一、活动概况
在今年十一月份我社举办了一场面向全院在校生的第六届象棋联赛，比赛历时一个月完成。在本次比赛中报名的规模超过了往年的任何一个校内棋社，因此受到了很多老师、同学、学生会成员的关注。本次比赛创造了我院棋社活动新的记录，其正规化、专业化、大众参与程度都是强于本校往年同类活动。在学院老师、学生联合会、社团部领导及成员的大力支持下，比赛圆满的结束。但是也存在着我们主观上的不足。
1、策划
本次比赛策划由许欣睿、胡瑞然、井澜策划。比赛前期我们制定了协会比赛的备案，从熟悉比赛程序开始工作，确立了如下的工作流程：先做比赛基础设施和道具准备-宣传海报的张贴-赞助问题的解决-临赛前的进班宣传-报名人员统计-比赛过程的控制及会场布置-结束后的颁奖典礼。此过程在棋社得到了较好的贯彻执行。在本届比赛中，我社团通过赞助获取了大量的比赛道具和宣传横幅，许欣睿同学总揽全局，确立了比赛内外工作同时抓的工作方针，赞助和内部准备工作同时进行，协调一致，大大提高了工作效率。在本次策划工作中，同样有着策划方面的不足，在比赛通知上我社只能拟定了一对一宣传的工作方法。实践证明此方法提高了通知效能但对人力的要求较高，有些被动。对此胡瑞然同学在此处策划中方法运用拥有不足之处。在今后的工作中我们会尽量改进。
2、宣传
在此次比赛宣传上，我设成员开动脑筋多人出力，确立了校内宣传和赞助宣传相结合。相协调的工作方法。在宣传中我社于湘、周影同学提出了通过比赛确立本社的会徽并着手设计出具有创意的会徽。通过一个会徽两种设计风格，利用汉字的结构将弈林上下联系在一起，形成了一种自然的会徽形象，传递了一种天人合一的思想。会徽为一类两种，一种是彰显古典文明的复古设计，另一种是充满青春活力的现代方案。在本次海报宣传中通过会徽有效地宣传了本协会，通过海报和赞助横幅的悬挂力争将本院和本协会的影响力走到校内外。通过两种宣传方法的有机结合，达到了很好的宣传目的，使本届活动受到了大众的关注，丰富了校园文化。另外我社对赞助方的义务宣传在遵守校规校记的原则下，扎实工作诚信为本，说到做到，很好的完成了赞助方的义务宣传，受到了对方的称赞。通过这次校外赞助的成功实践，我协会向社会树立了我院和我院学生组织的良好形象。
3、活动组织
在此次活动中，本协会在组织上取得了较为满意的成绩。在此次工作中我社策划者根据本校的实际情况，确立了因时制略、灵活机动的工作组织原则，促进了比赛的成功举办。根据我校同学的日程，周二四下午不上课的同学会出现一批学习计算机和英语、参加其他社团和学生组织、临时补课或学生班会、学生成员个人事情等非常规因素。本协会许欣睿同学制定了棋社内部循环义务工作制度，有事的同学可根据比赛和该员事情的重要性分析决定对方是否在当日活动中去留。实践证明此方法受到了很多社员的好评和赞赏，其人性化相互尊重相互理解的工作原则深的人心，使得广大社员在业余时间积极的参与比赛的组织和服务，保障了整个比赛的顺利进行。另外在本界活动中会场的不固定性给比赛带来了不少阻力，但在许欣睿、陈晓冬、胡瑞然，三人的各种努力下，采用比赛室内和室外相结合的方法，较好的化解了比赛场地不稳定的矛盾。在本次比赛过程中，棋社采用正规的比赛方式，通过制定比赛章程，在比赛中严格执行比赛章程的专业规定，确立了比赛的权威性、公正性。比赛结束后的颁奖仪式，策划组辅导员未能过早地展开策划和准备工作，从而出现颁奖仪式成功背景后的不足。颁奖会场衔接不够自然主要在于棋社策划组辅导员之责，今后我社策划组将见不足就改，在曲折中发展自身。但我院社团也是首次举办颁奖典礼这样的大活动，棋社承办本次活动也在首次，万事开头难，我们会通过认识工作不足改进工作，共同把把弈林棋社做的更强，从而承担好社团部给与的工作。
4、财务秘书管理
本社团财务上采用严格的秘书管理原则，协会的一切开销必须开发票或凭单才给予报销。并严格估计物品的价格来确定购物的真实性。协会北部采用财务公示制度，防止因公徇私。在比赛道具采购中我社严格执行了这项制度，财务透明度很高。在比赛中秘书部门及时记录比赛过程和结果，起到了很好的档案管理作用，积极配合了比赛流程和活动组织的进行。秘书部在比赛中兼管财务和流程备案，在比赛中起到了重要的作用。
二、工作总结
本次比赛中总体是非常成功的，这取决于各方的支持和努力，但对于本届比赛的不足我们将总结胜败经验，积极继承发扬好的，改进不足，全面做好社团工作。在社团部的带领下去完成赋予的任务。
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