忙碌而又充实的工作已经告一段落了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。那么工作总结的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的医院客服人员工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
医院客服人员工作总结 1
不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。找到制约客服工作发展的最大问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。
一、树立新理念,提高客服人员的职业自豪感和责任感。
其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通、协调、共情等各种能力,以及医学、保健、营销等各种知识,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。
1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。
“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的最高荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的最好注解。客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。
总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。
2、为患者服务,就要做患者考不倒、问不住的医院“活字典”。
作为医院服务的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形色色,需求各不相同的人希望而来满意而归,是对客服人员耐心和智慧的最大考验。我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力量,还要熟悉科室的专业、诊治范围、特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。
当我们在非常短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的知识,满足了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告诉我们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的.。记得我们接待一位椎管狭窄病人,因为是首诊,我们推荐他到骨科检查确诊,确诊后,病人不愿意手术治疗,想到别的医院看看,于是我们便介绍了我院的按摩科和中医科,最后病人选择了按摩治疗,一段时间后疗效显著,病人十分满意;还有一次,一位肾结石患者欲来我院碎石,虽然我院没有碎石设备,但是我们根据患者的个人需求,向他分别介绍了市内名气最大和离家最近的两家医院,患者十分认可我们这种认真求实的态度。
3、为患者服务,就要做沟通医患感情的“连心桥”。
由于医疗服务的专业性和特殊性,以及医患信息的不对称性,患者容易对医护人员求全责备,医护人员也会对患者的不理解产生失望、委屈等情绪,这个客服人员能力。到目前为止,没有一个培训客服人员的专门机构或课程,而客服培训又与医疗、护理知识培训要求存在一定区别,为了提高客服工作成效,我们从培训内容、培训时间、考核要求等方面做出了细化规定。
二、完善管理标准,提高客服工作成效。
为了规范管理,提高客服人员的业务水平,我们制定并实行了内部岗位轮换、交班和工作日志撰写等制度,虽然因为岗位不同,责任差异,带来暂时的人员业务不熟、管理者任务加重等困难,但是我们相信暂时的困难会带来长久的效益。
三、完善考核标准,提高客服工作激情。
为打破干多干少干好干坏一个样的状态,在完善岗位职责、服务流程的基础上,我们参考国际通用的平衡计分卡,制定了兼顾财务目标、客户目标、管理目标及个人学习成长目标四方面的考核办法,目前正在试用阶段。通过“双创双树”活动的开展,让我们在总结工作的过程中找到了差距,在树立坐标的思考中发现了价值,在创新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服务意识、服务能力、服务形象和思想境界。
医院客服人员工作总结 2
今年是落实卫生部“三好一满意”、“三改二推一评议”和创建等级医院关键的一年。客服中心紧紧围绕医院的中心工作,在院两委的正确领导和分管领导的关心支持下,客服中心遵循“诚信、尊重、关爱”的服务理念,以“服务好,群众满意”为准则,以“满足需求、解决困难、实现期望、获得信任”为工作目标,继续将患者服务工作做细做深做广,不断为病人提供多元化、个性化服务,创建和谐医患关系。现将半年主要工作情况总结如下:
一、服务完善与发展
1、上半年医院自助系统工程正式实施,客服中心本着方便患者,人性化服务的原则主动参与自助系统的设计、实施、调试、跟踪和完善,不断提出改进意见建议,策划本院自助排队叫号系统与移动公司短信平台及“健康热线全省预约平台”的数据对接。在多部门的协同配合下,目前自助系统已初具规模并投入试运行,有效缓解了门诊排长队、看病难的现象。
