公司年度总结表彰大会方案参考

2020-09-05 会议方案

  xx年是公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为总结xx年经验教训,指导xx年的发展规划,同时也为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:公司xx年年度总结暨表彰大会

  二、会议主题:总结xx年工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:总裁

  四、会议时间:初定xx年1月28-31日(其中一天)

  五、会议地点:三楼多功能厅

  六、出席人员:集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人

  七、评优具体标准及内容:《关于年终评选先进的通知》

  八、会议议程:见附件《集团xx年度总结表彰大会议程》

  九、会议工作组负责事项:

  1.行政人事部负责如下事项:(1)制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。(负责人:XXX)

  (2)会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制好发言时间及顺序的正常进行。(负责人:XXX)

  (3)会前通知参会人员开会时间。(负责人:XXX)

  (4)台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。(负责人:XXX)

  (5)做好会议签到、编排位次,检查引领与人员入席及纪律检查工作。(负责人:XXX)

  (6)将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。(负责人:XXX)

  (7)董事长发言稿(负责人:XXX)

  (8)负责多功能厅会前和会后的'清洁工作。(负责人:XXX)

  (9)开会员工接送用车。(负责人:XXX)

  (10)负责会议拍照。(负责人:XXX)

  (11)负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。(负责人:XXX)

  (12)晚上文化娱乐活动的组织与安排。(负责人:XXX)

  2.总部基建设组:

  负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函,并做好合作单位代表聚餐、联欢引导工作。(负责人:XXX)

  3.基建机修组:负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。(负责人: XXX)

  4.后勤组、总部采购组:(1)负责拟两份2000元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核,并控制好成本。(负责人:XXX)

  (2)负责清点桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(负责人:XXX)

  (3)晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。(负责人:XXX)

  (4)组织协助食堂聚餐的工作。(负责人:XXX)

  (5)协助晚上文化娱乐活动会场布置(负责人:XXX)

  5.安保组:(1)协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员,保证会议、用餐地点的安全。(负责人:XXX)

  (2)当班人员负责大门岗守卫工作,公司外的人员做好身份登记,保障公司财产安全。(负责人:XXX)

  行政人事部

  xx年1月17日

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