产品质量问题公函

2024-12-05 公函

　　公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。下面是小编整理的产品质量问题公函，欢迎阅读。

　　产品质量问题公函 1

　　一、机电产品自动进口许可证变更注意事项：

　　1、可受理申请的变更项：许可证第一项（进口商）、第七项（报关口岸）及第十五项（单价，上下10%以内）；

　　2、除上述三项之外其他内容的变更和已经报关或第十五项未打印商品单价的许可证任何项目的变更，均应到商务部机电司办理。

　　3、申请办理变更事项的单位，须提交加盖进口用户公章的《中华人民共和国自动进口许可证更改申请表》一式两份（其中一份为企业交费、领证凭证），及原机电产品自动进口许可证正本（三联）。递交上述材料后的'第三个工作日，凭该取证凭证领取新证。

　　二、领证注意事项：

　　1、企业凭商务部机电司签发的《机电产品进口证件领取凭证》领取《机电产品自动进口许可证》（简称“许可证”）；

　　2、所有机电产品自动进口许可证领取时间为收到商务部机电司相关数据后第二个工作日；

　　3、同一进口商、同一进口用户的同一批证（许可证号连号的）必须同时领取，不得跳号领取；如其中不领取的许可证为废证，需由进口用户出具公函予以说明并如数缴费；相关部门将该证做删除处理；

　　4、对于贸易方式为捐赠，或外汇来源为不支付外汇的许可证，其第二联（银行付汇凭证）由相关部门收缴留存；

20xx年xx月xx日

　　产品质量问题公函 2

尊敬的各位客户：

　　我们对近期激光管质量进行的追踪发现，在热刺搬厂期间到20xx年的3月15日前试生产的激光管包括Z系列和S系列产品，出现功率降低、不出光的问题。这是由于激光管的制作工艺发生了变化，最初玻璃管烧制时有部分激光管会出现漏气的情况。对此期间激光管任何质量问题，无论是在国内还是国外销售的，我们将全部无条件更换。

　　因为新型激光管在20xx年1月底刚刚开始生产，2月份春节过后我们得到客户的质量反馈马上将所有退回的激光管检测原因并立刻进行了技术升级。3月16日以后到6月中旬这90天的时间里小批量生产的激光管，经过我们统计，出厂销售及售后更换的S型激光管共有xx根左右，质量很稳定，使用过程中合格率超过99%。通过这三个月xx根激光管的实际论证，说明我们这次激光管的技术革新是十分成功的。

　　其实两端调节螺丝这种制作工艺我们也已经生产了8、9年的时间，倾注了大量的心血来完善提高，但因为其自身结构，导致无法彻底解决模式变化的问题。对比之前我们W、Z等系列激光管的模式，S系列有了质的提高，并且在激光管的使用寿命中不会发生变化。这是因为S系列的产品取消了前后两端的6个调节螺丝，直接将玻璃和金属直接烧结在一起，用高精度数控车床对激光管金属端一次加工成型，研磨精度达到了纳米级别，对两端光学反射镜进行直接一次性固定封装，从而保证在激光管的使用过程中模式不变，不会因为调节螺丝自身应力发生变化，导致输出模式变差、输出功率下降。这种第三代激光管是我们独有的专

　　当然，在新的道路上探索难免会出现新的问题，因为我们走了一条别人没走过的路，的'确需要一点时间来把产品做到完善、完美，我们正全力去达到这个目标。目前我们已经投资了约1个多亿，建设面积9000m2，设计日产能达到600根、年产能20万根激光管的生产基地。生产车间全部由自行设计的机械设备取代人工操作，实行流水线生产，激光管的品质得到了进一步的提高。感谢您对热刺发展过程的支持和帮助。我们也会用更加优秀的产品来回报您的信赖。欢迎您在方便的时间来我们公司参观，见证我们的成长。

xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　产品质量问题公函 3

　　X有限公司：

　　我司在贵司生产的十万个X品牌钥匙扣（合同编号：Xxx—8）包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。

　　请贵司根据大货之前确认的'样板安排重做，并需在20xx年8月31日前完成。

　　我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合！

（公章）

　　二一八年八月八日

　　产品质量问题公函 4

广东省汽车贸易中心：

　　我公司于xx年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为xx，xx，于xx年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求：

