时光飞逝,时间在慢慢推演,又迎来了一个全新的起点,是时候写一份详细的计划了。我们该怎么拟定计划呢?以下是小编为大家收集的总经办工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
总经办工作计划 1
一、行政事务管理
1、提高行政文件的处理效率。根据公司《档案管理规定》推进档案收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、借用流程。根据《公司证件一览表》对公司新证件、已有证件进行统计、归档,记录证件年审、换证时间,确保在证件的有效期内进行年检、换证。使档案管理工作基本做到规范化、标准化。尽可能提供准确、及时的资料和信息。避免在工作交接或人员外出、离岗时无法及时核实,查询到准确的资料。
2、强化公章管理。回收保管公司各类印制,防患法律责任风险,实施用章监控登记,部门负责人及责任人签字方可生效。
3、加强员工档案管理。在现有的档案基础上,实施档案管理规范化,从员工入职开始,就对新入职员工的各项资料进行扫描、归档,并及时跟进员工个人资料更新,完善公司员工档案。
4、公司管理制度的修订与完善。推进《公司管理制度》的实行,针对其在实行过程中出现的问题,提出改进意见,不断完善各项制度,根据公司情况和现阶段情况制定新的、符合公司发展要求的规范,使制度有效的服务于各项工作。
5、加强公司企业文化宣传。
二、人力资源工作
1、协助公司完善公司内部组织架构建设,确定和区分每个职能部门的权责。
2、降低公司员工流失率。
1)据统计公司20xx年员工流失率为28%,员工的流失造成员工工作绩效低,公司增加了人力资源管理成本,降低了公司的凝聚力。
2)20xx年公司要充分考虑员工福利,做好员工激励工作,增加在同行中薪酬和福利的竞争力,优化员工职业生涯发展规划,提高员工工作满意度,降低员工流失率。
三、后勤保障
1、办公用品的采购与发放。按照《采购单》、《办公用品领用表》,合理控制办公用品的采购及发放,规范办公用品的'领用程序和使用细则,杜绝浪费办公用品现象。
2、卫生管理。卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、茶水间、洗手间、走廊、门窗、排气扇等办公场所及其设施的卫生。针对管理范围内的整洁问题进行不定期检查,实行各部门责任区划分,各负其责。创造整洁、美观、舒适的办公环境,保证各项工作正常有序的进行。
3、企业节约管理。人员离开办公室时,关掉空调、打印机、电脑及显示屏等,做到人走灯灭,人走机关。合理设置空调温度,夏季办公室、会议室等办公区域的空调温度不得低于26℃,使用空调时,自觉关好门窗,办公室无人情况下,严禁开启电扇、空调。用水时将水龙头开关控制在中、小水量,用完水后要关好水龙头,避免“长流水”现象。文件草稿的打印、复印用纸可以再利用,提倡双面使用,节约用纸。
20xx年,总经办将按照公司的发展战略要求,转变作风,促进服务,精细管理,提高效率不断加强总经办工作的的全面性、前瞻性和细致性。总经办作为公司上传下达、沟通各方面的桥梁,要善于站在全局的高度,对上加强了联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好服务。全面提高总经办的工作水平,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
总经办工作计划 2
总经办是一个综合全面、协调统一的部门,要切实起到承上启下、协调沟通、上传下达、以身做则的作用,能够及时、准确领会并实施领导的思路意识,坚决服从领导的统一指挥,认真执行其工作指令,当好领导的参谋。以“服务、协调、参谋、监督”为主要职能,推动各项工作朝着既定目标前进。
一、部门职责
1、企业内部制度的建立、完善及监督执行。
公司管理制度包括:员工行为规范、考勤制度、安全保卫管理规定、卫生管理制度、日常行政管理规定、后勤管理制度、固定资产管理办法、低值易耗品管理办法、会议制度、文件管理制度、印章管理制度、车辆管理制度、办公费用管理制度、保密管理制度等
行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。总经办将以“持续改善”为工作原则,以检查、监督、指导为主要方式,来加大制度执行力度,促进公司各项工作的制度化、流程化。
2、日常行政事务管理。
准确、迅速传达上级指示和文件,并认真贯彻落实到位。协助上级领导和各部门进行联络、沟通和协调;做好公司领导日常活动的服务、协调、安排工作。做好公司日常来宾、来客、来访人员和接待和安排工作。
3、行政费用的预算与管理。
制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制。制订总经办年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,以合理降低行政费用;主要包括电话费、办公用品费、差旅费、招待费、礼品费、车辆使用费等。
4、公司会务安排。
公司会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查。确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
5、固定资产管理。
制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度,对公司行政财产物资进行登记、造册,定期进行盘点。监督、检查公司电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其它固定资产的采购、使用、维护、保养工作,确保公司正常运营需要。
