学校基建处工作总结

2023-12-30 工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么总结有什么格式呢?以下是小编整理的学校基建处工作总结范文,希望能够帮助到大家。

  学校办公室在学校党委、行政的正确领导下,在学校精神文明建设工作委员会的具体指导下,以科学发展观为指导,秉承“严谨、求实、服务、创新”的宗旨,紧紧围绕学校中心工作,认真履行部门职责,不断增强大局意识、责任意识和服务意识,推进精神文明创建工作上台阶、上水平、上层次。现总结如下:

  一、切实加强自身建设,综合能力得到不断提高

  1.加强理论武装,不断提高政治素质。政治过硬是对办公室人员的根本要求,也是精神文明创建活动的根本保障。因此,在抓好常规工作的同时,办公室始终坚持政治理论学习不放松,主任亲自带头学习贯彻中国特色社会主义理论体系,一年来,组织办公室人员学习了党的十八大报告、十七大以来历次全会和“7.23”重要讲话精神等,要求做好学习笔记,撰写学习心得。着重拓宽学习形式,丰富学习内容,提高学习效果,坚定了社会主义理想信念,增强了执行学校各项决策的自觉性与坚定性。

  2.加强队伍建设,不断增强组织凝聚力、战斗力。以 “创先争优”和基层组织建设年活动为契机,不断开拓创新,着力培养强大的信息储存能力,培养较强的分析思辨能力,培养快速的反应处理能力,充分发挥学校办公室的战斗堡垒作用。根据学校工作需要,按照今年学校党委对院(处)级岗位和科级岗位进行调整的要求,学校办公室副主任王丽娜同志因为工作优异荣转至党委组织部担任副部长,办公室人员整体工作能力和综合素质得到了充分的认可和肯定。

  3.加强作风建设,不断深化服务能力。全体人员按照廉政风险防控工作具体要求,进一步增强自身风险防范意识、廉洁自律意识和遵纪守法意识。开展思想教育活动,重点剖析思想、作风、纪律等方面存在的不足和差距;积极参加廉政警示教育活动,提高自身拒腐防变能力,促进良好工作作风的形成。日常工作中,加强民主作风和群众作风,不断强化政治意识、大局意识、责任意识和服务意识,热情、细心、真诚地对待每一位校内外来访者,展现了办公室文明、真挚、周到、细致的良好形象。

  二、切实加强业务能力建设,工作效率得到不断提升

  1.开展规范化办公室建设,全面推进办公室各项工作。为适应新形势和新要求,同时更好的响应学校及机关党委的号召,结合工作实际,更加规范地发挥好沟通上下、协调左右、联系内外的作用,全面落实办公室工作各类服务规范,修订并规范了学校印章管理、会议管理、信息工作、礼品纪念品申请及会议室、展馆使用等多项规章制度及工作流程,办公室常规工作取得了长足进步。

  2.统筹政务协调工作,更好的推动学校科学发展。共组织召集党委常委(扩大)会、校长办公会、中层干部大会等会议30余次,认真做好每次会议的议题安排、材料准备、会场布置、会议服务、会议记录工作,并按照会议做出的各项决议、决定,协调相关部门抓好落实,强化督办,确保学校各项决策得到有效贯彻和实施。根据上级部门下发的文件及通知精神,协助校领导做好相关的协调工作,较好地完成了上级布置的各项工作任务。

  3.加强文稿处理能力,充分发挥参谋助手作用。学校办公室的文字综合水平是全局思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于全局执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。这对办公室人员的综合素质,提出了非常高的要求。2012年,办公室人员承担了大量的文稿处理任务,起草了与建校60周年庆祝活动、省依法治校示范校创建、教代会等重点工作有关的文字材料及领导讲话,全体干部都得到很好的锻炼,文字写作能力得到了显著提高,很好地为学校科学发展贡献力量。

  4.加大信息报送工作力度,力争取得新的突破。认真执行《长春工业大学信息工作管理办法》,不断提高信息报送质量和采用率,扩大学校对外宣传和影响,更好地发挥信息在学校事业发展中的服务功能。一年来,通过撰写、约稿等方式,围绕学校最新办学成果、办学特色、办学经验、师生舆情动态等向上级有关部门报送政务信息85条,信息上报量与采用量始终保持在全省高校前列。时刻关注校内外重大事件、社会思潮等对师生思想的影响,第一时间了解师生的反映,及时形成汇总材料上报学校及上级有关部门,相关信息得到了上级部门的采用。

  5.加强办公自动化建设,充分体现功能作用。进一步增强办公室网站的时效性和服务性,及时更新校园网学校概况、焦点关注等栏目信息,增强协同办公系统的服务性和功能性,并将其作为学校信息化建设和文化建设的重要载体,发挥交流信息、凝聚人心、展示特色、树立形象的重要作用。全年共上传、更新信息173条,利用电子屏发布宣传标语、口号70余条。为推进学校信息化建设和数字化校园建设,提高工作效率、提升服务水平,促进学校各项工作的健康发展发挥了积极作用。

  6.做好信访工作,维护学校的安全和稳定。信访工作着力在从源头预防信访问题产生上下功夫,在推动“事要解决”上下功夫,在为领导提供决策参考上下功夫,在方式方法上下功夫。充分利用好校长信箱,及时解决并答复邮件中提到的各类问题。办公室党员干部坚持“首问负责制”,认真接待各类来信、来访,谋思路、找途径、想办法,协调相关校领导和有关部门顺利解决了诸多信访问题,为学校建立安全稳定的校园环境起到了积极的促进作用。

