函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。那么，商务公函怎么写？以下是小编收集整理的商务公函范文（通用10篇），希望对大家有所帮助。
商务公函 1
xx公司：
为全面认真贯彻科学发展观，全面推进中国经济社会协调可持续发展。展示华夏建设小康社会的精神面貌。
至此盛世新年之季回顾在过去的一年里，各位华商和经济建设者们以高度的时代责任感，以与时俱进、奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风，以加快发展为主题，以提高综合竞争力为核心，为开创现代化建设新局面而做出了突出贡献！在这一过程中涌现出了千千万万个优秀企业家和模范人物，他们为国家发展、经济建设、文化繁荣、民族团结和国际合作做出了杰出贡献，同时积累了宝贵的经验和财富，为中华民族构建和谐社会奠定了坚实的基础，受到了社会各界的`广泛赞誉。
由中国和谐发展研究会联合中国经济社会发展国际交流促进会、中国东北亚国际技术经济合作促进会、中国东方文化传媒集团、中国国际商务网于20xx年12月29日在北京xx台举办“国际商务新年联谊会”。
有关具体内容安排如下：
一、新年联谊会
时间：20xx年12月29日下午15点00分至18点00分
活动议程：国家有关领导人作重要讲话，各界来宾致新年贺词，文艺节目表演。
出席宴会的有：国家有关领导人，国务院有关部委领导，各民主党派和人民团体代表，老一辈革命家，外国驻华使节，海外华人华侨，新闻媒体代表，科技、经济、文化、教育、卫生、体育、环保、慈善、公益等社会各界知名人士，以及来自祖国各地的共和国经济建设功勋的经济学家、科学家、企业家们将结合自身企业为国家和社会做出的贡献做事迹报告。
二、主要与会代表
世界五百强在华机构代表，中国企业500强、中国制造业500强、服务业500强、成长型企业500强，全国由有关权威机构认定的地区百强、行业百强、诚信百强企业，国家级、省级、市级名牌企业、各省市优秀高新技术企业，知名咨询机构等。
三、宣言签名仪式
活动组织所有与会代表在书有“创和谐，促发展”巨型宣言横幅上郑重签名，宣言横幅将送交国家有关部门，宣言内容将安排在《人民日报》、《新华社》等有关媒体刊登。
四、新闻宣传
活动邀请人民日报、新华社、中央人民广播电台、中央电视台、经济日报、光明日报、工人日报、科技日报、农民日报、中国产经新闻报、中国青年报、中国贸易报民营经济周刊、中国社会观察杂志以及新华网、人民网、和谐中国网、中国网、焦点中国网、中国国际商务网等几十家新闻媒体对本次活动和与会代表进行采访报道。
五、参加方式
1、特邀代表
2、参与中国和谐企业评价，并取得 “和谐企业”称号；“和谐优秀企业家”称号“和谐社会突出贡献奖”称号资格者
3、承办单位邀请的特定代表
六、联系方式
地址：
电话：
联系人：
xx公司
20xx年xx月xx日
商务公函 2
xxx先生：
首先，謝謝你將問題告知我们。對於我们未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。
我们向你保證，我们會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我们營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。
我们會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。
我们希望你明白這只是一次意外的'獨立事件，我们會極力維護及不斷提升我们產品的質素及聲譽，我们更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我们亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。
如有任何問題，歡迎你致電本人。
xx公司
20xx年xx月xx日
商务公函 3
xx公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的`保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
xx公司
20xx年xx月xx日
商务公函 4
尊敬的xx：
您好！
首先，感谢贵公司对软件的信任，欣闻贵公司近期要进行企业信息化建设，软件非常希望能够参与到此项活动，凭借本公司丰富的行业经验和强大的服务实力为贵公司的信息化建设助一臂之力。
软件作为亚太区最大的ERP软件独立供应商之一，致力于企业管理信息化的建设。软件（中国）有限公司分公司是软件（中国）有限公司在xx地区设立的全资分公司，全面负责xx地区的客户发展和服务工作。