　　一、于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题；

　　二、重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。

　　希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。

　　附件：

　　一、购车发票两张

　　二、广州市公安局检测站检验书。联系人：xx

　　电话：xx

　　联系地址：广州市xx路xx号

广东省xx公司汽车队

　　xx年十一月十二日

　　产品质量问题公函 5

　　根据国家相关政策的调整和公司产品升级战略，经公司报批后研究决定，于20xx年08月08日开始对部分产品名称及执行标准进行调整，具体调整内容如下：

　　原产品（通用、商品）名称：0.2%液态混合型饲料添加剂维生素ADE、精制鱼肝油

　　调整为：0.2%液态禽维生素预混合饲料、ADE+25原产品执行标准编号：Q/1103SHN003—20xx，调整为：Q/xxSHN027—20xx原料组成：在原有原料的基础上增加25—羟基维生素D3，含量进行调整。

　　以上更改望广大客户知晓！原旧名称的`产品及包装还会在市场上流通一段时间，客户在购买过程中如有疑问，可致电海能公司电话：0633—xx。

　　山东海能生物工程有限公司

　　20xx年08月04日

　　产品质量问题公函 6

　　一、领证注意事项：

　　（一）企业凭商务部机电司签发的《机电产品进口证件领取凭证》到我局领取《机电产品自动进口许可证》（以下简称“许可证”）；

　　（二）所有机电产品自动进口许可证领取时间为我局收到商务部机电司相关数据后第二个工作日；

　　（三）同一进口商、同一进口用户的同一批证（许可证号连号的）必须同时领取，不得跳号领取；如其中不领取的'许可证为废证，须由进口用户出具公函予以说明并如数缴费；我局将该证做删除处理；

　　（四）对于贸易方式为捐赠，或外汇来源为不支付外汇的许可证，其第二联（银行付汇凭证）由我局留存；

　　（五）《机电产品进口附表》须加盖商务部机电司《附表核对专用章》后方可在我局盖骑缝章；

　　二、机电产品自动进口许可证变更注意事项：

　　（一）我局可受理申请的变更项：许可证第一项（进口商）、第七项（报关口岸）及第十五项（单价，上下10%以内）；

　　（二）除上述三项之外其他内容的变更和已经报关或第十五项未打印商品单价的许可证任何项目的变更，均应到商务部机电司办理。

　　（三）向我局申请办理变更事项的单位，须提交加盖进口用户公章的《中华人民共和国自动进口许可证更改申请表》一式两份（其中一份为企业交费、领证凭证），及原机电产品自动进口许可证正本（三联）。递交上述材料后的第三个工作日，凭该取证凭证到我局领取新证。

许可证事务局

　　二○xx年九月十五日

　　产品质量问题公函 7

xx有限公司：

　　我司在贵司生产的十万个X品牌钥匙扣（合同编号：X881218—8）包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。

　　请贵司根据大货之前确认的`样板安排重做，并需在20xx年8月31日前完成。

　　我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的.问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合！

（公章）

　　二〇xx年八月八日

　　产品质量问题公函 8

xxxx有限公司：

　　贵公司于xx月xx日发至我公司的质量信息反馈单收悉。针对贵公司反馈的问题，我公司迅速反应，并组织专人赴贵公司对出现问题的产品进行检修。

　　产品质量问题的'出现是贵我双方都不愿看到的，因此给贵公司带来的困扰和不良影响，我公司深感抱歉，并将在问题处理完毕后召开专题会议深挖根源，明确责任。我公司保证在今后的质量管理和控制方面会加强力度，严格避免同类问题的再次发生。考虑到该问题系首次发生，希望贵公司念在贵我双方一贯友好的关系及长期合作的愿景，能够放弃对我公司的处罚决定。最后，感谢贵公司的批评指正。

此致

敬礼

xxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　产品质量问题公函 9

xx先生：

　　你好！

　　对本次产品存在的质量问题，我首先以我个人的名义向你致以最诚挚的.`歉意，如果还有机会的话，也非常希望你再给我机会，我们一定保证以后提供的产品绝不会再有类似的情况发生，并郑重立下此承诺。

　　本次产品的质量问题，按我本人的意见，在你们交货时间允许的情况下，我本人是想全数退货再换货，但你还是考虑到不让我方损失太大，而采用全检的方式特例收下这批货，我心里十分的感激，同时仍让我心存愧疚。

　　针对本次质量方面存在的问题，我们从全方位反思过，逐一与加工商进行协商，最终采取如下措施和方法，以杜绝类似情况再发生！

　　其它方面希望古先生能再提宝贵意见，对我方存在的不足，请及时指正，我方愿全力合作，争取最大程度的满足客户的要求，达到双赢，也让我方提高更快。

　　谢谢！

xxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　产品质量问题公函 10

尊敬的客户：

　　我司新厂自xx年9月22日投产后，产能较以前有一定幅度的`提高。但由于我司目前麻花生产部分工艺是手工操作，全自动生产线设备尚在安装、调试之中，加上产品销售自8月底开始至今是保持销售旺季，因此当前我司产能的增长赶不上全国市场客户销量的大幅度增长，货源供应不能充分满足广大客户的需求，导致贵司货不能按订单足量、按时发出，影响贵司销售，在此我司特向贵司表示深深的歉意！

