售后工作计划

2022-08-12 工作计划

  光阴迅速,一眨眼就过去了,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!此时此刻需要制定一个详细的计划了。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的售后工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

  售后工作计划 篇1

  对自己来说当前急需解决的问题还是应该要做好客服话术的背诵工作,尤其是在前不久公司对客服部的话术进行更新以后就更应该需要注意这一点,因此有些时候掌握了针对专门问题的客服话术以后才能够从容应对工作中遇到的困惑,至少当前阶段自己应该这样去做才能够在售后客服工作方面有所提升。在与客户进行交流的时候一定要注意使用敬语才能够体现出售后客服工作的专业性,尤其是对方提出的问题最好能够做到24小时内进行解决才对得起自己的职责,有些时候只有多站在客户的角度来思考问题才能够更好地处理售后客服工作。

  在第四季度的时候自己也应该要多学习一些产品知识才能够更好地解决客户的疑虑,毕竟作为售后客服若是对产品知识不熟练也是对目前咨询自己的客户不尊重,因此在第四季度的闲暇时间自己应该对这方面对了解一些才能够对当前的工作有所帮助,有些时候专业性的用语以及产品分析能够彰显出作为售后客服的专业性,至少在诚意方面做足就能够在得到客户谅解的同时减轻他们对公司产品的不满。

  在第四季度的时候重点还是应该要想办法解决过去工作中的不足才能够在售后客服方面有着进步,尤其是客户的进行投诉的时候问题迟迟得不到解决才是自己在工作中存在的严重不足,毕竟在以往的售后客服工作中自己仅仅只是收集客户的投诉以及意见以后进行上交就没有再管过了,如果当时自己能够负责一些并时刻关注问题解决的进度就能够给予客户满意的答案,因此在第四季度中自己应该在吸取教训的同时懂得与其他部门进行沟通协商,至少自己反馈的问题应该要尽快得到解决才能够提升公司在客户心目中的形象。

  此刻的自己在规划第四季度的工作任务同时也不忘回顾过去总结的一些经验,或许在当前看来想要做好售后客服的工作还有相当长一段时间才能够有着本质的改善,而此刻自己所需要做的就是通过时间的积累来不断提升自己售后客服工作方面的经验。

  售后工作计划 篇2

  结合20xx年售后维修总体运行情况来看,售后部基本实现了年初拟定的工作计划。客户的承认是对我们工作的鼓舞,批评和建议则是工作改进的方向。 为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短现对售后服务部工作总结如下:

  一、20xx年度售后服务部的主要工作:

  20xx年售后部营业额:xx万余元。毛利:xx万余元,平均单车营业额:xx元。20xx年共进厂xx辆,其中润保xx辆。

  二、不足之处

  售后服务部成立时间较短,新成员较多,制度不够完善,现场实践经验较为欠缺,我们必须坚持加强现场实践的力度,在实践中培养增强各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。

  要树立真正的“主人翁”思想,心往一处想,劲往一处使,积极主动共同服务于公司的各项工作中。为公司更好的发展,为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。

  三、20xx年售后服务部的工作计划

  确定并重点服务忠诚客户,随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得由为重要。为确保我公司更好、更快、更强的发展,现将售后维修服务部工作展开计划如下:

  (一)、客户管理细化

  1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;

  2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;

  3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。

  (二)、续保率和预约率

  入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。

  (三)、资源共享、良性竞争

  在客户、索赔、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;

  (四)、人员培训

  随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:

  1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;

  2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待注重产品基本知识和实实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。

  (五)、增加维修人员

  随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。

  (六)、团队建设

  1、目标和表现形式 以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化 本售后维修组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。

  2、实施手段及措施 采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。

  总的来讲,新的一年是富有挑战的一年。为努力实现公司质量目标,售后服务部已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!

  售后工作计划 篇3

  一、销售目标

  x区一汽大众4S店通过前期调查与实际预测,做出如下的销售目标:20xx年全年,青羊区分店的汽车销售数量达到3万辆,全新上市的迈腾等车型作为主打车型销售。我们将把3-5月,8-10月作为重点销售月份,这2个销售旺季的销售数量分别达到xx台和x台。其余淡季月份,将视情况分配销售数额。

  通过前期宣传以及产品介绍等措施,增加顾客对本年新品汽车的了解程度,同时提供免费试驾等贴心服务,让消费者亲自感受,增加购买力。

  二、销售计划总述

  1、优化媒体投放渠道,实现精准传播;

  2、深入了解市场,根据市场情况做出相应的市场策略活动;

