迎新活动策划方案

2022-02-11 方案

  方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。下面是小编收集整理的关于迎新活动策划方案(精选10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  迎新活动策划方案 篇1

  一、活动前言

  在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱,即将加入到东华理工大学这个大家庭中,为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以“奉献,友爱,互助,进步”为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。

  二、活动目的

  我协会希望可以通过这样的活动,帮助新生顺利报到,推进学校新生报到的有序进行。给新生一个和谐温暖的印象,给予家长一个满意的学校形象。促进新生与学姐学长的交流沟通,以及树立一个充满爱的青志协形象

  三、活动主题

  迎新生,送温暖

  四、活动策划主办

  文法学院青志协

  五、活动对象

  14届文法学院大一新生

  六、活动时间

  9月7号到9月9号

  七、活动地点

  南区二栋,本部天使路

  八、活动流程

  (一)前期准备

  1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。

  2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数,以及对人员的安排。

  3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点,宣传部负责海报的布置。

  (二)中期活动开展

  1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新,实行签到的方式。

  2、本部的人员需要根据当时的具体安排,与学生会,团委配合工作,听从当时的负责人的安排。

  3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理,以及帮助他们下达到他们各自的寝室。

  4、南区的人员要带领新生领床上用品,跟他们说明办理流程,以及下达各自的寝室,帮助新生以及家长解答一些疑难问题。

  5、开学期间,各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达,时刻注意新生的报到情况。

  6、活动结束后,需要做好善后工作,大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。

  (三)后期总结

  1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处,并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。

  2、对活动中表现好的进行表演,做的不尽人意的进行适当的批评。

  九、注意事项

  1、活动时期需要准时参加,不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。

  2、活动期间需要本着负责人的态度,认真的做好迎新工作。

  3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题,以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。

  4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌,以体现我文法学院青志协的形象。

  5、活动期间需要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。

  6、活动期间需要代表我学校的形象,不做损坏我校,我学院,我协会形象的事情。

  十、备用方案

  1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动,应该提前告知活动的相关负责人。

  2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行,参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。

  备注

  该策划书的最终解释权归文法学院青志协所有

  文法学院青志协

  迎新活动策划方案 篇2

  一、活动目的:在这个秋风送爽的季节,武汉理工大学校研会举办此次迎新舞会,为我校研究生创造一个相互交流的平台。通过舞会中的各类舞蹈和小游戏,增进同学间的感情,舞出我校研究生的青春风貌,彰显我校研究生的青春风采。

  二、活动时间:11月8日晚18:30(星期六)

  三、活动地点:西院工会

  四、舞会开始后流程:

  1、18:30凭入场券进场(男生为蓝色入场券,女生为红色入场券)

  2、18:30-19:00暖场音乐播放,自由交流时间

  3、19:00-19:05开场舞蹈

  4、19:05-19:10主持人致开幕词并对舞会做简单介绍

  5、19:10-19:20恰恰舞

  6、19:20-19:40晚会第一个游戏唐伯虎点秋香

  8、20:00-20:20晚会第二个游戏爱的抱抱

  9、20:20-20:40华尔兹轻语。男女自由匹配。

  10、20:40-20:45根据入场券号码随机抽奖。

  11、20:45-20:55兔子舞

  12、20:55-21:00宣告舞会结束

  五、各学院所需完成任务:

  1、各学院10月24号做好参加迎新舞会学生名单统计工作。每学院参加舞会名额最多12个,最低8个,男女比例尽量控制在1:1。

  2、校研会在迎新舞会前会准备至少三场扫盲舞会,对参加舞会的学生进行相关培训。校研会将与舞协合作展开扫盲舞会,聘请专业老师开展基础舞蹈培训。扫盲舞会时间和地点届时会提前通知,各学院及时通知各学院参加舞会同学积极参加扫盲舞会,以提高参加舞会学生的舞蹈水平,保证迎新舞会质量。

  3、各学院在各自学院的微博和微信平台对此次迎新晚会进行宣传。

  4、舞会当天XX师范大学也会有将近80名女生代表参加,请我校学生充分展示XX大学生风采,举止得体友善。

  迎新活动策划方案 篇3

  一、整体情况晚会主题名称

  1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

  2、时间:2021年x月x日19:00-23:00。

  3、地点:xx校区邵逸夫体育馆。

  4、主办单位:xx校区党工委、管委会、共青团委员会。

  5、承办单位:xx校区学生会。

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  1、工作人员

  顾问:xx。

  统筹组:xx校区学生会主席团。

  2、项目组:

  (1)第一项目组:节目组。

  (2)第二项目组:宣传组。

  (3)第三项目组:外联组。

  (4)第四项目组:礼仪组。

  (5)第五项目组:舞台组。

  (6)第六项目组:机动组。

  三、各阶段任务及工作分配

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。

  12、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品。

  (2)费用处理。

  (3)书面总结。

  (4)vcd制作及网络宣传。

  迎新活动策划方案 篇4

  一、宗旨

  1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。

  2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。

  3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。

  二、晚会主题

  三、时会时间

  四、晚会地点

  五、参与人员

  六、筹备安排

  1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。

  2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。

  3、中后期:节目筛选,人员具体安排。

  4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。

  七、具休人员工作安排

  总负责:xx。

  顾问:xx。

  主持人:xx。

  通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)。

  督察组:xx(负责工作人员签到和督促工作)。

  联络组:xx(负责联络各组人员各就各位)。

  宣传组:xx(负责晚会前的宣传工作)。

  节目编排组:xx(负责节目的编排工作)。

  舞台工作组:xx(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。

  后勤服务组:xx(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作)。

  接待服务组:xx(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。

  财产保卫组:xx(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。

  迎新活动策划方案 篇5

  一、活动主题:书香弥漫融情校园,知识满溢乐学人生

  二、活动背景

  读书节活动作为学校文化主题活动之一,期间全校师生行动起来,让浓浓书香弥漫xx校园,让更多孩子热爱读书、收益于读书。学期结束前,将读书节闭幕式与结业典礼、迎新活动整合,展示学生读书节中的收获,以及为学生课余的读书文化交流和学习搭建舞台。学校秉着为学生创设良好的读书氛围,营造积极向上的学习环境,激发学生的读书兴趣,建设活力的校园文化等理念,意在将本次活动打造成为融教育、娱乐为一体的综合性大型文化校园活动。

  三、活动目标

  活动的目的在于让孩子们在展示中获得自信,在体验中收获知识,在互动中学会交流,学校将把创新和实践落实到实处,通过读书节带给孩子们更多、更好、更新的学习体验。本次活动诚邀朝春中心小学的优秀学生一起参与其中,在读书结对、图书义卖、知识竞猜、趣味游戏等项目中享受读书的乐趣,体验xx的文化。

  四、活动内容

  一、结业典礼(8:30——9:30)

  二、中小学结对迎新联谊(9:30——10:00)

  三、图书义卖(10:00——11:00)

  四、文学知识有奖竞猜(10:00——11:00)

  五、活动开展

  (一)结业典礼

  地点:大礼堂

  时间:20xx年xx月15日上午8:30——9:30

  活动议程:

  一、总结回顾:本学期校园主要活动回顾(视频播放、学生感悟)

  二、表彰先进:

  a、学习类:年级前十名、进步显著奖

  (穿插表演:电子琴 )

  b、德育类:年级优秀学生干部、三好积极分子、优秀志愿者、行为规范示范班

  (穿插表演:英语课本剧)

  c、文体类:优秀卫生员、优秀运动员、优秀图书管理员、优秀财产保管员

  (穿插表演:朗诵 )

  d、读书节评比:读后感、海报、优秀展示项目、书香班级

  三、校领导发言

  四、学生合唱表演

  五、寒假生活倡议(班主任活动推荐)

  (二)图书义卖

  地点:小操场

  时间:20xx年xx月15日上午10:00——11:00

  一、准备工作:

  (1)由每班学生自愿捐出一本或几本义卖图书,进行分类,制作类型导视。

  (2)在每本义卖图书封面上贴上醒目价格标签。

  (3)每班精选几本图书进行特卖。

  (4)工作人员:每班1位摊主,1位财产保管员,2位叫卖宣传人员

  (5)制作手绘小海报贴在摊位前面。

  二、注意事项:

  (1)捐赠图书要求文明、健康,八成新。

  (2)文明交易,不强买强卖。

  (3)每班可自行开展一些促销活动。

  (三)文学知识有奖竞猜

  地点:葡萄架下

  时间:20xx年xx月15日上午10:00——11:00

  一、前期准备:

  (1)准备两个抽奖箱用来抽奖。

  (2)诚邀语文组老师一起出题,60道文学知识题目。

  (3)准备好答题纸

  (4)相应数量奖品

  (5)悬挂彩色灯笼和谜题。

  二、比赛规则:

  (1)参赛者当场领取答题纸,填写好基本信息参与答题。

  (2)60道题目可随意竞答,将答案填写在答题纸上。

  (3)参赛者将完成的答题纸直接放进抽奖箱。

  (4)事后学校根据答题纸上答对数量给予不同的奖品。

  (四)中小学结对迎新联谊

  地点:大操场

  时间:20xx年xx月15日上午9:30——10:00

  由主持人组织在场学生举行一个小型结对仪式,让本校的`学生和朝春的学生分别在抽奖箱内抽取带有图案的纸片,然后根据纸片上的内容找到和自己有着同样图案纸片的小伙伴进行结对,并为队友带上代表友谊和团结的小队徽章。

  活动流程:

  一、致欢迎辞。

  二、宣布结对名单。(赠送结对读书笔记)

  三、互留联系方式。

  四、结对参与游戏。

  五、共同参与其他游园活动。

  游戏环节:

  仪式结束后主持人宣读比赛规则并宣布比赛开始。

  一、游戏前期准备:

  (1)准备2个抽奖箱;制作与来校学生同样数量的图案纸片2份,供结对抽签使用。

  (2)准备成语接龙的题目若干。

  (3)游戏使用绑绳若干。

  (4)若干小队徽章。

  二、结对比赛游戏规则:

  (一)朝春学生参与环节

  (1)游戏分为5组同时进行,每组8对选手。

  (2)参赛者在赛前必须用绳子将两人靠近的一条腿绑在一起。

  (3)裁判发令后参赛者方可前进。

  (4)达到赛程一半的地方后回答工作人员的成语接龙问题,答对后方可返回。

  (5)返回到起点后将自己的成语告诉下一组队友,下一组人员出发后到达工作人员处再将接力的成语告诉工作人员,答案正确方可返回。

  (6)8对选手都跑完全程并将成语接力完成后方可完成比赛。

  (7)计时人员统计时间最短的小组,评出第一名并将图书奖励给小组成员。

  (二)其他学生参与环节

  计时原则:2人一队进行参赛,4人两组进行pk。先过起点线者获胜获得小奖品。

  五、人员安排:

  (1)安排8名终点工作人员,负责成语接龙。

  (2)5名计时人员,在前一环节统计时间。

  (3)4名终点工作人员,在后一环节中负责起点和终点裁判并分发奖品。

  迎新活动策划方案 篇6

  一、活动目的:

  1、让学生们通过辞旧迎新庆祝活动,对过去一年工作回顾,并对新的一年进行全面的展望,同时通过全班同学互赠祝福来增进同学了解与友谊,增强班级的凝聚力。

  2、让每一个学生都学会感恩,感谢所有帮助过他们的人,并懂得回报别人的帮助,学会用一颗真诚的心去对待身边的人,健康成长。

  3、充分调动学生的积极性,让大多数同学亲身参与其中。用爱呼唤爱,用真情点燃真情,让孩子们在一个充满友爱的集体健康成长,提高班级凝聚力。

  二、活动主题:

  辞旧迎新,感恩回报

  三、活动时间、地点:

  20xx年12月30日下午3点班级

  四、具体要求

  1、班会内容应包括辞旧迎新、知恩、感恩、报恩、施恩等几个方面。要感恩的是自己周围的人,那些帮助过我们,关心我们,鼓励过我们的人,这里包含我们对父母对家庭的感恩,对其他亲人的感恩,对同学老师和朋友的感恩,对国家与社会的感恩,对大自然的感恩等。

  2、通过正面引导了同学们从身边小事中学会知恩图报,学会回馈社会。要让同学们了解到知恩图报不仅仅是物质上的回报,还包括感情世界的回报,回报可以从学会感谢做起,这包括通过语言与做一些力所能及的小事来表达我们的谢意。学会知恩图报,要引导同学们学会感受日常生活,感受生命中的各种恩惠,并挖掘出生活中那些小小恩惠的价值。

  3、出好“辞旧迎新感恩回报”为主题的黑板报。

  4、班会课设计及成果上报班会课活动结束后,各班将班会课设计及活动中取得的经验、收集的资料、总结整理好上交到学生处,通过活动使“感恩教育”活动能够激励学生长期化、主动化。材料上交时间:20xx年1月2日。

  五、组织机构

  组长:

  副组长:

  成员:

  迎新活动策划方案 篇7

  为切实做好我院20xx年迎新以及新生入学教育工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。

  一、组织领导

  学院成立20xx年迎新工作领导小组

  组长:留学

  副组长:xx

  成员:xxx

  二、时间安排:

  接新生时间:20xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00

  入学教育时间:20xx年9月7日—9月10日

  三、接新生工作点

  第一接待点:图书馆前排球场

  第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)

  四、任务分工

  1、接新生工作安排

  研究生接待由教科办统一安排。

  2、其他时间工作安排

  9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕;

  9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿;

  9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕;

  下午前一副桌椅、伞搭放完毕;

  下午1点30开始接待。

  9月5、6日:早6:00—晚4:30迎新,晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿。

  迎新活动策划方案 篇8

  一、迎新工作总安排

  x月x日-x日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

  x月x日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

  (一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。

  (二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

  (三)x月x日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。

  (四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

  注:

  1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

  2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

  三、迎新时间

  (一)时间

  1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

  (二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

  四、迎新地点

  (一)新生接待点:xx广场。

  (二)新生注册收费点:x系楼209

  (三)新生领取被褥点:x系楼203

  五、迎新工作程序

  (一)新生接待点工作程序

  1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

  2、带领新生去系楼报道。

  3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

  (二)各学院注册收费点工作程序

  1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

  2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

  3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

  4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

  5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

  6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

  7、编辑部发院报

  8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

  六、各部门迎新工作职责

  秘书处

  1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

  2、负责总体布置会场、派遣交通车。

  3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。

  宿管部

  1、提供新生的住宿信息。

  2、领取被褥。

  3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

  学习部

  1、收据的管理工作

  2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问

  体育部

  1、在x广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

  2、负责迎新地点的摆设。

  团总支宣传部

  1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

  2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

  3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

  4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

  组织部

  在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

  勤工助学部

  贫困生的注册和系岗的招生。

  其他各部

  根据具体情况待定。

  注:

  1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。

  2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

  3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。

  4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。

  5、特别叮嘱老生:

  (1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

  (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

  (3)严禁以老乡会的名义接待新生。

  (4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。

  6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

  7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。

  8、x日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。

  9、x日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。

  10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。

  七、着装要求

  1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。

  2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

  迎新活动策划方案 篇9

  一、 晚会大纲:

  1、晚会主题:“青春20xx,活力20xx”

  2、晚会时间:20xx年10月20日晚19:00—22:00

  3、晚会地点:院足球场

  4、主办单位:四川天一学院

  5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。

  6、面向对象:本次晚会以我院20xx级新生为主,面向全院师生。

  7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的'丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。

  8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。

  9、会场安排 :前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。

  二、工作组: 四川天一学院公寓管理委员会

  三、筹备安排

  (一)节目征集:

  1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;

  2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得 联系;

  3、10月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;

  4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔,10月16日上 午通知入选者,开展主持人培训;

  (二)嘉宾邀请:(详情见附表I)

  1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;

  2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导手中;

  (三)晚会进行流程:

  1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)。

  2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接 待负责入场秩序,出场秩序。

  3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开 始工作。

  4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目 开始,结束,合影,退场,打扫退场。

  四、晚会要求:

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;

  2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;

  4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。

  五、具休工作安排

  1 、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查 。

  2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。

  3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。

  迎新活动策划方案 篇10

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:xxx

  2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。

  3、时间:20xx年9月28日19:00—21:00。

  4、地点:xxx。

  5、主办单位:xxx。

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问老师:黄老师

  统筹组:会长,副会长

  8、项目组:

  (1)第一项目组:流程组

  组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。

  任务:

  a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

  (2)第二项目组:宣传组

  组员:宣传部,技术部。

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及DV摄像。

  (3)第三项目组:礼仪组

  组员:会长,秘书部,生活部,技术部。

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、划分座位区域,保持会场礼仪。

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  (4)第四项目组:突发组

  组员:组织部,生活部,电子竞技部。

  任务:处理突发状况。

  三、各阶段任务及工作分配

  晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。

  ①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  ②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。

  ③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

  (2)晚会协调期:

  本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

  场地布置:礼仪部负责。

  (3)晚会期

  本阶段主要完成晚会全过程

  a、安排成员进入会场并入座。

  b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

  c、迎接嘉宾入场,入座。

  d、会长说话。

  e、嘉宾说话。

  f、欢送嘉宾离席。

  g、宣传协会学期计划。

  h、干部选举。

  晚会后期工作:

  (1)书面总结

  (2)照片制作及宣传

  四、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

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