校级运动会终于落下帷幕,时而紧张时而轻松的工作也宣告结束。在此次工作中,大家都或多或少的付出了努力,运动会顺利办完,但也有许多地方差强人意,值得总结,并进行一定的反思和积累。
下面,我从筹备,实际工作和结果三个角度对这次运动会的工作进行一些提议和想法。
首先,就筹备而言,准备不足。
印象中通知运动会事宜是在一次主席团会议上,时间是三月底,大概有一个月多的时间进行运动会的各项工作的安排。时间是完全充裕的,但到了运动会开始的前夕,依然出现方阵人员不齐,运动员不到位,质量不高的现象。这反射出两个问题:1.学生会内部工作效率不高。2.学生会成员间工作的沟通欠佳。在重大活动之前并未召开集体会,进行工作的分配,这样,其实每个成员都在忙,只是工作量会分配不均,工作少的同学并不知道哪里需要帮忙,所以无从提供帮助。我认为学生会内部是很团结的,大家关系都很融洽,主席团成员的同学应该确立全局观念,而不是单枪匹马的找单个人工作。需要让各部都明确近期工作和目标,这样沟通多了,人员配合到位,工作效率自然就高了。
其次,就实际工作而言,有些散乱。
可以看到体育部不管是部长还是干事都付出了很多,但效果未必尽如人意。当然,有客观因素存在,比如筛选队员会有难度,没有跳高跳远等测试设施,没有适合练习的场地。但这不是主因,因为其他三个学部都面临着同样的问题,所以不能一味强调客观因素,更多的要从自身的组织上找问题。而问题,我认为就是刚刚提到的`,欠缺沟通。以至于体育部的同学很忙很累,老师在旁边指导焦急,而其他有余力的部门不知道怎样配合,所以效果比预期要差。
再次,就结果而言,并不令人满意。
去年信息学部名列季军,而今年一落千丈。我认为问题绝不仅仅是运动员,也不是本学部的真实实力体现。由筹备到实际工作,可以说并不完美,而比赛结果和前面的环节密不可分。在现场,有的干部并不知道自己的具体工作是什么,这与筹备也是有关的,由此映出的根本问题还是沟通,还是缺少全局观念,以及作为学生干部的高度责任感。
综上所述,缺少沟通,全局观念,缺少责任感是目前学生会内部的问题。当然,也有大家都只是大一的同学没有经验的因素存在。我建议以后定期召开例会,使各部同学及时了解学生会重大活动。另外,有突发或临时的活动,在有可能的情况下,也召开干部会议,这样既给需要帮助的部门提供寻求帮助的平台,也能给其他部门信息,及时准确的提供帮助。
每次活动都是一场历练,在这次运动会中,有优点也有不足,大家及时总结经验教训,不断地在历练中成长,相信日后的工作会越来越完善。
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