联络函格式

2022-05-20 公函

  联络函是怎样的?那么,下面请看CN人才公文网小编给大家整理收集的联络函格式,内容仅供参考。

  联络函格式1

  致:各供应商;

  为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:

  1、 厂商送货必须按采购所下的'采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;

  2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

  3、 所有供应商送货必须先接受确认,不得直接送货,否则不予办理入库手续;

  以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

  公司名称 XX年XX月XX日

  联络函格式2

  **大学:

  近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

  一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

  二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

  三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

  四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的`条件下,予对方提供利用。(略)

  五、加强图书资料和情报的交流。

  以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

  中国科学院**研究所(盖章)

  **年*月*日

  联络函格式3

  XXXXXXXXXXX有限公司

  滕总:

  贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:

  140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨

  175 g/m2 xxxx元/吨

  付款期限改为月结15天。

  前段时间所谓“价格影响”,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。

  顺颂商祺!

  XXXXXXXXX有限公司

  xxxx年4月28日

  联络函写作要点

  (1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

  (2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的`文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

  (3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

  (4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

  (5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

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