2、为进一步拓展预约服务,我们积极与“健康热线”联系,争取到其支持投入四台多功能自助预约机,使患者在我院门诊即可自助预约省内各大医院专家门诊,将更有效方便患者选择医院和医生,真正体现公立医院为人民服务的理念。
3、继续完善患者服务工作。上半年,我们根据以往新入院患者人工拜访成功率低、效果不理想的情况,调整思路,改用短信拜访,每天从系统中调取昨天新入院患者信息,使用短信平台发送问候短信,大大增加了拜访的覆盖率,使患者了解住院期间有不方便和不满意的地方可以拨打服务电话,由客服中心为提供帮助,大大缓解患者初入院时的陌生紧张情绪,为医患良好沟通奠定了好的基础。
4、继续加强和完善行风建设工作,充分发挥群众患者的监督作用,通过住院患者满意度调查和出院患者电话回访,收集患者意见建议,并制作行风整改通知书。上半年我们改进了行风整改反馈表的格式,做到一问题一整改一台帐,对整改中不认真、敷衍了事的科室,我们敢于拒绝,提出指导性整改意见,要求重新整改。
5、继续加强患者投诉受理工作。上半年我们制作更新了门诊投诉电话标识,加大行业作风的监督,站在患者的立场思考问题,诚心为患者解决困难,关注舆情和社会评价,有效化解矛盾危机,维护医院的社会形象。
6、健康讲坛工作不断深入。今年我们加大了健康讲坛的宣传工作力度,设计制作精美的'课题表,通过信函投递、上门联系和媒体宣传等形式广泛宣传健康讲坛活动,协助医师制作课件,向医师反馈讲课效果和群众需求,并及时向xx市委宣传部发送健康讲坛活动简报。健康讲坛活动受到当地政府和群众欢迎和好评,被推荐为“基层理论宣讲工作先进单位”。同时越来越多的组织单位主动与我科联系邀约讲坛授课活动。通过健康讲坛的活动进一步拉近了医师与群众的关系,促进医患和谐,提升医院与医师的社会知名度,成为医院服务营销的拳头产品。
7、等级医院创建工作。针对等级医院创建经验少,工作繁琐,任务重的情况,我科本着全院一盘棋的理念,不推诿、不拖延,主动承揽责任不明确的服务工作,并努力学习研究工作思路和方法,将a、b、c三档结合定时间分阶段逐步推进,补缺补漏,通过发送协作通知小条的形式明确材料源头。目前大部分创建责任部分材料已明确来源,对缺漏部分正在按要示整改。
二、工作不足与下半年工作重点
1、满意度调查受患者配合意愿制约,采集量偏少,结果的准确度有待进一步提高。下半年我科打算加强与智业软件工程师联系,设计完善患者满意度调查系统,并督促其尽快实施到位和不断改进。
2、预约服务中短信提醒功能和与健康热线数据交互功能还未完全。下半年打算重点督促与完善其功能。
医院客服人员工作总结 3
一年来,在院领导的关心和帮助下,在全体员工的支持配合下,医院客服部门较好的完成了各项任务。虽然客服部工作有许多非常琐碎的小事,但对我们来说每一次都是耐心和毅力的锻炼,感觉到自己在逐渐成熟。现将一年以来的情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
1、协助院领导做好医院接待和管理工作,做好院长办公会、院周会等各种会议准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成医院接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,并及时向院长反馈信息。
4、完成20xx年办公室文件的收集、整理和归档工作。
5、严格统筹安排医院的车辆。做到能坐公交车的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、严格公章管理;很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。
7、认真完成行政楼的财产物质管理。
二、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在院领导和全体员工的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和员工们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深入临床调研的时间、机会偏少,对事物工作的了解只局限于经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头工作。
3、由于自己还很年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、没有规矩,不成方圆。客服部特殊的岗位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的`基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加规范有序。
2、客服部是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是临床科室问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为员工的榜样,在感情上成为员工信任伙伴。特别要以身作则,工作作风踏实。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
5、主动服务于临床,待人处事有礼有节。做到真正意义上的“医院是我家”的主人翁意识,而不是趋于口头标语形式主义。
积极主动做好院长的帮手,加强作风管理。严格执行成本核算,树立节约也是经营的理念,不断提高管理意识,加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。
