售后工作计划

2024-09-11 工作计划

  光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作同时也在不断更新迭代中,让我们一起来学习写计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编精心整理的售后工作计划,欢迎阅读与收藏。

售后工作计划1

  3月6日下午,××年××月××日“××售后质量报告及工作计划”在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320多名干部职工参加了会议。会议由制造公司副总裁莫长山主持。

  会上,技术部的范强整理了xx售后反馈的质量问题,特别是出口单位的质量问题,并向会议做了汇报,让全体员工更清晰地感受和了解出口单位的质量问题,以便在今后的生产中避免和改进。

  在制造公司的xx年工作计划中,陈先生首先对xx年的工作做了简单的总结,肯定了xx年取得的成绩,同时指出了工作中的不足。同时,围绕吴总经理“提高质量,降低成本”的目标,明确制造公司在xx要重点做好两项工作。一是从细节入手,采取综合措施,进一步提高产品质量。二是全面开展降耗活动,降低产品制造成本,特别是板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等材料的控制。

  质量是企业生存的基础。为了使产品质量在xx达到新的高度,陈先生要求做好以下工作:一是密切跟踪售后和检查,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是跟踪老问题,改进和落实新问题;二是进一步完善和细化工艺,更好地保证产品质量;第三,车间严格检查首件和“三检”制度,严格控制制造过程的质量;第四,员工应不断接受培训,以提高他们的技能,并以他们的技能确保产品质量。重点培养问题和容易出现问题的环节;新员工和老员工的培训应该有区别;问题点的训练和非问题点的训练是有区别的;特殊工种、重点工种和一般工种培训不同;五是细化质量责任制,加大考核力度,根除责任心不强造成的质量问题;第六,严格遵循体系文件要求,确保体系有效运行;第七,学习国内外同行业名牌企业先进的产品质量管理方法,提高出口产品质量。通过问问题和自我否定来提高自己的水平。

  Xx是管理改进年。为了提高管理水平,陈先生要求制造公司建立和完善以下八项工作制度:

  1.车间调度会议系统;

  2.车间质量分析会议制度;

  3.车间技术准备会议制度;

  4.车间成本分析会议系统;

  5.现场管道审查会议制度;

  6.车间评价体系;

  7.车间专项检查制度;

  8、车间合理化建议奖励制度。

  优秀的干部职工队伍是企业发展的重要保证。在人才培养和梯队建设方面,陈老师也做了具体的安排和安排,要求各部门要找到人,培养人,用好人,为员工做好职业规划。

  最后,陈同志号召全体干部职工树立认真、负责、认真的工作态度。无论什么工作,无论什么规模,都要认真做好,做得漂亮精致,让我们公司的产品质量和基础管理在xx年的基础上更上一层楼。

  最后,百丽特执行总经理康先生对会议的召开给予了高度评价,并简要介绍了xx的市场环境以及百丽特空调的销售情况。同时,他要求大家紧密团结在以吴先生为核心的集团领导班子周围,按照我们的计划脚踏实地地工作,这样我们的目标才能实现。

  这次会议的召开,不仅让全体干部职工明确了自己的工作重点和方向,也增强了他们在xx实现公司总体目标的信心和决心。

  售后年度工作计划820xx年3月6日下午,“xx年售后质量报告是20xx年售后年度工作计划”会议在集团三楼报告厅隆重召开。制造公司的320多名干部和员工参加了会议。会议由制造公司副总裁莫长山主持。

  会上,技术部的范强整理了xx售后反馈的质量问题,特别是出口单位的质量问题,并向会议做了汇报,让全体员工更清晰地感受和了解出口单位的质量问题,以便在今后的生产中避免和改进。

  在制造公司20xx年的工作计划中,陈先生首先对xx年的工作做了简单的总结,肯定了xx年取得的成绩,同时指出了工作中的不足。同时,围绕吴总经理“提高质量,降低成本”的目标,明确制造公司在xx要重点做好两项工作。一是从细节入手,采取综合措施,进一步提高产品质量。二是全面开展降耗活动,降低产品制造成本,特别是板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等材料的控制。

  质量是企业生存的基础。为了使xx产品质量达到新的高度,陈先生要求做好以下工作:

  第一,密切跟踪售后和检查,确保产品质量问题得到有效和持续的改进,重点是跟踪旧问题,改进和实施新问题。

  二是进一步完善和细化工艺,更好地保证产品质量。

  第三,车间严格执行首件检验和“三检”制度,严格控制制造过程的`质量。

  第四,员工应不断接受培训,以提高他们的技能,并以他们的技能确保产品质量。重点培养问题和容易出现问题的环节;新员工和老员工的培训应该有区别;问题点的训练和非问题点的训练是有区别的;特殊工作、关键工作和一般工作是有区别的。

  第五,细化质量责任制,加大考核力度,根除责任心不强造成的质量问题。

  第六,严格遵循体系文件要求,确保体系有效运行;第七,学习国内外同行业名牌企业先进的产品质量管理方法,提高出口产品质量。通过问问题和自我否定来提高自己的水平。

  Xx是管理改进年。为了提高管理水平,陈先生要求制造公司建立和完善以下八项工作制度:

  1、车间调度系统。

  2.车间质量分析会议系统。

  3.车间技术准备会议系统。

  4.车间成本分析会议系统。

  5.管道现场审查会议制度。

  6.车间评估系统。

  7.车间专项检查制度。

  8、车间合理化建议奖励制度。

  优秀的干部职工队伍是企业发展的重要保证。在人才培养和梯队建设方面,陈老师也做了具体的安排和安排,要求各部门要找到人,培养人,用好人,为员工做好职业规划。

  最后,陈同志号召全体干部职工树立认真、负责、认真的工作态度。无论什么工作,无论什么规模,都要认真做好,做得漂亮精致,让我们公司的产品质量和基础管理在xx年的基础上更上一层楼。

  最后,百丽特执行总经理康先生对会议的召开给予了高度评价,并简要介绍了xx的市场环境以及百丽特空调的销售情况。同时,他要求大家紧密团结在以吴先生为核心的集团领导班子周围,按照我们的计划脚踏实地地工作,这样我们的目标才能实现。

