销售合同执行跟踪管理规定

2024-11-06 规定

　　1、目的：通过对销售合同（包括产品订单、要货传真件等要约性文件）执行过程的跟踪，提高合同履行质量，提高公司合同履行信誉，减少公司资金风险。

　　2、范围：对所有有效的销售合同（包括产品订单、要货传真件等要约性文件）的执行过程的管理。

　　3、职责：

　　3.1 业务办负责所有销售合同跟踪的组织协调，监督销售合同执行的效果。

　　3.2 各办事处负责其所管辖区域销售合同具体的跟踪执行，并为公司及时提供合同执行的相关信息。

　　3.3 相关领导对销售合同执行偏差做出处理决定。

　　4、工作流程见工作流程图[见附表]

　　5、相关文件

　　5.1 《合同评审程序》

　　5.2 《货款回收管理制度》

　　6、记录：

　　6.1 销售合同跟踪记录表

　　6.2 销售合同执行协调书

　　6.3 销售合同执行偏差处理报告

　　6.4合同执行过程中的有关协调资料，包括来往信件、电子邮件、补充协议、会谈纪要。

　　7、注释：销售合同执行偏差是指在销售合同履行过程中出现的与合同条款约定不一致的地方。

　　附表1 销售合同跟踪记录表

　　记录人：

　　附表2 销售合同执行协调书

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