　　为了解决当前货源供需缺口问题，我司现加大了生产工人招工力度，计划新增添生产线2条，并加紧对全自动生产线设备安装、调试进度，预计不久的将来，我司产能将得到充分的缓解。

　　感谢贵司给予我司的理解和大力支持！

　　20xx年xx月xx日

　　产品质量问题公函 11

xx有限公司：

　　你公司xx日发给我公司的质量信息反馈单已经收到。针对贵公司的.反馈，我公司反应很快，组织专人去贵公司维修有问题的产品。

　　对于您和我都不想看到的产品质量问题造成的麻烦和不利影响，我们深表歉意，并将在问题解决后召开专门会议，深入挖掘根源，明确责任。我公司承诺今后将加强质量管理和控制，严格避免类似问题的再次发生。考虑到这个问题是第一次发生，我希望贵公司能以你我之间友好关系和长期合作的`眼光，放弃对我们公司的处罚决定。最后感谢大家的批评指正。

此致

敬礼！

　　xx有限公司

　　20xx年xx月x日

　　产品质量问题公函 12

古先生：

　　你好！

　　对本次产品存在的质量问题，我首先以我个人的名义向你致以最真诚的歉意，假如还有机会的话，也特别盼望你再给我机会，我们肯定保证以后供应的产品绝不会再有类似的状况发生，并严肃立下此承诺。

　　本次产品的质量问题，按我本人的看法，在你们交货时间允许的状况下，我本人是想全数退货再换货，但你还是考虑到不让我方损失太大，而采纳全检的方式特例收下这批货，我心里非常的感谢，同时仍让我心存愧疚。

　　针对本次质量方面存在的问题，我们从全方位反思过，逐一与加工商进行协商，最终实行如下措施和方法，以杜绝类似状况再发生：

　　1、对无力量或不愿合作的加工商，我们不惜一切代价予以撤换。本次的吸盘存在的`问题最突出、最严峻。该套产品模具是我方开发的，全部权归我方，只是委外加工注塑，因加工方严峻不负责任，存在问题太严峻，经与加工方交涉，我方拉回模具，另换加工商。对以后的注塑和加工方法给你通报如下：

　　对吸盘原材料采纳原装进口材料生产，生产出的吸盘产品外观给人一种全新的感受，质量肯定达到一流，假如再有严峻黑点或其它杂质、注塑不良等现象，数量超过或达到3%，我方愿担当全部责任。请你给我方机会，下次下单前，我方供应样板给贵方签板确认，出货时以供应的签板为准;

　　2、装配方面，严格掌握生产制程，保证产品质量，做到每一工序做到定期抽查或分次全检，做到产品质量万无一失。

　　其它方面盼望古先生能再提珍贵看法，对我方存在的不足，请准时指正，我方愿全力合作，争取最大程度的满意客户的要求，达到双赢，也让我方提高更快。感谢！

　　xxxx有限公司

　　时间：

　　产品质量问题公函 13

尊敬的许哥：

　　净水器在莆田出现严重的质量问题，现在想起来真是害怕！这真的不应该，作为厂家的区域经理，品质监管不严，生产督导不力，我已严重失职。思考许久，决定向您写下这封致歉信……

　　许哥，离开莆田近一个月了，没有跟您去过一个电话，每次拿起手机，不停地按着键盘，但凡看到您的名字在闪烁，自责、内疚、感叹之情就油然而生。犹豫之间总带着徘徊，情感之中常牵着遗憾。因为没有勇气向您陈述，向您解释，我感觉辜负了您们对我的期待与信任，这件事在我脑海中已经刻下了深深的印痕，永远抹煞不去。事情的经过，我记忆犹新，历历在目……

　　9月21日，天空下着小雨，中午12：05分。老板的电话来了，通知我火速赶往莆田进行洽谈，考虑到上饶这边的前期工作处理的差不多，于是在当天晚上23：30马不停蹄地往玉山火车站赶，等待9月22日00：40分发往福州的列车(在外面，区域经理是24小时待命出征的)。许哥，我们之间头一次见面就这样在22日下午开始了，平心而论，我们公司不管从实力还是从人员素质都是很不错的，都是非常值得合作的。当时我确信，对于此次谈判，毫无悬念，我肯定是稳操胜券，势在必得。

