物业管理方案

2020-11-30 方案

  为了确保工作或事情顺利进行,常常需要预先准备方案,方案具有可操作性和可行性的特点。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编为大家整理的物业管理方案6篇,欢迎阅读与收藏。

物业管理方案 篇1

  受××公司的委托我们根据开展管理服务工作所需要的工作量,结合本物业公司实际情况,现将有关管理费用开支预算列排如下:

  一、设管理员0.5名(含工资福利等)

  0.5×2500=1250元/月

  水电工0.5名(含工资福利等)

  0.5×1800=900元/月

  二、保安员7名(含工资福利、装备、培训等)

  7×1500=10500元/月

  三、清洁工2名(含工资、福利、物料损耗等)

  1200×2=2400元/月

  四、清洗水池

  上水池30立方米×2=60立方米,下水池20×2=40立方米共100立方米7元/立方米/月

  7×100÷3=233元/月

  五、市政管道清疏3.8元/户/月 共123户

  3.8×123=467.4元/月

  六、抽粪共8组300元/组(一年一次)

  8×300÷12=200元/月

  七、公共环境灭"四害"费用100元/月

  100×l=100元/月

  八、绿化保养200元/月

  1×200=200元/月

  九、公共设备保养(水泵、浮球、相关开关、机本体、翻新等)

  1元/户/月 按123户算为

  1×123=123元

  十、公用楼层开关、灯泡更换等l元/户/月

  按123户算为 1×123=123元

  十一、低压电房保养费约20元/月

  十二、办公费用、水电、纸张文具及电话费等约为150元/月

  以上支出共16666.40元/月

  零星维修占总额1%=16666.40×l%=166.66元

  税费占总额5.7%=16666.40×5.7%=949.99元

  公司酬金占总额10%=16666.40×10%=1666.64元/月

  总支出:16666.40+166.66+949.99+1666.64=19449.63元/月

  注明:

  1.对大院内的公司将提供有偿服务,具体见附页。

  2.室内疏通部分,将免费为租户做疏通处理。

  3.对于部分设施修缮,我处将根据具体项目以人工费和材料费的方式进行报价。人工具体费用如下(包材料):

  砌单面墙:12~15元/平方米铺瓷片15元/平方米扇灰5元/平方米(包材料)

  批荡8元/平方米拆装平门50元/平方米排水管更换(自排管)15元/米排污管更换35元/米(若有部分费用涉及淤泥清运费用则另行计算)

  4.因没有维修基金,对于维修规模、金额较大的修缮、维护,更换工程由物业所有者负责工程费用或委托我司进行,如:洗外墙、设备更换、房屋结构加固等。

  广州××物业管理有限公司

  20xx年1月13日

物业管理方案 篇2

  商铺是指用于从事具体商业行为的物业。按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。

  对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。

  目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。

  1.0商铺物业管理理念

  商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。

  “统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。

  “分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。

  1.1.商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。

  为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。

  1.1.1“统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。

  “品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。

  审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。

  “完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。

  租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:

  承租户的经营业态是受到整个统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);

  营业时间的确定;

  承租户的店名广告、促销广告的尺寸大孝悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;

  为整个商铺促销承担的义务;

  承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;

  投保范围事宜;

  是否统一的收银等

  1.1.2“统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。

  由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。管理公司应该为商铺策划好1年12个月的营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。

  组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。如果商铺统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。

  1.1.3“统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。

  商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。常见的方式有:

  指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;

  协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;

  服务项目:行政事务管理;

  监督项目:维护商铺的`纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。

  1.1.4“统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。

  商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,增加使用的安全性和耐久性。

  2.0商铺物业的管理特点

  2.1顾客流量大

  商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢。安全管理应特别慎重

  2.2服务要求高

  要物业管理服务面向商铺置业人和使用人,向他们负责,一切为他们着想。促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。这是商铺物业管理服务的根本原则

  2.3管理点分散

  出入口多,电梯(客梯)、观光梯、自动扶梯等)分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。

  2.4营业时间性强

  顾客到商铺购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平时和白天顾客相对少一些。统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。