  这次会议的召开,不仅让全体干部职工明确了自己的工作重点和方向,也增强了他们在xx实现公司总体目标的信心和决心。

售后工作计划2

  由于我们是学车平台,我们是做学车前的业务,一般流程都是学员先学车,拿到驾照,再买车等其他步骤。这样我们也是占有一定的市场优势。

  一,我们可以和驾校合作,通过我们xx学车网报名成功学车的学员,在我们网站买车,能够优惠,优惠比例后续再讨论。也可以和一些跟我们本来不合作的驾校合作,通过驾校这边到我们网站买车,优惠力度等等。

  二,在我们网站首页和各个城市分站等页面上大力推广卖车业务,并且前期肯定有比较大的优惠力度,才能吸引用户。

  三,跟一些我们合作的网站、传媒互换软文,竭力推广我们汽车板块,也可以到如:中华网、凤凰网等这些网站发文章宣传我们。

  四,寻找一些地方型的社区网站,跟他们合作。

  五,网站不定期做促销优惠活动,拉近客户关系,使客户知道我们网站的汽车价格优势。

  六,跟一些汽车保险公司合作(如:平安保险等),拿到一些优惠的互惠互利的保险价格,对我们来说应该也是一种优势。

  七,业务,就是销售,然后是销售培训,在销售培训上多下功夫,熟悉掌握自己所卖的车型构造,性能,价格与竞争车型的.优略比较分析。如果销售员的业务知识明显匮乏,直接影响销售部的业绩,现在产品技术更新很快,不培训就等与落后,对用户的疑问不能解答,直接影响销售。在销售与培训过程中,及时发现问题,及时解决。快速提高销售员的能力。

  八,售前售后服务,客户买汽车肯定是希望简便简洁,没有人会愿意花钱买罪受的,所以我们要提高市场占有率,所以我们要把用户的真正的需求和担心(无外乎就是:整车的质量保障、有完善的售后服务、售后的索赔、售后维修的优惠、销售人员的专业性,公司的诚信度、公司的人员的良好印象等)落实到实处。我相信我们应该能够成功。

售后工作计划3

  我公司做出如下售后服务计划及承诺:

  (一) 安装、调试、培训及验收方案

  我公司对本公司的所提供的设备进行方案设计、系统集成、现场安装、设备调试及验收等做如下承诺:

  1、安装调试

  我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;

  我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;

  我公司提供详细的技术培训;

  我公司提供现场安装、检查、测试、操作和维护的手册及图纸;

  保证满足功能规范中所述运行要求,负责合同中所有设备的现场安装管理、现场验收测试。

  货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。

  本公司工程师在现场安装其设备时,应遵守用户单位规定及当地的法律、法令。

  2、技术培训

  设备正常运行验收后,我公司负责在项目现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年的(五月份和十月份)公司组织培训两次(地点另行通知):

  正确使用调校功能

  识别初级故障及必要的恢复方法

  系统各项功能的应用

  常见故障排除方法

  3、最终验收测试

  所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。所有的设备基本功能技术性能符合指标后,双方即可签署设备验收合格书。

  我公司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务,以支持我们客户的成功。本公司技术人员素质高,其服务质量、效率、态度各方面都得到国内客户的好评。为了确保我公司所供设备的'优质运行,本公司愿为用户的整套系统提供高质量的维护服务。

  4、性能保证

  我公司确保所提供的工程施工方案及提供的设备材料的完整性和可用性,保证系统能够投入正常运行。若出现由于我公司提供的设备材料不能满足要求或提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法实现或不能完全实现,由我公司负担全部责任。

  用户方可以根据技术规范实施测试以检验系统是否满足要求。我公司工

  程技术人员将在现场并予以协助及监管测试。

  (二)、售后服务体系及维修保养方案

  我们以客户第一、服务第一的宗旨,进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,我公司承诺所有设备提供三年质保、三年上门服务、终身保修。凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后1小时内到达现场, 12小时解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。(保修期自安装验收报告签字之日起生效)

  保证用户的故障投诉(投诉热线-总销售经理办:0371--63213668)都得到及时的调查和解决。报修专线*********,24小时接听来电*******,技术维护人员全天值守,在接到用户报修电话后1小时内到达现场, 12小时解决问题。

  定期巡检:公司对用户每月一次电话回访,每一个季度上门巡检(一年四次上门巡检),上门巡检的技术人员会对设备的隐含故障源等进行检测及排除。并会请用户相关负责人填写巡检反馈信息单。

  (三)、伴随服务及保证

  1.随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。

  2.我方到现场安装、装配、校配、启动测试设备,维修人员会提前7天通知用户方。

  3.我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。

  针对本项目的售后服务及培训计划

  1、质保期(免费维护期)自工程完成并验收签字次日开始计算,质保期为三年。

  2、在质保期内由我公司于厂商质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自行联系。

  3、我公司提供365天×24小时可靠的服务热线电话及技术有员联系方式。

  4、如遇故障,公司在60分钟内派(至少1人的认证工程师)骨干技术人员到现场进行维修服务。服务响应为365天×24小时。

  5、在质保期内,凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后1小时内到达现场, 12小时解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。

  6、所有设备全部安装到位。

  7、安装的工程队人数、时间安排;指导培训的工程师人数、时间安排等详见工程实施计划方案。

  8、详细培训计划详见工程实施计划方案。

售后工作计划4

  1、整理客户资料、建立客户档案

  客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。

  2、根据客户档案资料,研究客户的需求

  业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

  3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

  业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

  (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见。

  (2)询问客户近期有无新的'服务需求需我公司效劳。

  (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项。

  (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容。

  (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚。

  (6)咨询服务。

  (7)走访客户。

  售后服务工作规定

  1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

  2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

  3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

  4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复。不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法。仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

  5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

  6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

  7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

  8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

  9、指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

  10、业务主管负责监督检查售后服务工作。并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结小结总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结总结书面报告。并存档保存。

  11、本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

售后工作计划5

  **年3月6日下午,** “**年售后质量报告暨**年工作计划”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参加了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。

