法务专员工作计划

2022-02-06 工作计划

　　人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已，我们的工作又将迎来新的进步，做好计划可是让你提高工作效率的方法喔！那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的法务专员工作计划，欢迎大家分享。

法务专员工作计划1

　　“安全、有序、激情、和谐”是公司20xx年工作的指导思想，安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状，20xx年度法务工作的重点将围绕以下几点展开：

　　一、公司规章制度的修订、完善

　　公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的，20xx年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度20个，财务制度16个，行政管理制度6个，品质管理制度3个，后勤管理制度13个，工厂管理制度2个。对上述制度提出修订意见，相关工作在第一季度内完成。

　　二、合同及法律文件的审查

　　合同及法律文件的审查是一项日常性工作，合同及其他法律文件审查保持自收到文本4小时内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改；

　　根据目前情况，对经济合同制度中的合同评审内容进行调整，计划20xx年2月底前完成。

　　对格式合同进行常规修改，使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。

　　三、法律咨询与培训

　　工作时间内随时接受各部门的法律咨询，并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系，开通一个专门的法律咨询邮箱，方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。

　　与人力资源培训部配合，做好公司法律培训工作。根据公司情况，拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次，可以根据需求增加培训内容和次数。

　　四、法律纠纷的处理

　　公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收，在清理和催收中，发现重大法律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情。

　　按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷，应当及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。

　　五、法务工作档案的建立

　　目前法务工作档案制度没有建立，所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。20xx年始所有合同和法律文件的评审均进行登记，并且将评审的材料及评审意见复印留存，以备随时查档。

　　对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理，已结的纠纷便于查阅。

　　六、自身素质的提高

　　加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流。

法务专员工作计划2

　　法务部根据目前公司的工作情况和工作需要，坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则，以高效、高准确率和自律为法律服务准则，结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求，制定法务部工作计划。

　　一、合同及法律文件的审核、起草

　　1、协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制，加强合同审核的有效性。

　　2、进一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合实际操作和公司利益。

　　3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改，但特殊情况除外。

　　4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成，但特殊情况除外。

　　5、加强合同管理，规范审批流程，完善管理制度，尽可能降低公司的法律风险。

　　6、保持敢于直言的风格，大胆地提出合同中所在的风险和问题，为领导决策提供法律依据。

　　二、法律补救功能中的计划

　　1、协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收，接到相关要求后2天内开始行动。

　　2、在清理和催收中，发现重大法律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情，使领导迅速作出决策。

　　3、接到诉讼请求后，自领导批准之日起15日内完成法院立案。

　　4、发现需诉讼的案件，有义务向公司报告情况，并建议提请领导批准起诉。

　　5、对起诉或应诉案件的代理，大多数保持自行代理。

　　6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作，争取双赢。

　　7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。

　　三、知识产权管理计划

　　1、与公司其他职能部门协作，争取申请“上海市商标、“驰名商标”等荣誉，提高企业无形资产的含金量。

　　2、按公司需求，高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。

　　3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

　　四、法律培训和宣传计划

　　1、根据公司的要求，积极配合有关部门，采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

　　2、拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。

　　3、在进行法律培训的同时，法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。

　　五、自身素质提高

　　1、加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流。

　　2、鉴于法务部自身还未能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例，对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度，有待继续学习提高。

法务专员工作计划3

　　“安全、有序、激情、和谐”是公司20__年工作的指导思想，安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状，20__年度法务工作的重点将围绕以下几点展开：

　　一、公司规章制度的修订

　　完善公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的，20__年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度20个，财务制度16个，行政管理制度6个，品质管理制度3个，后勤管理制度13个，工厂管理制度2个。对上述制度提出修订意见，相关工作在第一季度内完成。

　　二、合同及法律文件的审查

　　合同及法律文件的审查是一项日常性工作，合同及其他法律文件审查保持自收到文本4小时内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前情况，对经济合同制度中的合同评审内容进行调整，计划20__年2月底前完成。

