协会年会的策划方案

2022-06-21 方案

　　为了确保事情或工作能无误进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编收集整理的协会年会的策划方案范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　协会年会的策划方案篇1

　　一、活动主题：

　　总结过去，承前启后，展望未来

　　二：活动形式：

　　讨论大会

　　三、活动目的：

　　总结上学年工作，产生新一届协会负责人

　　四、活动参与者：

　　xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

　　五、主办单位：

　　武汉理工大学未来管理者协会

　　六、活动时间：

　　xxxx年03月19日（周四）晚18：30

　　七、活动地点：

　　东院教四十五楼

　　八、活动具体安排：

　　（一）前期准备

　　1．材料准备

　　提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；

　　主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；

　　场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

　　协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

　　用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

　　2．宣传通知工作

　　通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

　　3．会场布置

　　会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

　　（二）大会现场

　　1．会前工作

　　大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

　　嘉宾接待由外事部负责；

　　出席人员登记由秘书部负责；

　　现场秩序维持由市调部负责；

　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

　　现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

　　2．大会议程

　　1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾。

　　2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞。

　　3．有请xxx作08—09年度协会工作报告。

　　4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书。

　　5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）。

　　6．请新一届会长作就职演说及工作展望。

　　7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书。

　　8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词。

　　10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。

　　11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

　　3．会后收场

　　大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

　　（三）后期工作

　　人员的出席情况由秘书部统计总结；

　　照片的上传由网络宣传部负责；

　　本次大会的总结由秘书部负责。

　　协会年会的策划方案篇2

　　一、活动目的：举办年会是每一个单位用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。

　　二、年会主题：团结合作，开拓未来

　　三、年会时间：

　　xx年1月12日下午14：00—18：xx年终总结大会;

　　18：00—21：30晚宴

　　四、年会地点：某大酒店宴会厅

　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参与人员：集团精英以及销售人员。

　　xx年会主题活动分为4大部分。

　　1欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场。

　　2店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的单位品牌规划及相关发展道路。

　　3表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。

　　4酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

　　七、xx年单位年会流程与安排

　　13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始;

　　14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。

　　14：05—14：20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

　　14：20—14：40文艺节目(2—3个节目)

　　14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。

　　14：50—15：10文艺节目(2—3个节目)

　　15：10—15：25抽奖1，抽3等奖10名

　　15：25—15：40游戏1

　　15：40—16：00文艺节目(2—3个节目)

　　16：00—16：15欢送退休员工

　　16：15—16：30抽奖2，抽2等奖5名

　　16：30—16：50游戏2

　　16：50—17：10文艺节目(2—3个节目)

　　17：10—17：25抽奖3，抽1等奖3名

　　17：25—17：45文艺节目(2—3个节目)

　　17：45—17：55抽奖4，特等奖1名。

　　17：55—18：00文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞。

　　18：00—18：15全体员工合影留念。

　　18：15—21：30晚宴。

　　21：30晚宴结束。

　　八、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“xx年xx年会”。

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　协会年会的策划方案篇3

　　为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，XX企业协会决定于xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划;

　　2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;

　　3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;

　　二、活动主题：

　　团结奋进

　　三、活动时间：

　　xx年12月31日

　　活动地点：XXX户外主会场

　　四、活动内容：

　　1、年会形式

　　领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

　　2、年会流程

　　主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;

　　奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：iPhone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

　　3、节目

　　1)太阳能美食烹饪大赛

　　目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

　　要求：事先分组：3组，

　　太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房

　　食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

　　B：水果：苹果、梨等;

　　C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

　　D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;

　　E:一桶水;

　　F：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟

　　烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

　　在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

　　评委：现场观众

　　2)太阳能微型厨房现场整理大赛

　　目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组;10组共同参赛;

　　要求：

　　A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;

　　B：器具无损坏、排列整齐;

　　3)彩气球

　　目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

　　要求：

　　A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

　　B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

　　五、现场注意事项

　　请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

　　六、清场活动：

　　协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫。

　　协会年会的策划方案篇4

　　一、年会主题：

　　20xx年度晚宴

　　二、年会时间

　　下午16:00至22:00游戏时间：16:00——18:30晚宴时间：18:30——22:00

　　三、年会地点

　　香蜜湖好世界酒店钻石厅（如何坐车：少年宫站坐龙华线在会展中心站下车——再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)——-560米步行至好世界酒店钻石厅）

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）宴前安排

　　全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位（左排中间第三桌），等待年会开始；

　　16:15—16:20大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人（全场控制和安排）。】16:20—16:30大会进行第二项，发布录音视频。16:30—16:40大会进行第三项，领导分别致词。

　　16:40—18:30大会进行第四项，三-四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下（可根据具体情况变动）：

　　16：40-17：00：游戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个

　　游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。

　　17：00-17：20：游戏2：占领阵地；用具：报纸若干

　　游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。

　　17：20-17：30：吉他节目

　　17：30-17：50：游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　17：50-18：10：游戏4：猪八戒背媳妇；用具：