医院客服人员工作总结 4
医院客服部工作以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合今年工作实际,将今年的工作总结如下:
一、规范咨询工作
(一)拟定咨询科室各种规章制度
包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等。
(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率
第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的。
1、专业知识的学习
每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识;每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定;每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥。
2、定期召开咨询记录讲评会议
定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量;咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价;个人对自己的咨询记录进行分析;每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题。
3、完善咨询病人回访机制
回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升。对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码;第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销;如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪;每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息
(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整
网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整。
二、做好各类信息收集,及时进行分析反馈
自月初起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集。
1、按医院要求做好各类信息的.收集工作,本院广告信息收集、广告监播;外院的营销手段收集;咨询电话信息收集;初诊信息收集;专档管理,保密原则。
2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确。
3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议。
三、建立客户服务档案
将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档。
1、录入制度
每天收集一次,确保数据及时录入;就诊后病人资料--患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病。
2、建立回访制度
回访方式包括短信问候及电话回访二方面。
制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;有计划分步骤:配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主;对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈
四、网络咨询工作
中旬开始与网络部移交网络咨询工作,后来通过网络就诊病人25人左右,网络预约77人,成功就诊55人,较上个月上升一倍;再后来网络预约100人,成功就诊69人,较之前再次上升25%。咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间;预约回访问题。
医院客服人员工作总结 5
首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入新的一年,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。
在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体总结如下:
一、主要完成的工作
(1)客服导医的管理工作
客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。
在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的`工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。
在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,限度地照顾了医院和患者利益的统一。
针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。