  在会上,技术工艺部范强就**年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清晰地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避免和改进。

  陈总在制造公司**年的工作规划中,首先对**年的工作进行了简单的总结,一方面肯定了**年取得的成绩,同时也指出了工作中存在的不足。同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确**年制造公司要重点做好的两项工作,一是从细处着手,采取综合措施,进一步提升产品质量。二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特别是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的控制。

  质量是企业生存之本,为使**年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;二是进一步完善和细化工艺,更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关;四是持续进行员工培训,不断提高其技能,以技能保证产品质量。对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区别;出问题点与不出问题点培训有区别;特殊工种、关键工种与一般工种培训有区别;五是细化质量责任制,加大考核力度,根除因责任心不强导致的质量问题;六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国内外同行业名牌企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。按照自找问题,自我否定的方法,提升水平。

  **年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度:1、车间调度会制度;2、车间质量分析会制度;3、车间技术准备会制度;4、车间成本费用分析会制度;5、管路现场评审会制度;6、车间考评制度;7、车间专检制度;8、车间合理化建议奖励制度。

  优秀的干部员工队伍是企业发展的`重要保证。在人员培训和梯队建设方面,陈总也作了具体的安排和布署,要求各部门要发现人、培养人,用好人,做好员工的职业生涯规划。

  陈总最后号召全体干部员工要养成认真负责、兢兢业业的工作态度,不论何种工作、不论事情大小,都要认真去做并且都要做好、做漂亮、做精致,使我们公司产品质量和基础管理在**年的基础上百尺竿头,更进一步。

  最后贝莱特执行总经理康总对会议的召开给以了高度的评价,并对**年市场环境和贝莱特空调的销路作了简单的介绍,同时要求大家只有紧密团结在以吴总为核心的集团领导班子周围,按照我们制定的计划扎实开展工作,我们的目标就一定能够实现。

  这次会议的召开不仅使全体干部员工明确了工作重点和方向,同时也增强了大家为实现**年公司总目标的信心和决心。

售后工作计划6

  一、客户管理细化,确定并重点服务:

  忠诚客户;随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:

  1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;

  2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;

  3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。

  二、续保率和预约率:

  入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。

  三、资源共享、良性竞争:

  在客户、保险、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;

  四、人员培训:

  随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:

  1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;

  2、注重理论与实际工作相结合的培训,对SA注重产品基本知识和实操相结合,特别是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。

  五、增加维修人员:

  随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。

  六、团队建设:

  1、目标和表现形式以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。

  2、实施手段及措施采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。

  七、考核激励制度:

  激励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反馈,本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,号召所有员工去做出类似的行为。所以,在激励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公平性和合理性,避免激励引发员工的不满行为,保证激励的行为是值得保持和提倡的.。具体的激励办法,可以根据实际情况在物质和精神方面有选择的实施。

  1、物质激励

  (1)目标设定

  (2)考核标准

  (3)实施计划

  物质激励的特点:见效快,明确但持续的时间比较短。

  2、非物质激励计划

  (1)目标设定

  (2)考核标准

  (3)实施计划

  非物质激励的特点:实施起来比较麻烦,但对行为的强化持续时间较长。

  八、岗位职责

  1、岗位职责编制与优化关键岗位职责按照东风日产标准进行,各部门根据实际情况进行员工岗位职责的再确定。岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽;层次分明、贯穿各个部门,有利于部门的稳定,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。

售后工作计划7

  1、整理客户资料、建立客户档案

  客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋,4s店售后工作计划。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

  2、根据客户档案资料,研究客户的需求

  业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

  3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

  业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

  (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

  (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

  (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

  (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

  (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨询服务;

  (7)走访客户

  售后服务工作规定

  1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

  2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的`客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

  3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

  4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

  5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

  6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方法告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

  7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

  8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

  4、指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

  5、业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

  6、本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

售后工作计划8

  售后服务是窗口,是公司销售的后盾和保障,展望x年,为了将服务做细、做精,提高客户满意度,更好地完成各项工作,现对售后服务站工作总结计划如下:

  一、进站台次(台)

  时间

  四月

  五月

  六月

  七月

  八月

  九月

  十月

  十一月

  十二月

  x年

  维修进站全年台次台。

  二、维修产值

  时间

  四月

  五月

  六月

  七月

  八月

  九月

  十月

  十一月

  十二月

  x年

  维修进站全年产值元。

  三、x年售后问题分析

  1、售后服务站的流程和制度需要完善和补充。

  2、服务顾问与车间的沟通方面存在一定的不足。服务顾问对车辆知识不熟悉,导致接车的故障诊断不明确。车间个别人员偶尔拒单,对服务顾问派工造成一定影响。

  3、服务顾问在流程执行上生硬,不能通过自已的亲和力、微笑感染拉近同客户的关系,和客户有很好的交流,与客户成为朋友等。

  4、由于质检岗位监管不严,维修质量管控不够严格,造成部分维修车辆多次进站返修情况。

  5、车间在维修时间上把握上不够,出现低效率情况,车辆进站稍多导致客户排队等待。

  6、客户满意度在实际工作中不高,整体售后工作态度、效果都有待进一步提高。

  7、部分人员责任心不强,认识不足导致在服务、维修过程中敷衍了事或技术水平有限不能处理等情况。个别班组在接单的.过程中利益性表现的尤为突出。

  8、车间现场按6S规范要求的情况,卫生、工具箱、物品摆放等仍需要加强。

  9、洗车人员需专人专岗,前期岗位不稳定,是不能为客户洗车和洗车不够干净的主要原因。

  10、备件库存计划性缺乏,是造成维修过程和二级网点备件不全的根本原因。车辆维修无备件最容易引发客户抱怨。

  四、x年售后服务站工作重点

  1、经营管理目标

  ⑴售后进站台次月xxx台以上,实现产值xx万元以上;

  ⑵客户满意度xx分以上;

  ⑶备件的达标率为xxx﹪;

  ⑷实现客户投诉抱怨关闭率为xxx﹪;

