弹指一挥间一年过去了,在在座的各位老师的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。办公室工作三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对学校心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。下面我就一年以来办公室工作做一下汇报,若有不当之处,敬请领导们批评指正:
一、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全校上传下达的桥梁,做好办公室工作,对全校工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让上级的传真文件在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。其次注意形象。办公室是学校的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个学校的形象。
二、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
三、脚踏实地,做好各项工作。
1、接待工作
这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
2、会议管理
办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
3、学校大事记
大事记是记载学校各个部门的重要工作、活动和学校重大事件。我做到各部门活动时随时收集资料,活动后及时整理照片,进行文字编辑。因为平时做到收集资料完整,所以照片资料齐全。经过时间的磨练发现,只有平时的点滴积累,最终才会有收获。每次大事记记录时要心细,有时会一日一事,一日几事,每事一条,每条一记。随时记载,随时整理。虽然费时费事,但查找便捷,使用方便,为学校上报资料、各部门进行总结提供了有力保证。这项工作也凝聚了吴梅、张倩、蔡进、耿丽文等老师的心血。
4、编写校历
每周一编写校历是我校不可缺少的一项任务,也是我工作中重要的任务。我每周五向各个部门问询下周活动内容,然后周五下班之前要基本做完校历。周一早晨确定无误之后,打印发至每个办公室、食堂及门卫。尽心尽力地协调组织安排好各部门之间的工作。因为办公室的每项工作几乎都和其他部门的工作、活动紧密联系, 各年级组组长、教研组长、及各部门的中层领导也给我的工作给予了大力支持和协助。所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成不能按时发校历的麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和歉意!
5、值班安排每月教师值班安排是一件让我头疼的事。尤其是周末、逢年过节和寒暑假,怎么安排都不太合大家心意,所以在值班安排上可能得不到大家理解,请大家原谅。俗话说:“好记性不如烂笔头”,由于办公室事务纷繁,勤记便成了我的好习惯。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持每天记工作日记。
6、考勤工作
考勤工作直接关系到我校组织纪律的优劣,因此,在考勤工作中我力求做到树正气、讲原则、严明纪律,不徇私情。广大教师都能认真履行学校考勤制度,做到有事及时请假,迟到早退间缺都能够及时打招呼,尤其有一部分教师,能够严于律己,没有级特殊情况,始终如一坚持上班,保持满勤和精勤。没有规矩不成方圆,我校考勤工作始终坚持严肃、严谨、认真的工作态度,但也出现了一些不尽人意的事情,存在一定的问题。个别教师不能把握请假的尺度,有的老师从不缺课,上完课后再去办事;有的老师则完全相反,动辄请假,请假时不能安排好自己的课,上课后学生在整个教学楼里找老师,严重影响学校教学秩序。
我和教师代表巴哈古丽老师每天坚持查一到两次岗。考勤工作得到了在座各位的支持与配合,我把每月的请假条随时收集、整理、装订好,从考勤机中汇出每个人的考勤,制成表格,再把请假病、事假、参加教研活动、请工资假等情况,一一详细汇出。这项工作蔡进老师、李晓娟老师、吴京妍老师,给予了很多帮助。我以身作则,杜绝徇私舞弊,校委会成员请假也都是坚持经校长批准。考勤实行每月公布,学期末汇总,为教师年度考核提供准确信息。巴哈古丽老师认真负责,在此深表谢意。
7、其它工作
做好教学楼前的电子屏每周及各类节日、学校大型活动时字幕的更新与维护管理工作。初三年级及全校学生临时放假、提前放学,及时与公交公司联系,确保学生安全回家。协助党支部书记收缴党费及农场信息每周报送等。
在今后的工作生活中,我希望自己能不断总结工作经验、不断的的完善自我,把工作做得更好。尽快独当一面。篇二:2015年度学校办公室工作总结
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