策划同学聚会的方案

2022-02-17 方案

　　为确保事情或工作顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编精心整理的策划同学聚会的方案大全，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

策划同学聚会的方案大全1

　　活动时间：XX年7月10日

　　活动地点：飞鹰宾馆(人民大道三八岗(沃尔玛)向东100米路南)

　　顾问：

　　策划：

　　迎宾：

　　财务：

　　主持人：

　　致欢迎词:

　　联络:

　　后勤:

　　活动日程安排：

　　9：00～11：00飞鹰宾馆报到,同学小聚,活动准备

　　11：00～11：30拍摄集体照

　　11：30～12：00搞联欢活动

　　1、主持人致辞

　　2、有班长致欢迎词

　　3、王老师致辞

　　4、同学谈这几年的感受(找个别同学)

　　5、表演节目(都做好准备)

　　6、主持人邀请同乐

　　12:00～2：30就餐

　　2：30～3：30重游校园

　　3:30—自由活动(待定)

　　说明：

　　1、要求所有的同学无特殊情况一定要到，无特殊情况不得提早离开。

　　2、有任务布置的同学在9：00之前到，有任务的同学一定要认真完成自己的任务。

　　3、每个到会的同学需交人民币150元整

策划同学聚会的方案大全2

　　弹指一挥，十一年已逝。如今，我们正值而立之年，正是人生中最繁忙，最黄金的时段，但因奔忙于生计，同学间的联系日渐稀疏，年少的回忆也已渐行渐远，也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别，十一年的牵念，这一刻给了我们相约再聚的足够理由。

　　为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。

　　一、聚会的指导思想

　　以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验，征求方案。

　　二、筹备委员会组成与分工

　　根据筹备工作需要，成立班11周年同学聚会筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

　　(一)筹备委员会组成：

　　会长：

　　副会长：

　　筹备委员会下设六个小组：

　　协调组：

　　协调聚会期间各种事务。

　　会务组：

　　负责接待、住宿、饮食、会场等。

　　娱乐组：

　　负责有关娱乐活动的策划、主持。

　　材料组：

　　负责同学的联络工作，汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制，发放。

　　财务组：

　　管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作，聚会中的款项结算工作，聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品，并协助会务组做好工作。

　　摄像组：

　　负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑，排版，复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。

　　(二)筹备委员会工作职责：

　　1、活动方案的起草及确定;

　　2、筹备小组成员间的联络;

　　3、制作同学聚会日程表;

　　4、老师联系邀请;

　　5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来，交材料组并及时返还)

　　6、落实各项接待及聚会活动安排。

　　三、日程安排及活动内容、地点

　　报到地点：

　　地址：

　　总台电话：待定

　　活动安排：见下表

　　四、经费筹措：

　　经费来源有两个：一是参与者缴纳，二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元(交钱不设上限，本次聚会没用完的部分作为同学会基金)。主要用于：

　　(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

　　(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

　　(3)活动期间交通的费用;

　　(4)其它费用等。

　　(活动经费自即日起，向财务组开设的账号，或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人，以便最后确定参加男女人数，安排食宿)。支出手续：在发票上签经办人，会长签名审核，接受所有同学监督。

　　五、具体要求

　　1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

　　2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

　　3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动，内容要丰富，活动要多样。

　　4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

　　5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作，并认真搞好预算和决算，最后向筹备小组的同学报告，如本次聚会有结余，则专户存入同学聚会专项资金，下次聚会使用。

　　6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到材料组刻制光碟，发给每位同学。

　　7、筹备委员会成员自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的`联系、协调工作。20xx年毕业XX周年同学会的筹委会人员可以有变动。

　　8、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

　　9、活动期间，言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。

　　班首届同学会筹备委员会

　　二OXX年_月XX日

策划同学聚会的方案大全3

　　时间：XX月XX号(农历27日)

　　地点：巍山高中

　　活动安排：

　　1、早晨至十点，回访母校。大家可以事先结伴而行，在逛校园的同时历数高中生活。

　　2、十点整，我们巍山高中前面的大花坛集合，拍集体照。(请各位有相机的同学务必把相机带上)

　　3、拍完集体照后，我们一起前往巍山某酒店(具体酒店目前由在巍山同学寻找中)

　　4、开餐前，我们加一个环节——自我介绍。大学一年半的时间里，大家肯定各自有较大的收获。要求，介绍自己的学校、专业以及和自己在大学里的一些经历，在大学的一些收获，或者是对高中生活的感慨，什么都可以，就是让大家更加了解你。(最好每一位同学都能积极广泛参与，因为大学里最最需要的品质就是主动，希望大家不要冷场哈~~)最好，再说完之后，觉得豆豆不错的，给他敬一杯酒。(争取灌醉他哈!!!)