6、文件信息传阅 。
监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,负责公司的公文收发、资料整理、信息收集和宣传报道工作,确保公司重要信息的有效传递,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播。
7、后勤管理 。
内部卫生、安保管理,宿舍管理,及公司办公用车辆的统一调度管理, 确保后勤服务及时到位,满足员工工作及生活需要。
8、重要证照及资料管理。
根据公司行政管理制度及保密制度,监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销,确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。
9、接待与外联工作。
组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件。代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系,培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。广泛收集、掌握上级和外界的各种政策信息(如科技、经贸、技改、荣誉等),并充分利用这些政策信息,充分发挥政策优势为公司创造利益。
10、企业文化建设及网络系统建设与管理。
公司环境的'布置与调整,公司内部信息发布和内部刊物的出版,各种宣传素材的组织整理,撰写公司大事记。公司各类文体活动的组织开展工作。公司内部办公系统的建立,对外网站的筹划建立,并不断完善内容。
11、部门管理。
根据公司阶段性目标和年度计划,制订部门年度绩效目标和计划,加强本部门员工的队伍建设,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,合理控制部门预算。
二、岗位职责
(1)组织并制定公司行政后勤管理的相关规章制度,报公司领导审批后严格执行,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。
(2)主持总经办全面工作,根据公司阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目标、计划和措施,并予以监督和执行。检查、督导、考核下属的工作,提出有关任免、奖惩、调动的建议和意见。
总经办工作计划 3
工作概况:
1、基本保质保量的主持部门完成本职工作;
2、积极主动,能合理安排工作,并有高度参与;
3、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
4、做好年初部门方针:“协调、服务、参谋、承办、管理”的相关事宜。
20xx年度公司工作环境发生较大变化,部门工作氛围也有所提升,员工素质普遍提升,在各级主管及部门领导的配合下,高层领导的指导和支持下,部门完成以下工作:
一、行政方面:
行政工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,年度具体实施工作如下:
1、基础设施:安装窗帘、空调、防盗窗、车间标语、看板、文化长廊、保安站台、消防器材等设计、安装及配置。
2、基建工作:垃圾房、配电房、车间防雨台、办公室台阶、报检库台阶、材料库门口水泥地修复、简易房门口斜坡、食堂的基建投入使用;同时添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话等。
3、在5月1日前完成万昌路搬迁遗留物质的清理工作。
4、废品处理:保证每2天至少清理一次,否则厂区内便是垃圾满天飞。
5、水电费用控制管理:每月2次的费用支付,监督找异常,保证快速处理和修复。
6、安全管理:公司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,实施安保、保洁承包,监控器、报警器安装等措施,一年来公司未出现过偷盗、火灾事故。
7、办公设施及网络信息的管理和维护:各种办公设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,能够积极采取维修措施。
8、车辆管理,车辆能够及时维护和维修,未出现过安全事故,保障正常用车,司机的精神面貌和工作积极性也能够被认可。
9、采购工作:办公易耗品、日常办公用品、劳保用品,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理,为各部门做好服务工作。
10、沟通协调:与房东洽谈,企业资质年检、标准补贴、商标注册、新产品申报、名牌产品申报、中小企业开拓资金等项目申报工作。保障内外部有效沟通。
11、协助进行三体系咨询认证工作。(ISO9001:20xx,ISO14001:20xx,GB/T28001)
12、文化建设:通过文化长廊、宣传品、礼品制作、广告语征集、各类培训及会议等增强了企业文化的宣传,同时参与组织了旅游、文艺汇演、茶话会等活动,增强了员工的凝聚力。
13、实施会议记录和跟踪,更有效的协助主持人组织召开各类会议。
14、加强了档案的管理:分为体系文件、行政文件、集团来文、外来文件、企业证书、企业资质、会议资料等。
15、强化公章管理:收回部门印章,防患法律责任风险,实施用章监控登记。部门负责人及责任人签字方可生效。
16、强化了服务意识:做好文印、打印、复印及客户来访接待工作。
17、制度执行:加强了安全卫生的监督检查和管理。
二、人事方面:
1、加强了员工档案管理:个人履历存档100%、身份证有效性100%、外来人员暂住证办理100%、劳动合同签订100%、毕业证书、资质证书存档。
2、人员招聘及流失情况:年度招聘人数为167人,人员招聘及时率到位率为99 %,年度人员流失率为7%(其中4、5、6、7月份由于注塑项目及生产线调整事宜人员离职率均达11%)。
3、培训:高层全员培训;管理层培训16人,844个人课时;新员工培训167人次,167*3小时=500课时;在职员工436人次,68课时,特殊工种(电工、会计、行车、消防安全培训)6人次,144课时,总的培训计划完成率为90%。
4、考核:加强了管理人员转正考核实施个人述职及其他员工的转正考核;实施了部门经理季度KPI值考核;实施了业务人员、专业技术人员及管理人员年度360度考核,各类考核完成率94%。
5、工资福利:进行年度2次市场薪资福利调研,及时调整工资福利方案,保障了员工对此基本满意的'程度。但增加了公司薪资福利成本,超预算预计150万元。薪资核算准确率达99%。在原有福利外(五险一金、年休假、婚嫁、产假、丧假、护理假、降温饮料、三八礼物、节日礼金卷、误餐补贴、工作服),增加了福利(住房补贴、工龄工资系数补贴、超亿元产值福利等)
6、劳动关系:不断调节不满员工情绪,加强员工忠实理念的灌输,进行员工满意度调查,发放满意度调查表94份,收回87份,参与率为92.5%;调查四大项22小项内容,结果如下:
从此可以看出员工的满意度88.75%比一般企业70—75%的满意度高,超出我们的预计,但也存在一些不足之处,员工建议如下:
1、活动:要求公司多组织些旅游、体育等方面的活动。
2、培训:希望能在质量、安全及岗位技能加强培训。
3、福利:让员工了解更多的福利政策。
4、伙食:伙食质量有待提升。
5、提升空间:让员工觉得在公司内更有发展前途。
6、考核:要求部门领导考核后要沟通,建议公司多举办技能比赛。同时,经公司领导同意后,给予了员工不满意事宜的处理和回馈。
总结了行政、后勤、人事管理方面以上的工作业绩,同时也存在以下方面的不足之处,有待20xx年改进:
1、三体系文件管理方面:如作业文件的管理及质量记录的管理。
2、企业文化宣贯:不够深入人心。
3、制度执行方面:如安全、卫生监督检查,无反馈及处理结果。(环境因素及重大危险源管理方面)
4、行政费用预算控制方面:办公用品及劳保用品现是按需发放,而不是按规发放。
5、招聘方面:关键岗位人才引进(业务及技术)力度还不够。
6、培训体制:组织了各类培训但是否达到预期效果,跟踪不到位。
7、激励方案:虽然有了些措施,如考核、培训机会、内部招聘等但体制还不够健全,利用最小的资源,作用最大化。
总经办工作计划 4
20xx年,公司经历了困难也赢得了机会,作为职能部门,总经办对外是窗口,对内是榜样,承担了人力资源和行政后勤两大块工作,事务琐碎繁杂。因人员配制基本只有2人,故各项事务杂而不精,虽有失误,也算基本完成了全年的任务。归纳起来有如下几点:
一、人力资源工作
公司全年业绩来测评人力资源工作,可发现在考察、用人和留人这几个环节都存在一些问题,可以说是不成功的,从营销总监年中的离开到技术总监及团队的撤离,使公司从研发到产品到市场严重受挫。剖析原因,引进高层人员的前期考察、论证不够深入;技术跟不上客户要求,产品质量的不稳定导致市场打不开也是主要原因。
中层及以下人员基本稳定,但因全年没有正常生产,全套流程无法正常运转,使公司显得冷清、不景气,从而影响了员工的积极性和热情。尽管公司情况严峻,人力资源还是克服困难,多想办法,做了应做事务。
1、根据20xx年的人力资源需求计划,总经办通过报刊、网络、现场招聘、中介机构、熟人推荐、猎头等多种途径招聘所需人员。全年面试人员逾300人,新录用人员共73人,离职人员(包括老员工)共93人,基本保证了公司各岗位对人员的需求,也做到了人员的合理化流动。
2、在各部负责人的配合下,我们出台了《岗位职责说明书》,明确规定了各人员岗位职责,让每一员工清楚自己应该做哪些工作,有怎样的义务和权利,做好自己的`本职工作,从而提升本部门的工作效率。
3、在人员管理方面,我们利用员工活动中心,开展篮球赛、郊游、茶话会等交流平台,增加部门之间、员工之间的沟通机会,从而提高集体主义精神,使这些骨干团队能相对稳定,更加热爱公司,增强企业凝聚力。
二、行政管理工作
金亚集团《行政管理手册》从今年5月份开始试运行,该手册从公司的目标、核心精神开始,包含了员工行为规范、组织纪律、人事劳资及各项规章制度,通过近半年的运行,证明基本有效。
三、后勤保障
全年保障了公司领导及各部门用车的需要,保证了水、电的正常供应,配合新领导和员工的加盟,调整了办公室并配备了办公家具。同时公司的安全保卫,绿化管理,园区的保洁等均未出现异常情况。总经办人员观念正确,心态良好,立足于服务、加强创新,尽所能的为公司领导服务,主动询问各部门难处和矛盾,并不断沟通协调,使公司日常经营正常运转。
四、物业管理
对园区内的三家租凭业主的装修、安全生产等管理进行督导,并按时收取了房租及水电费。保证安全第一、使整个金亚园区更加统一、整齐。
五、对外工作
积极进行风险投资基金的引进工作,并准备了《商业计划书》,牵头组织各部门加班加点,作好审计的前期准备并让审计按预期顺利通过,按要求对公司进行增资扩股变更工作;按时将公司的营业执照、组织机构代码、劳动用工及社保等进行年审。及时完成对上级有关单位的报告和报表,在总工办的协助下,成功申报了有关基金项目。
六、经济纠纷的处理
在领导的指导和公司法律顾问的配合下,清理了一名营销人员携款离职事件,维护了公司的尊严。
昆明恒基视讯经济纠纷胜诉并已申请执行;但因难度较大至今无果。
广东丰顺县经济纠纷案已提起诉讼,因单位机构合并暂时受阻,欲通过当地人大或中院继续进行。
