个人工作总结的四要点

2022-04-16 工作总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此十分有必须要写一份总结哦。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家整理的个人工作总结的四要点,仅供参考,大家一起来看看吧。

  要点一:篇幅要够长

  辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,

  洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

  要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

  要点二:套话不可少

  如开头必是“时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

  中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

  所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

  要点三:数据要直观

  如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

  但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

  要点四:用好序列号

  序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

  年终工作总结的结构

  1. 标题:你可以用标题的主要内容和性质来表示标题,比如“XX年工作总结”,如果你想表达其他的,你可以列出标题表。

  2. 引言:主要总结今年的主要变化和主要成就,内容简洁,不多赘述。

  3. 主题:主要写下一年的进程、经验、教训,并对其加以总结。主要有两种书写模式:一种是水平式,它被划分成若干个字幕,以水平方式展开;垂直、分层拓展了工作总结、方法、经验、规律的描述;

  4. 结语:提出未来工作的方向或有待改进之处,或表明态度。

  年终总结需要注意的问题

  1. 在结论前充分掌握材料。听各方的意见,用不同的形式了解情况,或者提出总体的思路和打算,同各方干部、群众进行讨论,是好的。要避免在群众中制造领导层的观点和发现事实。

  2. 我们必须从事实中寻找真理,不应夸大我们的成就,不应减少我们的缺点,不应诉诸欺诈。它是进行分析和学习的基础。

  3. 有条不紊。为人们提供了一个摘要。要是没有组织,人们就看不见了。即便你读过,他们也不知道原因。这样做不会达到总体目标。

  4. 为客户量身订做。这种材料很重要。在写作时,要注意保留文章的精华。摘要问题要分主次、详述要点、详述要点、简述要点。

  5. 可以先讨论总结的具体内容,然后有专人撰写初稿,再进行讨论和修改。最好的方式是由主要负责人撰写或亲自主持讨论,起草,修改。

  年终总结要明确目标和要求

  每一家公司对年终总结都有不同的要求,所以我不能给出大家都能用的模板。

  撰写年底总结时,最重要的是建立自己的想法,所以在开始写总结之前,首先要明确总结的目标和要求。

  我们所说的目标就是,你想通过年终总结,得到一些资源,或者得到一个领导的支持,或者向领导展示你的工作,等等。阐明这些目标可以对你的年终总结提供指导意义。

  其次,明确要求。有些公司会在年终总结中提出方向性要求,如说明撰写总结的方向和重点。弄清楚这些要求会让你的年终总结不会偏离常规。另外,年终总结还会有一些隐藏的要求,这是很多专业人员经常忽视的。

  这种含蓄要求是指没有明确标注的内容,是上级对内容的偏好。比如,一些领导人重视数据而不愿重复数据,一些领导人重视增长而一些领导人注重细节。通过观察领导者的工作批准和决策,可以不断总结出这些隐含的要求。

  简单地说,掌握年终总结的目的和要求,实际上是帮助自己勾勒写作的总方向。

  总结

  写不好并不代表你就不能写出出色的年终总结。他建议说,在工作场所遇到任何问题,你都不要过于担心,应该尽快地进入解决问题的思维模式。只要方法正确,问题就会自然解决。

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