年终总结表彰大会方案

2024-01-23 会议方案

  紧张而忙碌的一年马上就要结束了,回首过去一年来的工作生活,我们有过挫折,不如趁现在好好地总结一下过去的工作,争取来年再创佳绩!但是年终总结要写什么内容才能让人眼前一亮呢?以下是小编为大家整理的年终总结表彰大会方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  年终总结表彰大会方案 1

  20xx年是公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为总结20xx年经验教训,指导20xx年的发展规划,同时也为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称

  公司20xx年度总结暨表彰大会

  二、会议主题:

  总结20xx年工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人

  总裁

  四、会议时间

  初定20xx年x月28-31日(其中一天)

  五、会议地点

  三楼多功能厅

  六、出席人员

  集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人

  七、评优具体标准及内容

  《关于年终评选先进的通知》

  八、会议议程

  见附件《集团20xx年度总结表彰大会议程》

  九、会议工作组负责事项:

  1.行政人事部负责如下事项:

  (1)制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。(负责人:xx)

  (2)会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制好发言时间及顺序的正常进行。(负责人:xx)

  (3)会前通知参会人员开会时间。(负责人:xx)

  (4)台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。(负责人:xx)

  (5)做好会议签到、编排位次,检查引领与人员入席及纪律检查工作。负责人:xx)

  (6)将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。(负责人:xx)

  (7)董事长发言稿(负责人:xx)

  (8)负责多功能厅会前和会后的清洁工作。(负责人:xx)

  (9)开会员工接送用车。(负责人:xx)

  (10)负责会议拍照。(负责人:xx)

  (11)负责会前奖项排序的最终确定和奖金的'到位情况。(负责人:xx)

  (12)晚上文化娱乐活动的组织与安排。(负责人:xx)

  2.总部基建设组:负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函,并做好合作单位代表聚餐、联欢引导工作。(负责人:xx)

  3.基建机修组:负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。 (负责人:xx)

  4.后勤组、总部采购组:

  (1)负责拟两份2000元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核,并控制好成本。(负责人:xx)

  (2)负责清点桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(负责人:xx)

  (3)晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。

  (4) 组织协助食堂聚餐的工作。(负责人:xx)

  (5)协助晚上文化娱乐活动会场布置(负责人:xx)

  5.安保组:

  (1)协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员,保证会议、用餐地点的安全。(负责人:xx)

  (2)当班人员负责大门岗守卫工作,公司外的人员做好身份登记,保障公司财产安全。(负责人:xx)

  附件:集团20xx年度总结暨表彰大会会议议程

  年终总结表彰大会方案 2

  一、“大会”筹备工作组:

  组长:

  成员:

  二、筹备内容:

  1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知

  2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知

  3、地点:天宇酒店会议室

  4、时间:20xx年xx月xx日下午3点

  参会人员:股份公司领导(待定)、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人(约120人,其中股份公司、时代科技两桌,其它十桌)

  5、主要议程:

  主持人致开幕词(主持人:杨xx)

  单位总经理做20xx年度工作汇报

  朱同志做20xx年工作总结报告

  颁奖

  获奖者代表发言

  李总经理讲话

  股份公司领导致辞

  新年聚餐(餐标1000元,含烟酒)

  参会人员礼品(每份260元左右,共120份)

  三、准备物料

  证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等

  四、预算

  奖金:先进集体20xxx2=4000.00

  优秀员工1000x10=10000.00

  市场拓展800x7=5600.00

  安全生产800x7=5600.00

  合计:25200.00

  参会人员礼品:260x120=31200.00(过年礼包)

  餐饮:1200x10=120xx.00(850菜金+300酒水+50烟)

  系列活动奖励:

  拔河:500(第一名)+300=800

  乒乓球:团体300+200+100=600

  男单:300+200+100=600

  女单:300+200+100=600

  合计:2600.00

  会场租金:

  会场布置:条幅、铜牌、获奖证书、桌花、其它备用等约5000元

  总计:约80000.00

  年终总结表彰大会方案 3

  一、活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

  二、活动主题:

  “大团结,共发展”20xx年终总结暨表彰文艺会

  三、活动时间:

  20xx年xx月xx日9:00—21:30

  四、活动地点:

  公司xx

  五、年会人员:

  公司全体员工

  六、活动主持人:

  略。

  七、活动方案:

  (一)会场布置:负责人:公司办公室、综合部、财务室

  (二)时间安排会议时间:9:00——11:30

  中餐时间:12:00——13:30

  文艺时间:14:00——17:00

  晚宴时间:17:30——19:30

  晚会时间:19:30——21:30

  (三)议程:

  8:50全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待大会开始;

  第一项:总结和表彰大会(9:00~11:30)

  1、主持人宣布:宣读会场纪律

  2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

  3、主持人宣布:请总经理为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎。

  4、主持人宣布:请宣读20xx年度规划。(1小时)

  5、请退休职工代表讲话,大家热烈欢迎。

  6、主持人宣布:请宣读员工表彰决定:

  (1)、对先进部门(团体,拟3个奖项)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

  (2)、对先进员工(个人,拟10个奖项)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

  (3)、对先进驾驶员(13个人)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约20分钟)

  6、对大会进行会议总结。

  7、主持人宣布:早上会议结束,进入中餐。

  第二项:文艺节目及游戏(14:00——17:00)拟10个节目

  主题:大团结、共发展

  公司各单位出一个节目,节目类型不限:唱歌、跳舞、诗歌朗诵、相声、绕口令、小品等。

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  游戏3:筷子运钥匙链;用具2支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的'多,就胜出。

  第三项:晚宴安排17:30晚宴正式开始

  晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  第四项:最后主持人邀请全体员工上台合影留念,会议结束。

  四、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于向各单位发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“银磷公司年终总结暨表彰大会”(条幅规格:5M)

  (三)演出台:红地毯、装饰物(纸花)、节能灯

  具体准备:奖品:奖励证书(拟10份:优秀、先进、敬业)、奖励牌匾(拟3块:先进、优秀)、游戏奖品;

  物品:席位卡(15个)、笔(一盒)、纸、会场布置所需气球、拉花、花篮;笔记本电脑、热水壶(两个)、烟(三条)、笔记本、会议所需矿泉水、晚宴所需各类干果小食品、水果,游戏道具另定(打气筒、气球等)。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  年终总结表彰大会方案 4

  一、年会主题

  xx公司20xx年度年终表彰大会

  二、年会时间

  20xx年1月xx日xx:00—1月xx日xx:00

  会议时间:xx:00——xx:30

  晚宴时间:xx:00——xx:30

  三、年会地点

  x国际会议中心宴会厅

  四、年会参会人员

  集团全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  9:00公司全体员工在园区楼下集合,乘坐公司的班车,到达活动地点大概需要1个小时多

  12:00到达酒店一楼,简单午餐;

  12:50公司所有员工按照指示牌到达制定地点,入座,开始员工大会

  13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

  14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  14:46—15:00大会进行第三项:公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。

  15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00抽奖时段:

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的`数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。

  最后总经理邀请全体员工上台合影留念

  (三)1月28日上午9:00—12:00开始度假村旅游和泡温泉12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会,让全体员工悉知。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:x)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。

  (五)住宿:如果公司员工来自各个地方的分公司,要做好需要住宿的人员统计安排。

  七、年会任务职责分配

  任务与分工责任人会务前期、中期协调工作x会议阶段主持人x晚宴阶段主持人x

  物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)、会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照、住宿安排、乘车安排。

  年终总结表彰大会方案 5

  xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:

  xx集团xx年度总结表彰会

  二、会议主题:

  总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:

  xx

  四、会议时间:

  xx年xx月xx日(暂定)

  五、会议地点:

  xx

  六、出席人数:

  集团领导、合计约xx人;

  七、评优具体标准及内容:

  略

  八、节目表演:

  1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。

  2.节目数量:xx;

  3.审核时间:20xx年x月xx日——20xx年x月xx日之间

  九、会议工作组:

  1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

  2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的.收集和准备等。负责部门:总经办

  3.组织组:

  ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部

  ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:xx部

  ③文化娱乐活动的组织与安排负责部门:人力资源部

  ④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办

  4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

  5.后勤组:

  ①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:xx部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xxx部

  6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部总经办xx年x月xx日

  年终总结表彰大会方案 6

  一、活动目的:

  表彰在09-10年度中的各类先进个人及集体。

  二、活动时间:

  20xx年12月7日(星期五)(下午15:50)

  三、活动地点:

  旭光厅

  四、参加对象:

  饭店全体员工(必须参加)

  五、颁奖及到场嘉宾:

  饭店领导及行业知名人士

  六,大会形式:

  大会主要由颁奖的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的表彰大会同样有北京电视台的摄影者前来为晚会增光添彩。

  七、活动流程:

  1.主持人介绍到会领导,嘉宾及其它到会人员。

  2.毛总经理讲话,对员工工作给予评价和总结。

  3.王总监做20xx年工作展望。

  5.优秀员工代表彭聪讲自己的感想。

  6.成书记向08年先进员工颁“先进个人”奖并合影。

  7.毛总经理向先进部门工颁“先进集体”奖并合影。

  8全体获奖者与领导合影留恋,大会结束。

  八,物品准备:

  器材用品:

  (1)席签(关公部)

  (2)杯子100只,茶叶一包,签字笔10支(秘书)

  (3)水壶(每部门一个,内有开水)

  (4)叶子100片(雷哲)

  (5)工作本,扇子,书签

  (6)蛋糕一个(秘书)

  (7)数码相机,DV

  (8)PPT(信网)

  (9)卫生纸4筒(秘书)

  各部门工作部:

  关公部:买邀请函并邀请嘉。确定可以到会的嘉宾名单

  接嘉宾,布置席签和座位,负责海报,宣传此次活动

  九、保证措施:

  保安部负责大会的安全保卫工作和维持现场的`次序,保证大会胜利举行。

  十:大会商业价值

  (1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入员工的脑海。

  (2)我们会予以晚会冠名的权利,

  (3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。

  (4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

  (5)酒店与赞助商将实现合作双赢。

  十一:获奖者名单

  优秀员工:万里等208名员工。

  先进部门:餐厅部,工程部:后勤部:。

  财务预

  1.礼仪队服装:4x200元=800元

  2.发言席花盆、主席台前鲜花

  10x100元=1000元(鲜花)

  3.礼炮:10x10=100元

  4.横幅5x20=100元

  5.喷绘10x20=200元

  6.资料复印400元

  7.气球200x1=200元

  8.工作证100x5=500元

  9.主持人及嘉宾的饮用水:12x5=60元

  10.需要的空证书:211x10元=2110元

  11.优秀员工每人奖金208x500=14000元

  12.先进部门奖金1000x3=3000元

  总计;800+100+100+100+200+400+500+100+60+2110+14000+3000=31210元

  年终总结表彰大会方案 7

  一、年会主题:

  “xx公司xx年度总结、表彰暨xx年迎新会”

  二、年会时间

  xx年xx月xx日下午14:00 至 18:00

  会议时间:14:30——18:30

  晚宴时间:19:00——21:00

  组织离开:21:00——21:30

  三、年会地点

  xx宾馆8楼会议室

  四、年会目的及意义

  1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的.过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、年会参会人员

  公司领导及全体员工

  六、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  14:20 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

  14:30—14:40 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

  14:40—16:00 大会进行第二项,总经理针对xx年度总结及xx年的公司战略部署讲话。

  16:00—16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。

  16:10—18:25 联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏(节目—表彰(颁奖—代表发言,合影留念)—游戏)。

  18:25—18:30 大会进行第五项,所有演员上台,齐唱《相亲相爱一家人》。

  18:30 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。

  19:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  19:30—21:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  21:00—21:30 组织离开。

  年会准备及相关注意事项

  年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx公司xx年度总结、表彰暨xx年迎新会”

  物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置,游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  年终总结表彰大会方案 8

  一、活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的.关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

  二、活动主题:

  20xx年工作总结和20xx年工作规划,表彰先进

  三、活动时间:

  20xx年1月19日14:00~18:00

  四、活动地点:

  阜阳市国际大酒店

  五、与会人员:

  担保公司全体员工(并有集团公司有关领导出席)

  六、活动主持人:

  七、活动方案:

  (一)会场布置:

  横幅标题:五岳担保公司20xx年度工作总结暨表彰大会横幅副标题:开拓客户资源;业务飞跃发展

  树立公司形象;打造公司品牌

  主席台位子:

  具体准备事项:桌牌、笔记本电脑、音响、音乐碟、麦克风、茶水、水果;

  (二)优秀员工表彰大会

  1、主持人宣布:由集团董事长致新年贺词;

  2、主持人宣布:请xx总经理为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

  3主持人宣布:请xx总经理宣读20xx年工作表彰决定:

  (1)、对先进部门进行表彰:由xx颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

  (2)、对先进个人进行表彰:由xx颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

  (3)、对特殊贡献者进行表彰:由xx颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

  (4)、集团公司总经理对大会进行会议总结;

  (三)互动时间各部门分别上报节目明细

  (四)就餐安排

  席位:共分三席,第一席为公司领导席,其他按各部门分配好;每席附详细名单

  年终总结表彰大会方案 9

  一、活动背景

  读万卷书,行万里路。是古人治学的方法。我院也一贯重视课内理论学习和课外实践活动相结合,并大力提倡知行合一的理念。在假期时间段也大力提倡实践这一块。

  二、活动目的

  作为新时代的大学生,积极参加社会实践活动是非常有必要也是非常有意义的。要知道,光有理论知识,却不能付诸于实践,那是一件多么无力的事。我们应该正确认识自己,评价自己,逐渐摆正自己所处的位置,同时产生一种紧迫感于危机感,不断提高自己,以适应社会发展的需要。