在法律顾问的指导下,使公司的合同条款,管理手册等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。
总结过去,总经办仍有许多不足之处,尤其对规章制度的执行,公司形象的规范、绩效考核的细化、办公费用的控制及企业文化的建设都有待提高完善;目前总经办已增加了2人,分工更加细化,展望来年,我们立足做好以下几点:
一、细化人力资源管理,提供适合岗位的人选,并协助各部门作好绩效考核,提高办事效率,增强培训机制;
二、进一步完善后勤保障工作,使公司各部门各岗位绝不因总经办的原因而卡住流程;
三、丰富员工业余活动,积极发挥党支部和工会的职能。增强员工凝聚力和集体主义荣誉感,营造“以人为本 快乐工作”的企业文化氛围;
四、完善《行政管理手册》,进一步督促规章制度的实施;
五、加强办公耗材、车辆等日常管理费用的控制,节省资源;
六、保证公司财产,员工生产的安全;保证公司的技术资料及经营管理等秘密安全无损。
总经办工作计划 5
一、发挥协调职能,凝聚管理合力。
20xx年度,总经办立足本职搞协作,在自主、圆满完成内部管理任务的同时,联合企管部抓好绩效落实和制度修订工作。以东厂设备整改和降耗挖潜为切入点,配合生技部抓好外协和服务工作。通过内部宣传和舆论引导,统一员工思想认识,激发员工增收节支的热情,配合人力部搞好员工培训工作。同时,协同销售部抓好供暖宣传服务,联合财务部完成技改增容工程的验收决算工作。从提高土建施工服务效率,健全零工管理手续入手,积极为生产车间服务。
20xx年度总经办意在搭建舞台,当好跳台。通过发挥协调优势,提高部室的协作效率,进一步培养和凝聚部室的管理合力。
二、严格土建管理,压缩零工开支。
20xx年度,总经-互联网办将健全完善土建的派工、验收机制,规范工程预决算管理。通过坚决执行月度收方制度,坚决压缩零工用量,限度节约工程开支。我们坚信只有挺不直的脊梁,没有带不好的队伍。只要规范了监督管理体制,只要切实到位地执行好公司的规章制度,工程管理和费用控制工作一定会有大的进步。
三、扩大行管外延,丰富后勤服务内涵。
以东厂区卫生清扫、绿化改造为抓手,做好20xx年度东厂区综合办公楼和运行厕所等的治理整顿工作。在工作范围和覆盖面两方面扩大行管工作外延,在求细求精抓死抓实方面丰富行管工作的内涵,使行管职能在20xx年度发生大的变化,产生新的起色。
四、用心服务,坚定不移地抓好免费供餐工作。
免费供餐是公司领导在企业亏损经营情况下做出的重要举措。抓好供餐服务是食堂工作的重中之重。把好事办好看似简单,在实际执行工作中有太多的变数和困难。但在此项工作面前,总经办已经没有任何退路。目前免费供餐的管理框架已搭建完毕,关键是规章制度的贯彻落实。20xx年度食堂工作,将以兑现制度为重点,在严格执行制度的基础上,悉心征求大家意见,加强职工间的'互动交流,将心比心,以心换心。坚定不移地把领导的关心变成运行员工的欢欣和开心。
五、抓好行车安全管理,努力调高服务水平。
总经办继续执行车辆“三定”管理制度,并延用驾驶员里程工资和安全补助等成熟的管理办法。在考察论证的前提下,做好年度车险入保工作。20xx年度,总经办将继续加强修车、路桥费审核控制,严格车辆派遣管理,通过密切劳酬关系,拉大收入差距,进而激发驾驶员文明驾驶,安全出行的工作积极性,使20xx年度车队工作跨上新的台阶。
六、压缩通讯费用,减少公司开支。
20xx年度总经办按照公司确定的18万元年度通讯费用定额,进一步压缩手机补助范围,减少通讯开支。同时,利用通讯行业竞争的机会,签订定额包月协议,降低话费开支。在条件允许的情况下,落实好合同期满后管理人员通讯工具的调整和补助兑现等工作,坚决完成4万元的费用控制任务。
七、开展宣传管理,发挥档案资料的作用。
针对总经办人手少,应急、临时性工作多的实际,20xx年度,总经办计划合并内勤和档案员岗位。继续办好厂报,并以企业报为阵地,搞好企业文化建设工作。明确工作分工和岗位职责,进一步发挥好档案、图书资料的作用,积极为生产一线服务。
20xx年度总经办以协调服务为主线,在公司领导的带领下,积极开展好本职工作。在坚持三个服务的同时,进一步创新管理,提高工作的时效性和及时性,通过把握服务工作的规律,来提高总经办工作的主动权,更好地为公司年度目标任务的完成创造条件,为公司的扭亏增效工作做出应有的贡献。
总经办工作计划 6
20xx年,办公室将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事管理、制度建设、宣传、政策调研、法务、档案管理、办公用品管理、行政接待等工作,提高办文、办事、办会的水平。
(一)行政管理
一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。随着集团公司的日益壮大,办公室的文字综合水平成为集团公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
二是要进一步加强企业宣传报道工作。开展多种渠道的宣传方式,不断加强与新闻单位的联系,进一步提高集团公司的社会形象和社会地位。
三是要进一步做好咸亨政接待、档案、办公用品管理。重点做好行政接待、调研、考察、会务安排、档案管理、办公用品管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。
四是要进一步加大督办工作力度,确保公司管理制度的有效性和公司决策的效益达到最大化。对各部门的执行力和工作质量、工作效率纳入绩效考核,从任务产生、下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理,努力从机制上遏制执行不力的情况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。