导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实入手,加大了管理的力度。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。
(2)咨询热线工作
咨询热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段。3月来,从电话咨询到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下,实现了预约病人就诊率98%的成绩,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作:
(一)制定部门咨询师的岗位制度。
(二)与咨询人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率。
(三)在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习。
(四)根据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作。
(五)维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。
二、工作中的几点不足
(一)由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相对欠缺,虽然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。
(二)对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一步加强调查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人的优点与特长。
(三)由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素质。
(四)电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验较少,工作预见能力不强;对市场信息了解不够;专业知识不足,没有做好员工的培训工作。
三、工作建议
(一)院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。
(二)医生休息时应告诉导医以便准确分诊。
(三)医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收入消费者,尤其是咨询预约病人。
(四)加强对全体医护人员业务技能、服务管理和医疗法规等知识的培训。
(五)开展新的医疗技术服务宣传时,应对全体人员进行宣教,以免影响工作效率。
(六)让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参与院服务质量管理,创造顾客价值。
(七)希望能多给一些外出培训的机会,以提高自身素质,更好地为医院效力。
我们客服部门经过了上一年的工作积累,我们有信心在下一年取得更好的成绩,我们会不骄不躁,努力做好工作更进一步。
医院客服人员工作总结 6
从20XX年从事客服管理工作至今,4年有余了,经验了很多的挑战和挫折,依旧没有胜利,既没有实现自己的志向,也没有达到领导的满足,缘由在哪里?我始终在思索。虽然客服工作是一个没有什么前途的工作,也是一个待遇差、地位低、不为人们所重视甚至敬重的工作,但是我想自己既然已经为她投入4年的时间和精力,就想把她做好,并把自己的阅历奉献给后来者,让大家少走弯路,尽快实现自己志向中的美妙境界。
最初,我组建客服中心,希望凭借自己先进的服务理念打造一支优秀的客服队伍,使之成为医院优质服务的标杆,开医院真正以客户为中心服务的先河。起先,我真的做到了,尽管我的团队在整体形象和专业素养上还不尽如人意,但是大家的服务热忱特殊高,不管是自己分内还是格外的工作,只要有益于病人,就主动去做;不管是指责还是表扬看法,只要有利于服务,就英勇去提……但是过了一段时间,我发觉这种热忱在渐渐消逝,我问大家为什么,就有人说:我的服务做得再好有用吗?也有人说:你们根本在多此一举;还有人说:提看法得罪人。
这时候我发觉:假如想靠几个人的力气去扭转一个大环境人们的整体观念,根本在以卵击石,不要说自己本身就不完备,就算你做得再好唯恐都没有用,时间长了,只会渐渐被同化;你与大家的差异越大,遭反抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。
后来,我起先调整工作思路,不再过多关注病人提出的看法处理,想把主要精力放在提高服务水平上。我们组织大家学习美国服务理念、海尔服务做法,制定自己的服务流程和规章制度,带领大家参观民营医院,许多努力之后,连我都快失去信念了,在我看来很简洁的事,我的客服人员总是难以达到标准,当然也很难让领导满足。
我还发觉:并不是每一个人都适合做客户服务,尤其是在企业医院转型的特别时期,有些人根本是把客服当作一个养老的部门,这是下属与我存在的第一个理念冲突,这个冲突还难以解决在象这样的问题人员进来简单,出去难,并且引发的后遗症就是大家起先向落后分子学习。
接下去,就是我工作中最难的一个阶段:无奈之下,我在科内实行了绩效考核,考核过程中,尽管我充分的留意了公允、透亮、可衡量的'原则,但在根本没有工作概念的人眼中,绩效考核本身就是跟她作对,所以尽管我认为方法很科学,操作很公允,也出现了部分我预想的成效,比如不再迟到早退,无原则的请假,但是我预想的服务上台阶,却根本没有出现,反而下属有了一些心情对立的苗头。