  五、加强内部管理内容

  1、针对xxxx年开瑞厂家满意度调查考核项存在的问题逐个进行改进,落实xxxx年商务政策的内容。制定完善售后制度和各项考核规定。对个别岗位(如钣金喷漆)制定新的绩效方案,提高其工作积极性。

  2、解决服务顾问与车间的派工沟通问题,及个别班组挑单的问题。

  3、xxxx年是服务年,围绕提高客户满意度,完成各项流程和制度的细节培训,强化服务意识,特别在服务顾问业务能力,处理客户抱怨、异议等方面多培训。

  4、制定维修的定额时间,并将“是否按时交车”纳入班组的考评,提高各维修小组的工作效率。

  5、加强实现台次、产值、工时、备件的管理,提高总产值。

  6、改善售后洗车问题,提高洗车的质量。

  7、售后服务站活动计划的制定(xxxx年前期售后全体献言献策共同参与)。

  六、增加新业务

  1、保险业务:全年进站粗略统计xxxx台次。在电话车险的铺天盖地广告的影响下,必须做好客户的宣传工作。现今形势,从新车的保险开始做起非常重要,做好车辆续保,更可有效减少客户的流失。

  2、精品装饰

  七、人员规划

  1、服务顾问现有的人员业务比较薄弱,需要服务经理一名,从前台接待、服务流程等加强服务培训。

  2、备件库增加备件计划员。

  3、车间机修根据进站台次和精品装饰的增加,需要机修组长和喷漆技师。为解决洗车问题需招两名机修学徒工。

  4、为实现信息管理的及时有效,站长办公室需综合信息员一名。

售后工作计划9

  xx年3月6日下午,xx “XX年售后质量申报暨xx年工作计划”会议在团体三楼申报厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参加了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。

  在会上,技巧工艺部范强就XX年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工可以或许加倍清晰地感想感染和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在往后的生产中加以避免和改进。

  陈总在制造公司xx年的工作筹划中,首先对XX年的工作进行了简单的总结,一方面确定了XX年取得的造诣,同时也指出了工作中存在的不够。同时,环抱吴总“进步质量、低落本钱”的目标,明确xx年制造公司要重点做好的两项工作,

  一是从细处动手,采取综合步伐,进一步晋升产品质量。

  二是全方位开展降耗运动,低落产品制造本钱,分外是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的节制。

  质量是企业生存之本,为使xx年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:

  一是慎密跟踪售后和查验,确保产品质量问题获得有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;

  二是进一步完善和细化工艺,更好的包管产品质量;

  三是车间严格首件查验和“三检”制度,严把制造历程质量关;

  四是持续进行员工培训,赓续进步其技能,以技能包管产品质量。对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区别;出问题点与不出问题点培训有区别;特殊工种、症结工种与一般工种培训有区别;

  五是细化质量责任制,加大稽核力度,铲除因责任心不强导致的质量问题;

  六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国表里同行业名牌企业先进产品质量治理措施,晋升出口产品质量。依照自找问题,自我否定的措施,晋升程度。

  xx年是治理晋升年,为晋升治理程度,陈总要求制造公司要树立和完善以下八项工作制度:

  1、车间调整会制度;

  2、车间质量阐发会制度;

  3、车间技巧筹备会制度;

  4、车间本钱费用阐发会制度;

  5、管路现场评审会制度;

  6、车间考评制度;

  7、车间专检制度;

  8、车间合理化建议奖励制度。

  优秀的干部员工步队是企业成长的紧张包管。在人员培训和梯队扶植方面,陈总也作了具体的支配和布署,要求各部门要发明人、培养人,用大好人,做好员工的职业生涯筹划。

  陈总最后号召全体干部员工要养成认真负责、兢兢业业的工作态度,岂论何种工作、岂论事情大小,都要认真去做并且都要做好、做漂亮、做风雅,使我们公司产品质量和根基治理在XX年的根基上青云直上,更进一步。

  最后贝莱特执行总司理康总对会议的'召开给以了高度的评价,并对xx年市场情况和贝莱特空调的销路作了简单的介绍,同时要求人人只有慎密连合在以吴总为核心的团体领导班子周围,依照我们订定的计划扎实开展工作,我们的目标就必然可以或许实现。

  这次会议的召开不仅使全体干部员工明确了工作重点和偏向,同时也加强了人人为实现xx年公司总目标的信心和决心。

售后工作计划10

  一、指导思想

  1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色、,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。

  2、围绕公司20xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的`“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。

  二、部门总体工作思路

  按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:

  1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。

  2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。

  3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。

  4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。

  5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。

  6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。

  7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。

  三、工作目标

  1、保修期内客户回访率为100%。

  2、服务满意率98%以上。

  3、配件出货正确率为98%以上。

  四、人员要求

  1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。

  2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。

  五、客户信息管理

  1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。

  2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。

  3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。

  4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。

  六、加强客户的培训、监控工作

  1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。

  2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。

  3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。

  七、投诉管理

  在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。

  八、客服人员培训

  随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:

  1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;

  2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。

  九、团队建设

  坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质

  十、弱项完善

  1、日结周报,信息共享

  每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。

  2、各部门多方位合作,降低客户投诉

  在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。

售后工作计划11

  一。售后总体目标。

  “优化管理,稳步发展。”

  20xx年我们的成绩有目共睹,虽然遭遇广州限牌政策的遇冷,但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头,我相信服务就是怎么样用最适合的方式去为客户解决问题,以活动应有的回报,“工欲善其事必先利其器”,为了更好面对客户问题,要求我们从实际出发,提出问题的解决方法,最终服务于公司的管理和运营目标。建议新一年工作可以从下几个方面着手:

  (一)完善售后团队建设。拥有坚实的团队,才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题,明确各部门工作职责,消除管理职责的模糊概念,明确划分各部,各岗位的应尽的职责,服务于整体。

  (二)加强售后服务流程日常管理。服务流程是售后服务重要的一项内容,关系我们的业务水平以及客户满意度和4s店对外专业度,整体上应该要去严格执行流程,把按照流程作为一种行为习惯,高标准,高要去,用行为去改变售后服务方式,争取改变一个新的面貌。对于车间维修作业,除了技术之外要注重与前台工作人员的沟通,尤其注意维修之前,维修过程中,维修完工之后三个阶段主要问题的沟通,把问题具体化,把故障清晰化。