　　对格式合同进行常规修改，使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。

　　三、法律咨询与培训

　　四、法律纠纷的处理

　　法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收，在清理和催收中，发现重大法律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情。

　　按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷，应当及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。

　　五、法务工作档案的建立

　　目前法务工作档案制度没有建立，所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。20__年开始，所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记，并且将评审的材料及评审意见复印留存，以备随时查档。

　　对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理，已结的纠纷便于查阅。

　　六、自身素质的提高

　　20__年，法务部在做好日常工作的同时，也将加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流，以便更好的为公司服务。

法务专员工作计划4

　　一、做好委托代理案件的法律事务工作

　　从法院受理该案件开始，努力跟进案情，协调好与法院的关系，协助法官加大追偿力度，配合法院的查封、送达、开庭、审判、执行等程序，以限度地挽回公司的损失，维护公司的利益。

　　二、做好法律咨询服务

　　在学习法律专业知识的'同时，为其他部室提供法律及其和业务相关的咨询服务，运用法律知识，通过合理合法的手段，规避在经营活动中的法律风险，维护公司的合法权益，为公司持续健康发展做出贡献。

　　三、做好公司合同及法律文件的审查

　　合同及法律文件的审查是一项日常性工作，合同及其他法律文件审查审核完毕后，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改，力争做到对公司合同及各类事项做到有规可依，有章可循，使其更符合实际操作和公司利益

　　四、做好公司非诉讼法律工作，为公司全面发展服务

　　在做好主营业务活动的基础上，拓展业务的经营范围，增加业务的多元化，提高经济效益，树立及打造良好的公司品牌，扩大公司在金融行业的影响力。

　　五、结合工作实践，努力学习相关法律知识

　　采用理论与实践相结合的方式，不断学习《民诉法》、《公司法》、《担保法》、《物权法》、《合同法》等法律及法规，不断提高个人综合素质及业务能力，努力做到知法、懂法并用灵活的法律形式为公司增加效益。

　　六、做一个对部室、公司有用的人

　　做一个有责任心的人，勇于担当，大胆心细，坚持大事讲原则，小事讲风格，在法官面前服务周到，但做到尊重不失尊严；低调做人，虚心学习，不断提高自己的专业知识及业务能力，以更好的服务于部室、服务于公司。

　　总而言之，目前以上工作多以辅助、协助为主，但事物的发展总是前进的，我在不断学习、总结经验的基础上，会不断地向独立承担业务迈进，为我们部室能够再创佳绩，为我们公司持续健康发展贡献自己的微薄之力！

法务专员工作计划5

　　一、制定法务部工作管理制度

　　1、法务部工作职责及权限界定：法务部是集团公司行使监察职能的专门机构，是集团公司的职能部门，行使集团公司授予的对各部门、各项目部及其工作人员以及相关合作人员、单位的行为进行规范、检查、监督的职权，保障集团公司的制度得到落实、执行。

　　2、法务部的工作流程及方式：工作流程指法务部在履行职责过程中与公司其他职能部门相互协助的规则。对此操作流程的制度化有助于部门做好履行职责的定位，明确权责，有效的提高工作效率。

　　二、修订并完善集团合同管理制度

　　1、规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式。

　　2、设置集团合同分类，并根据分类编制合同范本，推行范本实施；计划对格式合同进行常规修改，使其更符合实际操作和公司利益。

　　3、明确部门在合同管理过程中的职责及权限：对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。职能分配依据《合同管理制度》严格执行。

　　三、制定合同审查制度

　　1、合同审查对象：统一规范集团审查合同范畴，实现内审与外审的分工对接，有效规范工作方式及流程，切实执行。

　　2、合同审查标准：细致划分合同审查具体内容及审定标准，实现工作流程具体化，有据可查，有理可依。

　　3、合同审查流程：明确合同审查流程，做到工作方式明确化，各个

　　部门对接具体化，切实提高工作效率。

　　四、合同及法律文件的审查

　　1、日常合同审查：

　　合同及法律文件的审查是一项日常性工作，合同及其他法律文件审查保持自收到文本壹个工作日内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改；

