感谢信的写作规范及要求

2023-11-22 感谢信

　　随着个人素质的提升，感谢信的使用者越来越多，在写作上，感谢信有一定的书写规范。怎么写感谢信才能避免踩雷呢？下面是小编整理的关于感谢信的写作规范及要求，欢迎阅读与收藏。

　　感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。

　　感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

　　格式规范

　　第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。写感谢信要注意下面几点：一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

　　概念结构

　　(一)感谢信的概念感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。

　　(二)感谢信的特点

　　1、公开感谢和表扬。

　　2、感情真挚。

　　3、表达方式多样。

　　(三)感谢信的结构感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

　　1.标题。可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致xx社区居委会的感谢信”；

　　2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“xx交警大队”、“刘自立同志”。

　　3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。

　　(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

　　(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

　　4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。

　　5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

　　种类特点

　　感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

　　1.按感谢对象的特点来分

　　⑴写给集体的感谢信这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

　　⑵写给个人的感谢信这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

　　2.按感谢信的存在形式来分 ⑴公开张贴的感谢信这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。

　　⑵寄给单位、集体或个人的感谢信这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

　　3.基本要求

　　⑴感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。

　　⑵对方的事迹

　　具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

　　⑶揭示意

　　在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

　　4.结语

　　写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。

　　5.落款

　　感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

　　注意事项

　　1.内容要真实，评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。

　　2.用语要适度，叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

　　怎么写感谢信？

　　感谢信的基本格式同表扬信、慰问信一样，只要懂得一般书信的格式，也就能写出符合格式的感谢信。但即使格式正确，也不一定是优秀的感谢信。想写出高质量的感谢信，必须注意几点：

　　首先是目的、态度问题。

　　能否写出有水平的感谢信，不能不从明确目的、端正态度做起。每个人或单位受到别人的帮助时，都应真诚地感谢。因为别人帮助你时，付出了物质的和精神的代价，也等于你无偿地占取别人的部分物质和劳动，怎能不感谢呢？只有出于真诚的谢意，信才会写得具体、真挚。但是，许多感谢信写得苍白无力或华而不实，其原因有时写信是为了敷衍交差，走走形式。有的呢？还想下次让别人再帮助你，于是就在信里胡乱夸张，华而不实。这两种目的、态度写出的感谢信都不会有好效果。对于走走形式的感谢信，别人会有想法：“我们真心帮助他们，他们却对我们这么冷漠啊。”对于虚饰浮夸的感谢信，别人看了，会觉得那是对自己的讽刺。所以，写感谢信不妨先查查自己的目的和态度。

　　第二，感谢信应叙事具体，评价得当，感情真挚。

　　感谢信的内容一般是要列举别人的帮助，特别不能丢了主要事情，只记芝麻小事，这些事情的叙述既要概括，又要具体，概括但不能空洞，具体却不能琐碎。评价得当，即指出其意义，但评价要与叙事一致，不能事小，而评价写得过分的高；也不能事大，评价又太低，要分寸得当。一般来说内容应写清是谁给了帮助？什么帮助？这帮助对自己的意义和影响是什么？最后表示自己的态度，在这些内容中，都应在字里行间有真情，有实意，使人感到真挚。

　　第三，感谢信一般用毛笔抄在纸上，贴在墙上，供人阅读。

　　所以用词要通俗，条理要清晰，文笔要简洁。如写得又长又罗嗦，且用词古怪，谁肯站在那儿搬本字典边查边读呢？所以写感谢信时，要注意写得通俗、简洁。

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