  3、尝试与车友会组织合作,提高知名度和扩大品牌宣传力;

  4、重新规划新车型的市场品牌规划;

  5、根据本地区发展趋势制定有针对性的市场活动

  三、媒体选择

  报纸:平面视觉,偏向理性。比较经济,能够灵活配合促销,可信度较高。是一个高涵盖并且具有深度说服力的媒体。非常适合汽车广告

  电台:针对性强,读者群稳定,重复阅读率和传阅性好、能给我们明确的选择方向,但时性差、总体上是小而精致的媒体、适合我们定向宣传

  杂志:简便迅速,时效性强,覆盖面广受众广泛,具有想象力和感染力但信息稍纵即逝比较适合临时性的促销活动

  四、营销目标

  根据市场调研,20xx年本公司的工作思路为:一汽大众总公司做指导,同时由广告外包公司进行技术支持。主要从市场潜力分析、广告效果调研、准确的客服分析、差异化营销策略、制造商品卖点、品牌竞争力提升这几个方面来规划

  我们通过大批量的广告投放,从广告促销传递效果、广告促销记忆效果、广告促销说服效果这三个板块进行精确的传播。

  工作重点一——准确的顾客分析我们把顾客分析分为三个阶段。

  阶段一:通过性质进行初步的判别销售顾问树立消费群体分析的概念。销售顾问关注产品的用户性质、结构以及用户结构变化趋势。基于用户性质,根据已有的用户资料和市场调研结果进行消费群体的初步分析。参照厂家产品定位人群分类进行分析对比。

  阶段二:通过建立顾客档案进行深入分析

  销售顾问注重收集用户信息,建立完整的用户档案基于用户档案对消费群体进行深入分析,明确各类产品的真正用户来源于哪里,与产品重新定位描述的目标消费群体进行对比分析。明确潜在用户来源,指导有针对性开展市场宣传推广活动和实施“扫街”行动深入挖掘潜在用户

  阶段三:综合数据进行全面透彻分析

  结合区域细分市场,明确我们和竞争对手的竞争态势变化趋势。做好竞争对手市场调研,了解变化的深层次原因。基于竞争对手调研,做好产品SWOT分析,锁定我们的劣势,制定有针对性的应变策略。

  工作重点二——差异化营销策略

  本公司本着以一汽大众总公司为核心,执行下列差异化营销策略:科技卖点与差异化营销、安全性卖点与差异化营销、动力和操控性卖点与差化营销、舒适性卖点与差异化营销、外形卖点与差异化营销、经济性卖点与差异化营销。差异化营销的特点:

  1、通过与消费者多种途径的有效沟通,形成顾客对品牌、车型、企业的差异化认知。

  2、让顾客自愿拿着放大镜找你的优点。

  3、实战性强、专业性强、容易掌握。

  4、实战性强、专业性强、容易掌握差异化营销的目的:

  通过前期准备的广告宣传与活动推广,将企业形象深入人心。同时根据准确的顾客群体细分和目标消费群体需求导向,针对不同的消费群体需求创造“新”产品,打造x年营销工作主线。

  五、优化媒体

  概述:经济寒流势必冻结明年的广告宣传费用。然而,不投放广告,销售工作就更会举步维艰,就更没有费用做广告宣传,从而进入一个恶性循环。20xx年,会实时关注汽车市场动态及店内销售情况,紧跟形势调整20xx年广告的投放渠道及费用。虽然是销售艰难的一年,但是更不能忽视广告宣传的作用。我们要对广告投放的渠道进行优化,加强对广告效果的监测,将投入的广告费用发挥到效果。

  精确定位:

  1、追求对购车者的全面覆盖。

  2、全面影响最有购买意向的人群。

  组合营销:

  1、使用调研式营销保持与潜在消费者的不间断接触。

  2、通过维护现实车主的关系提升品牌的美誉度和忠诚度。

  3、通过丰富的店内优惠活动为车主提供心理上的.情感满足,促进业务增长。

  消费心理:

  1、基本:价格各4S店无太大差异。

  2、期望:产品附加值出色的售后服务。

  3、出乎意料:良好品牌形象和个性化。

  VIP服务推广目标:

  1、扩大知名度:加强4S店的推广工作,与媒体合作开展细致的公关推广活动。

  2、提高美誉度:控制和引导口碑传播,开展顾客关系维护工作。

  推广策略:

  1、不大面积投放网络及平面广告,仅配合互动活动、特定时段的促销行为。

  2、利用周边地区在地理位置上的优势进行精准投放。

  3、和专业机构合作进行软性渗透式传播。

  4、依照每个阶段的市场反映热度来决定每个季节投入广告的多少。

  5、通过与广告公司的合作开展多样的宣传活动,以最少的费用获得的宣传效果。

  六、效果评估

  1、通过本年度各个活动的宣传以及策划,更多的顾客更了解我们的车型以及价格。

  2、通过顾客体验环节,让顾客亲自感受试驾效果以及坐车感受,有利于加速顾客购买量以及购买品牌宣传程度。

  3、广告宣传的力度增大,对品牌的知名度有所提升,同时也让消费者对品牌旗下的新车:如迈腾等,有了更好的认识,有助于顾客到店体验,从而增加购买力。

  4、定期的顾客回访有助于公司自身的售后完善,提升顾客的口口相传,以及再次购买。

  5、营销活动的多样化能给顾客带来新鲜感,同时增加顾客对公司的信任程度,有利于增加购买力。

  售后工作计划 篇4

  转眼间,忙碌的20xx年过去了,随着时间的步伐,我们迎来了全新的20xx年。

  在新的一年里,作为公司的售后部门,我们要以新的姿态面对工作。一般来说,存在以下问题:

  第一,提高售后问题解决的效率。在此之前,公司多次开会讨论,但总是存在一些降低售后工作效率的问题,主要是配件短缺,包括配件申请困难或申请成功后配件发放不及时。针对这个问题,在接下来的一年里,我们会加大配件的申请力度,想办法解决存在的问题,充实备件库存,确保客户响应问题能够及时得到解决。

  其次,售后零件回收,返厂。将备件回收到工厂是我们工作的重要组成部分,因为这涉及到备件的后续应用和分配。在当今激烈的市场竞争中,制造商需要回收一些指定的核心组件,以控制成本。当我们分发配件时,我们应该及时将制造商需要回收的配件返还给制造商。目前,一些客户的配件没有及时归还,虽然我公司对配件的归还有一些规定,但由于各种原因实施不彻底,导致工作被动。

  最后,零件库的现状。现在公司的备件库可以说是脏、乱、差的典型,备件摆放混乱,重叠压力严重;配件的包装材料不标准,给客户留下不好的印象。建议更换大型备件库,统一备件包装材料,提升公司形象。

  售后工作计划 篇5

  根据20xx年售后维修的整体运行情况,售后部门基本实现了年初制定的工作计划。客户认可是对我们工作的激励,批评和建议是工作改进的方向。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,售后服务部的工作总结如下:

  一、20xx年售后服务部主要工作:

  20xx年售后部门营业额:xx万元以上。毛利:xx万元,自行车平均营业额:xx元。20xx年,共有xx辆车进厂,其中xx辆为润宝。(具体数据可以根据部门实际情况。)

  二、缺点

  售后服务部成立时间短,新成员多,制度不完善,缺乏现场实践经验。我们必须坚持加强现场实践,培养和提高实践中的各种业务水平,努力提高工作主动性,增强责任感和敬业精神,提高工作效率,提高工作质量。

  要树立真正的“大师”思想,一个地方想,一个地方努力,一起积极为公司的一切工作服务。为了公司更好的发展,我们将贡献自己微薄的力量,更好地为汽车服务。

  三.20xx年售后服务部工作计划

  识别并专注于服务忠诚的客户。随着辖区内客户数量的增加,使服务精细化、精准化,提高客户满意度,减少客户尤其是忠诚客户的流失变得十分重要。为了保证我公司更好、更快、更强的发展,现对售后服务部的工作规划如下:

  客户管理精细化

  1.根据回厂客户数量和客户质量作为客户忠诚度的评价指标,找出我们忠诚的客户作为我们的重点维护对象;

  2.通过对流失客户的回访和分析,找出客户流失的内在原因和改进措施;

  3.在公司举办各种活动时优先考虑我们的忠实客户,让客户得到特殊待遇,增加对加盟店的依赖感和归属感。

  (2)续租率和预订率

  进站数量的增加导致客户等待时间长,维修高峰期车间工作超负荷,需要通过预约工作合理分配,减少客户等待时间。

  (3)资源共享和良性竞争

  在客户、理赔、备件等方面与其他门店共享资源,促进良性竞争,减少客户流失和资源浪费;形成备件与技术互动的信息平台,提高整体战斗力;

  (4)人员培训

  随着汽车新技术的不断应用、更换周期的缩短和客户期望的提高,人员的素质和战斗力应该提高到更高的水平,这对培训提出了更高的要求。为此,制定以下工作计划:

  1、增加培训工作频率,分为定期和不定期培训考核;

  2.注重理论与实际工作相结合的训练,注重产品基础知识与实际操作相结合,尤其是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和日常故障排除能力的培训,提高员工整体战斗力。

  (5)增加维修人员

  随着返厂数量和频率的增加,维修人员应在加强管理的同时适当增加,以提高工作效率和评估人均产值。

  (6)团队建设

  1.目标和表达形式基于公平、公正和公开的原则。只有团队利益最大化,才能保证个人利益最大化,为售后维护组织培训和考核,营造学习氛围,提升员工的服务理念和个人技能;职业道德、服务理念和主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节的发现,促使员工积极提高自身素质。

  2.实施手段和措施包括将所有培训和考核数据纳入员工个人档案,团队意识与员工个人收入直接挂钩,团队意识强的优先外出培训、晋升职称、福利等福利。

  总的来说,售后服务部做好了迎接挑战的准备,有信心做更好的服务!

  售后工作计划 篇6

  20xx年3月6日下午,“20xx年售后质量报告及20xx年工作计划”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320多名干部职工参加了会议。会议由制造公司副总裁莫长山主持。

  会上,技术部的范强整理了20xx年售后反馈的质量问题,特别是出口单位的质量问题,并通报了会议,让全体员工更清晰地感受和了解出口单位的质量问题,以便在今后的生产中避免和改进。

  在制造公司的xx年工作计划中,陈先生首先对20xx年的工作做了简单的总结。他一方面肯定了20xx年取得的成绩,同时也指出了工作中的不足。同时,围绕吴总经理“提高质量,降低成本”的目标,明确制造公司在xx要重点做好两项工作。

  一是从细节入手,采取综合措施,进一步提高产品质量。

  二是全面开展降耗活动,降低产品制造成本,特别是板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等材料的控制。

  质量是企业生存的基础。为了使产品质量在xx达到新的高度,陈先生要求做好以下工作:

  一是密切跟踪售后和检查,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是跟踪老问题,改进和落实新问题;

  二是进一步完善和细化工艺,更好地保证产品质量;

  三是车间严格检查首件和“三检”制度,严格控制制造过程的质量;

  四 是 员工应不断接受培训,以提高他们的技能,并以他们的技能确保产品质量。

  重点培养问题和容易出现问题的环节;新员工和老员工的培训应该有区别;问题点的训练和非问题点的训练是有区别的;特殊工种、重点工种和一般工种培训不同;五是细化质量责任制,加大考核力度,根除责任心不强造成的质量问题;第六,严格遵循体系文件要求,确保体系有效运行;第七,学习国内外同行业名牌企业先进的产品质量管理方法,提高出口产品质量。通过问问题和自我否定来提高自己的水平。

  xx是管理改进年。为了提高管理水平,陈先生要求制造公司建立和完善以下八项工作制度:

  1.车间调度会议系统;

  2.车间质量分析会议制度;

  3.车间技术准备会议制度;

  4.车间成本分析会议系统;

  5.现场管道审查会议制度;

  6.车间评价体系;

  7.车间专项检查制度;

  8.车间合理化建议奖励制度。

  优秀的干部职工队伍是企业发展的重要保证。在人才培养和梯队建设方面,陈老师也做了具体的安排和安排,要求各部门要找到人,培养人,用好人,为员工做好职业规划。

  最后,陈同志号召全体干部职工树立认真、负责、认真的工作态度。无论什么工作,无论什么规模,都要认真做好,做得漂亮精致,使我公司的产品质量和基础管理在20xx年的基础上进一步提高。

  最后,百丽特执行总经理康先生对会议的召开给予了高度评价,并简要介绍了xx的市场环境以及百丽特空调的销售情况。同时,他要求大家紧密团结在以吴先生为核心的集团领导班子周围,按照我们的计划脚踏实地地工作,这样我们的目标才能实现。

  这次会议的召开,不仅让全体干部职工明确了自己的工作重点和方向,也增强了他们在xx实现公司总体目标的信心和决心。

  售后工作计划 篇7

  轻轻一指,20xx又会过去。回顾未来一年,我们的售后工作既有成绩,也有教训。总结经验教训,20xx售后服务部的工作主要做好以下几点:

  第一,学好专业技能。

  无论何时,专业知识永远是基础。作为一个等待的技术人员,要边摸索边学习,马上回答用户提出的问题,帮助用户解决问题。这就需要对机器有更深入的了解,这就需要对不同的机器有更深入的了解,这就需要长时间的积累学习。经历了一些问题,慢慢积累才能有大的进步。20xx年,经过一年的摸索,基本掌握了小型机和模块化机。在接下来的一年里,我们主要学习了螺杆机和离心机的使用和维护,以及大型系统的调试,力争在一年内学好。经过13年对唐河红星办公楼和唐彩酒店的调试,我已经通过这两个小系统掌握了调试方法。今年想通过学习安阳这样的大系统来掌握大系统的调试方法。

  第二,与客户建立良好的关系,努力为客户提供良好的服务,努力让客户满意。

  在当今激烈的市场竞争中,随着客户观念的改变,客户在购买产品时不仅仅关注产品实体本身。对于质量性能相近的同类产品,他注重售后。完善的售后服务成为市场竞争的新焦点。售后服务部的第一重点是服务。服务好客户是与客户建立良好关系的基础。只有在此基础上,才能在客户群中建立良好的口碑,并对客户群周围的潜在消费群体产生影响,从而使我们的品牌得到认可,增加我们的信誉。视为

  售后工作,与人打交道是必不可少的,有良好的沟通能力往往能让你事半功倍。还有,每次去现场都要有心理准备,因为客户的心情是不确定的。毕竟使用的设备出了故障,给别人造成了一定的损失。你可能会说些什么,抱怨些什么,这样你就有更好的抗压能力。往往在这个时候,我们只能顺从客户的心理,尽可能的向人解释,有一个良好的心态,尽量去理解用户的心情,站在用户的角度去思考,维护公司的形象。

  第三,配合各部门工作,安全高效地完成安装调试任务。

  再好的产品也需要精心安装。安装是产品销售的延续。使用时,它是我们产品和服务的总结。仔细安装和调试以及耐心展示所有使用方法是在用户中建立良好声誉的另一个重要方法。

  第四,开放市场,多元化,利用现有资源创造利益

  售后服务最大的优势就是和广大的客户群有最直接的接触。只要充分利用现有的客户资源,就可以在第一时间获得市场信息,利用在老客户之间建立的信誉获得新客户,从而占领市场。同样,我们可以在现有的客户群中扩大服务范围,合理开展一些收费服务,从而获得超出我们保修范围的服务市场。对于超保项目,要更新用户,超保用户要继续维护,减少客户在超保后的损失。

  动词 (verb的缩写)建立用户使用文件

  (1)、为了提高售后服务的效率,加强售后服务的管理,提高售后服务的质量和准确性,建立用户使用档案。

  ⑵该文件纳入文件管理标准,为方便起见,每年存档一次

  找到。并制作电子版存档。

  (3)、协同相关部门详细填写工厂产品信息。产品调试完成后,应在2天内完成。

  (4)、售后服务过程中的服务记录如工厂产品的运行情况、质量和服务状况等应及时整理,纳入工厂产品档案。

  (5)、工厂产品文件内容

  a、产品的详细配置和服务条款、完成日期、序列号、主要配置和客户单位、名称、联系人和电话号码。

  b、产品运行完成后,质量和服务状况。

  c、用户验收证明。(最好有甲方的验收签字和竣工图)

  d.产品装运的装箱单。

  e、重要技术变更和改进计划、重要零件更换记录等。

  对于我们的售后服务来说,20xx年是充满挑战的一年,这对我们来说既是机遇也是挑战。我们有信心抓住机遇,接受挑战,努力完成公司交给的任务,为公司的发展做出最大的贡献。

  售后工作计划 篇8

  一、指导思想

  1、作为与客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色。包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。

  2、围绕公司20xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,公司需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。

  二、部门总体工作思路

  按照工作目标的要求以及最优化、可量化、可考核的原则:

  1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。

  2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。

  3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。

  4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。

  5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。

  6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。

  7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。

  三、工作目标

  1、保修期内客户回访率为100%。

  2、服务满意率98%以上。

  3、配件出货正确率为98%以上。

  四、人员要求

  1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。

  2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。

  五、客户信息管理

  1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。

  2、用户信息的管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。

  3、产品质量信息的管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。

  4、配件质量信息的管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。

  六、加强客户的培训、监控工作

  1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。

  2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。

  3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。

  七、投诉管理

  在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。 应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。

  八、客服人员培训

  随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:

  1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;

  2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。

  九、团队建设

  坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质

  十、弱项完善

  1、日结周报,信息共享

  每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。

  2、各部门多方位合作,降低客户投诉

  在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。

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