　　根据目前情况，法务部拟修订并完善公司合同管理办法及公司审定办法，以期对公司合同及各类事项做到有规可依，有章可循。

　　2、合同履行风险防范：

　　对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况，根据合同履行中出现的问题进行风险预测，做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总，进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。

　　五、法律咨询与培训

　　1、接受各部门的法律咨询，并及时给予答复，并对咨询情况予以登记外，还计划与行政部联系，开通一个专门的法律咨询电子邮箱，方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。

　　2、计划与人力资源培训部配合，做好公司法律培训工作。根据公司目前情况，法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。

法务专员工作计划6

　　合同→规章制度→诉讼案件→法务档案管理→接受法律咨询和宣传→自我提高

　　一、合同及法律文件的审核、起草

　　（此项工作涉及内容包括但不限于：合同、协议、商务信函、会议纪要、通知、公告、意见、决定、报告、通报、请示、批复、承诺书、询证函、备忘录、手册、回执、收据、借条、说明、证明、申请书、规章制度、授权委托书、介绍信、股东会/董事会决议、公司章程等）

　　1、协助和完善合同及法律文件审核，加强合同审核的有效性。

　　2、对格式合同进行常规修改，进一步完善合同范本的制作，使其更符合实际操作和公司利益。

　　3、加强合同管理，规范审批流程，完善管理制度，尽可能降低公司的法律风险。

　　4、大胆地提出合同中所在的风险和问题，为领导决策提供法律依据。

　　5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则，以高效、高准确率和零风险为法律服务准则。

　　二、公司规章制度的修订、完善

　　无规矩不成方圆，应加快公司规章制度的制定与完善。

　　法务部/行政部

　　1、《行政管理办法》

　　2、《公文管理办法》

　　3、《印章管理办法》

　　4、《公务车辆及司乘人员管理办法》

　　5、《档案管理办法》

　　财务部

　　6、《费用报销操作流程管理制度》

　　7、《财务印章及网银U盾管理制度》

　　8、《票据管理制度》

　　9、《现金管理制度》

　　10、《银行存款管理制度》

　　人力资源部

　　11、《出差管理办法》

　　12、《考勤及休假管理办法》

　　13、《招聘管理办法》

　　14、《入职与试用期管理办法》

　　15、《奖惩管理办法》

　　16、《劳动合同管理办法》

　　17、《劳动合同》

　　18、《保密协议》

　　19、《员工入职声明》

　　三、法律纠纷的处理

　　1、协助公司有关部门对公司债权、债务进行清理和催收。

　　2、在清理和催收中，发现重大法律问题立即向上级提出警示并同时报告相关案情。

　　3、发现需诉讼的案件，向上级报告情况，及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。

　　4、诉讼前做好与对方当事人协调谈判工作，争取双赢。

　　四、法务工作档案的建立

　　1、建立法务工作档案管理制度，所有合同和法律文件的评审均应登记和留存，以备随时查档。

　　2、对于将来法务介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档，未结的纠纷方便处理，已结的纠纷便于查阅。

　　五、法律培训和宣传计划

　　1、根据公司的要求，积极配合有关部门，采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

　　2、在平时的工作中，积极地解答同事的法律咨询并不定时的进行法律宣传。

　　六、自身素质的提高

　　1、加强学习新知识，吸收企业文化，争取机会参与业务培训和同行交流。

　　2、熟练掌握法务工作流程，积极主动、认真负责，努力成为领导的得力助手。

法务专员工作计划7

　　一、合同及法律文件的审查

　　合同及法律文件的审查是一项日常性工作，合同及其他法律文件审查保持自收到文本x小时内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前情况，对经济合同制度中的合同评审内容进行调整，计划20xx年x月前完成。对格式合同进行常规修改，使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。

　　二、法律咨询与培训

　　工作时间内随时接受各部门的法律咨询，并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系，开通一个专门的法律咨询邮箱，方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。与人力资源培训部配合，做好公司法律培训工作。根据公司情况，拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保*、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次，可以根据需求增加培训内容和次数。