五是提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、内聚人心、外塑形象、激励、稳定的目的。认真总结梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
六是继续完善促使公司快速、稳步、高效发展的各项规章制度。
(二)人事管理
20xx年是集团公司快速发展的一年,为配合公司各县工作的全面推行,加强公司人力资源工作的计划性,办公室依据20xx年度的整体发展规划从七个方面开展20xx年度的工作:
1、完成日常人力资源招聘与配置。
根据今年总体目标首先保证满足公司各岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。并且着重解决未来园区运营管理、物业管理、电子结算等方面的人才需求。其他具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各部门及成员单位提出用人计划后进行合理配置,实现人岗匹配,用最少的人,创造最大的价值。
实施方案:一是1月份开始运营管理、物业管理等岗位的招聘,通过专业网站发布招聘信息和主动进行人才搜索,以及通过现场招聘等挖掘和招募所需人才,尽快保证人员到位。二是利用公司现有的招聘网络和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层管理尤其是置业顾问或物业公司所需的基础管理和技术技能才,作为人力资源的更替、补充和培养储存。三是积极与区劳动就业局、云南人才市场、高等学校的沟通联系,及时寒、暑期各学校举办的'招聘会。并根据实际情况变化不定期参加各类招聘会。四是按各岗位人员配置及20xx年离职情况,保证每月的人员流动性在正常范围内,加强招聘的效果。五是与用人部门一起对新进员工进行面试的工作,考察基本素质以及业务能力,以便提高招聘的时效性。六是全年做好重要和流动多的人才储备工作,控制好今年的招聘费用。今年招聘工作的开展由各部门提交的用人计划以及公司实际的人员需求情况决定。报刊、熟人推荐、猎头等暂不列入时间安排。
2、建立健全人事管理的各项规范及管理制度、员工手册等。
规范的管理制度是企业用人留人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《考勤管理制度》等)。人力资源部按照各项制度的规定和程序操作管理全体员工,采取对事不对人的原则,达到各项工作的合法性、严肃性。
3、积极推行绩效考核管理,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行。
绩效考核工作的目的是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx年,办公室将在计划管理的基础上积极推进绩效管理,并持之以恒地监督贯彻和运行。
4、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
将员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是办公室本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门及成员单位的培训需求及公司的整体需要建立年度培训计划。
实施方案:2月份中旬建立20xx年度公司员工培训计划。包括培训形式、培训内容、培训时间等。
总经办工作计划 7
为高效推进公司各项运营与管理事务,确保战略目标顺利实现,结合当前市场环境与公司实际情况,特制定以下总经办工作计划。
一、组织优化与团队建设
人才发展:强化内部培训体系,定期举办专业技能与管理能力提升课程,鼓励员工自我学习与成长,同时拓宽招聘渠道,吸引外部优秀人才加入,为公司注入新鲜血液。
团队协作:推行跨部门项目合作机制,增强团队间的沟通与协作能力,通过团队建设活动,提升团队凝聚力与执行力。
二、业务运营与市场拓展
产品与服务创新:密切关注行业动态,定期评估市场需求,推动产品与服务的迭代升级,以满足客户日益多样化的需求。
市场拓展策略:深化现有市场的.同时,积极探索新兴市场,利用线上线下多渠道营销,扩大品牌影响力,提升市场份额。
三、财务管理与风险控制
预算管理:实施精细化预算管理,确保每一笔开支都经过严格审核,提高资金使用效率。
风险预警:建立健全风险管理体系,定期进行风险评估,制定应急预案,有效防范各类潜在风险。
四、企业文化与社会责任
企业文化建设:弘扬积极向上的企业文化,举办多样化的文化活动,增强员工归属感与认同感。
社会责任担当:积极参与社会公益活动,践行企业社会责任,提升公司社会形象,促进企业与社会的和谐共生。
五、执行与监督
计划执行:明确各部门职责,确保工作计划得到有效执行,定期召开进度汇报会议,及时调整策略。
绩效评估:建立科学的绩效评估体系,对工作计划实施情况进行定期评估,表彰优秀,激励后进。
本工作计划通过为公司全年工作提供清晰的方向与指导,确保每一步都朝着既定目标迈进,共同开创公司发展的新篇章。
总经办工作计划 8
为高效推进公司各项事务的顺利开展,确保战略目标的有效实施,特制定以下工作计划,以指导总经办在新的一年中,有序、高效地推进各项工作,为公司的发展贡献力量。
一、强化内部管理
1. 优化流程:对现有的工作流程进行全面梳理,去除冗余环节,提升工作效率。
2. 制度建设:完善各项规章制度,确保每项工作都有章可循,有据可依。
3. 团队建设:定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力,提升员工归属感。
