学生会办公室部门工作计划

2023-11-06 工作计划

　　时光在流逝，从不停歇，我们又将迎来新的喜悦、新的收获，此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。工作计划的开头要怎么写？想必这让大家都很苦恼吧，下面是小编为大家收集的2023年学生会办公室部门工作计划，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　学生会办公室部门工作计划 1

　　新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现。

　　一、制定我院学生干部考核管理办法

　　部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。

　　二、财务管理制度

　　1、两委会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；

　　2、学生会各部门活动经费和日常开支，均需事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品；

　　3、所有支出均需统一正式发票方可报帐；

　　4、为加强对发票报销的统一管理，发票在活动结束后统一上交办公室；

　　5、每次购买物品的发票上，在背面注明购买者姓名。

　　三、办公室管理制度

　　1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有，不属于任何个人。

　　2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用，不得私自配备，若丢失须报学生会办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。

　　3、除两委会例会外，要使用办公室须经过两委会办公室批准，借用人方可使用。

　　4、使用办公室时，必须爱护办公室内财物，如有损坏，即报告两委会办公室。

　　5、每次领取办公室物品时，必须有负责人详细填写出清单，并签名。活动完毕归还物品时，必须由办公室确认，如有损坏须如实报告，并酌情赔偿。

　　6、如有要借用物品，须先报办公室，经办公室主任同意，并登记，要求使用期限后方可借出，如有损坏，借用人照价赔偿。

　　7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，严肃处理。

　　8、办公室不存放私人物品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

　　9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请，说明使用目的和时间，使用后做好登记，并自觉维护好办公室内卫生环境，使用办公室后将物品整理好，物品归位，将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。

　　10、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的'事宜。

　　基于办公室部门性质特殊，办公室要负责协调帮助各部门的学生工作，做到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

　　总之，一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下，让办公室为我院两委会做出的贡献！

　　学生会办公室部门工作计划 2

　　新学期马上就要开始了，有希望也有挑战。上个学年，经过大家的共同努力，办公室取得了不错的成绩。在新的学期里，随着新生的加入，我们部门也将注入新的活力，在下个学期能做的更好。

　　办公室作为一个特殊性质的部门，做好上传下达，承上启下的工作是我们部门的重要职责。除此之外，建设好部门本身，打响办公室的知名度，也将是我们部门在本学期的一大挑战。

　　一、常规工作

　　1、部门组织建设

　　a.部门招聘

　　为提高部门整体实力，在本次新生招聘中我们将更加注重新生的综合能力，争取做到部门内部成员多样型，全能型。除此之外，兴趣，责任心，上进心也是必不可少的。加入办公室之后将对他们加强培训，锻炼他们的创新合作能力，从而保证我们办公室的工作高效顺利的完成。

　　b.部门例会

　　由于我们部门工作任务较多较杂较重，在每周一次的部门例会中，要提高工作效率，用最短的时间来分配好工作。在分配工作时不埋没任何人的才华，做到“人尽其用”，让每位成员都有展示自己能力的机会。

　　c.部门内部建设

　　在先完成本职工作的基础上，提高部门成员的综合能力，在学习上也要适时督促，必要时可以进行集体补习，保证部门内无挂科现象，为部门考核做贡献。加强部门内部成员的联系及其与他部门间的联系。例如：计划于纳新结束后与信息部等部门举办一个聚餐联谊活动。

　　2、完善制度建设

　　没有规矩，不成方圆。对于上学年制定的制度，我们将在新的学期里，不断的与各部门沟通，完善制度建设。另外每个部门需先各自学习这个制度，可以随时向我们部门提意见。

　　3、加强部门考核

　　上一学期的考核工作略显成效，在新的学期里，我们将更加严格的按照制度考核。每月打分排名后，将先以电子稿的形式上传至群共享中，各个部长确认无误后，我们会及时在办公室小展板上公示前三名和后三名，做到评分透明化，并真正将其与年终部门评选挂钩，使得整个团总支学生会各个部门在不断的改正和进步中发展的越来越好。

