公函的格式及范文

2024-07-30 公函

  公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。以下是小编整理的公函的格式及范文,希望对大家有所帮助。

  公函的格式

  1.概述

  函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

  公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

  公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

  2.写作要点:

  公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

  (1)标题

  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

  (2)正文

  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加盖公章。

  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

  3.范文

  范文

xx金融管理干部学院:

  得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。

  如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

  xxx机床厂(公章)

  20xx年xx月xx日

  单位之间公函

xx省人民政府、海关总署:

  xx省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔20xx〕27号)收悉。现函复如下:

  同意宁波海关升格为正厅(局)级机构,隶属于海关总署,不增加人员编制。其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。

  xxx

  20xx年xx月xx日

  单位之间公函

达州市致力建设工程咨询服务部:

  我公司开发的城南壹号B区商住楼工程,节能设计中住宅楼外墙窗为塑钢普通中空玻璃;5+9+5,你咨询服务部出具的施工图设计文件审查报告为,断热铝合金中空玻璃6+12A+6,与节能设计报告不符。现我公司正准备施工外墙窗,其材质按图施工应为塑钢中空玻璃。请贵咨询服务部重新出具审查报告与相关部门衔接变更外墙窗的材质。以免影响我公司的正常施工,造成不必要的损失。请贵公司尽快解决以上的问题。

  特此函!

xxx

  20xx年xx月xx日

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