这时候我发觉:假如你想脱离开企业的大环境,去营造一个乌托邦似的小社会,唯恐只是空想,科室的水平提升可以略高于总体,但别想高太多;而且考核的同时要特别留意方式方法。
然后我就遇到了最难过的一件事:我们科室的奖金系数被集体下调,受影响的不光是收入,还有科室人员的情感、工作认知、工作主动性和主动性。第一次通过我做深化细致的思想工作,渡过危机,并且在工作上还取得一个小小成就,得到院长的确定;但是很快在其次次绩效考核过程中,再次遭到下调,这一次的思想工作就显得异样艰难,并且由于我对医院确定的无力解决,使得大家把部分矛头转向了我。
这时候我发觉:收入的改变是大家最敏感的一件事,在不因经营问题而降低收入的事实面前,想让大家正视自己工作的不足,首先是要摆事实,其次是要讲道理,然后还要充分听取大家的看法,创建情感发泄的渠道和场所,最终再引导大家想方设法提高自己的工作价值。
痛定思痛,作为科室负责人,我要先理顺自己的心情,还要关切大家的情感,状况已然发生改变,再多的委屈、无奈、生气、不甘其实都没有意义,待下属们的心情平复后,我逐一了解她们的新希望,努力满意她们工作上和生活上的要求,再加上最近医院一些管理制度的相继出台,与我之前的考核相比,更加严格,所以大家的心理也变得渐渐平衡起来,对工作的看法有了一个新的转变。
4年的经验和挫折让我慢慢领悟很多,既看到自己的优势,同时也不得不承认自己在管理思路、工作方法上的稚嫩。
医院客服人员工作总结 7
20XX年是医院自主经营的第一年,也是走出逆境、提高质量、加快发展的至关重要的一年。一年来,围绕院领导提出的"落实年"的总体目标,服务中心统一思想,同心协力,以"星级服务"为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
根据医院"落实年"的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份帮助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127人,满足者2686人,基本满足17人,不满足者12人,满足率98.1%,回访率84%,看法反馈刚好率100%.受理询问记录181条,其中投诉看法23条,表扬看法28条,寻医问药130条;办理夕阳红实惠卡260张,就医实惠卡264张。
其次抓好服务临床工作的落实。依据回访和询问受理状况,协同临床科室代出院患者解决健康询问、联系检查、就医等方面问题88个,帮助住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院服务改进方面的建议46条,受理协调服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,削减了医患冲突。从20XX年初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,大大便利了患者就医。第三,抓好宣扬活动协作的落实。
今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等大量宣扬活动。在活动过程中,服务中心与有关部门一道主动参加、协调协作,确保了各项活动的顺当开展。其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康学问竞赛中,共发放宣扬材料1000余册;在平安生产万里行检查团参观我院时,担当了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程陪伴劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参加者688人。
二、服务完善
本着"为病人服务无小事"的原则,我们认为真正精彩的服务就是"把每一件简洁的事做好就是不简洁;把每一件平凡的事做好就是不平凡"。为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓服务。
1、深化服务培训。结合医院和卫生系统正在开展的"大培训、大比武、大练兵"活动,我们依据自身工作实际,在培训中注意理论学问的驾驭和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素养,熟识医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对生人害怕怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关切医院、了解医院、宣扬医院的主动性和主动性,熬炼了他们的胆识和反应速度;为刚好了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了服务意识,让大家渐渐相识并认可了这样一种理念:医院不仅要创建利润,更要创建客户,细致入微的服务可以打动客户的心。
2、细化服务管理。参考国内其它医院服务管理的先进阅历,结合我院ISO9000标准学习,在仔细驾驭体系管理理论学问的基础上,完善了导医、询问、回访、病人看法处理及反馈、病人满足度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、询问员、回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔"日清日高"的管理策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报服务细微环节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能刚好吸取服务工作中的教训和阅历,提高服务实力。