　　4、会议记录

　　每周二傍晚的部长例会上，我们部门将继续延续上一学年，在每次会议派一位部门干事做会议记录，并及时制作成电子稿上传至群共享中，接受参与会议的人员的反馈意见及时更改错误信息。会议记录的作用除了记录团总支学生会的工作之外，更是让各个部门了解整个团总支学生会的运作，清楚各个部门在做的.工作，达到更好的合作与互助。为了引起大家的重视，每次例会后，除了电子稿公示外，我们会将会议记录打印出来，在办公室公示，并在学期末整理成册，作为团总支学生会的第一手活动资料。

　　5、与各部门间的合作

　　我们是一个会和团总支学生会每个部门合作的部门，所以如何与其他部门建立良好合作关系成为我们的工作内容之一。为此，在分配部门工作时，我们将结合具体工作专门派一名干事与该部门联系，与各部门保持密切联系。

　　6、制定值日表和值班表

　　为了更好的服务老师和同学，保持办公室的清洁是很重要的，值日表的制定和值日情况的记录将由专人负责，确保办公室的整洁。

　　此外，301办公室的值班也是非常重要的，也将由专人负责制定及跟踪，及时与老师联系，调配特殊情况的值班人员。

　　二、特色工作

　　1、凝聚力建设活动

　　纳新刚刚结束，同学之间都不太熟悉，这个时候就需要一个活动来增加部门与部门之间的熟悉，增进干事与干事之间的感情。第一届凝聚力建设活动反响不错，然而却因为很多原因不得不延迟到一个学期中旬的时候开展。因此，在新的学期里，我们将在9月份运动会之前推出第二届凝聚力建设活动，从而体现活动的价值，发挥活动的作用。

　　2、七系办公室主任交流会

　　办公室是一个很特殊的部门，为了更好的促进各系之间的联络合作，分享工作经验；也为了促进我院各办公室成员之间的合作和团结，便于以后的工作上能够更好的进行；更为了交流大家的工作经验，增强大家对办公室工作的认知与理解，以便更好的服务于学生。

　　在上个学期的基础上，新学期我们将积极与各系办公室主任联系，定期开展会议，并每次会议带不同的干事参加，之后在自己部门的部门会议上分享会议感受，了解干事对办公室的认识和新的想法。

　　3、干事会议

　　为了增强我系团总支学生会干事间的交流，使干事间增加互相学习，工作上互相帮助的机会；为了收集学生会干事的意见，包括对自己部门或者其他部门的意见，最终反馈到主席团，让主席团了解基层心声；为了使老师更加了解学生会的基层，也促使老师与干事间的交流。

　　我们办公室提出开展干事会议，虽然在上个学期因为各种原因只开展了2次，作用也不是很明显。在新学期里，我们将增多会议次数（每月2次），提高会议质量，真正发挥会议作用。

　　4、运动员表彰大会

　　为表彰我系运动员在运动会上的精彩表现，办公室将延续之前的传统，进行运动员表彰大会，此外在新学期的大会上还会表彰去年综合运动会上表现优异的运动员。从而鼓励大家，在下一届的综合运动会上能积极参加，取得更好的成绩。

　　5、财务小组计划

　　办公室的财务工作一直是重点工作，然而由于工作的特殊性，财务一直都只由主任一人负责，财务报销工作非常繁重，为减轻主任的工作，提高报销的效率，计划将在下学期成立财务小组。

　　由于采购工作回归各个部门，各个部门的活动都将由自己部门负责采购，其中会有需要报销的活动用品，因此，部门内部有专人负责财务的管理和上报是必要的。

　　财务小组由办公室主任担任组长，各个部门各推选出一人成为小组成员，熟悉开发票等财务工作的具体内容和严格流程，定期开展小组会议，做到财务工作高效化，财务情况明朗化。

　　办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作质量与效率，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美，一定会在以后的工作中加以改进，也相信办公室在以后的发展中会有新的突破，做出新的成绩。