  (三)加强培养业务人员技术水平的提高。前台要继续加强接车流程的培训之外,还要不断强化接车技巧,尤其对于疑难问题的解决和分析,为服务于前台工作,可以不定期从配件或者车间选派人员为

  前台人员交流或者知识讲座,针对常见问题,各个攻破,一方面熟练了员工的业务能力,而来促进内部的合作和交流,让我们的内部沟通更加顺畅。对于车间技术人员,通过培训,日常集体学习,探讨提高分析问题解决问题的能力,关系到我们4s店整体的对外技术形象,汽车技术的不断提高和更新,逆水行舟不进则退,要有一种与时俱进的精神。

  (四)着重车间细节问题的监督和管理。好的团队离不开有效的监督和管理,尤其是监督前台和维修车间的工作环节,保证和实现服务站“6s”的工作要求,注重协调工作中可能出现的情形,如维修挑单,洗车清洁不够,工作人员不配合等,严惩分明,敢于奖惩,维护服务秩序和管理规范。对团队的建设注重公平,公正,公开的原则,坚持团队利益化,保障个人利益化,实行考核和激励相结合的制度,努力营造浓厚的工作氛围,提升部门的凝聚力和整体战斗力。

  (五)促进与集团或其它公司部门的合作。以更加开放的胸襟,以营利为宗旨,服务于整体大局,争取集团公司间的协作,尤其是在客户索赔,备件方面同其他兄弟同行公司进行资源共享,促进良性竞争,此外加强对外交流,扩大保险方面业绩的提升,打开市场,合理利用浪费,服务于公司整体战斗力。

  二、售后经营发展目标。

  1、人员定编。

  2、产值计划

  (一)营业指标。

  1、实现售后总营业额600万。其中保险理赔不少于220万,车间维修及索赔不少于380万

  2、实现客户满意度csi全年至少93%以上。

  3、基盘客户数1500人。

  4、日接车台次20台/天,月接车650台/月。维修平均单车产值实现800元/台,保险平均单车产值1800元/台。

  5、车辆返修率低于2%。

  6、开展风行汽车讲堂不少于四次。

  7、保修索赔不小于95%。

  8、关于有针对性专业技术问题的学习讲座不少于两次。

  9、年度纯正配件采购不少于80万,基本库存达到标准要求。配件营销指标达到万。

  10、精品销售达到30万以上,基本精品配件库存达到10万以上。

  (二)管理指标。

  1)主要为加强各部门培训工作。除了各部门自行开展的培训工作,

  部门之间可以交叉提供基础性内部培训工作,有利于部门间的沟通和协作。如配件或者车间可向前台人员一起交流配件或者汽车维修方面的常见的技术问题,或者交流工作中出现的各种问题,其中前台接车人员业务技巧培训不少于四次。专业技术基础知识培训不少于2次,车间维修技术培训不少于6次全年,对于疑难技术问题的探讨学习总结性活动不少于3次。

  2)开展部门内部活动不少于三次,通过集体活动,增强部门活力,提升集体凝聚力。

  3)提出内部激励措施用于业绩,客户满意度,员工关怀方面的提升。

  (三)产值分配:

  3、各项改善措施。

  (一)前台改善计划。

  20xx年需要落实售后服务细节和接车的技能技巧提升工作。

  1、联系忠诚客户,吸引新客户,维护好客户关系,随着区域保有量的增加和工作的`不断深化,把业务做精,做强,做大,提高客户满意度,减少客源的流失,特别是忠诚客户的流失,显的尤为重要,可根据客户回厂次数,客户的品质作为客户忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户作为我们的重点维护对象。

  2、注重对流失客户回访及分析,服务顾问要找出客户流失的内在原因及提出改进措施,只有不断总结,自身才能不断进步。

  3、加强前台人员培训。业务上强化对于接车流程,疑难技术问题的处理分析,管理上强化前台管理的协调沟通能力,内部人员提倡积极的“批评和自我批评”,创造良好的工作气氛,

  4、促进精品的销售力度。给与精品推销人员一定的销售权限,提高灵活度,对各类精品和养护产品有列入规范保养的项目的,可根据每次活动的主题对相应的养护用品价格做适当的折价;培养客户的消费习惯和培养业务人员的推销意识,制定完善合理的精品推销方案,提出有效激励,促进精品销售。

  5、加强公司部门的沟通,维护公司日常正常秩序,明确售后各部门工作职责,充分让其认识自身的责任,为公司的发展作出努力,对于消极思想,消极行为要采用合理的方式解决,充分给与纠正,解决为主,考核为辅,奖惩分明。

  (二)、保险改善计划:

  保险理赔是售后的重点业务,其钣喷业务产值可以占产值的30﹪以上,现在维修市场竞争很激烈,不但是其它4s店之间竞争,社会上很多综合维修厂都在争夺我们的飘移客户,所以我们应该加强服务力和超质服务。

  为了保险业务的提升,要完成此项指标:a。加大续保力度;b。提高理赔单车产值,c强化客户满意度。可以从以下几个方面入手:⑴评估现有续保资源。对服务站现有投保续保实力进行重新评估,从根本上得到认识发展的基础。基本实现续保平均万/月的任务目标,为售后营业额全年可贡献万左右。

  ⑵、多元化保险销售渠道。鼓励新车投保,鼓励售前转介绍,售后人员参与续保活动,并由公司给予相应奖励方案。定期集中上报财务核算。

  ⑶、主动挖掘客户:匹配相应的专职续保人员,给与有效的激励方案,挖掘现有的客户资源,进行跟踪回访,程度吸引我处续保。⑷通过保险系统,有针对性开发客户资源。有内到外,从本点客户资源入手,整理尤其是20xx。6至今的客户资源注意整理,对于购车时间在20xx。2-20xx。6月及的海珠区的客户重点跟踪回访。其三就是整理海珠区意外曾来本店购车或者维修的客户名单。