二、提升服务质量
1. 客户沟通:加强与客户的沟通,及时了解客户需求,提供定制化服务方案。
2. 服务创新:不断探索新的服务模式,以满足市场变化和客户需求的多样性。
3. 反馈机制:建立有效的客户反馈机制,及时收集并处理客户意见,提升客户满意度。
三、加强项目管理
1. 项目规划:对每个项目进行详细规划,明确时间节点和责任人,确保项目按时、按质完成。
2. 进度监控:建立项目进度监控体系,实时跟踪项目进展,及时发现并解决问题。
3. 风险管理:对项目可能面临的风险进行全面评估,制定应对措施,降低风险影响。
四、推动数字化转型
1. 技术应用:积极引入新技术,如大数据、人工智能等,提升工作效率和服务质量。
2. 系统升级:对现有系统进行优化升级,确保系统的稳定性和安全性。
3. 员工培训:组织员工进行数字化转型相关的培训,提升员工的数字化素养。
五、企业文化建设
1. 价值观传播:通过各种渠道传播公司的核心价值观,增强员工的认同感。
2. 文化活动:举办丰富多彩的文化活动,丰富员工的`业余生活,提升员工的幸福感。
3. 社会责任:积极参与社会公益活动,履行企业的社会责任,提升公司的社会形象。
通过以上工作计划的实施,总经办将在新的一年中,为公司的发展提供有力的支持,推动公司各项事务的顺利开展。
总经办工作计划 9
为了确保公司各项工作的顺利开展,提高整体运营效率,加强内部管理与协调,特制定以下工作计划。
一、工作目标
1. 提升公司综合管理水平,优化工作流程,提高工作效率。
2. 加强各部门之间的沟通与协作,确保信息传递及时、准确。
3. 有效协调公司资源,保障公司重点项目和业务的顺利推进。
4. 强化公司形象建设与宣传,提升公司品牌知名度和美誉度。
二、工作重点及措施
(一)行政管理工作
1. 完善公司规章制度
对现有规章制度进行全面梳理,修订不适用或不完善的条款。
结合公司发展战略和实际运营情况,制定新的管理制度,如项目管理流程、绩效考核制度等。
组织员工培训,确保新规章制度的有效执行。
2. 优化公文管理流程
规范公文格式和编号,提高公文的准确性和规范性。
加强公文审核,确保公文内容符合公司政策和法律法规要求。
提高公文传递速度,建立公文跟踪机制,及时掌握公文处理进度。
3. 加强会议管理
制定会议计划,合理安排会议时间和议程,提高会议效率。
做好会议准备工作,包括会议资料的准备、会议设备的调试等。
加强会议记录和纪要的'管理,确保会议决策的有效落实。
(二)人力资源管理工作
1. 招聘与培训
根据公司业务发展需求,制定招聘计划,拓宽招聘渠道,吸引优秀人才加入。
完善招聘流程,提高招聘质量,加强对候选人的筛选和评估。
制定培训计划,组织开展各类培训活动,提高员工的业务能力和综合素质。
建立培训效果评估机制,及时了解培训效果,对培训计划进行调整和优化。
2. 绩效考核与激励
完善绩效考核制度,建立科学合理的考核指标体系,确保考核的公平公正。
加强绩效考核的过程管理,定期进行绩效沟通和反馈,帮助员工改进工作绩效。
建立健全激励机制,根据绩效考核结果,对优秀员工进行表彰和奖励,激发员工的工作积极性和创造力。
3. 员工关系管理
加强与员工的沟通交流,定期组织员工座谈会,了解员工的思想动态和需求。
关注员工的职业发展,为员工提供晋升机会和发展空间。
积极处理员工的投诉和建议,维护良好的员工关系。
(三)项目协调与推进工作
1. 项目跟踪与监控
建立项目跟踪机制,对公司重点项目进行定期跟踪和汇报,及时掌握项目进展情况。
加强项目监控,对项目实施过程中的问题和风险进行及时预警和处理,确保项目按计划顺利推进。
2. 资源协调与分配
根据项目需求,协调公司内部各部门的资源,合理分配人力、物力和财力,保障项目的顺利实施。
加强与外部合作伙伴的沟通与协调,确保项目所需的外部资源及时到位。
3. 项目总结与评估
在项目结束后,组织对项目进行总结和评估,分析项目成功经验和不足之处,为今后的项目管理提供参考。
(四)企业文化建设工作
1. 企业文化宣传
制定企业文化宣传方案,通过公司内部网站、宣传栏、微信公众号等渠道,广泛宣传公司的企业文化理念和价值观。
组织开展企业文化活动,如企业文化知识竞赛、演讲比赛、团队建设活动等,增强员工对企业文化的认同感和归属感。
2. 企业形象塑造
加强公司品牌建设,制定品牌推广计划,提高公司品牌知名度和美誉度。
规范公司员工的行为举止,树立良好的企业形象。
三、工作进度安排
(一)第一季度
1. 完成公司规章制度的梳理和修订工作。
2. 制定招聘计划,开展春季招聘工作。
3. 组织召开公司年度工作会议。
4. 开展企业文化宣传活动,制作企业文化宣传资料。
(二)第二季度
1. 对新员工进行入职培训。
2. 完善绩效考核制度,组织实施季度绩效考核。
3. 跟踪公司重点项目进展情况,协调解决项目实施过程中的问题。
4. 组织开展团队建设活动,增强员工凝聚力。
(三)第三季度
1. 根据公司业务发展需求,调整和优化组织架构。
2. 开展员工职业发展规划工作,为员工提供晋升机会和发展空间。
3. 加强企业文化建设,组织开展企业文化知识竞赛等活动。
4. 对公司上半年工作进行总结和分析,制定下半年工作计划。
(四)第四季度
1. 完成年度招聘任务,对招聘工作进行总结和评估。
2. 组织实施年度绩效考核,对优秀员工进行表彰和奖励。
3. 推进公司重点项目的收尾工作,确保项目顺利完成。
4. 组织开展公司年会等活动,总结公司全年工作,展望未来发展。
四、工作要求
1. 明确责任分工,确保各项工作任务落到实处。
2. 加强沟通协作,形成工作合力,共同推动公司发展。
3. 注重工作质量和效率,按时完成各项工作任务。