　　学生会办公室部门工作计划 3

　　一、指导思想及目标

　　为了更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实，为了自己学有所成，严格要求自己认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。

　　二、主要计划

　　办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的.各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。具体计划如下：

　　1、对每周一次的例会准时参加并认真做会议记录，并且落实例会的决定。

　　2、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽，写好活动通讯。

　　3、以服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。

　　4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会办公室主任及副主任布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。

　　5、协调帮助各部门的学生工作：做到承上启下的中间枢纽作用，保证系内的活动能更顺畅快速的完成。

　　6、写好每次活动的通知、策划、通讯。端正平时的工作态度，认真的完成任务。

　　7、统筹安排各部计划为中心：及时配合各个部门展开特色活动，特别要协调部门之间联系工作。

　　8、多学多看在工作中有不懂的地方，及时请教主任和副主任。

　　9、在课余时间，积极主动地到办公室，做一些力所能及的事情。

　　10、负责学生会仓库公共物品的管理。

　　友情是一笔宝贵的财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团结与统一。新的学期，新的工作。这一年，我将认真完成自己的工作，争取在上一届学生会的基础上为长城学院经济系学生会插上希望的翅膀。飞的更高更远！新的学期，新的任务。这一年，我将向各位部长各位主任和同事们认真学习，争取成为办公室优秀的新干事！

　　学生会办公室部门工作计划 4

　　新学期，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

　　一、加强内部建设

　　办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，将不定期地举办一些活动，在活动中提高对工作的热情，使其积极的参加到学生会的工作中来。

　　二、明确分工，细化责任

　　由于办公室工作可以大体分为四块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。

　　1.事务通知：事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由高攀负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。

　　2.档案管理：档案管理是办公室的一项日常工作，由齐崇主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的.各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。

　　3.积分整理：积分整理是办公室的主要工作，由李莉莎、张键辉负责，主要负责对学生会各部室的积分进行核对以及录入整理。由于日常积分关系到奖学金评定工作，所以在积分整理过程中必须保证其准确无误。

　　4.书写通告：书写与张贴通告也是办公室的一项日常工作，由黄欣负责，主要负责对卫生部、自律部每周的卫生检查、签到结果书写通告并张贴公示。

　　此四项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。

　　5.办公室主任职责办公室主任，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关。

　　三、活动安排

　　本学期本部将继续与组织部合作举行第四届主持人大赛，我们将吸取以往经验与不足，将下一届主持人大赛办的更好。

　　学生会办公室部门工作计划 5

　　辞旧迎新，经历了重大的考验，精彩的完成了上一学年的工作，在新的学期里，药学院第七届学生会将展开新的工作，谱写新的历程，办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作，在本学年办公室的计划如下：

　　一、进一步完善部门工作

　　经过上一学年的工作，总结了工作的经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。

　　对于学生会的备品办公室要有精确的掌握，将备品进行统一管理，调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录。

　　同时积极和各部门及其他兄弟学生会，社团紧密联系，合作，建立良好的关系。

　　在以往的基础上有所创新，制定调音设备的使用申请表，并管理在案。

　　二、学生会帐目的管理

　　本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理。设立经费申请单，对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录，并定时的核对账目。并定期的向学生会主席团进行汇报。

　　准备为学生会添置新的仪器设备，比如打印机，以方便学生会成员的使用。

　　三、配合学生会其他部门工作，共建学生会实力队伍

　　新学期开始，各部门都将有自己本部的.工作，如学习部的实验技能大赛，办公室将以全新的姿态投入工作之中。学生会传承的博雅文化节也将开展，办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。

　　积极配合其他部门的工作。做为学生会的下属部门，办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

　　吸取以往的工作经验，总结从前的工作不足，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创第七届学生会的业绩!

