公函

2022-08-25 公函

关于推荐公函1

　　××××××××大学（学院）

　　介绍信

　　×××：

　　兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。

　　此致

　　敬礼

　　（院校名称及盖章）年月日

　　关于核实××××××××大学（学院）学生×××

　　证明材料真实性的函

　　××市（县、区）公安局：

　　我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。

　　根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定，为维护高等教育的.公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反馈我校。

　　感谢贵院对我们工作的支持与配合！

　　附件：×××

　　（院校名称及盖章）年月日

　　×××核实结果反馈函

　　核实结论：

　　经办人：

　　联系电话：

　　单位公章：

　　核实日期：年月日

关于推荐公函2

xxx省人大会：

　　为在振兴东北老工业基地的过程中，切实有效地发挥当地xxx部门的'职能作用，现推荐xxx局主要负责人为xxx省人大代表。

　　中华人民共和国xxx局是经国务院批准的交通部14个直属xxx局之一。成立于xx年8月22日。主要职能是负责xxx水系水上交通安全监督、防止船舶污染水域及船舶和水上设施检验。

　　xxx省水运经济健康有序的发展，要求水上交通安全监督人员反映民意，谏言献策;确保当地水上交通安全形势稳定，需要xxx局主要负责人担当桥梁纽带，参政议政。提供这样的平台，有助于xxx人在更好地服务xxx省经济社会发展全局、服务社会主义新农村建设、服务人民群众安全便捷出行的过程中，发挥更为突出显要的作用。

　　恳请予以审议，回复为盼。

　　附件：1、xxx局基本情况

　　2、xxx局职责

　　中华人民共和国xxx局

　　二月七日

关于推荐公函3

省教育厅科技与产业处：

　　尊敬的教育厅科产处领导，您好!20xx年8月我院收到贵单位"关于做好20xx年度江苏高等学校优秀科技创新团队申报工作"的通知。随后，我院组织开展了申报工作。经团队负责人申报，院学术委员会评审，院长办公会讨论决定，现拟推荐"房世龙"团队(研究方向：杆系式混凝土异形结构单元防洪护岸导流机理及应用研究)参加本次评选。

　　我院承诺严格按照申请书填报的`经费内容配套经费，特此说明!

　　南通xxx技术学院

　　9月5日

关于推荐公函4

　　公关文案写作之公函和介绍信公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。

　　公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：

　　(1)要有标题。这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。

　　(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。

　　(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。

　　(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。

　　(5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。

　　当然，要能撰写出较为规范的'公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。

　　且看下列几篇范文。

　　范文1-13

　　公函

　　上海市人民政府对外经济贸易委员会：

　　兹有XXXX公司全球董事会主席XXX偕夫人及随行人员一行四人，定于1999年X月X日从北京抵达上海进行私人访问，并拟于X月X日离沪赴香港。XXXX公司是世界500强企业中名列前XX位的跨国企业集团，XXX主席现为上海市市长顾

　　问会议成员。此次访沪期间，他将会见市府主要领导人，商议XXXX公司进一步扩大在沪投资和发展事宜。为使XXX主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便，受XXXX（中国）有限公司方面委托，特申请办理XXX主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核，并予以批准。

　　此致

　　敬礼

　　上海X X 公共关系有限公司（盖章）

　　1999年X月 X日

　　附：（1）XXX主席简历及随行人员名单

　　（2）XXX主席一行抵沪、离沪航班及时间

　　（3）XXXX（中国）有限公司委托书

　　范文1-14

　　公函

　　上海市XXXX事务管理处：

　　兹有我公司客户经理XXX女士，受新加坡有关方面邀请，拟于20xx年X 月X日至X 月X日赴新加坡XX公司访问并进行商务考察。经研究，我公司同意派遣XXX女士赴新加坡访问和考察。现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并帮助办理相关手续。

　　此致

　　敬礼

　　上海XX公共关系有限公司（盖章）

　　20xx年X月X日

　　附件：（略）

　　范文1-15

　　公函

　　中国X X 有限公司总经理办公室

　　XXX主任：

　　您好！

　　遵嘱将修改后的全国XX产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上，请审阅。

　　此次呈报的计划书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为 X家媒介，展会开幕报道调整为XX家媒介（含2家电视台），研讨会报道则只邀请了X家媒介，前后一共是XX家媒介，共可刊发各种报道XX篇（次）。如此设想（包括所提名的媒介），是否合适，敬请斟酌。

　　费用问题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公司亦已作了调整。具体参见所附的费用预算。如有疑问，可电话联系，继续协商。

　　现已是X 月底，所呈计划，尚请早日定下，以便我方早作准备。

　　即颂

　　近祺！

　　上海XX公共关系有限公司

　　副总经理XXX（签名）

　　20xx年X 月X日

　　附件：（略）

　　范文1-16

　　关于X X活动有关问题的复函

　　X X X X股份有限公司

　　X X X 总经理：

　　您好！

　　贵公司X 月X日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：

　　由贵公司委托本公司策划和实施的X X活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。

　　专此复函，顺颂商祺！

　　上海X X 公共关系有限公司（盖章）

　　20xx年X 月X日