工作会议筹备方案

2022-07-22 会议方案

  为了确保事情或工作有序有效开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案具有可操作性和可行性的特点。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编为大家收集的工作会议筹备方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  工作会议筹备方案 篇1

  一、前言

  说明会议召开的背景、目的和意义。

  二、会议名称

  宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

  三、会议召开的时间、地点

  自拟

  四、会议主题

  用动宾结构句式概括说明(两句)

  五、会议规模

  人数

  六、会议议程

  会议议题的程序化(表格)

  七、会议日程

  将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

  八、会议筹备分工

  一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

  确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

  九、会议经费预算

  会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

  可以表格形式列出。

  审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

  十、落款

  制发部门、日期

  具体实施:

  收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。

  今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

  为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。

  工作会议筹备方案 篇2

  (一)学习目标

  能够制定大型专业会议的筹备方案

  (二)方案的制定

  1.确定会议主题

  无论组织什么样的会议,都有会议主题,特别是组织大型会议,必须明确会议要研究解决什么问题,达到什么目的。

  会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

  2.确定会议的时间和地点

  会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

  3.确定会议的规模

  会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。

  4.确定会议议程

  会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。

  5.确定会议文件和材料的准备

  包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

  6.确定会议组织和分工

  这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

  (三)注意事项

  1.明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和意义,以便制定。

  2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

  工作会议筹备方案 篇3

  市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。

  一、加强组织领导

  县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。

  二、明确任务,落实责任

  (一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。

  1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

  2、会标:全市县域经济工作会议。

  3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

  4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。

  5、设置投影仪。

  6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。

  7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

  8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。

  9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。

  (二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

  1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)

  2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)

  3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

  4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

  (三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。

  1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。

  2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

  3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。

  4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。

  6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

  7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)

  8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

  9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。

  (四)参观现场准备工作由朱林同志负责。

  1、设6个参观现场

  (1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。

  (2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

  (3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

  (4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

  (5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

  (6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

  2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

  3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

  4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

  (五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

  1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的`文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

  2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

  (六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

  1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

  2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

  3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

  4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)

  三、经费筹措

  此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。

  附:全市县域经济工作会议筹备工作日程安排

  工作会议筹备方案 篇4

  一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天

  二、会议地点:县人口计生委会议室

  三、参会人员:XX

  四、会议主持:××

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

  (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记××作重要讲话。

  工作会议筹备方案 篇5

  一、会议主题与背景

  1、会议主题

  深入学习党的十七大,基层团委书记培训

  2、会议背景

  为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

  二、会议日期与地点

  1、会议日期:

  10月下旬至11月上旬,共举办四期,具体时间为:

  第一期(青工战线班):10月24日—26日;

  第二期(青农战线班):10月29日—31日;

  第三期(城区战线班):11月1日—11月3日;

  第四期:(学校宣传战线班):11月5日—7日;

  每期培训时间为两天半。

  2、会议地点:

  天津市青少年绿色文明基地。(地址:大港区官港港西路699号)

  三、主办单位和承办单位

  主办单位:天津市团委、天津市团委组织部

  支持单位:天津市青少年绿色文明基地

  承办单位:天津市团校、天津青年职业学院

  执行单位:天津青年职业学院,各有关部门

  四、筹备工作机构及职责

  为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议,现就一些会议事项作如下安排,请各方配合支持。

  一.会议机构设置

  大会组委会领导小组名单 主任:宿志华 副主任:团委组织部

  秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

  组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

  1、 会议秘书组组长:孙红灵

  人员:石扬 团委组织部相关人员

  2、 会务组组长:基地负责

  人员:基地相关人员

  3、 宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员

  4、机动组长:董国良

  人员:青年职业学院学生

  5、演出组长:董国良

  人员:青年职业学院学生

  6、财务组长:孙红灵

  人员:石扬及基地相关人员

  7、保卫组长:基地人员人员:保卫处

  二.任务分解

  1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程安排,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。

  (1)参会人员安排

  会议回执清单、确定省外省内参会人员

  组织部相关人员

  拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)

  组织部相关人员

  嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

  学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

  (2)会议日程安排 孙红灵

  代表分组名额分配 孙红灵

  开幕式议程 孙红灵

  (3)嘉宾的邀请

  讲课教授 孙红灵

  各级领导 孙红灵

  (4)起草讲话稿

  上述工作在20日前完成。

  2、会务组工作职责:负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作;会场布置、后勤

  保障等工作;

  (1)接待工作

  嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

  收费、开票 石扬

  纪念品发放 基地人员

  食宿、引导 06级学生

  联系、协调交通秩序、预订票,旅游观光孙红灵

  饮食安排 、住宿需要 基地人员

  其它后勤保障工作 基地服务人员

  (2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

  两个会议室主席台、座牌制作及摆放

  学生

  学术厅第一排座牌及摆放学生

  两个会议室座位划分:印刷并发送座位表

  两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

  (3)会议资料制作

  制作各类标语、会场标语 李晨

  制作会议指南等宣传资料 李晨

  会场会标、中心标牌制作 李晨

  学术会议指南、会议资料的整理、起草等

  会议前5日前制作完成

  (4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

  (5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨

  会场摄像等 汤炎

  3、宣传组工作职责:负责对内对外的宣传。

  对外宣传:

  (1)参会人员安排

  会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部

  拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部

  嘉宾的电话、传真邀请

  (2)嘉宾的邀请 组织部

  (3)会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像,对外媒体邀请、联络组织部

  对内宣传:

  (1)悬挂各类标语

  地点一:基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎

  学生

  曹冬乐

  行政楼大门

  学术报告厅 电子屏

  悬挂宣传标语四条横幅

  欢迎标语、贺信等 基地相关人员

  地点二:主楼大门

  悬挂(欢迎词)标语

  (2)两个会议室主席台:花、桌子

  (3)学生座位安排

  (4)礼仪队的安排

  4、机动组(听从组委会的临时安排)

  (1)会场音响设备调试

  (2)投影仪、笔记本等的安装、调试等

  (3)讨论通知与安排

  5、演出组:

  1.负责发动、组织、联欢节目;

  2.负责组织、审查、选拔学生节目;

  3.负责邀请培训干部演出;

  6、财务组:

  1、大会的预算、收支以及帐目管理;

  2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

  7、保卫组:

  1、制订会场安全保卫方案与实施;

  2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;

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