　　学生会办公室部门工作计划 6

　　生物科技学院办公室是我院学生会的重要组成部分，起着宣外安内之职责，是我院学生工作开展的重要帮手。办公室学生工作的成绩直接影响我们学院的学生工作开展，所以我们办公室一直本着兢兢业业，勤勤恳恳，锐意创新，服务到位的原则不断进步着，工作着。现将20xx年~20xx年度上半年的工作计划拟订：

　　一、宣外——主要是将我院的学生风采展现在全校师生，甚至是社会面前。

　　（一）在学校大型活动中，与老师积极配合，与其它部门通力合作，尽力展现我院良好的风貌。这主要工作是迎新工作，校运动会，文化艺术节，元旦晚会等事宜。

　　1、其中迎新工作我们做的门标（已完成），宣传板（已完成），迎新晚会等等一定要反映我院对新来的学弟，学妹们的无微不至的关心和爱护，以及通过宣传板反映我院是一个非常团结，非常有希望，欣欣向荣的一个集体。

　　2、校运动会，主要是以宣传板的形式展现我院学子的青春，活力，力争上游的不屈精神。同时也使我院运动员，有着的精神力量，摘得桂冠。

　　3、文化艺术节，我们会协助院里其它各部门，努力反映我们生物院是个文化底蕴深厚的学院，学生是多才多艺的跨世纪青年。这其中特别要和社团合作，包括活动晚会的背景设计和演出道具的制作。

　　4、此外我院今年要是开元旦晚会的话，我们更会与文艺部，社团部，女生部等等合作，做好舞台的设计的道具的制作，使师生其乐融融地过一个快乐的元旦。

　　（二）与团委宣传部合作，搞好农大社区的文化，事宜宣传，也进一步提高我院的.影响力。

　　二、安内——与各部门通力合作，处理院里各类的事宜。

　　（一）认真负责的完成院里团委、学生会的各类通报（表扬、批评）、海报（各部的宣传以及活动事宜等）的书写，这要做到书写无错别字，文笔通顺，格式规范，档案入袋的要求。

　　（二）认真与各部联系，做好日常宣传板的制作，力求图文并茂，设计新颖，款式得体，认真完成自己的宣传职能。

　　（三）统计院里各年级学生的名单，电话号码，制成图表，以便老师能更好的查阅，这主要由黄婷婷和袁思施负责。

　　（四）院里平时各类会议的黑板书写。力求规范，简洁，明了。这主要包括一些老师主持的会议和学习部等等举办的学习经验交流会，四六级经验交流会，考研经验交流会等等。

　　三、招聘委员。

　　新生又入学了，我们办公室也要举行招聘新的委员等等事宜，此外还注重对他们书写，绘画，办公室工作经验等方面的问题进行交流，努力尽快使他们也成为生物院办公室新生力量，以更好地在老师的教导下更好地为我院学生工作服务。

　　此外，由于办公室工作比较繁杂，故此定有未尽事宜，不能详述，但无论是任何学生工作，我们办公室也一定会尽职尽责，尽善尽美地完成。

　　学生会办公室部门工作计划 7

　　随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室20xx年下半年工作计划。

　　现将工作计划表述如下：

　　（一）对内建设

　　（1）部门内部建设

　　我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。

　　（2）锻炼新干

　　外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。

　　（3）规章等制度建设

　　为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的`问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。

　　（二）对外工作

　　（1）配合院系工作的开展

　　为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

　　（2）沟通协作工作

　　在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。

　　（3）对外监督工作

　　办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。

　　（三）日常工作

　　（1）日常值班

　　根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

　　（2）日常卫生管理

　　为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

　　（3）通知书写

　　为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

　　（4）会议记录

　　为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。

　　（5）财物管理

　　为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

　　以上是外语系团委学生会办公室的工作计划，虽然工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。

　　学生会办公室部门工作计划 8

　　新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

　　一）制定我院学生干部考核管理办法：

　　二）财务管理制度：

　　一、两委会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；

　　二、学生会各部门活动经费和日常开支，均需事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品；

　　三、所有支出均需统一正式发票方可报帐；

　　四、为加强对发票报销的统一管理，发票在活动结束后统一上交办公室；

　　五、每次购买物品的发票上，在背面注明购买者姓名。

　　三）办公室管理制度：

　　一、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有，不属于任何个人。

　　二、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用，不得私自配备，若丢失须报学生会办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。