　　三、法律纠纷的处理

　　公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收，在清理和催收中，发现重*律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情。按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷，应当及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。

　　四、法务工作档案的建立

　　目前法务工作档案制度没有建立，所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。20xx年始所有合同和法律文件的评审均进行登记，并且将评审的材料及评审意见复印留存，以备随时查档。对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理，已结的纠纷便于查阅。

　　六、自身素质的提高

　　加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流。

法务专员工作计划8

　　一、合同及法律文件的审查

　　合同及法律文件的审查是一项日常性工作，合同及其他法律文件审查保持自收到文本x小时内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改；根据目前情况，对经济合同制度中的合同评审内容进行调整，计划x月前完成。对格式合同进行常规修改，使其更符合实际操作和公司利益。在第三季度内完成。

　　二、法律咨询与培训

　　工作时间内随时接受各部门的法律咨询，并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系，开通一个专门的法律咨询邮箱，方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。与人力资源培训部配合，做好公司法律培训工作。根据公司情况，拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次，可以根据需求增加培训内容和次数。

　　三、法律纠纷的处理

　　公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收，在清理和催收中，发现重大法律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情。按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷，应当及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。

　　四、法务工作档案的建立

　　目前法务工作档案制度没有建立，所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。所有合同和法律文件的评审均进行登记，并且将评审的材料及评审意见复印留存，以备随时查档。对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理，已结的纠纷便于查阅。

　　五、自身素质的提高

　　加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流。

法务专员工作计划9

　　根据目前公司的经营和业务需要，坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则，以高效、精确确和严谨为工作准则，结合公司法律工作的特点和公司的实际需求，制定今后工作计划。

　　一、参与公司重大经营决策

　　列席公司重大会议，对公司重大经营决策提出法律意见，重大项目进行法律分析论证，就公司所涉相关事务出具法律意见书，建立和完善企业经营决策的法律风险控制体系。

　　二、修订公司现有规章制度，补充欠缺的相应规定

　　对公司已制定的规章制度进行合法性、合规性审核，未建立规章制度的逐步建立，完善公司的规章制度体系，控制各项规章制度的法律风险，努力使公司各项工作有章可循，有制度可依。

　　三、公司合同及其他法律文件的管理

　　1．完善合同及其他法律文件的起草、修改和审查制度，参与公司对外业务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施，健全公司合同制度，预防合同纠纷。

　　2．审核合同及其他法律文件自收到文本3日内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改，特殊情况除外。

　　3．起草合同及其他法律文件自详细了解具体内容后3天内完成，特殊情况除外。

　　4．加强合同管理，规范审批流程，完善管理制度，尽可能降低公司的法律风险。

　　四、提供法律咨询和培训

　　1．有意识加强与其他部门的联系，一方面有助于提前介入及预防可能出现的法律风险，另一方面有助于熟悉公司业务的具体运作。为公司各部门提供法律咨询，为公司各部门日常工作中遇到的法律问题提出减少或避免法律风险的措施和法律意见，保证公司各部门相关行为的合法、合规性。

　　2、根据公司的要求，积极配合有关部门，采用定期或不定期方式对公司人员进行相应的业务法律培训，并尽可能的结合公司实务中遇到的法律问题及可能出现的法律风险。

　　五、公司法律纠纷的处理

　　1．完善公司纠纷处理程序，原则通过协商、调解方式解决各类争议、纠纷，

　　尽量避免仲裁、诉讼的发生。

　　2．接受公司委托处理已发生的各类仲裁、诉讼、非诉讼案件，及时收集案件所需的各类证据材料，做好纠纷的证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼、出庭等。