　　游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱

　　巾蒙住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行；气球，需踩破；鲜花需拾起，递给女生。

　　18：10-18：30：游戏5：3块5；

　　游戏规则：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先

　　参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈

　　中间。其中男性代表1元钱，女性代表0.5元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元，此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可)，互相抱在一起，。2.5组合可以有2个GG加一个MM组成，也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者，必须接受大家惩罚。（喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

　　其他备用游戏：

　　游戏6：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，

　　将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏7：正话反说

　　游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字

　　的，找几个酒量好的人上来参加（个人建议），先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在５秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚

　　（二）晚宴安排

　　18:30—22:00会餐正式开始

　　18:30晚宴正式开始

　　1、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　2、领导敬酒。

　　其它：计划穿插即兴小游戏节目（具体未定），如“抽东西”（以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜）。20：40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒；领导或主持人致词总结，晚宴结束。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“国信证券福中一路2011年度晚宴”（条幅规格：4.9m*2.3m）

　　（三）物品的采购：各类干果小食品（放在宴席前），各类奖项，用品等（要提前4天准备好）

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。（公司相机和相关人员相机。）

　　（五）奖项设置：

　　特等奖1名

　　一等奖1名二等奖3名三等奖10名

　　欢乐奖若干（作为游戏奖励）

　　协会年会的策划方案篇5

　　辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办度总结表彰暨迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题：

　　年度总结表彰暨迎新年会

　　二、年会时间：

　　（时间待定）

　　（1）年会策划及准备期

　　本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

　　（2）年会协调及进展期

　　本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期

　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　（4）年会正式演出时间：

　　三、年会地点：

　　xxxx

　　四、年会目的：

　　（1）对公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、参会人员：

　　公司全体人员，约xx人左右。

　　协会年会的策划方案篇6

　　一、年会活动主题：

　　公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。

　　二、年会活动目的：

　　之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。

　　三、年会时间安排：

　　年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

　　四、年会节目要求：

　　公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。

　　五、年会组织

　　由公司人力资源部策划，各部门分工执行

　　六、前期准备

　　通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

　　公司附近预定旅馆：行政部负责(已完成);

　　外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，xx统一安排订票

　　七、会议流程及分工

　　8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》

　　8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：xx负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单

　　8：40——9：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品

　　协会年会的策划方案篇7

　　第一部分：年会筹备

　　第一节方案制定

　　一、年会目的：

　　为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！

　　二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群”

　　三、时间：XX.12.27（周五）晚6点——10点。

　　四、地点：待定

　　五、参加人员：所有参加报名的群友

　　六、组织形式：由xx户外统一组织。

　　七、人员分工：

　　1、总统筹：黄xx

　　职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的'负责人要服从工作安排。

　　2、总协调：李斌

　　职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、

　　顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并

　　合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节

　　目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

　　3、主持：婚庆公司

　　职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

　　4、经费管理：待定

　　职责：选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

　　5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头

　　职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

　　6、活动宣传：xxx

　　职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

　　7、摄影、摄像：建议群友自助

　　8、采购员：待定

　　职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

　　八：年会内容：

　　1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

　　2、晚宴

　　3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

　　九：晚宴方案：每桌xx人

　　1、标准：xx-xx元/桌

　　2、酒类：白，啤。

　　3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

　　十：费用预算：

　　1、奖品费用：

　　2、道具费用：

　　3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

　　第二部分：年会流程

　　第一环节现场准备

　　一、舞台布置

　　当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5点前完成）

　　二、音响、灯光调试：

　　当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（5点前完成）。５点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。