　　三、除两委会例会外，要使用办公室须经过两委会办公室批准，借用人方可使用。

　　四、使用办公室时，必须爱护办公室内财物，如有损坏，即报告两委会办公室。

　　五、每次领取办公室物品时，必须有负责人详细填写出清单，并签名。活动完毕归还物品时，必须由办公室确认，如有损坏须如实报告，并酌情赔偿。

　　六、如有要借用物品，须先报办公室，经办公室主任同意，并登记，要求使用期限后方可借出，如有损坏，借用人照价赔偿。

　　七、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，严肃处理。

　　八、办公室不存放私人物品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

　　九、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请，说明使用目的和时间，使用后做好登记，并自觉维护好办公室内卫生环境，使用办公室后将物品整理好，物品归位，将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。

　　十、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

　　十一、基于办公室部门性质特殊，办公室要负责协调帮助各部门的学生工作，做到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的.完成。

　　总之，一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下，让办公室为我院两委会做出更多的贡献！

　　学生会办公室部门工作计划 9

　　为了更好的发挥公共管理学院团委学生会办公室的作用，充分体现办公室的部门职能，保证第五届团委学生会工作的顺利开展，并结合我院学生会的实际情况及现阶段学生会工作的特殊性与复杂性，以目标明确，实事求是，可行性强为原则。经研究现将20xx—20xx年度办公室工作计划安排如下：

　　一、部门制度建设

　　健全的制度是一个组织开展活动与规范组织成员行为的依据。我们将根据实际情况制定出一套详实的部门制度。包括：工作分配制度；任务责任制度；会议制度；部门考勤制度；部门档案、资料管理制度、值班制度、通知制度、财务管理制度等。以上这些制度规定了办公室开展工作时的程序与要求，有利于提高整体工作的有序性与时效性，促进办公室的长远发展。

　　二、招干计划

　　具体分为：部门宣传与人事甄选两部分工作。对于部门宣传方面，可从不同角度，不同方位入手采用不同方式介绍本部具体工作，但应注意不能失真，失实；在人事甄选方面，办公室需制定具体标准与原则，采取无领导小组讨论的办法，主任副主任要依据这些原则进行招聘。为更加贴近新生、了解新生，主任副主任可下达寝室来甄选对适合在本部门工作，符合部门用人条件的新生，并向他们宣传本部门。

　　三、日常工作

　　1、会议记录制度

　　①干部例会及主席团会议：由主任（副主任）具体负责，由负责会议记录的干事提前（前一天下午）占教室，会议当天戴好工作证（只要是以院学生会办公室的身份参加工作的话，都应该带上工作证），至少提前15分钟到达会场（12：15之前）做好会场布置，记录详略得当，字迹工整，把未签到的班级在会后及时反映给主任或副主任以及主席团，以便使通知传达落实到位。并注意保管好签到表和会议记录本，以便主席团成员随时查阅。

　　②其他会议：会议之前负责会议记录的干事应当与有关的部门接触和联系，了解会议的主要议题、流程以及会议主办部门的要求。会议进行中应听从会议组织部门的安排，有合理要求和建议应及时提出。会议主办部门应该为办公室的会议记录干事安排工作区，提供必要的帮助。

　　2、团委学生会通知制度

　　兄弟部门应在值班时间将第二天的通知及时送达办公室，对未被在值班时间送达且兄弟部门负责人未给予相应解释的条件下，办公室有权不予以处理。通知送达后由值班干事完成通知的登记记录，并通知打贴通知的干事书写通知。通知书写要求字迹工整，无错别字，通知书写完成后由值班干事负责检查是否有误，通知应及时贴出，（值班时间完成的通知原则上为第二天早上七点半之前贴出）特别是贴出后做好维护工作（出现误撕的`情况下可与督察队联系），树立和维护公共管理学院的在外形象。办公室的成员都要养成经常（顺路）去宣传栏看通知的习惯，有异常现象及时通知负责人。各部若有突发事件或活动需要通知，在经得团委学生会主席团的同意后，各部长及相关负责人方可与办公室负责通知工作的（副）主任联系并下发。