  2.5车辆管理难度大

  来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。

  3.0物业管理人员配备

  3.1.1商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。

  3.1.1.1业户服务部

  设主管一人,可由物业主任兼任。该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。

  3.1.1.2维保服务部

  设主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。该部门主要职能是保证商铺不间断地安全运行,使物业保值和升值。维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。

  3.1.1.3保安服务部

  设主管一人,全面负责商铺的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。该部门主要职能使安全防范与消防管理。具体作业人员根据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。

  3.1.1.4保洁绿化部

  设主管一人,全面负责商铺的室内保洁、室外保洁与绿地养护工作。该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。

  3.1.1.5经营服务部

  设主管或兼职主管一人,全面负责商铺业户委托给物业管理公司的租赁代理、广告策划及项目开发等经营服务工作。该部门的主要职责是配合业户的经营活动,促进商铺经营销售和物业管理工作。

物业管理方案 篇3

  公司所属前期驻点项目客服部:

  为有效开展驻点现场物业管理服务工作,实现管理工作程序化和服务工作标准化,实施品牌战略。根据有关法律、法规和物业管理相关文件,特制定前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案。

  一、总体目标实施规范管理,保障服务质量。

  二、明确前期驻点项目物业管理架构和相关岗位职责

  1、明确前期驻点项目物业管理架构

  公司对前期驻点项目物业管理实施专人负责制,统一标准对下设的各前期驻点项目客服部进行垂直管理,同时完善服务质量监督保障体系,即设立前期驻点项目品质保障部,由督察员按照《前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案》和《员工手册》实施有效监督管理。

  2、建立和完善前期驻点项目相关岗位职责。

  三、建立和完善规范的工作流程和服务标准

  (一)明确客服部工作计划

  标准:由前期驻点项目物业顾问实行每周工作书面报告制度。

  1、每周五下午17:00时前提交本周项目工作报告

  报告资料包括:签约户数、未签约户数、存在问题及原因分析、客户意见和需求分析、工作改善意见、开发建设单位工作动态、工程现场状况介绍等。

  2、每月提交现场施工进展状况书面报告和项目工程进度记录表

  报告资料包括:工程进展状况、存在问题及原因分析、工作改善意见、开发建设单位工作动态。

  3、下周工作计划

  4、合理化推荐、意见

  5、其他

  (二)明确前期驻点项目负责人每周例会制度工作计划

  1、每周例会通报各部门前期驻点工作状况,同时提出下周工作计划和重点

  2、研究分析各部门工作报告

  3、研究分析物业管理新动态

  4、实施培训和沟通

  5、研究分析服务质量报告

  6、其他

  (三)建立和完善前期驻点项目物业服务质量监督保障体系

  1、建立前期驻点项目品质保障部,确定质量监督员

  2、明确工作程序

  a、督察员每一天不少于对各部门驻点现场实施2次监督检查,并据实记录,不规范服务现场纠正。

  检查资料主要包括:待人接物、仪容仪表、就餐、劳动纪律、现场秩序维护、清洁卫生、礼仪规范等。标准按照《员工手册》规定执行

  督察员每周下午17:00前提交书面报告和分析改善意见

  b、每月督察员书面调查销售部现场主管及现场直接联络人,同时对相关数据进行分析研究

  具体调查资料,附XX物业公司前期驻点项目服务质量调查表

  督察员每月底前提交书面报告和分析改善意见

  c、每季度前期驻点项目负责人书面调查开发建设单位法人或直接负责人,同时对相关数据进行研究分析。

  具体调查资料,附XX物业公司前期驻点项目服务质量调查表

  前期驻点项目负责人在每月首次例会上提交书面报告或直接负责人,同时向公司办公会报告。

  (四)协调各项目开发建设单位建立客户报告制度

  1、制定规范的联系函制度

  2、建立和规范例会制度

  3、协助建立客户联系报告制度。

  四、建立长效的改善机制

  1、成立前期驻点项目物业管理服务研究机构

  2、研究机构目前主要工作任务

  a、研究和总结

  b、制订和完善前期驻点项目负责人、物业顾问及相关人员的岗位职责、现场管理制度、员工手册等。

  c、编写物业管理服务方面培训通用的教材

  d、有计划编写各项目物业管理方案

  e、有效实施形象策划系统

  f、有计划实施各楼盘的物业管理员工内部培训

  g、做好新技术、新材料、新方案的研究工作。

物业管理方案 篇4

  一、管理目标:

  1、业主委员会成立后12个月至18个月,达到深圳市安全文明(优秀住宅)小区标准;

  2、业主委员会成立后24个月至30个月,达到广东省优秀住宅小区标准;

  3、业主委员会成立后36个月至42个月,达到全国城市物业管理优秀住宅小区标准;

  4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全;

  5、小区清洁实行专职保洁员责任制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁;

  6、小区车辆实行智能化ic卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区;

  8、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%;

  9、绿化按时修剪、维护、保持花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上;

  10、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人;

  11、实施不少于10项的特约服务,把物业的服务内容融入到业主的衣、食、注行中。

  二、分项指标:

  1、 房屋完好率: 100%

  2、 房屋零修、急修及时率: 99%

  3、 维修工程质量合格率: 100%

  4、 管理费收缴率: ≥98%

  5、 绿化完好率: 99%

  6、 清洁、保洁率: ≥99%

  7、 道路完好率及使用率: 100%

  8、 化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率: 100%

  9、 排水管、明暗沟完好率: 100%

  10、 路灯完好率: 100%

  11、 汽车场完好率: 100%

  12、 公共文体设施、建筑小品完好率: 100%

  13、 小区内重大刑事案件发生率: 0

  14、 小区内治安案件发生率: ≤1/年

  15、 消防设施、设备完好率: 100%

  16、 火警发生率: ≤1%

  17、 火灾发生率: 0%

  18、 违章发生率: 2%

  19、 违章处理率: 100%

  20、 用户有效投诉率: ≤2%

  21、 有效投诉处理率: 100%

  22、 管理层员工专业培训合格率: 100%

  23、 特种作业员工持证上岗率: 100%

  24、 维修服务回访率: ≥30%

  25、 业主(住户)对物业管理综合满意率: ≥98%服务特色(“菜单式”服务模式)

  一、 实行“菜单式”服务模式

  即物业公司除了提供常规性的公共服务外,还提供了多种多样的特约服务,将服务深度渗入到客户的衣、食、注行中,并明码标价,除公共服务是必选的项目外,客户可根据自己的需要选择不同的特约服务,并支付相应的费用。

  二、快速、完善的服务形式:首按责任制+三分钟服务承诺

  1、首按责任制

  每一位员工都有责任和义务接待客户的建议,任何一位员工接到建议后,统一传递到办公室,并告诉建议人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。

  接待服务建议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。承诺时间最好控制在1 ~ 2天,一般不超过一周,特殊情况除外。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的应该留签字记录,并告知第一接待人。

  2、三分钟服务承诺

  第一接待人接到客户的建议时,应及时将客户的建议反馈到办公室,由办公室安排相关人员到客户指定的地方,为客户提供相应的服务,这一过程不能超过三分 钟。若有特殊情况,无法在三分钟赶到客户指定的地方,应在事先跟客户解释,取得客户的谅解,在客户同意的同提下,在最短的时间内,赶到现场为客户服务。

物业管理方案 篇5

  一、 培养目标

  本专业培养适应社会主义市场经济需要,德、智、体、美全面发展,具有良好的职业道德、服务意识和创新精神,掌握物业管理学科的基本理论及方法,具备分析和解决物业管理实际问题的基本能力, 能够胜任物业管理、物业开发及房地产市场管理等岗位的高级应用型专门人才。

  二、基本规格要求

  本专业学生主要学习管理学、经济学、物业管理等方面的基本理论知识,受到各类物业经营管理方面的基本训练,具有分析和解决物业管理实际问题的基本能力。

  毕业生应获具备以下几个方面的知识及能力:

  1. 掌握物业管理学科的基本理论知识;