　　三、来宾签到：

　　6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。

　　四、座位引导及人员统计：

　　人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人

　　员安排就序，年会于6点准时开始。

　　第二环节：年会

　　一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开始，主持人开场白。

　　二、群主致辞。

　　三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。

　　四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。

　　五、娱乐期间（10点以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。

　　第三环节：会后

　　一、10点主持人宣布年会结束。

　　二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。

　　三、后勤负责人员清理现场。

　　1、将清点的剩余物品统一集中处理。

　　2、将租借的东西归还。

　　3、最后检查现场是否有遗落的物品。

　　一，明确会议主题

　　会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

　　二，充实会议内容

　　1，会议内容要有教育性

　　现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

　　2，会议主持人要专业。

　　专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

　　3，会议时间

　　经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

　　会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

　　三，增强会议效果

　　会前工作主要为：

　　(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

　　(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

　　(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

　　(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

　　(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

　　(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

　　(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

　　(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

　　会中的工作主要为：

　　通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

　　会后的工作主要为：

　　订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

　　订货会开完要善于总结

　　现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

　　四，召开订货会的细节问题

　　1，精心设计定货会的政策

　　2，会前开票和会中开票相结合

　　3，找一个好的会议主持人

　　4，专车接送乡镇大户经销商

　　5，一定要设置抽奖和礼品环节

　　6，设置餐桌就餐人员姓名

　　协会年会的策划方案篇8

　　一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会

　　二、年会时间：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30

　　三、年会地点：xx酒店

　　四、年会目的：

　　1、答谢客户，维系关系

　　2、提供一个主办方与外界的沟通平台

　　3、加大公司品牌宣传力度

　　4、塑造企业形象

　　5、加强公司员工集体荣誉感

　　五、年会参与人员：本次酒会共计x人

　　1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户

　　2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工

　　3、重要客户

　　4、媒体记者

　　5、演出人员

　　6、摄像人员

　　六、参与方式：

　　1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

　　2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

　　3、演出人员：由表演节目安排演出人员

　　七、年会形式

　　冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

　　八、年会流程

　　（一）开场前准备流程

　　1、酒店订立（时间、地点）

　　2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

　　3、礼仪服务：酒店服务人员

　　4、工作责任：

　　1）主持人的确定

　　2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

　　3）礼品发放人（公司高层）

　　4）现场酒会治安人员

　　5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

　　6）音响、灯光设备的安装及调试

　　7）摄影师拍照人员的合理调配

　　8）食品调度

　　5、主办方年会致答谢词稿件

　　6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

　　7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

　　8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

　　9、嘉宾佩戴胸花

　　10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

　　11、准备工作完成，嘉宾入场

　　（二）年会开场18：00—19：10

　　1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

　　2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

　　3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

　　4、邀请嘉宾上台发言

　　（三）年会开始19：10—20：30

　　1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始

　　2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

　　3、嘉宾可以随意互动交流

　　（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15

　　1、神秘魔术表演

　　2、抽奖环节，奖品奉上

　　3、激情小提琴演奏

　　4、嘉宾舞动

　　（五）年会结束22：15—22：30

　　1、主办方致辞，宣布就会结束

　　2、发放纪念品

　　3、欢送嘉宾

　　年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

　　值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。

　　首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

　　然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。

　　还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。

　　下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。

　　一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。

　　至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。

　　好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。

　　协会年会的策划方案篇9

　　一、年会主题：

　　“辉煌十年，永续经典”经销商年会

　　二、年会时间：

　　20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

　　三、年会地点：

　　西安会展中心酒店

　　四、年会目的：

　　1、发布20xx年营销政策，规范区域市场竞争;

　　2、发布20xx年营销新品，展望未来发展趋势;

　　3、有针对性的培训与讨论，通过教学与交流，加强经销商实际操作能力

　　4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程，让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。

　　5、通过有突破性的颁奖典礼，提升经销商的荣誉感与竞争力。

　　五、年会主要形式：

　　爱菲集团领导政策方向发言;优秀经销商代表经验分享;分主题分会场讨论互动;专题培训；新产品发布、新产品观看、定货，参观清远，辉煌10年，永续经典颁奖典礼。

　　六、会议议程(国际会展酒店版)

　　20xx年xx月xx日

　　入场播放爱菲辉煌光碟

　　9:00--- -9:05主持人介绍到场嘉宾

　　9:05--- -10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞

　　10:05----10:25茶息

　　10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞

　　11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞

　　12:10---13:10午餐

　　13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟

　　14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)

　　15:10---16:40合影

　　16:40---18:30分主题讨论交流

　　19:30---22:00竞赛娱乐

　　协会年会的策划方案篇10

　　【主办：】

　　××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）

　　【策略整合推广：】

　　××××传媒有限公司

　　【全案策划：】

　　××××公关关系公司

　　【举办时间：】

　　20××年××月××日晚（15：00——21：30）

　　【举办地点：】

　　地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

　　【与会嘉宾与人员：】

　　1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

　　2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

　　3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

　　4、其他兄弟商会代表；

　　5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

　　6、×籍各届名流及成功人士。

　　【年会规模：】

　　初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

　　1、与会领导佩戴贵宾花；

　　2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

　　3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

　　4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

　　【主持人：】

　　国内知名××节目主持人×××

　　拟邀请×籍电视台电台主持人

　　【年会主题：】

　　1、非常相邀携手共赢

　　主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

　　此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

　　其它备选主题：

　　2、情系××盛世共享

　　3、情系××共襄×商

　　4、情系××共赢共享

　　年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

　　【年会举办目标：】

　　1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

　　2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

　　3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

　　【支持媒体：】

　　支持新闻媒体：《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》

　　××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com

　　《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网

　　支持户外媒体：××传媒××广告××广告××传媒××广告

　　【前期媒体宣传与计划：】

　　序号媒体形式规格投放周期

　　1、××电视台5秒或15秒半个月

　　2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月

　　3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次

　　4、88。15秒半个月

　　5、××商会网站

　　6、高档写字楼电梯看板100块半个月

　　7、候车亭广告30块半个月

　　8、出租车后窗1000辆半个月

　　9、公交车后窗50辆半个月

　　10、路名牌100块半个月

　　××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）

　　媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

　　第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

　　【年会氛围定位：】

　　温馨优雅团结大气共享

　　【年会活动形式：】

　　本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

　　1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

　　2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

　　3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；

　　【年会主要活动安排：】

　　1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

　　18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

　　2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

　　3、构建篇章如下：

　　（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；

　　（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

　　（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

　　（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

　　（5）新年篇以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

　　在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

　　【年会会场布置】

　　年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

　　1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

　　2、能够方便年会各项策划的顺利实施；

　　3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；