为确保事情或工作顺利开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么应当如何制定方案呢?以下是小编为大家收集的30周年同学联谊会活动策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识在XX镇中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是有着同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在XX镇中学度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里,参加XX镇中学30周年同学联谊会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤、在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
(一切以同学为基础,不分贫寒与富贵,镇中同窗即是同学)。
二、同学聚会活动名称
XX镇中学88届30周年同学联谊会
三、同学聚会活动主题
追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。
85级88届XX镇中学30周年同学联谊会由严万忠会长倡议发起,此次聚会活动,先期由同学理事会等同学对全级同学的基本情况进行全面了解,并分别与全级同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学的心态。
(二)、根据情况逐步实施。
通过微信、电话联系,广泛征求老师,多数同学意见和建议,决定举办本次同学30周年聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成XX镇中学30周年同学联谊会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:(一届五年)
名誉会长:
会长:
负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
副会长:
副秘书长:
片区理事:由片区会长负责
聚会筹备组下设六个小组(会后自行解散):
未安排到的同学一律协助筹备组工作,把30周年同学会顺利召开
秘书组:
组长:
由XX负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
联络组:
主题同学会及联谊会:
财务管理组:
现场捐款登记人员:
摄像外联组:
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于xxxx年07月21日——07月22日(周六周日)两天
地点:XX黄金山庄(黄塘村)
(五)同学聚会活动安排
7月21日周六上午10:00分准时召开30周年联谊会(如非特殊原因迟到恕不等待,同学们以大局为重安排好时间)
7月22日周日安排旅行社包团旅游(丰顺龙归寨瀑布、龙鲸河漂流。)
1、07月21日上午8:30分筹委会人员到XX黄金山庄集中准备有关事项。
2、签到(07月21日上午9点至10点):在XX黄金山庄会务中心,同学签到填写个人资料,一起聊天、会面、谈笑风生、增进友情。
3、联谊会场地布置:严万忠,廖占晴,廖庆堤,张建銮。
主持人:
会议司仪:
4、07月21日上午10点准时举行会议,12点午餐。
同学会礼品:
同学每人一件polo衫和30周年同学会徽章一枚。
晚会现场抽奖:
设特等奖一名,奖品手机一部。
一等奖5名:价值499元的美的电压力锅一个。
二等奖20名:金灶电热水壶(带抽水)一个。
三等奖30名:青花瓷茶具套装一份。
幸运奖50名:福利彩票五注。
会后晚餐在XX黄金山庄就餐。
5、晚餐后举行文娱晚会活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。
6、晚餐活动后,7月21日当日集会结束;活动结束后回xxxxxxxxx就寝,养足精力,7月22日旅游,旅游结束后,30周年同学会暂过一个段落。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要千元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿原则 向财务管理小组交纳登记(少了再从同学基金支出,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为同学联谊会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的`大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。(特殊情况特殊安排)
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或XX镇中学学习时期的故事1个,以备同学联谊会用,增进同学聚会气氛。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄,必须要有秩序,不影响会议。
7、会务保障小组要尽能力安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题同学会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好同学聚会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和结算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册(同学通讯录、合影照片)
2、同学聚会纪念共享视频、电子版照片集(XX镇中学88届微信公众号和QQ群上共享)
3、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群和XX镇中学公众号,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
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