会策划方案

2022-01-26 方案

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的会策划方案【通用模板】，希望对大家有所帮助。

　　一、年会主题：

　　新春团拜会

　　二、年会时间

　　月日下午17点30分至20点00分

　　三、年会地点

　　xxx酒店

　　四、年会形式

　　采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

　　五、参会人员(详见与会人员名单)

　　1、公司全体干部、员工，总人数：人

　　2、公司领导人

　　3、各部员工人

　　本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：

　　xxx部人

　　六、人员准备

　　1、总协调：

　　2、成员：

　　1)主持人：(根据节目准备主持串词)

　　2)酒店场地联络：

　　3)奖品、道具购买：

　　4)现场场景布置：

　　5)现场摄影摄像：

　　6)现场电脑、音乐控制：

　　7)奖券奖品保管发放：

　　七、会场布置

　　1、会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”、“新春”等字体。

　　2、红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX迎新春年会”(条幅规格：)

　　3、入口设置抽奖箱

　　4、多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。

　　5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。

　　八、晚宴安排

　　共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人/12人左右。

　　酒水安排：

　　白酒1瓶/桌元/瓶

　　红酒2瓶/桌元/瓶

　　啤酒2瓶/桌元/瓶

　　饮料11瓶/桌元/瓶

　　饮料21瓶/桌元/瓶

　　香烟2包/桌(公司自备)

　　九、年会流程

　　1、17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱。(会场滚动播放音乐，PPT)

　　2、17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始。

　　3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞。(各5分钟)

　　4、17:50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　5、18:00—20:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。

　　7、18:20左右抽取幸运奖8名

　　8、18:45左右抽取三等奖5名

　　9、19:00左右抽取二等奖4名

　　10、19:15左右抽取一等奖2名

　　11、19:30左右抽取特等奖1名

　　十、筹备进程安排及相关责任人：

　　1、xx月xx日之前确定年会游戏表演节目。责任人：

　　2、xx月xx日之前完成年会的.串词。责任人：

　　3、xx月xx日之前完成年会所需物品采购到位。责任人：

　　4、xx月xx日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。责任人：

　　5、xx月xx日5点之前完成年会会场的布置。责任人：

　　6、xx月xx日5点30分年会正式开始。

　　十一、方案预算(控制在xxxx元以内)

　　1、用餐费用：(总预算xxxxxx元)

　　xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)

　　2、抽奖奖品：(总预算xxxx元)

　　特等奖1名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

　　一等奖2名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

　　二等奖4名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

　　三等奖5名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

　　幸运奖8名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

　　参与奖20份(总价xxxxxx元，xxxxxxxx),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品。

　　备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在xxxx元以内。

　　3、其他：(总预算xxxx元)

　　年会会场布置、游戏道具采购等。

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