　　3、团委学生会档案管理制度

　　各兄弟部门在学期中（第七周）和学期末（考试前一个月）将本部门的档案予以整理，以纸质档的形式上交办公室，由办公室做好团委学生会的档案管理工作。各部门查阅档案应提前向办公室（副）主任申请，得到批准后方可进行查阅，查阅档案时没有特殊原因不得将档案带走。查阅档案时应注意保管，不得丢损，用毕应及时归还。对于档案的具体规格和要求，办公室将给出相应规定。整理档案，要求仔细认真，以便于对档案进行翻阅与借用。

　　4、团委学生会财务管理

　　办公室设立团委学生会财物总表，学院活动中需借用物品者需与团委学生会办公室相关负责人联系。借用物品者必须填写财务借用登记表，写明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部门负责人的姓名），部门，电话，借用何物品，归还时间。若其间损坏，由借用者进行赔偿（要求办公室经手人在借出物品时应仔细检查物品的完好情况，并做好记录）。如果财务为一次性使用且需要一定的费用，费用由借用者支付。财务干事每月（定期）需对团委学生会财务进行清点，每天值班干事值班时需检查办公室财务状况，并做好财务的维护工作。负责财务管理的副主任做好对财务干事的监督工作。

　　5、值班制度

　　值班时间暂定为每天晚上9：00晚上：10：00（具体时间在招干后视各干事课程决定）。值班人员安排由团委学生会办公室具体安排。须自觉遵守值班时间，不得迟到，不得早退，不得无故缺勤，若有特殊情况，须向办公室主任说明并自觉与其他干事协商换班。值班人员必须做到举止文明、言语谦和、礼貌待客，严于律己，维护团委学生会的良好形象。值班人员要认真对待来访人员的通知预约，并组织及时书写，保证通知的按时张贴。并注意保持办公室的清洁，必要时须主动清扫。办公室钥匙由专人掌管，未经允许，不得私自将钥匙借出，外借须向团委学生会办公室的干部申请（主席团除外）。借出者负责办公室借用表的登记和钥匙的及时回收。

　　6、借用办公室制度（在学期初的干部例会上公布，并张贴在办公室。）

　　借用办公室开会或者由其他用处的兄弟部门，至少提前半天通知办公室相应负责人，已做好事项安排。无论是以部门还是班级名义借用办公室都需要进行登记，并由部门或班级负责人签字。针对部分部门用完办公室不予整理的情况，本部门决定，如果再有部门无视办公室环境卫生，办公室主任将在在部长会议的过程中对该部门进行批评，或者直接向主管办公室的主席团成员予以上报并追咎其责任。

　　7、材料箱使用制度

　　各兄弟部门不是很着急的通知，值班时间又没时间送到办公室，可以将其放入材料箱或意见箱里，各部门收纸质材料的时候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以节省各部门自身和办公室的人力物力。

　　四、工作的协作

　　1、协助院团委学生会开展各项工作，积极配合。力求克服一切困难，按时，圆满的完成任务。

　　2、协助团委学生会主席团做好整个团委学生会的衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况

　　3、协助其他兄弟部门开展工作，力求做到有求必应，全力支持，积极配合。但前提是做好本部门工作，且不能越权。

　　4、协助其他社团，在院领导，团委学生会的许可下，可对本院各社团进行帮助，支持其开展工作。

　　5、在院领导，团委学生会的许可下，可适当与其他院的机构一起开展活动。前提是目标要明确：即扩大我院在学校、社会的影响力，体现我院的特色与风貌。

　　五、关于部门成员业务素质培养

　　针对办公室工作的特点，具有以下方面的素质是我们部门的成员发展方向：

　　1、工作负责，认真，仔细。对于这一点，可以对部门成员进行不定期培训，使其熟悉部门内部工作，力求在最短的时间内达到上述要求。

　　2、学习能力。为了让部门成员具备这种素质，就一定要培养他们的耐心，虚心与思考问题多角度，全面化的能力。

　　3、合作意识。很多工作必须依靠合作才能完成。这就要求我们在干事与干事之间，干事与干部之间，干部与干部之间充分信任，发挥自己的长处，用别人的优点弥补自己的缺点。而且要让各成员不断意识到这一点。而达到这一点的前提则是分工明确。这更是一种需要培养的能力、