3、注意服务细微环节。俗话说:细微环节确定成败,尤其是体现在服务工作中,比如回访出院病人的去电时间、说话语气还有语速的驾驭,步行陪诊、轮椅送诊的方式驾驭,出院病人的叫车服务等等,全部这些小事的细微环节都被我们的服务人员予以关注并探讨,力争做到完备。
三、服务发展
通过两年来的服务实践,使我们深深相识到,服务工作绝非简洁的美女相向、笑脸迎送,其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴,确定了医院将来的`发展。因此我们在提高服务人员基本素养的基础上,把服务向营销和管理的方向靠拢。一方面致力于完善医院客户关系管理,巩固现有客户,实行了病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关切和问候,耐性与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保健康复,还主动帮助一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛查、专家预约、陪伴检查、跟踪追访,加强了体检客户的健康管理,在不到一个月的时间内,从939份体检结果中,筛查出阳性者544人,追踪并进行健康宣教180人,接待来院就诊13人。另一方面致力于完善双向转诊客户的管理,重新制定完善了双向转诊服务流程,迄今共接待双转病人35例,惠民病人42例。下一步打算开展"中心医院——双向转诊合作医院"共建健康档案的尝试,由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作。
四、服务创新
为病人服务永无止境,须要我们在工作中不断摸索和创新。在实践基础上,我们尝试并开展了以下工作:
1、是服务工作分析及报告制度的建立。我们依据每月的出院患者随访状况,对患者的满足程度,对医院管理和服务提出的看法和建议,进行整理、统计、归纳、分析,然后在交班会上通报。该制度的执行和落实,为院领导和职能部门供应了原汁原味的患者心声,反映出医院服务的真实状况,对我们刚好发觉服务问题,实行整改措施,提高服务质量供应了依据。
2、是"五个一"活动的开展。长期前台服务导致的工作倦怠,曾经一度成为服务中心最难以解决的问题,为此我们多方请教、苦无良策,后来偶然尝试开展"五个一"活动,收效较好。活动的主要内容就是做一件好事,与一个病人进行深化沟通,学一个学问点,发觉一个问题,针对问题提一条建议。在每周学习会上,组织大家相互探讨,共同沟通,通过热忱确定工作中的优点激发工作热忱,通过帮助大家自己找出工作中的问题和差距,然后依据个人特点查漏补缺,提高自己的专业理论和沟通技能提高工作成就感。
在服务中心全体人员的一样努力下,今年尽管我们做了一些应当做的工作,也取得了肯定成果,但是存在的问题也不容忽视。
一是在服务过程中,还突出的表现在创新思路不够开阔,新意不够多,点子不够多,方法不够多。
二是服务过程中须要进一步加强与临床科室的沟通。
三是出院病人回访档案的内容愈来愈丰富完善,但没能与临床科室实现资源共享,共同以更加优质的服务赢得患者的满足和认可。
医院客服人员工作总结 8
作为医院客服人员,我在过去的一段时间里,在医院领导和同事们的帮助与支持下,努力完成了各项工作任务。以下是我对这段时间工作的总结:
一、工作内容
1、患者接待与咨询
以热情、耐心的态度接待每一位前来咨询的患者和家属,提供准确、清晰的信息,解答他们关于就医流程、科室分布、专家排班等方面的疑问。
协助患者进行挂号、缴费、取药等流程,引导他们顺利完成就医过程。
2、投诉处理
认真倾听患者的投诉和意见,以诚恳的态度表示理解和歉意,并及时将问题反馈给相关部门,跟进处理进度,确保患者的问题得到妥善解决。
对投诉处理结果进行回访,了解患者的满意度,不断改进服务质量。
3、满意度调查
定期开展患者满意度调查,通过问卷调查、电话回访等方式收集患者的意见和建议,为医院改进服务提供数据支持。
对调查结果进行分析和总结,向医院领导和相关部门汇报,提出改进措施和建议。
4、健康宣教
向患者和家属发放健康宣传资料,普及疾病预防、康复护理等知识,提高患者的健康意识和自我管理能力。
协助医院开展健康教育讲座、义诊等活动,为患者提供更多的健康服务。
二、工作成果
在过去的一段时间里,共接待患者咨询[X]人次,协助患者完成就医流程[X]人次,患者满意度达到了[X]%。
成功处理患者投诉[X]起,其中[X]起得到了患者的满意评价,投诉处理满意度达到了[X]%。
开展患者满意度调查[X]次,收集有效问卷[X]份,提出改进建议[X]条,其中[X]条被医院采纳并实施。
发放健康宣传资料[X]份,协助开展健康教育讲座[X]场、义诊活动[X]次,受到了患者和家属的一致好评。
三、工作不足
在处理一些复杂的投诉问题时,沟通协调能力还有待提高,需要更加冷静、客观地分析问题,寻找最佳解决方案。
对医院的某些新业务、新技术了解不够及时,导致在为患者提供咨询服务时不够准确和全面。
在健康宣教方面,内容和形式还不够丰富多样,需要进一步创新和改进,以提高宣教效果。
四、改进措施
加强学习,提高自身的沟通协调能力和问题解决能力,通过参加培训、阅读相关书籍等方式,不断提升自己的综合素质。