  2. 全面学习和掌握各类物业(包括住宅小区、写字楼、酒店等)的运作与管理;

  3. 具有运用物业管理理论分析和解决实际问题的基本能力;

  4. 具有较强的语言交际与公关能力,熟练地掌握一门外语;

  5. 具有良好的计算机应用能力,熟练掌握各类物管企业的计算机管理系统;

  6. 熟悉我国关于物业发展的方针、政策和法规;

  7. 了解本学科理论前沿和发展动态、掌握文献检索、资料查询、论文写作的基本方法,掌握有关物业管理问题研究的方法, 具有较强的创新意识和一定的科研能力。

  三、主干学科、主要课程

  主干学科:管理学、经济学、工商管理。

  主要课程:管理学原理、微观经济学、宏观经济学、管理信息系统、市场营销学、物业管理概论与实务、物业管理法规、物业智能化系统、物业设备管理、建筑学原理、建筑识图、电工电子技术、公共关系学、房地产经济学、房地产开发与经营、物业专业英语

  四、主要实践教学环节

  理论课程的实践教学部分(物业管理模拟操作、物业公司实地考察、企业业务实习等)、物业行业认知实习、毕业实习、毕业论文。

  五、学制、授予学位

  学制:4年(允许修业三至七年)

  授予学位:管理学学士

  六、课程设置、学分分配及毕业学分要求

  1. 理论课程

  2. 实践课程

  七、教学进程计划

  1. 物业管理专业总周数分配

  2. 物业管理专业教学进程计划(集中性实践教学环节)

  3. 物业管理专业教学进程计划(理论教学)

物业管理方案 篇6


  为了节省制作前期物业管理方案的时间,依照原有的样板做出相应的方面是比较有效的方法。

  一、前期物业管理方案之高层负责人职责。

  1、在业主接房中要用心宣传礼貌和谐小区建设要求和建设部《室内装饰装修管理办法》,告知业主禁止高空抛物及防火常识。

  2、直接负责高层物业管理的各项工作。

  3、负责防盗门、防火门、管道井、梯间玻璃等公共设施设备的同常巡视和维护工作。

  4、负责公共防火及钥匙管理,保证特殊状况的快速使用,领导装修管理员做好业主前期的装修管理工作。

  5、领导电梯管理员对电梯使用管理,负责电梯、消防设施等特种设备的检查和维护工作。对屋面进行管理,除正常设备检查维护维修需要,严禁上人。

  负责高层治安秩序维护工作以及治安秩序维护人员的管理。

  6、做好高层外环境(卫生)及各类装饰装修材料出售的管理,广告张贴、悬挂要有序,出售商品摆放整齐、统一。

  7、负责接待业主的各类投诉,并与开发公司等相关单位用心协调联系解决。

  8、做好突发事件预案,发生突发事件时要及时启动预案,防止重大事故发生,协助处理各类突发事件。

  二、前期物业管理方案之具体工作程序和标准:

  1、每一天定时检查电梯的运行状况,并做好记录。装修期间每小时记录一次(正常使用后,每2小时记录一次),发现问题,及时告知管理员。

  2、公共钥匙要有借有还,借出要签字,做好业主和外部人员钥匙的借用记录。

  3、发现违章使用电梯、乱倒垃圾、损坏公共设施的行为,透过对讲系统及时记录并制止,并进行劝说。

  4、如遇突发紧急事件,及时告知领导,并采取力所能及的措施。(如电梯进水故障、业主家中跑水等)

  5、如遇业主搬运物品,告知业主注意事项,监督业主对楼道单元门、电梯的使用状况,直到搬运结束,如有损坏及时告知管理员。

  6、每一天对楼道消防防盗门、楼道消防箱、安全出口灯,消防报警器进行检查,并做好记录。时间为上班后、下班前各一次。

  7、不与业主发生争执,处理问题要注重语气和态度,无法处理时及时告知管理员。

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关于物业管理方案模板汇编六篇

物业管理方案

2020-11-30 方案

  为了确保工作或事情顺利进行,常常需要预先准备方案,方案具有可操作性和可行性的特点。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编为大家整理的物业管理方案6篇,欢迎阅读与收藏。

