为了确定活动的圆满进行,通常需要预先制定一份完整的活动方案,活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。那么应当如何制定活动方案呢?以下是小编为大家收集的最新校学生会迎新晚会活动策划方案,欢迎阅读与收藏。
最新校学生会迎新晚会活动策划方案1
一、活动主题:
关键词:狂欢、青春、激情、梦想、未来
二、活动目的:
1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三、活动地点:
xx。
四、活动策划主办单位:
学生会、校团委。
五、活动对象:
xx部全体师生。
六、晚会一阶段。
(一)总导演组:xx主任。
(二)舞台总监:xx
(三)各部门负责人:
1、第一项目组:节目组。
(1)组长:xx。
(2)组员:xx、xx、xx。
a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c、主持人的选择,形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
2、第二项目组:宣传组。
(1)组长:xx。
(2)组员:xx、xx、xx。
利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传。
3、第三项目组:后勤组。
(1)组长:xx。
(2)组员:xx、xx、xx。
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪队人员(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作。
d、晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好
4、第四项目组:舞台组。
(1)组长:xx。
(2)组员:xx、xx、xx。
a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。
5、第五项目组:机动组。
(1)组长:xx。
(2)组员:xx、xx、xx。
会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
6、第六项目组:信息传递组。
(1)组长:xx。
(2)组员:xx、xx、xx。
负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
七、晚会二阶段。
1、主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定。
2、节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责
3、前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
八、晚会三阶段。
1、晚会协调及进展期:主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
2、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化
3、舞台确定:又舞台组负责
4、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
九、晚会第四阶段。
1、晚会倒计时:晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、
2、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。
3、末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放。
4、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。
5、
6、提前对各种音响设备进行调试确认。
7、演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。
8、观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位。
9、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。
10、应急措施:
(1)下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出
(3)如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出
(4)其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:
十、晚会第五阶段。
晚会后期工作:
1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。
2、所有工作人员打扫会场。
补充:
1、分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。
3、晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
当天晚会安排:
八点—九点全体工作人员签到。
十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人。
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。
十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具。
十七点——十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕。
十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位。
十八点三十分晚会正式开始。
十一、经费预算。
奖品:80元。
场地布置:120元。
节目单:2.5元。
荧光棒:22.5元。
策划书:5元。
道具:50元。
食品和饮料:300元。
租用音响:60元。
总预算:640元。
最新校学生会迎新晚会活动策划方案2
一、 活动主题:
“青春起航·就业导航”
二、 活动背景:
在这夏末初秋之际,又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的大学。为了表示对我院xx级全体学生的欢迎,我校大学生就业联盟特举办迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。并借此机会向新生传播就业知识,让其树立正确的择业观,为以后的求职竞争打下坚实的基矗
三、 活动目的:
一个梦的结束也就是另一个梦的开始,十二年的艰辛求学终于等到了这一天,终于和自己梦想的大学见面了,此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激动与喜悦…… 为丰富校园生活,提高学生们的积极性,进一步增强协会的凝聚力和影响力,特精心打造此次艺术盛宴!为新生接风洗尘的同时,欢迎你们融入大学生就业联盟会这个大家庭,一起“关注就业,成就未来”。
四、 前期筹备日程安排:
策划书: xx年8月25日前由秘书二组完成策划书,由蒲芳芳负责。
宣传:从晚会开始筹划(7月份)直至晚会圆满结束。
赞助:xx年8月开始,由薛生财负责。
主持人选定:开学后第二周进行,由张妍妍负责。
节目筛选: 8月29日至9月17日进行,由陈娜负责。后期节目制作及彩排:9月17日至9月22日进行,由陈娜负责。正式开演:开学后第三周周六晚7点半。
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五、 节目主题及来源:
整个晚会包括3个小主题
1、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
2、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
3、关注就业,成就未来(需小品)节目来源:面向全院宣传,对协会全体成员下达文件准备节目,协会成员也可邀请亲友团参加,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排
六、 活动流程安排:
晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的`打印及呈送, 演员点到 ,晚会舞台的布置 ,及道具的清点,工作人员各就各位。
各项工作准备完毕——19:00观众入场(放音乐)——19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)——主持人宣布晚会开始---领导讲话---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清。
七、 幕前及幕后工作组人员安排:
1、节目组组长:张妍妍 王娇娇组员:大学生职业发展协会理事会成员
任务:①完成主持人的选拔
②完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
③熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组:组长 : 宋正月组员:青年家政协会理事会成员
任务:①舞台及演播厅的布置
②晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组组长:李亚宁组员:校友协会理事会成员
任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组组长:薛生财组员:援手创业俱乐部理事会成员
任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、 礼仪组组长:蒲芳芳 组员:联盟会秘书二组成员
任务:①请柬的制作与及时呈送
②挑选十个礼仪小姐及培训
③晚会现场的礼仪服务
6、化妆组组长:陈娜组员:联盟会各协会公关部部长
任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。)并做好及时卸妆换装的准备。
7、机动组组长:李鹏飞组员:审计组成员
任务:①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。
②会场的后勤服务保障
③处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功
8、采购组组长:殷红苗组员:督查一组成员
任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组组长:丁吉明组员:联盟会秘书一组成员
任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕!
八、活动要求:
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报
九、经费预算:
宣传:1000元
节目单:200元
服装租赁:2100元
请柬及门票:200元
化妆品:300元
矿泉水:200元
舞台形象设计与包装:1800元
荧光棒、氢气球、气球、礼花::5 00元
演员化妆:300元节目评奖:400元节目排练补贴费:300元光碟制作与视频传播:800元音响、灯光:1800元邀请乐队:500元气球:100元会标:100元
其它未知费用300元
合计:10900元经费来源: 赞助
十、应急方案:
1、天气下雨,晚会推迟。
2、大礼堂占用,就改为2号报告厅 。
3、提前准备备用音响。
4、突然断电:主持人,稳定观众情绪;工作人员,引导观众有秩序退场。
十一、晚会后期工作:
清尝设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
十二、负责单位及相关负责人:
主办机构:天水师范学院招生就业处
承办单位:大学生就业联盟会
协办单位:大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友协会 初踏行动社赞助商:
十三、宣传方式:
1、横幅:在学校内悬挂横幅,(横幅内容为:活动名称——赞助商名称) 活动 前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。(由贵公司提供)
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
5、晚会期间,邀请贵公司代表出席迎新晚会 。
6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)(具体事项由赞助方和校方面谈)
十四、赞助活动意义:
1、增加学生社团与企业间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在我校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系, 帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后 的工作为贵公司提供更大支持。十五、活动时间: 开学后第三周周六晚七点半十六、活动地点:学校大礼堂预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
最新校学生会迎新晚会活动策划方案3
一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:清水河校区学生活动中心
5、主办单位:校学生
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
略
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
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7.最新策划活动方案