  ⑸、针对保险客户继续给予适当优惠原则。保养券和打折优惠可以选择项。实现买保险送保养或工时,或者买保险送油米活动,可效仿竞争对手,薄利多销,重点放在保险理赔工作至上。

  ⑹、强化接车流程,尤其对于车辆细节问题的把握处理能力。要求服务顾问不断总结自身所存在的问题,提出改善措施,增强自身的接车水平。

  ⑺、提高维修进度,匹配相应的维修人员,保证出厂效率。

  三客服改善计划:

  1)、忠诚客户的维护,提升客服人员回访技巧及灵活高效好、快速处理问题的能力,增强客户对客服人员的信赖。

  2)、监督促进前台sa对客户的回访并给与及时反馈和补救措施,对客人的不满情绪消除,提高客人满意度和诚信度。

  3)、指定完善的部门工作流程,岗位职责具体到个人,如客户部门每月做好新车首保的统计工作,续保,店内活动的统计,文档的整理工作。

  4)、关于sa的客户满意度,及时发现问题,解决问题,维护公司利益。

售后工作计划12

  一、售后服务部的职能结构

  1、物流组:负责公司物流,接发公司货物及产品出库后的包装等事宜;

  2、售后服务组:

  A)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。

  B)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈。

  C)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求。

  D)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新。

  E)向相关部门反馈客户意见及建议。

  F)受理客户各类售后服务产品的工作,如退货、返工、报废或者各种售后行为。

  二、售后服务总目标

  提高客户满意度。

  1、物流组:配合市场部与仓库管理员做好沟通工作,及时了解入库信息,及时办理出库手续,遇到客户急件时,可以紧急处理。

  2、售后服务组:

  A)搜集客户意见、建议。

  通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。

  B)开展客户关怀、维系计划。

  企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。

  C)及时快速的处理投诉

  所有投诉信息需及时反馈到公司的市场部,由市场部售后服务人员整理、过滤、检查、跟踪事件的'进展,确保每个投诉事件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。

  D)开展客户满意度、忠诚度调查

  第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。

  第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。

  三、售后服务工作重点

  1、14年售后服务分布情况、

  主要问题集中在以下三个方面:

  1、实物与图纸不符,尺寸超差、孔位的一致性等问题;

  2、表面处理问题;

  3、表面光洁度问题。

  1、针对质量信息反馈出现的售后服务问题,需要加大内部管理力度,提高技术人员的专业技能,另外要加大对外协供应商的审核力度,提高产品的外协质量,需要公司相关部门配合。

  2、客户满意度安排在每年的7、8二个月集中进行回访、统计,目的就是为了总结上半年客户的产品使用情况,下半年预防及预计可能出现的问题,提前做好预防工作。

  3、具体工作:

  A、安排专人接听公司投诉电话,设置投诉电话0551—62799596,统一接听电话用语:“您好,海天科技。”,及时登记,及时处理产品交付后遇到的问题。

  B、售后服务工作在提高客户满意度方面需要我们流程更加规范,建立售后服务流程。

  四、20xx年需要公司支持

  1、售后服务人员配置:

  A)、物流组:配备1人。

  B)、售后服务组:2人,内勤1人,售后维修人员1名。

  2、需要配置专业设备:相关经费、相关售后服务检测设备及售后服务人员定期的培训,提高人员的专业化技能。

售后工作计划13

  售后客服工作事项:快件跟踪、退换货处理、售后沟通、评价处理、客户维护和投拆与维权。

  (一)快件跟踪

  ①查询快递物流,拨通相应查件号码,记下快递客服工号,报于对方需要查件的物流单号咨询你所需要的情况。查件后要及时把处理结果回复给客户并在淘宝上进行备注,注明查件日期、查件客服工号、处理结果和客服以便其它客服进行查看。如6-28联系工号851更改地址,已更改宾。

  ②打破损、遗失报告在物流客服确认包裹破损或者遗失后以报告的形式向物流提交详情资料。报告需要交易详情复印件、快递底单复印件、发件人身份证复印件、衣服破损图片复印件并标注发货日期、派件地区、物流单号、派件结果、宝贝金额、查件客服工号,

  例:19shop于6月28日由杭州发往北京单号888090781867在派件途中破损价值人民币88元与工号843联系请核实!

  提交报告后在破损登记簿内登记内容:报告日期、物流单号、包裹情况、物流查件客服、宝贝价格、宝贝款号和处理客服。

  例:6.28 888090781867(破损)工号843价格88元(货号109)宾。

  (二)退换货处理

  由买家对宝贝不满意的而产生的换货或者退货。操作步骤如下:

  ①退换详情:仓库工作人员收到需要进行退换的宝贝后会拆包检查并登记收货宝贝的退换详情表格。注:当天下午四点后的包裹与第二天早上的包裹统一第二天下午三点左右发于售后进行处理。

  ②收到仓库工作人员发送的退换详情表格后按客户要求进行逐个处理。一般有两种处理情况:

  1.换货。在收到有换货邮费时按客户要求可在E店宝内操作换出;如果无邮费可利用旺旺留言、短信和电话通知客户补邮费;特殊情况(质量问题)可免费换出。

  2.退款。收到宝贝全新,不影响我们第二次销售时可通知客户申请退款。退款状态都要选择为收到宝贝要退货。

  买家申请退款后状态,当前退款状态:退款协议等待卖家确认中,查看退款金额是否正确:正确的点同意退款申请;不正确的点拒绝退款申请并联系买家修。7天无理由退换拒绝不了可先点确认退款协议,在买进入退货状态后点拒绝退款协议可通知买家按要求修改退款协议。同意退款申请后状态,当前退款状态:退款协议达成,等待买家退货。通知买家操作退货给卖家输入退货快递单号。

  拒绝退款申请后状态,当前退款状态:卖家不同意协议,等待买家修改。通知买家按要求修改退款协议。

  买家退货后状态,当前退款状态:买家已退货,等待卖家确认收货。确定收到货后发给财务确认退款

  3.售后登记。在E店宝系统内进行售后客户登记点客户-售后登记按实际情况进行记,登记类目有问题来源、客户评分、处理人、问题类型、处理状态和处理结果。

  (三)售后沟通

  售后沟通指售后客服与买家针对购买的宝贝进行情况反馈。售后的核心是指保证买家满意的前提下把损失降到最低。

  1.退换沟通。

  支持七天无理由退换,宝贝不影响二次销售,配件齐全的情况下:问:收到商品不喜欢怎么办?