  三、活动时间及地点

  时间:xxxx年10月20月

  地点:图书馆四楼

  四、活动对象

  我系各班同学代表、社会实践全体成员及学习部成员

  五、活动负责人

  辅导老师:xxxxxx老师

  活动负责部门:信息系团总支实践部

  辅助部门:记者站及需要的部门

  六、活动前准备

  1、由实践部将策划书交给辅导员审批。

  2、统计学生代表人数。

  3、记者站要准备好照相机,以备拍照留底。

  4、确定邀请老师人数,并向老师发送邀请函。

  5、布置好会场,以及所需的设备。

  6、确定主持人及表彰先进个人及先进班级的名单并准备好证书,证书上要有系盖章。

  7、最后要开个例会,把活动落到实处。

  七、活动流程

  1、首先由社会实践部长xxxx对本次暑假我系同学们的.大学生社会实践活动作相应的总结

  2、接着我系xxxxxx主任对我系全体同学们的社会实践活动做全面的总评

  3、各班学生代表依次就关于20xx年暑假期间在实践中的切身体会发表演讲

  4、交流会我们还有请老师为我系在这次社会实践中荣获大学生社会实践先进个人及集体颁奖并做点评

  5、最后由xxxxxx副书记发表讲话

  八、注意事项

  1、维持好会场的秩序。

  2、活动前的准备工作要做好。

  九、经费预算

  数码相机一部

  矿泉水:xx1.00元/瓶=x元

  奖状:xx1.00元/张=x元

  证书:xx5.00元/本=x元

  年终总结表彰大会方案 10

  一﹑活动背景

  xx理工大学第三十八届运动会已经落下帷幕,我院在本次运动会中取得团体总分全校第三以及男子团体总分第三的的突破性好成绩。为鼓励同学们积极参与体育锻炼和办事主动创新、认真负责,全面提高自身素质,地球科学学院学生会特此召开20xx年秋季运动会表彰大会。

  二﹑活动目的

  表彰在第三十八届运动会过程中涌现出的优秀运动员和在运动会期间一直辛苦工作的优秀组织者们以及各类先进集体和个人,

  三、活动时间

  20xx年11月8日19点整

  四、活动地点

  地学楼阶二

  五、表彰大会到场嘉宾

  地球科学学院大一、大二各辅导员老师

  地球科学学院团委学生会主席团成员

  六﹑与会人员:

  获奖运动员,地球科学学院团委学生会全体成员,

  七、表彰大会流程

  1、主持人开场白,宣布表彰大会开始,介绍到会嘉宾。

  2、王书记致辞

  3、播放PPT(回顾地科院在运动会期间的精彩表现),由主持人进行讲解,并公布我系取得的各项成绩。

  4、由院领导(系主任、团总支书记)讲话。

  5、邓老师宣读表彰决定

  6、颁奖:

  (1)优秀运动员奖十五个,优秀组织者两个,文明班级奖两个;

  (2)优秀青年志愿者七名;

  (3)各部门“优秀干事”一名;

  (4)最佳人气奖两名;

  (5)表彰啦啦队。

  7、体育部代表作运动会总结。

  8、运动员代表讲话。

  9.合影留念

  10、主持人宣布表彰大会结束。

  八、活动安排

  (1)活动前期安排:

  1、确定每个奖项,颁奖人员及主持人;

  2﹑借教室,并购买气球、彩带、横幅等进行教室布置;

  3﹑邀请学院嘉宾及颁奖人员;通知获奖的同学参加此次表彰大会;通知各个班班长组织班级的'同学参加;

  4、制作证书、嘉宾牌、横幅及展示用的PPT和颁奖音乐。

  5﹑宣传部办一张展板放在青春广场做宣传,并制作相应海报。

  (2)座位安排

  1、第一排由各位颁奖嘉宾就坐;

  2、第二、三、四、五排中部由运动员及学生会各部门部长就坐;

  3、剩余座位由其他到场观众就坐。

  (3)场地布置

  (座位牌摆放,发言席设置,嘉宾饮用水准备,现场秩序维护以及各用品部门负责安排)

  (4)活动当天各部门具体工作安排

  九、注意事项

  1、各部门工作人员按指定时间到场;

  2、表彰大会中所用器材(多媒体、灯光、话筒等)提前试用,调试好;

  3、维持现场秩序,保持安静;

  4、进出场秩序,不拥挤;

  5、做好应急突发情况的准备;

  6、大会结束后清理现场。

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