感谢信通常由标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。
1.标题
感谢信的标题有这样几种样式：“感谢信”——单独由文体名称组成;“致某某某的感谢信”——由感谢对象和文体名称共同组成;“某某学校致某某街道办事处的感谢信”——由感谢双方及文体名称组成。感谢信的标题一般要放在第一行的正中间
2.称呼
开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同学”“大叔”“老师”等称呼，然后再加上冒号。
3.正文
感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：
⑴感谢的事由：概括叙述感谢的理由，表达谢意。
⑵对方的事迹：具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。
⑶揭示意义：在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。
4、结语：写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”“顺致教安”等。“此致”两个字和正文内容错行空两格，“敬礼”两个字错行顶格。
5.落款：感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
附录： 感谢信示例：
第一篇：
××××部队全体指战员：
我市的××引水工程由于资金匮乏，今年的施工进度受到了一定的影响，在这种情况下，你部全体指战员发扬了拥政爱民的光荣传统，积极为地方排忧解难，四千多官兵义务承担了工程输水管线的施工任务。在四个月的时间里，指战员们不怕苦，不怕累，顶着酷暑烈日，日夜奋战在施工第一线，终于如期完成了施工任务，为早日结束我市用水紧张的状况赢得了宝贵的时间。为此，我们代表全市人民特向你们表示衷心的感谢。
我们决心在党中央的领导下，加大改革开放的力度，进一步搞好城市建设和工农业生产，以实际行动感谢你们对我们的关心和支持，为把我市建成现代化的文明城市而努力奋斗!
此致
敬礼
××省×市人民政府(印)
×年×月×日
第二篇：
尊敬的XXX先生：
您好!
首先十分感谢您入住xxx大酒店。对于您为我们所提出的意见和建议，我谨此表示最为诚挚的感谢。
在酒店的运营中，我们一直致力于努力提高客人感受。一流的硬件设施和一流的服务是任何一家x星级酒店所必需具备的`基本元素。酒店将会对您所提出的建议作出严谨而细致的改进。任何一位我们最尊贵客人都是我们酒店最宝贵的财富，我们将一如既往地遵从各位的最点滴的感受，并且时刻以客人的需求作为我们不断追求的目标。
再次感谢您――如此尊贵的客人选择了我们xxx酒店，对于您的光临我们深感荣幸。同时我也希望您在不久的将来还是会选择我们做为您的首选酒店，并且将您在入住过程中哪怕最细小的感受及时地告诉我们，我们将非常乐意为您提供一切可以令您愉快的服务。
请再次接受我的最真诚的感谢。但愿在不久的将来，您能再来xxx酒店感受我们酒店每一名员工提供的更为优质的服务。
祝您****!
署名
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