副区长张武

  区政府副调研员桂志华

  参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员

  四、会议内容:

  根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

  五、会议议程

  主持:区政府副调研员桂志华

  1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

  2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

  3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

  会议方案 18

  一、活动背景

  随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深,国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议,能够及时把握各领域的学术前沿动态,了解各种学术观点,激发科研兴趣,增加国际科研合作机会。

  二、活动目的

  “模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力,使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文,展示学术研究成果,通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流,开展合作,提高学术交流能力。

  三、活动概况

  活动时间:20xx年11月——20xx年12月

  会议主题:跨学科领域中的` 研究(横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定)

  会议地点:科技会堂(主会场)、外国语学院会议室(分会场)

  报名资格:全校硕士、博士研究生

  参与方式:

  1.学术会议发言;

  2.学术墙报展示

  四、活动流程

  会议报名阶段 (20xx年11月12日——20xx年11月22日)

  本次活动采取自由报名的方式,根据模拟国际学术会议主题,向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

  五、奖项设置

  特等奖6名,一等奖3-4名,二等奖6-8名,优胜奖若干。

  六、会务组成员与联系方式

  会务组成员:张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

  联系人:韩媛媛

  会议方案 19

  1、方式:每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述,并配上ppt演示,然后由评委针对该组表述内容提问,选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟,答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分,答问的满分为40分。

  2、参赛小组要求:各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间,超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分,分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的`精神风貌。

  (三)第三轮决赛

  形式:wto部长级会议。

  比赛流程:

  第一部分 开场介绍 (5分钟)

  主持人介绍。包括:wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

  第二部分 立场阐述 (每队各7分钟,累计28分钟)

  结合ppt(包括自己国家三农情况,立场的原因等),各个国家分别阐述自己的立场,各队用时7分钟。

  第三部分 观点反驳 (每队各5分钟,累计20分钟)

  结合ppt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳,找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳,进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。

  休局 (5分钟)

  休局5分钟,各队选手在原场地休息,可以进行小声的阶段性总结讨论,观众进入互动环节,进行关于wto方面的有奖知识问答。

  有奖知识问答环节:由主持人出10道关于wto知识的题目,现场观众抢答,一位观众打错,可继续抢答,直至有人答对,若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。

  第四部分 结盟谈判 (每方各5分钟,累计20分钟)

  规则:

  1、立场比较接近的两个国家在会前结盟,分为两组。

  2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问,提问一方为进攻方,提问时间控制在1分钟内,提问计入总分。

  3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后,由另一方的两个国家即辩护方轮流回答,辩护方只能回答,不能针对对方的立场进行提问,辩护时间控制在1分钟内。

  4、进攻方国家与辩护方国家交替发言,提问与辩护时间由指定的计时员记录,累计5分钟后不可再发言。

  第五部分 立场总结(每队各2分钟,累计8分钟)

  各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。

  七、奖项设置

  一等奖、二等奖、三等奖各一个,最佳风采团队一个,各颁发奖品及证书

  主办:国际贸易学院分团委学生会

  20xx年2月

  会议方案 20

  一、会议时间:

  20xx年x月xx日(周六)9:30-11:30。

  二、会议地点:

  美新路办公室(朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦a座701)

  三、出席组员:

  张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑;

  缺席组员:

  闫伟(已请假)、张鹏(已请假)

  四、会议记录:

  刘书剑

  五、会议主题:

  1、本年度策划组的活动内容与分工;

  2、二月份茶聚主题与主持人安排;

  3、各小组长汇报本小组的工作安排;

  4、对美新路长期服务志愿者的奖励。

  六、会议纪要:

  1、本年度策划组的活动内容与分工。

  a.策划组按工作内容的不同划分为:

  活动小组:负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成;闫玮负责。

  培训小组:负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由尹路、周秋白、杨晓莉等组成,尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。

  网络小组:负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成;贾娜负责。

  b.策划小组会议日期调整:每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体策划小组会议,各小组内部会议时间自行安排。

  c.茶聚日期调整:调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:00

  2、二月份茶聚主题与主持人安排。

  a.时间:2月27日(周五)晚

  b.主题:与阳光同行——骨髓干细胞捐献。

  特邀嘉宾:北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生;

  美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。

  c.主持人:闫伟、王义鑫、张哲

  3、各小组长汇报本小组的工作安排。

  a.贾娜汇报网络小组的工作。

  需要技术人员、美工设计找杨晓莉,内容编辑找刘书剑

  b.尹路汇报培训小组的.工作计划

  培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神,尝试各项目组的活动,由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。

  c.闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商议:

  与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。(二月)

  天下溪,惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。(三月)

  邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。(待确定)

  非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。(待确定)

  再次邀请于海波座谈。(待确定)

  邀请胡佳座谈艾滋病与艾滋孤儿问题。(待确定)

  叶先生与志愿者座谈美新路宗旨与志愿精神。(待确定)

  邀请明园学校校长及有关人员谈青少年关怀辅导问题。(待确定)

  邀请宜宾肢残人协会曾玮(窗子)座谈。(待确定)

  美新路各项目组的座谈交流。(待确定)

  4、对长期服务志愿者的奖励

  经参会人员讨论,大家一致认为,那些在美新路服务超过两年的志愿者应获得“长期服务志愿者”奖章。并委托李智、杨晓莉、贾娜等人来设计奖章。

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