　　5、餐桌上，我们也将会安排一系列活动。为了助兴，大家可以玩几分钟哈~(具体活动我们会尽快把玩法发至群共享里哈)

　　6、聚餐最后，希望大家能把此次聚会当成是迟到的谢师宴，也可以当成是一次难得的同学会。

　　7、聚餐后，我们是自由活动。大家可以逛学校周边的街，可以找同学玩，大家可以自己定哈~

　　8、此次活动完成后，我们将会由所拍的照片制成视频，上传至群共享里~希望大家多多支持啊~

　　说明：

　　1、此次活动需要有相机的同学多多支持，大家能把相机带上~

　　2、此次活动，我们会把豆豆请到场(大家鼓掌)

　　3、如果有不清楚的事宜，请联系我

　　4、下次同学会时间未定，可能是三年之后(暂定，没有全班一起聚，但是大家几个人聚一聚还是比较简单的哈)

　　5、最后餐费是AA制

策划同学聚会的方案大全4

　　一.聚会时间及报到注意事项

　　(一)聚会时间

　　日期：3月18日，星期日

　　注：如聚会当天下雨则顺延一周。时间：上午11：00至24：00地点：长沙

　　(二)报到时间及注意事项

　　报到时间：3月18日上午8：00至下午1：30，星期日报到

　　报到联系人：XXXXXX

　　报到注意事项：

　　1.参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名，报名时请确认是否携带家属，原则上是尽量不带家属，带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带，并充足电。

　　3.聚会报到时，乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点，以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全，出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间，以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学，注意飞行和航行安全，按国家规定的航线、航速飞行和航行，并通报预计降落和到岸时间地点，以便接机和接船，如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。

　　活动经费：

　　聚会费用采用AA原则，同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人，带家属同学的另交100元/人，多退少补。报到时统一交财务总监处。

　　坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后一位)，设专职会计一名，监督员一名，保安一名。

　　住宿费、交通费自理，其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。

　　(三)聚会实施办法调查推广：

　　先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与各个同学取得联系，征求各个同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)

　　希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者，积极参与，积极宣传，让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。

　　广开言路：

　　本通知只对聚会的基本活动方案做出计划，具体就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。

　　二.橘子洲头

　　X月18日上午8：00开始报到，上午活动根据报到的具体人数安排。

　　游览橘子洲于20xx年3月18日下午1：00准时开始，过程如下：1.开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况2.由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话

　　3.由到场12班同学轮流发言，介绍近况(包括：姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)

　　7.讲话结束后，稍作休息，开始游览，主要以合影留念为主。聚会结束后，挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。

　　8.游览活动结束后，下午6:00到达饭店。

　　三.对酒当歌

　　饭店：暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址：具体通知

　　指定用酒：低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝，喝酒以没人喝醉为好，以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。

　　酒席座次(方案2个)

　　酒席方案1(3桌，聚会人数28至36人)：具体安排

　　酒席方案2(2桌，聚会人数27人以下)：具体安排

　　注意事项：喝酒方式要多种多样，留点余力进行下面的活动。酒后娱乐：酒过三巡之后约晚上8：30左右，仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。

　　初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺，其中包括酒量展示，各种牌艺展示，KTV歌艺展示，沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。

　　夜生活：酒后娱乐活动结束后，主要活动结束，同学可自行返回，请务必注意安全。

　　四.会务其他事项

　　1.本次聚会本着谁酒量大，谁干活优先的原则，对能力比较强的同志，组织上充分信任、大胆委派。

　　2.财务总监：XX，财务监督员：XX。

　　上述同志负责到会人员的活动经费收取工作，负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜，做好财务记录，严格按照财务制度办事。

　　3.活动接待：XX、XX、XX、XX

　　4.本着谁感情好谁忽悠的原则，互相通风报信，积极联络，广泛呼吁，争取大家都能准时莅临。

　　5.聚会制作合影纪念册一套，邮寄给12班班主任。其它同学需要的'提供电子版，请自行冲印，若活动经费结余较多，则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学，可上传个人艳照加入其中，实在不愿掺和的不勉强。

　　6.聚会后统计通讯录一份。

　　7.会议餐饮本着节俭原则，提前一天去饭店订好席位，海参、鲍鱼之类免上，本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。

　　8.未尽事宜大家集思广益。

　　以上通知未尽事宜，欢迎及时反馈!

　　五.联系方式

　　(一)班级QQ群：XX

　　(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。

策划同学聚会的方案大全5

　　十年已过，如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。

　　为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由XX_担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：

　　组织机构

　　各组人员职责

　　1、策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成

　　2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写

　　3、宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总

　　4、摄影组：负责全场全时间的摄影工作

　　5、安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生

　　6、舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置

　　7、后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品

　　8、会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD样式纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD样式纪念盘一同寄送至每名同学

　　其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排

　　邀请人员：

　　老师：

　　特邀嘉宾：

　　(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)

　　邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知

　　(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)

　　本组联系人：

　　聚会要求

　　1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

　　2、按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念

　　3、每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆

　　4、个人把握自身的酒量，切莫贪杯

　　5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作

　　6、由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找XX_，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

　　7、会后组委会宣布财务经费使用情况

　　8、宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的

　　9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通

　　10、同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间

　　11、人员在离开前必须与XX_、XX_告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全

　　12、本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV…..请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)

　　时间安排

　　共计一天，大约11个小时

　　下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念时间：90分钟

　　下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间：15:50分——18:10分

　　晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

　　时间：19:00——23:00