　　然而，那时，我真的没有想到，您会那么快与我南下实地考察，从您那份急切的眼神里我读出了某些东西，感觉到了近在咫尺的成功与所带来的兴奋，但是我心里一直在等待公司对我信誓旦旦履行产品质量改善的承诺，如果没有那份出自于老板之口的承诺，我内心永远都会忐忑不安，受到良心的谴责，因为那意味着一个区域经理正在拿客户白花花的银子作赌注。许哥，您可能不知道，犹如脚踏敌尸的将士不知朝廷吏治腐败一样，长期驻外的区域经理很难清楚工厂内部的`混乱管理而导致的产品质量每况愈下。但是“在其位，必须得谋其政”，这是亘古不变的道理，最终我们在9月23日晚还是踏上了南下的大巴，您一路上的心里思考让我有点胆战心惊，矛盾重重。矛盾的是我要不要找一个借口不与您前往，毕竟这个阶段我们产品质量很不稳定，到处狼烟四起，但话说回来，与我们这种规模相比，其它厂家更是相差甚远。这种矛盾一直持续到我们签订合同的那一刻，本以为我自认为一般的工厂在您眼里显得如此的美轮美奂(当然在水行业，我们可以排的上前几位了)。在陪同您参观时，我本以为您是明修栈道，暗渡陈仓，回莆后会立即改变主意，令我惊讶的是，第二天您果断地把6万元汇到了我们的账号，鉴于此，我现在还要对您说一声：“非常感谢您对我们公司的信任，我们将不辱使命，继往开来”。

　　就这样，我们之间就正式确定了合作关系。按照培训计划，我北上莆田开始进行为期两周的培训。培训前，在阿东家里试安装第一台的时候进展不顺利，我就有一种不祥的预感，总感觉有事发生，没想到不锈钢管道超滤出大问题了，接下来又是阿力茶行安装的箱式纯水机出问题了，再接下来第四台还是故障频出。我的天啦，为什么会这样，为什么每一台都会这样，我下意识地抬头看了看您，您眉头锁紧，脸色难看，我又抬头看了看天，向上苍虔诚祈祷的心促使我故作镇静，其实我内心极为难过，却不停地对您讲：“没关系，先不急着安装，这是小问题，拆下来晚上我们一起修理”，许哥，我可以很明显感觉到此时急性子的您似乎意识到前途渺茫的合作前景以及您对其他股东难以交代的急迫心、责任心。许哥，产品在您那儿频繁地出故障，一开始是您急，我来安慰您。后来变成了我急，您安慰我了，这种转变需要多大的胸怀和气魄啊，我观察到您这种转变其实蕴藏着太多的.无奈，只不过我们双方心照不宣而已。

　　做人要讲良心，做事要有责任心，做官要有公心。这是我一直恪守的人生格言。为了减轻老板对产品质量问题的忧虑，作为一个区域经理，必要的时候必须学会自己扛。因为我是公司的全权代表，我不抗，谁抗所以在反反复复的产品故障中，区域经理变成了维修工，您这个老板也变成了小杂工。在红柱子的无数个日日夜夜，为了维修机器，我们殚精竭虑，通宵达旦，尽职尽忠，没有半点怨言，有的只是相互之间的鼓励与谅解。许哥，您还记得我们熬到晚上十一点半就是为了那一个高压开关吗您还记得我们在专卖店席地而卧到凌晨3点起来观察增压泵是否停止工作了吗您还记得每一台机器修好后您都会发短信庆祝吗您对我说：“如果产品质量很好的话，我们应该玩去了，哪会这样委屈了您这个区域经理”。您的这一番话，让我感触颇深，甚至泪湿襟裳。我也对您说“如果产品很好的话，凭您的社会关系，您可以呼风唤雨，只要坐着数钞票，指点江山就是了”，但是现实让一切美好的构想破碎了，所有的这一切您不仅不怪我，反而我们成了铁兄铁弟，难舍难分。患难见真情，历经了这么一个特殊的阶段后，我非常怀念我们在一起的日子，特别是维修后庆祝的场面，这段历史岁月将会伴我今后的职业生涯，也让我吃一堑长一智，明白什么叫责任、友谊与合作！许哥，您还因为质量问题而恨我吗？许哥，我相信您如今在解决质量问题的过程中已游刃有余，如果是这样，那我就放心了。前事不忘，后事之师。许哥，生意兴隆，保持联系！

　　xxxx有限公司

　　时间：20xx年xx月xx日