关注医院的发展动态,及时了解新业务、新技术,定期与各科室进行沟通交流,掌握最新的医疗信息,为患者提供更加准确、全面的咨询服务。
创新健康宣教的内容和形式,结合患者的需求和特点,采用多媒体、互动式等方式开展宣教活动,提高患者的.参与度和接受度。
五、未来展望
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的服务水平和业务能力,为患者提供更加优质、高效的服务。同时,我也将积极配合医院的各项工作,为医院的发展贡献自己的一份力量。
医院客服人员工作总结 9
在医院客服岗位上工作的这段时间,我深感责任重大,也收获颇丰。以下是我对这段工作经历的总结与反思。
一、工作概述
1、电话服务
接听患者的来电,解答各类咨询,包括预约挂号、检查报告查询、医保政策等,平均每日接听电话[X]余次。
对患者的来电进行分类记录,及时将重要信息反馈给相关科室和人员。
2、网络咨询回复
及时处理医院官网、微信公众号等平台上的患者留言和咨询,确保回复的准确性和及时性。
维护医院的在线形象,积极与患者互动,增强患者对医院的信任和好感。
3、现场引导
在医院大厅为患者提供现场引导服务,帮助他们找到所需的科室和医生。
协助行动不便的患者就诊,提供必要的帮助和支持。
4、协助医患沟通
当患者与医护人员之间出现沟通不畅或误解时,积极介入协调,促进双方的理解与合作。
二、工作成效
通过耐心细致的电话服务,解决了患者的诸多问题,有效减少了患者因信息不明确而产生的不必要的往返奔波。
及时、准确的网络咨询回复,提升了医院在线服务的质量和效率,增加了患者对医院的关注度和好评率。
现场引导工作的开展,使医院的就诊秩序更加井然,患者能够更快捷地得到医疗服务。
成功协助解决了[X]起医患沟通问题,促进了医患关系的和谐发展。
三、存在的问题
有时在面对患者的急躁情绪和不合理要求时,自己的情绪控制能力还不够强,容易影响服务质量。
对于一些专业性较强的医疗问题,解答的'深度和准确性还有待提高,需要进一步加强相关知识的学习。
工作流程和服务标准还不够完善,导致在某些情况下服务的一致性和规范性不足。
四、改进措施
参加情绪管理培训课程,学习更好地应对压力和负面情绪,始终保持良好的服务态度。
利用业余时间学习医疗专业知识,向医生请教常见问题的解答方法,提高自身的专业素养。
与同事共同梳理和优化工作流程,制定更加明确、细致的服务标准,并严格执行。
五、未来规划
持续提升自己的服务水平,为患者提供更加贴心、周到的服务,争取将患者满意度提升至更高水平。
加强与其他部门的协作与沟通,共同推动医院服务质量的整体提升。
关注行业动态和患者需求的变化,不断创新服务方式和内容,为医院的发展贡献更多的价值
医院客服人员工作总结 10
在医院客服岗位上工作的这段时间,我始终秉持着“以患者为中心”的服务理念,努力为患者提供优质、高效的服务。现对这一阶段的工作进行总结。
一、工作内容与成果
1、咨询服务
每日接待大量患者及家属的现场咨询,同时处理众多的电话咨询,平均每天接待咨询[X]人次。通过耐心倾听和详细解答,帮助他们了解医院的科室设置、专家信息、就诊流程等。
制作并更新常见问题解答手册,提高咨询回复的准确性和效率,使患者能够快速获取所需信息。
2、投诉处理
认真对待每一起患者投诉,以诚恳的态度倾听患者的不满和诉求。在过去的一段时间里,共处理投诉[X]起,其中[X]起在短时间内得到了圆满解决,患者的满意度得到了显著提升。
建立投诉跟踪机制,对处理后的投诉进行回访,了解患者对处理结果的满意度,及时发现并改进工作中的不足之处。
3、患者满意度调查
定期组织患者满意度调查工作,通过问卷、访谈等形式收集患者的意见和建议。共发放问卷[X]份,回收有效问卷[X]份。
对调查结果进行深入分析,为医院的服务改进提供有力依据。根据调查结果提出的改进建议,促使医院的服务质量得到了持续优化。
4、协助就医
主动为行动不便的患者提供轮椅推送、搀扶等帮助,确保他们能够顺利就诊。
协助患者进行预约挂号、检查预约等,减少患者的等待时间,提高就医效率。
5、健康知识宣传
利用医院宣传栏、微信公众号等渠道,发布健康知识和医疗科普文章,共撰写和编辑相关内容[X]篇。
组织开展健康讲座和义诊活动,积极向患者普及健康生活方式和疾病预防知识。
二、自我提升与团队协作
积极参加医院组织的各类培训课程,包括沟通技巧、服务礼仪、医疗知识等,不断提升自己的专业素养和服务能力。
与同事密切合作,分享工作经验和心得,共同解决工作中遇到的难题。在团队的'共同努力下,客服部门的整体工作效率和服务质量得到了明显提升。
三、工作中的不足
在处理复杂问题时,有时缺乏灵活应变的能力,需要进一步提高解决问题的思路和方法。
对于一些特殊患者的需求,理解和关注还不够深入,需要加强同理心和个性化服务的意识。
在工作压力较大的情况下,偶尔会出现情绪波动,影响服务态度,需要更好地进行情绪管理。
四、未来展望
继续加强自身学习,不断提升综合素质,为患者提供更加专业、全面的服务。
进一步优化服务流程,提高工作效率,为患者创造更加便捷、舒适的就医环境。
积极参与医院的服务质量改进工作,为提升医院的整体形象和社会声誉贡献更多的力量。
总之,在过去的工作中,我在医院客服岗位上积累了宝贵的经验,也取得了一定的成绩。但我深知自己还有许多需要改进和提高的地方。未来,我将以更高的标准要求自己,努力为医院的发展和患者的健康贡献更大的价值。
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