  7.注重调查研究,抓好新农村建设和帮扶工作。5 月中旬,党委副书记岳学军带领学校办公室、党委宣传部、资产管理处、化学与生命科学学院等相关人员,到我校社会主义新农村建设帮扶点XX县两江镇东江村,为帮扶点的中心小学送去了30台计算机,并就农产品深加工、中草药种植、林蛙养殖及山野菜包装等问题与帮扶点领导进行深入座谈,双方还就下一步具体帮扶工作进行了深入探讨。

  8.深化公文办理水平,力求公文管理严格高效。着重加强上级文件(三级文件)的登记、传阅、办理,做到不遗漏、不滞留,保证公文流转更加安全可控,全年共处理文件620余份;整理2010、2011年文件,按程序报备并到指定地点进行清销;校内发文在核校环节上下功夫,提高了发文质量,有力地保障学校各项工作顺利开展。此外,机要交换工作克服各种困难,圆满的完成了繁重的工作任务,机要交换员王宇同志再次被评为省、市“机要工作先进个人”。

  9.提升会务接待水平,打造学校品牌形象。我们始终把提高服务水平作为工作的重点,不断完善接待工作标准和程序,广泛推行视觉形象识别系统,与社会相关服务机构建立广泛长期联系,接待工作水平得到显著提升。2012年,先后组织接待上级领导视察、检查指导、参观考察20余次,承担学校和协助各部门做好120余场会议服务保障,特别是在校庆期间承担了大量会务接待工作,做到精心安排,不出纰漏,得到了校内外学校领导和部门的认可。

  10.圆满完成校庆工作任务,服务学校长远发展。按照学校统一部署和校庆工作总体安排,认真做好校庆筹备及庆典期间办公室负责的各项工作。负责起草庆典大会等校庆期间活动各级领导的重要讲话及各类文字材料。负责邀请领导题词、单位致贺。完成领导、嘉宾的邀请接待及致谢工作,共有237名领导、嘉宾及校友代表出席了庆典大会。全面统筹协调、组织做好校庆庆典活动,并取得圆满成功。完成校史馆建设及接展工作,共接待参观人员1500余人次,得到了各方一致好评。制作了学校形象宣传画册《六秩风华》。完成校庆纪念品的制作及发放工作。组织了庆典日当晚的校庆焰火晚会,将校庆气氛推向高潮。

  11.加大展馆建设力度,打造精神文明建设的新平台。精心做好校史馆规划、设计和建设工作。经过多次补充、修改、完善,形成了249页、5万余字、600多幅图片的校史馆文案,共征集照片1000余张,奖状、奖杯、证书114个,文件47件。集中人力对校史馆的设计风格、展厅功能、平面展示、展柜设置、参观路线、装饰墙和浮雕设计进行推敲。经过6次精简,形成了6000余字、时长40分钟的校史馆解说词。遴选、培训了6名大学生志愿者作为校史馆的讲解员。在校庆期间开展了校史馆开馆仪式,书画、摄影、设计艺术作品展及影视教学成果展等活动,并在校庆结束后,承办了校史校情教育活动,圆满完成了观展任务。

  12.做好“依法治校示范校”创建工作,提高依法办学工作水平。设立依法治校办公室,研究制定《实施方案》及任务分解书,召开动员大会,明确任务,落实责任。配备专门工作人员,并从相关部门借调有经验的同志充实进来,精心准备,通过半年时间的努力,总结经验,查找不足,使学校依法治校工作取得新的进展,有效保障了依法办学能力和水平的不断提升,为促进学校事业又好又快发展提供坚实的法制保障。11月中旬,顺利通过了“省依法治校示范校”检查组的检查验收。

  13.做好其他各项工作,充分发挥服务保障功能。机要交换、机要打字、公文管理、信息工作等保密环节都严格把关,层层落实责任制;做好双拥共建的协调工作,推动拥军工作的深入开展;负责与学校相关部门沟通协调,圆满完成了无偿献血的服务保障工作;加强用车管理,在有效提供用车保障的同时,实现全年运行安全无事故;收发室完成了学校各类报刊杂志的征订和收发工作,为全校师生提供了及时、快捷和热情的服务。机要打字室认真钻研,热情服务,切实提高了服务水平,进一步规范了学校各级各类公文的印制,同时在节约上下功夫,节省了大量耗材。

  三、切实加强职业道德建设,整体水平得到不断加强

  为学校各项事业和广大师生员工服务,是办公室工作的出发点和重要归宿,也是精神文明建设在办公室的具体体现。为了切实提高服务水平,办公室全体工作人员都按照社会主义核心价值体系的要求,大力倡导爱岗敬业,诚实守信,秉公办事,讲究效率,服务师生,牢固树立以人为本的意识,不断增强责任感、使命感,以饱满的热情投入工作中去,积极努力做好本职工作。通过不断加强职业道德建设,办公室工作水平、文明素质也在不断提高,形成了团结互助、奋发上进、爱岗敬业、克己奉公的精神。

  今后,在校党委和行政的领导下,我们将更加深入开展精神文明创建活动,查找差距,学习先进,为学校的改革发展稳定和精神文明建设做出新的更大的贡献。

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