(一)闭幕词的概念和种类
闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。
闭幕词与开幕词一样，具有简明性和口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。
(二)闭幕词的写作方法
由标题、称呼和正文三部分组成，标题与称呼的写法与开幕词基本相同。在标题和称谓之后，另起一段首先说明会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了;然后概述会议的进行情况，恰当地评价会议的收获、意义及影响。核心部分要写明：会议通过的主要事项和基本精神;会议的重要性和深远意义;向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，等等。一般说来，这几方面内容都不能少，而且顺序是基本不变的。写作时要掌握会议情况，有针对性地对会议内容予以阐述和肯定;同时可以对会议未能展开都已认识到的重要问题作出适当强调或补充;行文要热情洋溢，文章要简洁有力，起到激发斗志，增强信念的作用。结尾部分一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等;最后郑重宣布会议闭幕。
闭幕词出现在会议终了，因此，要写得与开幕词前后呼应、首尾衔接，显示大会开得很圆满、很成功。
(三)闭幕词的格式
1、标题。闭幕词的标题书写和开幕词相似。注意同一会议的闭幕词的标题书写要与开幕词标题一致。
2、称谓。和开幕词的称谓写法类似，根据会议性质和与会者的身份来确定。
3、正文。正文一般包括开头、主体和结尾三部分。
4、结束语。一般以郑重宣布会议胜利闭幕为结束语。
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