4. 不断学习和创新,提高自身业务能力和综合素质,适应公司发展的需要。
总经办将在公司领导的正确领导下,团结协作,努力工作,为实现公司的发展目标做出积极贡献。
总经办工作计划 10
为高效推进公司各项业务的持续发展,确保年度目标顺利达成,结合当前市场形势与公司实际运营状况,特制定以下总经办工作计划。
一、战略规划与执行监督
深化战略理解:组织各部门负责人深入学习公司下半年战略目标,确保每位管理者都能准确把握公司发展方向,将战略意图转化为具体行动。
强化执行监控:建立月度、季度关键绩效指标(KPI)跟踪机制,通过数据分析及时发现执行偏差,采取措施进行调整,确保各项计划按既定时间表推进。
二、内部管理优化
流程再造与效率提升:针对现有工作流程进行全面梳理,识别并优化繁琐低效环节,引入数字化管理工具,提升工作效率与决策速度。
人才培养与团队建设:加强内部培训体系,举办专业技能与领导力提升课程,同时,优化人才选拔机制,构建多元化、高绩效的团队结构。
三、市场拓展与客户服务
市场分析与策略调整:深入分析目标市场需求变化,灵活调整营销策略,加大在新兴市场及高潜力客户群的开发力度。
客户服务体系升级:建立更加完善的客户服务反馈机制,提升响应速度与服务质量,通过定制化解决方案增强客户粘性,促进口碑传播。
四、财务管理与风险控制
预算管理精细化:严格预算执行,对各项开支进行细致规划与审核,确保资源合理分配,有效控制成本。
风险预警与应对:建立健全风险管理体系,定期评估内外部风险,制定应急预案,确保公司运营稳健。
五、企业文化与品牌建设
企业文化建设深化:举办丰富多彩的`企业文化活动,强化员工归属感与团队精神,营造积极向上的工作氛围。
品牌形象塑造:通过线上线下多渠道宣传,提升品牌知名度与美誉度,强化品牌故事讲述,建立独特的品牌识别度。
本工作计划旨在通过系统性的规划与执行,推动公司总经办在下半年实现高效运作,不仅要在内部管理上实现质的飞跃,更要在市场拓展、客户服务、财务管理及品牌建设等多个维度取得显著成效,为公司的长远发展奠定坚实基础。全体成员需紧密合作,共同努力,确保各项计划的有效落地与目标的圆满达成。
总经办工作计划 11
为了确保公司各项工作的顺利开展,提高整体运营效率,加强内部管理与协调,特制定以下工作计划。
一、工作目标
1. 提升公司内部管理水平,优化工作流程,提高工作效率。
2. 加强各部门之间的沟通与协作,确保信息传递及时、准确。
3. 协助公司领导制定科学合理的决策,推动公司战略目标的实现。
4. 做好公司对外联络与接待工作,提升公司形象和声誉。
二、工作重点及措施
(一)行政管理工作
1. 制度建设与完善
对公司现有规章制度进行全面梳理,结合公司发展实际情况,修订和完善不适用或不完善的制度条款。
制定新的管理制度,如项目管理流程、绩效考核制度等,确保公司各项工作有章可循。
定期组织制度培训和宣贯活动,使员工熟悉并遵守公司制度。
2. 文件管理
规范文件收发、登记、传阅、归档等流程,确保文件处理及时、准确,不丢失、不泄密。
推行电子文件管理系统,提高文件查阅和共享效率。
定期对文件进行清理和归档,保存重要文件资料,销毁过期无用文件。
3. 会议管理
制定会议管理制度,明确会议类型、召开流程、参会人员职责等。
做好会议组织和筹备工作,提前通知参会人员,准备会议资料和设备。
加强会议记录和纪要管理,及时整理会议内容,形成会议纪要并下发相关部门,跟踪会议决议的执行情况。
4. 办公环境管理
负责公司办公区域的环境卫生、安全保卫等工作,营造整洁、舒适、安全的办公环境。
合理规划办公区域布局,调整办公设施设备的摆放,提高空间利用率。
定期检查办公设施设备的运行情况,及时维修和更换损坏的设备。
(二)人力资源管理工作
1. 招聘与配置
根据公司发展战略和业务需求,制定年度人力资源招聘计划。
拓宽招聘渠道,通过校园招聘、社会招聘、网络招聘等方式,吸引优秀人才加入公司。
优化招聘流程,提高招聘效率和质量,确保招聘到符合岗位要求的人才。
做好新员工入职培训和岗位安排工作,帮助新员工尽快适应工作环境和岗位要求。
2. 培训与发展
制定年度员工培训计划,根据员工岗位需求和个人发展规划,提供针对性的培训课程。
组织内部培训和外部培训活动,邀请专家学者或公司内部业务骨干进行授课,提高员工业务水平和综合素质。
建立员工培训档案,记录员工培训情况和培训效果,为员工绩效考核和晋升提供依据。
关注员工职业发展,为员工提供晋升机会和职业发展通道。
3. 绩效考核与管理
完善绩效考核制度,建立科学合理的绩效考核指标体系,确保考核结果客观公正。
定期组织绩效考核工作,按照考核流程对员工进行绩效评估,及时反馈考核结果。
运用绩效考核结果,对员工进行奖惩激励,调动员工工作积极性和主动性。
针对绩效考核中发现的问题,及时与员工沟通,制定改进措施,提高员工工作绩效。
(三)财务管理工作
1. 预算管理
协助公司领导制定年度财务预算计划,根据公司战略目标和业务发展规划,合理安排各项费用支出。
对各部门提交的预算草案进行审核和汇总,平衡各部门预算,确保公司整体预算的合理性和可行性。
监督预算执行情况,定期对预算执行情况进行分析和总结,及时发现问题并采取措施加以解决。
根据公司实际经营情况和市场变化,适时调整预算,确保预算的适应性和有效性。
2. 成本控制
建立成本控制体系,制定成本控制目标和措施,加强对各项成本费用的监控和管理。
严格控制采购成本,规范采购流程,加强供应商管理,通过招标、询价等方式降低采购价格。
优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。
加强费用管理,严格审批各项费用支出,控制费用增长。
3. 财务分析与决策支持