　　4、培养干事多方面才能，使各个干事都能熟悉和了解办公室的各项职能，都可以参与办公室的各项任务和活动，以求达到对办公室的各项事宜均可以胜任的目标。

　　六、关于部门内部和外部交流、沟通的问题

　　1、部门内部交流沟通的目标是为了建立起良好和谐的干事与干事，干事与部长，主任与副主任的关系。至于交流形式，可以开展各项娱乐活动，也可以针对不同人员单独面谈。

　　2、和其他兄弟部门开展部门联谊，扩大交流和增强认识，使部门之间的活动可以更好的配合，更好的开展。

　　在接下来的工作中，我们会依照以上计划分阶段，具体实施。希望各位主席团的学长，学姐在仔细批阅过此工作计划后，向我们办公室提出批评，建议与意见。及时向我们部门表达你们的想法。我们会高度重视的，并针对意见对此计划及时，妥善的修改，以便于更好的开展、协调各项工作。力求让你们得到一个满意的答案。请予以支持为感！

　　学生会办公室部门工作计划 10

　　本学期办公室将在校领导的带领下，以学校工作为中心。在广大教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。

　　一）指导思想：

　　紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高办公室成员的整体素质和服务意识。

　　二）具体工作：

　　（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

　　1、配合学校抓好本学期重点工作的。组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

　　2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

　　3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　（二）认真做好各种会议的筹备工作。

　　组织协调学校中大会以及各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

　　（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

　　1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

　　2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

　　3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

　　三）20xx年工作计划

　　一、继续努力学习业务知识，不断提高员工的业务技能，提高员工的整体素质，为全面完成xx年经营任务指标而努力奋斗。

　　二、加强员的安全教育培训，增强员工的安全意识，提高员工在工作中的自我安全防范能力，杜绝工伤事故现象的发生，做到车辆无故障率达到100%，公务用车无事故率达到100%，加大安全操作学习力度，让员工在规定的范围内完成任务。

　　三、提高服从意识，提升服务质量，在细致上下功夫，在时效上提速度，在礼仪上做文章，让服务保障工作为学校生产营服务。

　　四、加大档案资料清收力度，科学规范档案管理，最大程度上为学校生产经营发展提供资料保障。

　　五、加大卫生绿化的监管力度，让员工在一个清洁，美化的`环境中学习和工作，全面提升学校对外形象。

　　六、加强学校网络建设力度，最大限度地保障学校内、外网的畅通无阻，提升学校信息化服务水平。

　　20xx年即将过去，新的一年里，办公室工作任重而道远，相信在分管领导的带领导和指导下，办公室全体员工会克服重重困难，以大局为重，以学校利益为重，从小事做起，从细节做起，一步一个脚印地扎实工作，在一个团结、和谐的氛围中努力完成好学校领导交给我们的各项任务，为20xx年任务目标的全面完成作出更大的贡献。

　　学生会办公室部门工作计划 11

　　随着新学期的开始，20xx年届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了本学期办公室的工作计划。

　　一、加强内部建设。

　　1、基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的.学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。