为帮助贵公司更好的解决现存的问题，我们需要更准确地把握需求，以提供高质量的解决方案。我方以客户经理带领的.项目小组成员共4人，将于20xx年xx月xx日14：30分对贵公司的xx部经理以及项目小组进行一次商务拜访。
本次拜访的主要议题是：
1、软件针对贵公司在建设企业信息化方面的IT部署建议和方案；
2、针对贵公司项目组成员提出的问题进行研讨和解答；
3、通过双方真诚的沟通，和贵公司项目组领导达成如何组建成适合本企业
自身管理模式的ERP系统。
预计会谈时间将需要2—3个小时。
望予以安排为盼！
xx公司
20xx年xx月xx日
商务公函 5
尊敬的中国铁塔公司南京市公司：
感谢贵司长期以来对xxx公司工作的支持和信任，在您们的关心与支持下我们的工作得以正常、有序的开展。在此，对贵公司的大力支持与合作表示诚挚的感谢。
为了更好的服务贵司，20xx年5月12日，美国xxx事业部总裁xxx、xxx公司总经理xx先生计划拜访贵司戴总，望予以安排。 xxx公司秉承"节约资源、改善生活"的`经营理念，坚持向客户提供优质的产品和卓越的服务。凭借双方的诚挚与努力，我们的合作定会更加成功愉快。
xx公司
20xx年xx月xx日
商务公函 6
尊敬的xx：
如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。
笔者有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的`贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中尤其是工业机械，是最有竞争力的。
我们也愿从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。
我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才能使双方协力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。
恭候回音。
xx公司
20xx年xx月xx日
商务公函 7
尊敬的王部长：
我们是xx有限公司。新浪网是中国最大的门户网站之一，是中国最主流的网络媒体，新浪微博是中国最大的微博服务提供商，微博是一种新兴的社交网络服务。截至20xx年2月份，新浪微博用户数已经突破了3亿。
截止到20xx年11月初，新浪微博共有超过30万V认证用户，其中，政府部门官方微博超过10000，政府官员的个人微博近9000，大陆地区31个省、自治区、直辖市平均认证用户数近1万个、政府微博认证用户数700个。
我公司副总编辑周晓鹏诚盼前往贵单位拜访学习，希望通过深入的交流，能为贵单位提供更好的'微博以及其他方面的服务。恳请王部长不吝提供机会。
如蒙应允，荣幸之至。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
商务公函 8
xx区人民政府办公室：
因工作需要，根据市委组织部《关于市委办公厅、市政府办公厅、市人大、市政协、市纪委内设机构和市委组织部、宣传部、统战部、政法委机关选调干部工作程序的函》（厦委组函〔20xx〕1号），拟借调贵单位到我办保障性住房处工作，请予支持。
xx公司
20xx年xx月xx日
商务公函 9
尊敬的中国铁塔公司南京市公司：
感谢贵司长期以来对xx公司工作的支持和信任，在您们的关心与支持下我们的工作得以正常、有序的开展。在此，对贵公司的`大力支持与合作表示诚挚的感谢。
为了更好的服务贵司，20xx年5月12日，美国事业部总裁、xx公司总经理先生计划拜访贵司戴总，望予以安排。 xx公司秉承"节约资源、改善生活"的经营理念，坚持向客户提供优质的产品和卓越的服务。凭借双方的诚挚与努力，我们的合作定会更加成功愉快。
xx有限公司
20xx年5月6日
商务公函 10
Dear all：
大家好！劳累了一周的工作，各位辛苦了！
为了营造轻松惬意的'氛围，增添凝聚力，同时也让我们工作之余更加亲近，公司邀请各位伙伴们一同共进美味晚餐、共享欢唱时光，详细安排如下：
【事宜一】共进美味晚餐
【时间】10月18日，周五，18：00—19：00
【地点】
【人物】全体员工
【事宜二】共享欢唱时光
【时间】10月18日，周五，19：00—21：00
【地点】
【人物】全体员工
亲爱的伙伴们，让我们欢聚在一起，我们的团队不能少了你！
xx公司
20xx年xx月xx日
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