  答:支持七天无理由退换,来回邮费要买家自理。

  问:包邮活动的商品需要退换怎么办?

  答:C店与MT换货邮费自理,退款扣除发货邮费,由运费险赔付;商城换货邮费自理,退款卖家承担运费。

  问:收到商品有质量问题怎么办?

  答:质量问题不明显时建议买家自行处理一下,可以向店长申请下次购买给予一定的优惠。买家要求需要退换时,C店与MT换货卖家承担运费(由运费险赔付),商城来回邮费卖家承担(做收款链接退款)。

  问:交易成功后商品需要退换怎么办?

  答:C店与MT换退换邮费买家自理;商城换货邮费自理,退款扣除手续费5.5%(5%淘宝商城收取,0.5%做为商城积分打到买家帐号上,如有开发票未退回的扣17%点,最好是让客户退回发票) 2.缺货通知。买家付款后在仓库打包发现宝贝断货时,及时联系客户最后一次宝贝出库时发货是个次品,建议换个款。切忌不要直接告诉客户宝贝缺货。

  2.如客户要求宝贝需要退与换,注意查看宝贝的确认收获时间还有几天,时间较短时记得要帮客户延长交易时间,以免订单自动确认收获。

  (四)评价处理

  评价处理可通过阿里旺旺、电话、短信和邮件的等方式进行联系更改。电话联系是最好的沟通方式。

  中差评处理流程:

  中差评出现后将评价内容复制到淘宝备注栏里并备注自己名字,将旗子点为紫色。将评价有关信息登记到中差评处理表格中。

  根据买家的评价的内容,分析买家的需求或者要求、态度。

  买家对衣服不满意在衣服全新不影响二次销售的情况下,可以给予退换货。如买家态度恶劣,可向主管申请免费退换,尽量减少邮费支出;如衣服影响二次销售(穿过、洗过)可以帮他申请个VIP、下次购买送个礼物或者包邮等优惠。

  联系后在备注栏里备注联系日期、处理进展与处理客服。中差评用语:

  卖家:您好,请问是XX小姐(先生)吗?买家:是的

  卖家:我是淘宝网的XXXX(网店名),之前您在咱们这购买了XX产品,您还有印象吗?买家:想起来了,是的

  卖家:呵呵,首先感谢您购买咱们的产品。今天看到了您给咱们的评价,我给您做一下售后。您是对咱们的产品不放心,还是对咱们的服务不满意呢?(找到问题的出现在哪里)

  中差评联系结束语言

  卖家:谢谢您。评价对咱们挺重要的,麻烦您给咱们修改一下行吗?您下次光临一定给您一个优惠价格。

  买家:我不会修改评价

  卖家:您上线之后联系咱们客服,咱们会教您怎么修改。买家:好的

  卖家:十分感谢您!

  通过旺旺给买家留言修改评价的步骤,如果还是不会操作可电话沟通。

  (五)客户维护

  发展潜在忠实买家

  1、淘宝给所有卖家一笔宝贵的财富。那就是当用户成为你的买家以后,淘宝不可能收回这些买家,他们将成为你自己的资产,你维护的好坏将直接影响他们以后会不会继续购买你的物品。

  2、忠实买家所产生的销售额通常能够达到一定比例。所以对于曾经购买过你的物品的买家除了做好第一次交易,更要做好后续的维护,让他们成为你的忠实顾客。

  3、定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息。切忌不要太频繁,否则很可能被当作垃圾邮件,另外宣传的物品绝对要有吸引力!

  4、把忠实买家设定为你的VIP买家群体。在店铺内制定出相应的优惠政策,比如可以让他们享受新品优惠等等。

  5、定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的'方式关心客户。与他们建立良好的客户关系,同时也可从他们那里得到很好的意见和建议。

  (六)投诉与违权

  1.交易还在进行中:对于交易双方无法达成一致意见,可以申请客服介入处理。

  2.交易已经结束(交易成功或交易关闭):

  售后保障服务维权在交易成功的0—15天内,如果您有售后需求,但通过和卖家的协商无法解决,可以登录到:“我的淘宝”—“我是买家”—“已买到的宝贝”,找到对应的订单,点击“设诉维权”。

  未收到货维权在淘宝订单交易状态为“交易成功”的0-15天内,但实际过程中买家未收到货物,买家可发起未收到货投诉维权。未收到货维权发起后,客服将在7个工作日帮助核实处理。恶意骚扰维权非商城交易,交易状态为“交易成功”的0-15天内。卖家在与买家沟通、联系时,采用了不当方式或行为(包括但不仅限于:在半夜联系;密集的电话或短信;使用威胁性或污辱性语言等)。买家可发起恶意骚扰维权。

  恶意评价维权针对交易对方给的是中评或者差评的情况,交易成功0-15天内,且中评或差评已生效。

  是指买家、同行竞争者等评价人以给予中、差评的方式谋取额外财物或其它不当利益的行为。淘宝网恶意评价维权受理范围如下:

  1、同行评价:与同行竞争者交易后给出的中、差评;

  2、谋取利益:评价方利用中评或差评,对被评价方进行威胁,或提出不合理的要求(如降价或在不退货的情况下要求退款等);谋取额外财物。

  延迟发货维权是指除定制、预售及适用特定运送方式的商品外,卖家在买家付款后表示不能即时发货或未在七十二小时内发货,妨害买家高效购物权益的行为。卖家的发货时间,以快递公司系统内记录的时间为准。违背承诺维权发起后,客服将在5个工作日内帮助介入处理。违背承诺维权交易状态为“等待买家付款”或“交易关闭”,交易创建的0-15天内。(包含货到付款交易)如卖家有拒绝向买家提供其在商品页面上承诺的各项服务,包括淘宝官方指定的支付宝付款方式、卖家需要承担的售后服务等的行为,买家可发起违背承诺维权。维权发起后,客服将在5个工作日内介入处理。卖家可按如下选项来进行下一步申诉:

  A、如您不存在此行为或是无心所致,请马上和维权方联系,争取第一时间消除误会; B、如您未存在此行为,但无法联系上维权方或协商无果,请您做出合理解释并提供如下凭证证明:

  1、完整清晰的阿里旺旺聊天历史记录截图

  2、阿里旺旺举证号

  3、淘宝站内信截屏

  4、手机短信照片

  5、通话清单等客观有效证明。

  对处理结果不满意,请举证给淘宝客服(注明会员名、订单编号、事由等信息),或是直接联系淘宝电话咨询具体情况。

  退换邮费标准

  在宝贝不影响第二次销售,配件齐全的情况下:

  问:收到商品不喜欢怎么办?