物业管理方案 篇1

  受××公司的委托我们根据开展管理服务工作所需要的工作量,结合本物业公司实际情况,现将有关管理费用开支预算列排如下:

  一、设管理员0.5名(含工资福利等)

  0.5×2500=1250元/月

  水电工0.5名(含工资福利等)

  0.5×1800=900元/月

  二、保安员7名(含工资福利、装备、培训等)

  7×1500=10500元/月

  三、清洁工2名(含工资、福利、物料损耗等)

  1200×2=2400元/月

  四、清洗水池

  上水池30立方米×2=60立方米,下水池20×2=40立方米共100立方米7元/立方米/月

  7×100÷3=233元/月

  五、市政管道清疏3.8元/户/月 共123户

  3.8×123=467.4元/月

  六、抽粪共8组300元/组(一年一次)

  8×300÷12=200元/月

  七、公共环境灭"四害"费用100元/月

  100×l=100元/月

  八、绿化保养200元/月

  1×200=200元/月

  九、公共设备保养(水泵、浮球、相关开关、机本体、翻新等)

  1元/户/月 按123户算为

  1×123=123元

  十、公用楼层开关、灯泡更换等l元/户/月

  按123户算为 1×123=123元

  十一、低压电房保养费约20元/月

  十二、办公费用、水电、纸张文具及电话费等约为150元/月

  以上支出共16666.40元/月

  零星维修占总额1%=16666.40×l%=166.66元

  税费占总额5.7%=16666.40×5.7%=949.99元

  公司酬金占总额10%=16666.40×10%=1666.64元/月

  总支出:16666.40+166.66+949.99+1666.64=19449.63元/月

  注明:

  1.对大院内的公司将提供有偿服务,具体见附页。

  2.室内疏通部分,将免费为租户做疏通处理。

  3.对于部分设施修缮,我处将根据具体项目以人工费和材料费的方式进行报价。人工具体费用如下(包材料):

  砌单面墙:12~15元/平方米铺瓷片15元/平方米扇灰5元/平方米(包材料)

  批荡8元/平方米拆装平门50元/平方米排水管更换(自排管)15元/米排污管更换35元/米(若有部分费用涉及淤泥清运费用则另行计算)

  4.因没有维修基金,对于维修规模、金额较大的修缮、维护,更换工程由物业所有者负责工程费用或委托我司进行,如:洗外墙、设备更换、房屋结构加固等。

  广州××物业管理有限公司

  20xx年1月13日

物业管理方案 篇2

  商铺是指用于从事具体商业行为的物业。按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。

  对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。

  目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。

  1.0商铺物业管理理念

  商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。

  “统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。

  “分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。

  1.1.商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。

  为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。

  1.1.1“统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。

  “品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。

  审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。

  “完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。

  租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:

  承租户的经营业态是受到整个统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);

  营业时间的确定;

  承租户的店名广告、促销广告的尺寸大孝悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;

  为整个商铺促销承担的义务;

  承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;

  投保范围事宜;

  是否统一的收银等

  1.1.2“统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。

  由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。管理公司应该为商铺策划好1年12个月的营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。

  组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。如果商铺统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。

  1.1.3“统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。

  商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。常见的方式有:

  指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;

  协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;

  服务项目:行政事务管理;

  监督项目:维护商铺的`纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。

  1.1.4“统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。

  商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,增加使用的安全性和耐久性。

  2.0商铺物业的管理特点

  2.1顾客流量大

  商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢。安全管理应特别慎重

  2.2服务要求高

  要物业管理服务面向商铺置业人和使用人,向他们负责,一切为他们着想。促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。这是商铺物业管理服务的根本原则

  2.3管理点分散

  出入口多,电梯(客梯)、观光梯、自动扶梯等)分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。

  2.4营业时间性强

  顾客到商铺购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平时和白天顾客相对少一些。统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。

