给物业的公函

2024-10-29 公函

  公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。下面是小编整理的给物业的公函,仅供参考。

  给物业的公函 1

南京xx物业管理有限公司:

  我xx花园业主委员会代表全体业主,向你公司发出多次公函,公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求,你公司迟迟未予任何回复,更无任何整改行为,对业委会和广大业主的意见置之不理,无视合同条款无视广大业主的'利益,小区脏乱差局面愈演愈烈,绿化损毁严重。

  今天20xx年11月5日,你公司因为长期拖欠员工工资,造成小区全体保安保洁的抗议和罢工,你司不但不予妥善解决,反而殴打保洁人员致其受伤,且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班,严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告,希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同,履行物管合同中的职责,三日之内恢复小区的正常秩序,确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗,归还属于全体业主的停车费分成,否则视同贵司严重违约,自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。

  我们将提前终止与贵司的物管合同,并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。

发函者:xxx

  20xx年xx月xx日

  给物业的公函 2

xx物业管理有限公司:

  贵公司作为秀水花园的前期物业管理公司,根据国家有关法律法规的规定,自我小区业主委员会成立之日起,原有的前期物业管理协议自动终止。

  贵公司在近一段时间内的种种不作为甚至故意破坏小区根本利益的行为,造成小区管理实际已经陷入严重混乱,非本小区车辆人员任意穿行小区、小区内物业装修及管理已经陷入严重无序状态。

  在小区将变成垃圾小区的危机时刻,业主委员会根据国家有关法律的规定,受业主大会委托,经本小区三分之二以上业主投票同意,决定自20xx年7月21日上午10时起,正式解除贵公司在本小区的物业管理权,小区管理暂由小区业主委员会托管,请贵公司自此时起正式撤离本小区,同时开始与业主委员会办理小区物业管理的相关交接手续。

  7月21日上午10时起,与业主委员会交接小区的安保、水、电、气、雨水、污水等基本生活设施的控制权,最迟在7月21日18时完成以上系统的控制权与资料交接,其他交接工作随后开展。

  同时,请贵公司保全好各种现有物业管理设施与用品,于20xx年7月21日完整地移交给业主委员会。

  根据国家及北京市相关法律法规的`规定,在正式结束物业管理委托关系前,贵公司必须继续做好我小区的物业管理的各项工作,保证我小区的安全、整洁、有序,防止出现各种意外情况。在小区物业管理正式交接前,贵公司必须对小区的管理负全部责任。

  根据《物业管理条例》以及本小区的具体情况,我业主委员会已经于20xx年7月15日向贵公司正式提出向业主委员会移交我小区相关资料的要求。在此,业主委员会再次重申此项要求,请贵公司按时准备好业主委员会所需要的本小区的如下物业管理文件:

  1、小区竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。

  2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。

  3、物业质量保修文件和物业使用说明书。

  4、物业管理所必需的其他资料,如物业管理费缴费资料、排污垃圾费缴费资料等。

  5、小区所有业主的详细资料。

  6、《项目设计方案》,包括项目总平面图、平立剖图、各项指标说明,规划部门批准的《审定设计方案通知书》。

  7、《共有公用建筑面积分摊说明》。小区全部建筑面积实测报告。

  8、与供暖、供水单位的合同。

  9、小区红线外用地的租用合同。

  10、现有小区所有边户型改造业主的房号、数量详细资料,改造设计图纸及合法审批手续、施工单位的资质证明、监理单位资质证明、质检站的相关手续。

  11、穿行我小区社会车辆的通行证发放明细表。

  以上资料必须在交接之时完整移交给业主委员会,否则,我业主委员会保留以法律手段追索的权利,由此造成的一切后果由贵公司承担。

  业主委员会对贵公司的财务审计工作将随着交接工作的进行同时开展。其他详细交接工作请贵公司安排具体人员与时间、进度,经业委会同意后按计划进行交接。

  旧宫镇小区办、灵秀山庄居民委员会作为地方行政机构与管理机构,将全程监管小区物业的交接工作。

发函者:xxx

  20xx年xx月xx日

  给物业的公函 3

新沂市物业管理有限公司:

  关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项,特函告如下;

  1、合同第二款第三条规定:需设置经理1个,负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的`安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位,否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月xxx元),并保留解除服务合同的权利。

  2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话),已方便我公司对人员进行监督管理。

发函者:xxx

  20xx年xx月xx日

  给物业的公函 4

市清理办:

  根据《关于做好规范性文件清理相关工作的通知》,我局及时成立了领导小组及办公室,落实专人做好规范性文件清理工作。现将我局有关意见反馈如下:

  一、市政府规范性文件总目录中涉及到我局有2件规范性文件遗漏,分别是《温州市人民政府办公室关于加强瓯江河口防洪安全管理的.通知》(温政办[xx]20号)、《温州市人民政府办公室关于加快我市水文事业发展的实施意见》(温政办【x】108号)。

  二、规范性文件的责任单位不正确的有1件,名称为《温州市人民政府办公室关于印发温州市滩涂围垦开发建设奖励办法的通知》(温政办【x】173号),其实施主体应是我局。

  三、涉及到我局规范性文件总共有9件,其中8件予以保留,1件需要修改(详细见附件)。

  附件:规范性文件清理意见表

  

发函者:xxx

  20xx年xx月xx日

  给物业的公函 5

xxxx公司:

  贵方有关保险事宜的xx月xx日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的.要求,并等候贵方的答复。

发函者:xxx

  20xx年xx月xx日

  给物业的公函 6

尊敬的xxx公司:

  感谢贵司长期以来对xxx公司工作的支持和信任,在您们的关心与支持下我们的工作得以正常、有序的开展。在此,对贵公司的大力支持与合作表示诚挚的感谢。

  为了更好的服务贵司,xxx公司秉承“节约资源、改善生活”的经营理念,坚持向客户提供优质的产品和卓越的服务。凭借双方的.诚挚与努力,我们的合作定会更加成功愉快。

xxx公司

  20xx年xx月xx日

  给物业的公函 7

敬启者:

  贵方的`订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

  我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结账凭据。

  敬上

发函者:xxx

  20xx年xx月xx日

  给物业的公函 8

  为推动企业向更高领域发展,我公司经相关部门批准,已将公司名称从“安徽盛康工程管理有限公司”变更为“安徽盛康工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下:

  1、涉及企业名称的各种证照和印章,自20xx年8月2日起统一变更为以“安徽盛康工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止,不再具有任何法律效力。

  2、企业名称变更后,公司法定代表人不变,公司业务主体和法律关系不变。原来以“安徽盛康工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变,涉及公司款项的.收付关系也不变。

  3、公司银行的基本户账户已经变更,新账户自xxx年8月2日起正式启用:

  户名:安徽盛康工程管理集团有限公司

  账户:xxxxxx

  开户行:徽商银行股份有限公司合肥和平路支行

  特此函告

发函者:xxx

  20xx年xx月xx日

  给物业的公函 9

xxx公司:

  我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目,因业务需要,现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款

  特此委托!

  委托单位:

  代理单位:

发函者:xxx

  20xx年xx月xx日

  给物业的公函 10

尊敬的xxx:

  为了保证您支付给百事公司的货款能够安全顺利到达百事公司的帐上,我公司再次温馨提示您,所有支付给百事公司的款项均应转入以下指定帐号:名称:xx饮料有限公司开户行:建行车站南路支行帐号:43009xxx谢谢您对我们工作的.支持!同时请您注意:我司仅认可以上指定账户收到的款项,任何转账到员工或其他个人账号或交给员工或其他个人现款的行为,我公司均不认可,因此产生的一切风险由贵方自负。

发函者:xxx

  20xx年xx月xx日

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