　　2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订，使办公室制度日益全面化、规范化。

　　3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

　　二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任。

　　为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。

　　为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。

　　三、常务性工作。

　　作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

　　1、财务及物品管理。

　　（1）设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。

　　（2）对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

　　2、文档管理。

　　文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。

　　3、事务通知。

　　（1）事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。

　　（2）及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。

　　（3）制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。

　　（4）应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。

　　4、值班考勤。

　　及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。

　　5、相关活动。

　　作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。

　　针对“生命文化节”，办公室将认真落实学校下达的各项任务，并积极做好各项前期准备工作。

　　不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！

　　学生会办公室部门工作计划 12

　　新的一年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。一个新学期即将开始。上学期，办公室在老师和主席团的指导和带领下，以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下，基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了上学期学期之初制定的工作计划。院办公室将以不断完善的工作制度，不断创新的工作理念，不断调整的工作面貌，来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。

　　新学期，办公室将会积极开展工作，立足本职，鼓励创新，以取得更好的成绩，主要工作如下：

　　一、认真值班

　　1、按时值班不迟到不早退

　　2、值班人员着装得体，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。

　　3、对送来的文件要及时通知各个负责人接受，并做好记录。

　　3、及时到老师办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出。

　　4、值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙的确切转交。

　　二、物品管理

　　及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。对于抬出的版面，要及时抬回，争取不让版面损坏、丢失。

　　三、财务报账

　　本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理，对于学生会其他部门对内部经费的.申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录，并定时的核对账目，并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算，及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章，并及时通知各部门领取账款。

　　四、做好宣传

　　办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富广大学生课余生活，提升各项能力的目的。

　　五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系

　　新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排，并积极配合其他部门的工作，努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门，办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。

　　六、数据统计与收集

　　及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件，完成并存档备份。

　　七、做好办公室的接班工作

　　做好办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，服务同学，锐意创新，为我院争光。

　　以上是学生会办公室这学期的工作计划，办公室尽己所能，作好本职工作，新学期取得新成绩。

　　本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验，总结从前的工作不足，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创学生会的业绩！总之，在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足，同时保持住以往的优点，让我们在今后的工作更加顺利，也更具魅力与成效。

　　学生会办公室部门工作计划 13

　　前言:

　　时光飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

　　一、日常工作的开展

　　1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况

　　2、对办公室的'重新布置与美化，处理办公室日常事务。

　　3、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

　　4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

　　5、与各院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

　　6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

　　7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

　　8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。

　　9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

　　10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

　　11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。

　　12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

　　二、修订、完善各项规章制度

　　修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作，用制度指导工作。

　　三、会议记录与会务筹备工作

　　1、系统安排召开日常内部例会，协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会，方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。

　　2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。

　　四、干部培养

　　学生会干部素质的高低，直接决定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素质的高低，是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展，本学期将对我部门干事进行有目的的培养，在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人；督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。

　　五、发展方向

　　1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。

　　2、对外方面，与各院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

　　学生会办公室部门工作计划 14

　　愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作计划如下：

　　一、办公室内部建设与管理

　　1、办公室的纳新工作

　　①历史在传承中延续。人文学院xx届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。

　　②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4—6名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。

　　③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的.学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。

　　2、重点抓每周例会

　　①例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。

　　②思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

　　3、内部人员的考核与培养

　　①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

　　②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。

　　③善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。

　　4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。

　　5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。

　　二、办公室常规工作

　　1、迎接20xx届新生相关工作

　　①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。

　　②报到结束后，立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理

　　③迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持。

　　2、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。

　　3、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。

　　4、及时准确地在签到时下发通知

　　①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达。

　　②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。

　　5、定时的工作简报

　　工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。

　　6、会议记录。对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录，并备案。

　　7、保管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录

　　对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。

　　8、统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。

　　9、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序

　　10、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

　　11、对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。

　　12、与团委学生会其他各部门协调好工作

　　三、办公室内部活动

　　1、提增方面

　　①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作

　　②如有机会与条件，则积极参加“视平线”创意工作室进行的PS培训

　　③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

　　④与校级社团（如校科协）的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升

　　2、娱乐方面

　　一段时间的工作后，可适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中

　　①爬山、露营等野外活动

　　②日租房，自己动手做饭

　　③雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆

　　④餐馆、KTV等室内娱乐场所

　　作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！

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