元旦文艺汇演活动方案

2021-01-01 方案

  为了确保活动取得实效,往往需要预先进行活动方案制定工作,活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定计划类文书。制定活动方案需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的元旦文艺汇演活动方案范文,欢迎阅读与收藏。

  元旦文艺汇演活动方案1

  一、活动目的:

  通过健康向上的校园文化活动,使广大教职工在活动中体验,在快乐中收获,在温情中展示,以提高校园文化的品位,丰富教职工业余文化生活,凝聚人心,焕发精神,构建和谐校园。

  二、活动主题:感受家的温暖,共建工作乐园,营造和谐氛围,凝聚颗颗爱心。

  三、活动时间:20xx年12月31日下午5:00~6:30

  四、活动地点:韵美楼多功能厅

  五、活动内容、办法及要求:

  1.以工会小组为单位,每组准备一个节目参演(参演人数原则上不少于1/3),最多不超过2个节目,学生不参加演出。

  2.节目内容要求健康、积极向上,围绕活动主题,反映时代特征,表现校园生活。

  3.节目形式力求多样化,如:声乐演唱、器乐演奏、舞蹈、小品、相声、话剧、配乐朗诵等。

  4.各组节目的编排、演出服装、道具等自行负责。

  5.各组于12月25日之前填写好报名表、写好节目串联词以电子邮件形式上报工会。

  工会

  附:报名表

  第九届教职工元旦文艺汇演报名表

  工会小组:

  节目名称艺术形式主要内容参演人员灯光、音响要求

  填报人: 20xx年12月25日

  节目串联词:

  元旦文艺汇演活动方案2

  为活跃校园气氛,丰富广大师生的文化生活,经学校校委会研究决定,于20xx年辞旧迎新之际举行2020年元旦文艺汇演。本次活动旨在表达师生张扬青春活力、突显个性与智慧、增强集体凝聚力;让教师、学生展示自己的才华,增加相互了解,达到师生同乐,共享高雅校园生活的目的;让学生感受校园生活的无穷乐趣和温暖,在欢乐祥和的氛围中迎接新的一年。

  一、活动主题:跃动青春 喜迎新年

  二、活动对象:全校师生

  三、活动时间:20xx年12月底

  四:活动场地:学校大操场

  五、活动领导小组 :

  组 长:卢志勇

  副组长:金洪波、周瑞富、张召栋、刘恒文、潘际柱、曹正祥、梁华、王能文

  执行组长:张召栋

  成 员:刘合华、芦光辉、钟学斌 、罗正阳、赵亚丽、周红及各班主任

  六、节目来源分配:

  学生节目:每班至少准备一个节目

  教师节目:以年级为单位,每个年级至少一个节目。

  七、节目要求 :

  1、内容文明健康、积极向上,贴近学生生活,展现校园文化。

  2、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。

  3、节目形式:

  ①歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等);

  ②乐器类(古筝、吉他、阮、葫芦丝、手风琴等);

  ③语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);

  4、提倡高雅、原创节目,拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。

  八、活动分工

  总策划:罗正阳

  1、节目组

  组长:周红 副组长:陈丽萍 梁美芳

  学生节目统筹:班主任

  教师节目统筹:年级德育主任

  任务:

  ①各班主任负责落实本班学生节目的安排,督促排练,检查、协调等工作。

  ②组长负责完成教师以及学生节目收集,节目单制作、编排以及文艺汇演流程衔接。

  ③副组长负责节目筛选及后期的彩排工作。

  2、后勤组

  组长:刘合华 组员:总务室人员

  任务:

  ①舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰、音响设备。

  ②协助准备部分文艺汇演所需的服装、道具。

  3、宣传组

  组长:赵亚丽 组员:程富武、费新仁

  任务:

  ①赵亚丽老师负责主持词串写、主持人培训,现场拍照、美篇制作。

  ②程富武老师协助文艺汇演期间音箱设备的安装调试。

  ③费新仁老师负责摄影、摄像。

  4、安全纪律保障组

  组长:刘合华 副组长:芦光辉、钟学斌

  任务:

  ①负责会场安全保卫及紧急情况处理。

  ②协同班主任维持会场纪律。

  5、会务组

  组长:罗正阳

  任务:

  ①文艺汇演场地划分以及主席台布置 。

  ②协助文艺汇演当天节目单发放以及节目流程衔接。

  九、各阶段任务进展安排

  1、文艺汇演准备期(12月3日--12月10日)

  任务:

  ①宣传组负责广播站活动宣传。

  ②节目组收集各班节目名称。

  2、文艺汇演进展期(12月11日--12月25日 ):

  任务:

  ①节目组负责督促各班进行节目排练,实时了解各班排练进展。

  ②后勤组做好舞台背景设置 ,准备文艺汇演购买清单,做好预算。

  ④节目组最终确定节目名称并收集节目背景音乐。

  3、文艺汇演确定期(12月26日--12月31日)

  任务:

  ①德育室召开元旦文艺汇演筹备会,协调、落实相关工作。

  ②节目组确定节目演出顺序并制作节目单。

  ③宣传组完成主持词串写、主持人培训。

  ④后勤组完成舞台的搭建、布置工作。

  ⑤会务组做好场地划分、主席台布置。

  ⑥文艺汇演彩排及正式演出时期,安全纪律保障组负责组织协调工作。

  元旦文艺汇演活动方案3

  一、活动主题:联谊互利,迎(元旦晚会)

  二、活动目的:

  时间如白驹过隙,转眼间年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

  年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的级及级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  三、主办方:演讲协会

  协办办方:市场营销协会,计算机协会,乒乓球协会,法制协会,秋歌文学社,架子鼓协会,吉他协会,心桥协会,棋迷协会,等十九个协会。

  赞助单位:

  四、活动对象:学院学生社团联合会20个协会。

  五、嘉宾:协会会长,赞助单位嘉宾

  六、活动地点:学院图书馆五楼

  七、活动时间:年12月24日17:00—19:30

  八、活动流程:

  宣传阶段:

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息。);

  2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作::

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

  3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

  4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

  5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

  8、12月22号发邀请函;

  9、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、开场舞(开门红);

  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

  3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

  4、根据策划小组安排的节目进行演出;

  a、开场舞

  b、歌曲串烧

  c、小品、

  d、音乐剧

  e、魔术

  f、话剧

  g、舞蹈

  (以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

  5、互动环节

  6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

  整体流程:17:20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→17::30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

  九、工作人员及工作安排:

  1、统筹组:演讲协会

  任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

  2、节目组:演讲协会

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  c、准备好晚会所需的一切服装道具

  d、主持人的确定

  3、宣传组:各协会宣传部

  任务:

  a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

  b、负责现场摄影、照相等

  c、负责晚会现场布置、

  4、后勤组:市场营销协会

  任务:

  a、负责会场后勤保障

  b、疏导观众进退场、维持会场秩序

  5、机动组:乒乓球协会

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

  6、舞台组:秋歌文学社

  任务:

  a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

  b、负责晚会演员的服务工作

  c、负责晚会灯光及幕布

  7、催台组:计算机协会

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

  8、礼仪组:办公室、秘书处、女生部

  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

  十、活动预算:

  横幅(包括宣传横幅)(20元)

  彩球(8元)

  水果(50)

  策划书(20元)

  节目单(30元)

  拍照、话筒电池(50元)

  后勤备用及舞台装饰(50元)

  赞助商回报待定

  总计:208元

  十一、资金问题

  本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

  十二、可行性分析

  1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

  2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

  3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的`特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

  4、促进20个协会之间的了解与交流!