　　六、参与公司重大商业经营活动

　　1.公司证照的办理。包括协助公司相关部门办理工商、税务证照等。 2.参与公司对外商业经营行为的客户尽职调查，法律谈判，出具法律意见书等。

　　3.参与公司的对外担保、投资、融资经营行为的法律事务。

　　4.协助办理公司增减资、股权结构、组织结构形式等变动法律事务的处理。 6.参与公司上市活动的法律事务的协调和处理。

　　七、法务工作档案的管理

　　1.对审核、制作的合同及其他法律文件进行登记，并且将审核、制作的合同及其他法律文件及审核意见复印留存，以备随时查档。

　　2.对公司的劳动纠纷或其他经济纠纷相关案件处理过程中所涉及的材料应当整理归档。

　　八、自身素质提高

　　结合公司发展需要，为应对可能遇到的各种不确定的复杂的工作任务，加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流。

法务专员工作计划10

　　根据公司目前的法律需求现状，以及工作当中遇到的相关法律问题，结合个人思考，20__年度法律事务部的工作重点将围绕如下几点展开：

　　1、合同及法律文书的审查

　　合同审查作为法务工作的重点和主要工作，要确保合同审查的时效性、准确性。在合同审查之后，及时整理总结，并对项目进行跟踪服务。

　　2、合同交底

　　合同交底这是一个与合同审查紧密相连的重要步骤，也是防范合同法律风险，促进项目履约安全、和谐、有序进行的关键环节。对于个别项目履约能力差、负责人资信度不高、合同条款被动的项目应重点跟踪，及时沟通并出具合同交底书，提示风险，制定对策。由质安协助办理合同交底，必要时随同前往。

　　3、合同谈判

　　根据公司需要，参加施工合同谈判，及时做好谈判的思想、资料准备，掌握谈判策略技巧，做好谈判记录和总结。

　　4、诉讼纠纷

　　针对去年公司诉讼纠纷繁多、突发的情况，今年将加强对诉讼等法律文书的管理，做到每一个函件、每一个文书都与项目部或各分公司跟踪落实，彻底解决，不留下尾巴，及时将处理过程和结果向领导汇报。同时，坚持以协调为主，诉讼为辅的原则，与项目负责人及各分公司共同协商处理。

　　5、自身提高

　　加快、加深专业知识学习，紧密关注行业政策、文件等动态，为公司提供准确高效的法律支持。

　　建议

　　1、项目部私刻公章

　　集团公司的内部承包合同中有项目部专用章使用责任的相关约定，而实践当中，存在项目部私刻总公司行政公章或财务用章的情况，给总公司造成不能预见的损失和诸多潜在隐患。建议在内部承包合同内增加项目部擅刻除项目部印章

　　外其他公司印鉴的违约责任，一来起到一个较好的警示作用，二来一旦发生此类事件有据可查，在移送司法机关并不现实或不充分的情况下，能适当挽回经济损失。

　　2、完善印章刻制标准

　　实践中，经常出现将加盖项目部印章的合同认定为表见代理要求总公司承担连带责任的情况，为降低该风险，在印章刻制时，可注明印章的用途，起到告知第三人的作用，即让第三人对项目经理部的权利有较为直观和充分的认识，且日后在诉讼中可以此作为一个抗辩的理由，用来判断和说明第三人善意或恶意的依据。(项目部章印样如下)

　　________股份有限公司

　　________项目技术专用章

　　对外承诺、借贷及签订经济合同

　　一律无效

　　3、收发函件

　　发函时，如有多页，应加盖骑缝章，避免涂改换页。遇对方拒签是，可采用快递送达至对方工商注册地址、法定代表人收的办法，快递上应注明文件内容、页码，若文件重要，则应采用公证快递的形式。

　　收函时，应做好签收记录，包括签收时间。对函件如有异议，应及时回函澄清，表明观点。

　　4、分包风险

　　《建设工程质量管理条例》规定，总包单位应对全部建设工程质量负责。首先要审核分包单位资质，加强对分包工程的管理，严格按合同履行总包义务，其次，指定分包工程对总包单位造成损失时，要及时向建设单位及分包单位去函，要求顺延工期，赔偿损失。同时，分包单位的水电管理应及时办理签单。

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