  答:支持七天无理由退换,来回邮费要买家自理。

  问:包邮活动的商品需要退换怎么办?

  答:C店与MT换货邮费自理,退款扣除发货邮费,由运费险赔付;商城换货邮费自理,退款卖家承担运费。

  问:收到商品有质量问题怎么办?

  答:C店与MT换货卖家承担运费(由运费险赔付),商城来回邮费卖家承担。

  问:交易成功后商品需要退换怎么办?

  答:C店与MT换退换邮费买家自理;商城换货邮费自理,退款扣除手续费5.5%(5%淘宝商城收取,0.5%做为商城积分打到买家帐号上,如有开发票未退回的扣17%点,最好是让客户退回)

  注:保证买家满意的情况下,把损失降到最低。

  买家申请退款后状态

  当前退款状态:退款协议等待卖家确认中

  查看退款金额是否正确:正确的点同意退款申请;不正确的点拒绝退款申请并联系买家修。7天无理由退换拒绝不了可先点确认退款协议,在买进入退货状态后点拒绝退款协议可通知买家按要求修改退款协议。

  同意退款申请后状态

  当前退款状态:退款协议达成,等待买家退货通知买家操作退货给卖家输入退货快递单号。

  拒绝退款申请后状态

  当前退款状态:卖家不同意协议,等待买家修改通知买家按要求修改退款协议

  买家退货后状态

  当前退款状态:买家已退货,等待卖家确认收货确定收到货后发给财务确认退款

售后工作计划14

  一、销售部年度工作计划之办公室的日常工作

  作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。

  二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况

  在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。)

  三、及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况

  作为xx公司的销售内勤,我负责用户的.回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。

  一、行政事情办理轨制

  (一)总务科事情轨制:

  1、总务科要安稳树立为笫一线服务的思惟,对于峙下修、下送、下收、上门服务的立场,提高事情质量

  2、实时快速、保质保量地社团好医院的财政办理、事物供应、装备维修、衡宇建筑,院容卫生等事情,保证医、教、研、防事情的顺遂举行

  3、拟定年度、月度事情规划、查抄监督催促落到实处环境

  4、每1个月召开科务集会,讨论事情规划,研究总务科的重大不懂的题目;

  5、每周下病房一次,实时了解医疗熬头线对于总务事情的要求

  六、每1个月举行一次全院安全查抄,发现不懂的题目实时处理完成

  (二)总务科行政检查打听轨制

  1、每周由科长带拥涉及职员深切各病区到各处观察检查打听

  2、征询病区护士长对于总务科事情的意见和要求,并做好计录

  3、经由过程查记需处理完成的不懂的题目应尽量加快落到实处或者限期处理完成,一时难于处理完成的应向病区申明环境

  4、在检查打听中时常向病区事恋职员宣传加强各类举措措施的办理,做好节水、节电、敬服公物的宣布道育事情

售后工作计划15

  一、工作方针

  为了提升售后服务质量,完成更高的客户满意度。实现“客户第一,用户至上”的服务理念,售后服务客户接待部特制订20xx年工作计划。

  二、工作目标

  根据公司整体规划中对售后服务目标的要求,售后服务接待工作目标如下:

  1、建立完整的客户档案,并实现对客户档案的整理分类。实行系统化管理。

  2、客户投诉制度的建立及实行,尽量确保每一位客户的问题都能得到解决。

  3、客户回访制度的建立及实施,在初步阶段,客户回访率达到百分之三十以上。

  4、客户意见及建议的整理及上报。建立一条客户和公司沟通的渠道,能准确的掌握每个阶段客户的不同需求,达到更高的客户满意度。

  三、具体实施方案及工作重点

  1、客户档案的建立

  客户接待部应将20xx年的工作重点放在客户档案的建立,整理及归类上。争取建立一个完整的客户信息管理系统。首先,应从销售部门取得客户的第一手资料,客户信息主要包括客户名称、地址、电话、底盘号,发动机编号。维修类型,行驶里程,送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期。客户接待部应将客户的上述信息整理并填写于客户档案表内。并在以后的业务合作中,逐步对客户信息的完善。

  2、各种制度的'建立及实行

  为了全方位考核售后服务工作质量,客户接待部应建立以下制度《客户投诉制度》《客户意见及建议管理办法》《客户回访制度》。具体办法及实行方案由售后接待部拟定并以书面形式上报部门领导,待审核通过以后,具体实行。

  3、业务水平的提高及员工培训

  为了提升员工的业务水平,应对新员工进行培训,由本部门负责人拟定培训计划,并实行。具体培训内容有:组织学习各厂家的政策,公司的各类规定,言行举止的培训,工作中各类问题的处理方法等,通过培训,使员工能熟练掌握本职工作,业务技能得到显著提高。

  四、业务执行监控

  检核办法与标准及措施

  (1)必须有纲领性的计划和总结;

  (2)实行数据监控、建立完善的反馈表格;

  (3)开展批评与自我批评、互评。

  鉴于接待部,制度不够完善,现场实践经验较为欠缺等问题,我们必须坚持加强现场实践的力度,在实践中培养增强各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。要树立真正的“主人翁”思想,心往一处想,劲往一处使,积极主动共同服务于公司的各项工作中。为公司更好的发展,为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。

  总的来讲,为努力实现公司的目标,售后服务接待部已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!

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