定期对公司财务状况进行分析,编制财务报表和分析报告,为公司领导决策提供准确的财务信息。
对公司重大投资项目、融资活动等进行财务分析和评估,提供决策建议和风险预警。
参与公司经营决策,从财务角度为公司战略规划、业务拓展等提供支持和建议。
(四)战略规划与项目管理工作
1. 战略规划
协助公司领导制定公司中长期发展战略规划,明确公司发展方向和目标。
对公司外部环境和内部资源进行分析和评估,为战略规划的制定提供依据。
跟踪和评估战略规划的执行情况,及时调整战略规划,确保公司战略目标的实现。
2. 项目管理
对公司重大项目进行统筹管理,制定项目计划和目标,明确项目责任人和时间节点。
建立项目跟踪和监控机制,定期对项目进展情况进行检查和评估,及时解决项目实施过程中出现的问题。
组织项目验收和总结工作,对项目成果进行评估和推广,为公司积累项目管理经验。
(五)对外联络与公共关系管理工作
1. 对外联络
负责与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构的沟通与联络,建立良好的合作关系。
及时了解和掌握相关政策法规和市场信息,为公司发展提供政策支持和信息服务。
代表公司参加各类对外活动,提升公司形象和知名度。
2. 公共关系管理
制定公司公共关系管理策略,建立危机公关处理机制,维护公司良好的社会形象和声誉。
加强与媒体的沟通与合作,通过新闻报道、广告宣传等方式,宣传公司产品和服务,提升公司品牌影响力。
处理公司各类突发事件和负面舆情,及时采取措施进行应对和化解,降低对公司的不利影响。
三、工作进度安排
(一)第一季度
1. 完成公司现有规章制度的梳理和修订工作,制定新的管理制度。
2. 制定年度人力资源招聘计划和员工培训计划,开展春季校园招聘活动。
3. 协助公司领导制定年度财务预算计划,完成各部门预算草案的审核和汇总。
4. 对公司重大项目进行梳理,制定项目管理计划,启动部分重点项目。
5. 建立与政府部门、行业协会等外部机构的沟通渠道,开展对外联络工作。
(二)第二季度
1. 组织制度培训和宣贯活动,确保员工熟悉公司制度。
2. 按照招聘计划,开展社会招聘和网络招聘工作,完成部分岗位的招聘任务。
3. 组织实施内部培训和外部培训活动,对员工培训效果进行评估。
4. 监督预算执行情况,对预算执行偏差进行分析和调整。
5. 推进公司重大项目实施,定期检查项目进展情况,解决项目实施过程中出现的问题。
6. 加强与媒体的合作,开展公司品牌宣传活动。
(三)第三季度
1. 对公司制度执行情况进行检查和评估,对存在的问题进行整改。
2. 开展员工绩效考核工作,运用考核结果进行奖惩激励。
3. 组织开展中期财务分析,为公司领导决策提供财务支持。
4. 对公司项目管理工作进行总结和评估,完善项目管理流程和制度。
5. 参加行业展会和交流活动,拓展公司业务渠道,提升公司行业影响力。
6. 处理公司各类突发事件和负面舆情,维护公司良好形象。
(四)第四季度
1. 完成年度人力资源招聘任务,对招聘工作进行总结和评估。
2. 对员工培训工作进行总结和评估,制定下一年度培训计划。
3. 对公司财务预算执行情况进行全面总结和分析,为下一年度预算编制提供依据。
4. 对公司重大项目进行验收和总结,对项目成果进行推广和应用。
5. 制定公司下一年度发展战略规划,开展战略规划研讨和制定工作。
6. 组织开展公司年终总结和表彰活动,对全年工作进行回顾和总结。
四、工作要求
1. 明确职责,分工协作。总经办全体人员要明确各自的工作职责和任务,加强沟通协作,形成工作合力,确保各项工作顺利开展。
2. 注重实效,提高效率。在工作中要注重实际效果,避免形式主义,不断优化工作流程,提高工作效率,按时完成各项工作任务。
3. 加强学习,提升素质。总经办人员要加强业务学习,不断提升自身素质和能力,适应公司发展的需要。
4. 严格保密,遵守纪律。总经办人员要严格遵守公司保密制度和工作纪律,保守公司机密,维护公司利益。
总经办将在公司领导的正确领导下,紧紧围绕公司的核心目标和发展战略,认真履行工作职责,扎实开展各项工作,为公司的发展做出积极贡献。同时,我们将不断总结经验,改进工作方法,提高工作水平,努力开创总经办工作新局面。
5、建立以人为本的企业文化。
营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的.建议和投诉提出合理化建议。通过不定时的举办一些小型活动提高员工的凝聚力。现初步设想20xx年的活动包括各个节日的庆祝,各类运动项目的比赛,各类技能的竞赛等。
实施方案:此项工作纳入月度计划来做,是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来。
6、人力资源部内部建设。
人力资源工作作为公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部在20xx年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次。
人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度。对此,我们将在公司领导的正确指导下,不断学习,不断增强自身修养,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用,并建立完善具有竞争优势的人力资源管理制度,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力,为公司的经济效益和社会效益发挥应有的作用。
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