  5、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

  十三、赞助回报

  1、署名赞助企业单位。

  2、邀请赞助单位领导出席晚会。

  3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

  4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传。

  5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。

  6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。

  7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。

  8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)。

  9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。

  10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。

  11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。

  12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。

  13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。

  注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)

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元旦文艺汇演活动方案范文

元旦文艺汇演活动方案

2021-01-01 方案

  为了确保活动取得实效,往往需要预先进行活动方案制定工作,活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定计划类文书。制定活动方案需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的元旦文艺汇演活动方案范文,欢迎阅读与收藏。

  元旦文艺汇演活动方案1

  一、活动目的:

  通过健康向上的校园文化活动,使广大教职工在活动中体验,在快乐中收获,在温情中展示,以提高校园文化的品位,丰富教职工业余文化生活,凝聚人心,焕发精神,构建和谐校园。

  二、活动主题:感受家的温暖,共建工作乐园,营造和谐氛围,凝聚颗颗爱心。

  三、活动时间:20xx年12月31日下午5:00~6:30

  四、活动地点:韵美楼多功能厅

  五、活动内容、办法及要求:

  1.以工会小组为单位,每组准备一个节目参演(参演人数原则上不少于1/3),最多不超过2个节目,学生不参加演出。

  2.节目内容要求健康、积极向上,围绕活动主题,反映时代特征,表现校园生活。

  3.节目形式力求多样化,如:声乐演唱、器乐演奏、舞蹈、小品、相声、话剧、配乐朗诵等。

  4.各组节目的编排、演出服装、道具等自行负责。

  5.各组于12月25日之前填写好报名表、写好节目串联词以电子邮件形式上报工会。

  工会

  附:报名表

  第九届教职工元旦文艺汇演报名表

  工会小组:

  节目名称艺术形式主要内容参演人员灯光、音响要求

  填报人: 20xx年12月25日

  节目串联词:

  元旦文艺汇演活动方案2

  为活跃校园气氛,丰富广大师生的文化生活,经学校校委会研究决定,于20xx年辞旧迎新之际举行2020年元旦文艺汇演。本次活动旨在表达师生张扬青春活力、突显个性与智慧、增强集体凝聚力;让教师、学生展示自己的才华,增加相互了解,达到师生同乐,共享高雅校园生活的目的;让学生感受校园生活的无穷乐趣和温暖,在欢乐祥和的氛围中迎接新的一年。

  一、活动主题:跃动青春 喜迎新年

  二、活动对象:全校师生

  三、活动时间:20xx年12月底

  四:活动场地:学校大操场

  五、活动领导小组 :

  组 长:卢志勇

  副组长:金洪波、周瑞富、张召栋、刘恒文、潘际柱、曹正祥、梁华、王能文

  执行组长:张召栋

  成 员:刘合华、芦光辉、钟学斌 、罗正阳、赵亚丽、周红及各班主任

  六、节目来源分配:

  学生节目:每班至少准备一个节目

  教师节目:以年级为单位,每个年级至少一个节目。

  七、节目要求 :

  1、内容文明健康、积极向上,贴近学生生活,展现校园文化。

  2、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。

  3、节目形式:

  ①歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等);

  ②乐器类(古筝、吉他、阮、葫芦丝、手风琴等);

  ③语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);

  4、提倡高雅、原创节目,拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。

  八、活动分工

  总策划:罗正阳

  1、节目组

  组长:周红 副组长:陈丽萍 梁美芳

  学生节目统筹:班主任

  教师节目统筹:年级德育主任

  任务:

  ①各班主任负责落实本班学生节目的安排,督促排练,检查、协调等工作。

  ②组长负责完成教师以及学生节目收集,节目单制作、编排以及文艺汇演流程衔接。

  ③副组长负责节目筛选及后期的彩排工作。

  2、后勤组

  组长:刘合华 组员:总务室人员

  任务:

  ①舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰、音响设备。

  ②协助准备部分文艺汇演所需的服装、道具。

  3、宣传组

  组长:赵亚丽 组员:程富武、费新仁

  任务:

  ①赵亚丽老师负责主持词串写、主持人培训,现场拍照、美篇制作。

  ②程富武老师协助文艺汇演期间音箱设备的安装调试。

  ③费新仁老师负责摄影、摄像。

  4、安全纪律保障组

  组长:刘合华 副组长:芦光辉、钟学斌

  任务:

  ①负责会场安全保卫及紧急情况处理。

  ②协同班主任维持会场纪律。

  5、会务组

  组长:罗正阳

  任务:

  ①文艺汇演场地划分以及主席台布置 。

  ②协助文艺汇演当天节目单发放以及节目流程衔接。

  九、各阶段任务进展安排

  1、文艺汇演准备期(12月3日--12月10日)

  任务:

  ①宣传组负责广播站活动宣传。

  ②节目组收集各班节目名称。

  2、文艺汇演进展期(12月11日--12月25日 ):

  任务:

  ①节目组负责督促各班进行节目排练,实时了解各班排练进展。

  ②后勤组做好舞台背景设置 ,准备文艺汇演购买清单,做好预算。

  ④节目组最终确定节目名称并收集节目背景音乐。

  3、文艺汇演确定期(12月26日--12月31日)

  任务:

  ①德育室召开元旦文艺汇演筹备会,协调、落实相关工作。

  ②节目组确定节目演出顺序并制作节目单。

  ③宣传组完成主持词串写、主持人培训。

  ④后勤组完成舞台的搭建、布置工作。

  ⑤会务组做好场地划分、主席台布置。

  ⑥文艺汇演彩排及正式演出时期,安全纪律保障组负责组织协调工作。

  元旦文艺汇演活动方案3

  一、活动主题:联谊互利,迎(元旦晚会)

  二、活动目的:

  时间如白驹过隙,转眼间年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

  年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的级及级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  三、主办方:演讲协会

  协办办方:市场营销协会,计算机协会,乒乓球协会,法制协会,秋歌文学社,架子鼓协会,吉他协会,心桥协会,棋迷协会,等十九个协会。

  赞助单位:

  四、活动对象:学院学生社团联合会20个协会。

  五、嘉宾:协会会长,赞助单位嘉宾

  六、活动地点:学院图书馆五楼

  七、活动时间:年12月24日17:00—19:30

  八、活动流程:

  宣传阶段:

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息。);

  2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作::

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

  3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

  4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

  5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

  8、12月22号发邀请函;

  9、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、开场舞(开门红);

  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

  3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

  4、根据策划小组安排的节目进行演出;

  a、开场舞

  b、歌曲串烧

  c、小品、

  d、音乐剧

  e、魔术

  f、话剧

  g、舞蹈

  (以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

  5、互动环节

  6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

  整体流程:17:20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→17::30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

  九、工作人员及工作安排:

  1、统筹组:演讲协会

  任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

  2、节目组:演讲协会

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  c、准备好晚会所需的一切服装道具

  d、主持人的确定

  3、宣传组:各协会宣传部

  任务:

  a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

  b、负责现场摄影、照相等

  c、负责晚会现场布置、

  4、后勤组:市场营销协会

  任务:

  a、负责会场后勤保障

  b、疏导观众进退场、维持会场秩序

  5、机动组:乒乓球协会

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

  6、舞台组:秋歌文学社

  任务:

  a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

  b、负责晚会演员的服务工作

  c、负责晚会灯光及幕布

  7、催台组:计算机协会

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

  8、礼仪组:办公室、秘书处、女生部

  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

  十、活动预算:

  横幅(包括宣传横幅)(20元)

  彩球(8元)

  水果(50)

  策划书(20元)

  节目单(30元)

  拍照、话筒电池(50元)

  后勤备用及舞台装饰(50元)

  赞助商回报待定

  总计:208元

  十一、资金问题

  本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

  十二、可行性分析

  1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

  2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

  3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的`特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

  4、促进20个协会之间的了解与交流!

  5、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

  十三、赞助回报

  1、署名赞助企业单位。

  2、邀请赞助单位领导出席晚会。

  3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

  4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传。

  5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。

  6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。

  7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。

  8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)。

  9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。

  10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。

  11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。

  12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。

  13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。

  注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)

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