  2.5车辆管理难度大

  来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。

  3.0物业管理人员配备

  3.1.1商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。

  3.1.1.1业户服务部

  设主管一人,可由物业主任兼任。该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。

  3.1.1.2维保服务部

  设主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。该部门主要职能是保证商铺不间断地安全运行,使物业保值和升值。维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。

  3.1.1.3保安服务部

  设主管一人,全面负责商铺的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。该部门主要职能使安全防范与消防管理。具体作业人员根据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。

  3.1.1.4保洁绿化部

  设主管一人,全面负责商铺的室内保洁、室外保洁与绿地养护工作。该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。

  3.1.1.5经营服务部

  设主管或兼职主管一人,全面负责商铺业户委托给物业管理公司的租赁代理、广告策划及项目开发等经营服务工作。该部门的主要职责是配合业户的经营活动,促进商铺经营销售和物业管理工作。

物业管理方案 篇3

  公司所属前期驻点项目客服部:

  为有效开展驻点现场物业管理服务工作,实现管理工作程序化和服务工作标准化,实施品牌战略。根据有关法律、法规和物业管理相关文件,特制定前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案。

  一、总体目标实施规范管理,保障服务质量。

  二、明确前期驻点项目物业管理架构和相关岗位职责

  1、明确前期驻点项目物业管理架构

  公司对前期驻点项目物业管理实施专人负责制,统一标准对下设的各前期驻点项目客服部进行垂直管理,同时完善服务质量监督保障体系,即设立前期驻点项目品质保障部,由督察员按照《前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案》和《员工手册》实施有效监督管理。

  2、建立和完善前期驻点项目相关岗位职责。

  三、建立和完善规范的工作流程和服务标准

  (一)明确客服部工作计划

  标准:由前期驻点项目物业顾问实行每周工作书面报告制度。

  1、每周五下午17:00时前提交本周项目工作报告

  报告资料包括:签约户数、未签约户数、存在问题及原因分析、客户意见和需求分析、工作改善意见、开发建设单位工作动态、工程现场状况介绍等。

  2、每月提交现场施工进展状况书面报告和项目工程进度记录表

  报告资料包括:工程进展状况、存在问题及原因分析、工作改善意见、开发建设单位工作动态。

  3、下周工作计划

  4、合理化推荐、意见

  5、其他

  (二)明确前期驻点项目负责人每周例会制度工作计划

  1、每周例会通报各部门前期驻点工作状况,同时提出下周工作计划和重点

  2、研究分析各部门工作报告

  3、研究分析物业管理新动态

  4、实施培训和沟通

  5、研究分析服务质量报告

  6、其他

  (三)建立和完善前期驻点项目物业服务质量监督保障体系

  1、建立前期驻点项目品质保障部,确定质量监督员

  2、明确工作程序

  a、督察员每一天不少于对各部门驻点现场实施2次监督检查,并据实记录,不规范服务现场纠正。

  检查资料主要包括:待人接物、仪容仪表、就餐、劳动纪律、现场秩序维护、清洁卫生、礼仪规范等。标准按照《员工手册》规定执行

  督察员每周下午17:00前提交书面报告和分析改善意见

  b、每月督察员书面调查销售部现场主管及现场直接联络人,同时对相关数据进行分析研究

  具体调查资料,附XX物业公司前期驻点项目服务质量调查表

  督察员每月底前提交书面报告和分析改善意见

  c、每季度前期驻点项目负责人书面调查开发建设单位法人或直接负责人,同时对相关数据进行研究分析。

  具体调查资料,附XX物业公司前期驻点项目服务质量调查表

  前期驻点项目负责人在每月首次例会上提交书面报告或直接负责人,同时向公司办公会报告。

  (四)协调各项目开发建设单位建立客户报告制度

  1、制定规范的联系函制度

  2、建立和规范例会制度

  3、协助建立客户联系报告制度。

  四、建立长效的改善机制

  1、成立前期驻点项目物业管理服务研究机构

  2、研究机构目前主要工作任务

  a、研究和总结

  b、制订和完善前期驻点项目负责人、物业顾问及相关人员的岗位职责、现场管理制度、员工手册等。

  c、编写物业管理服务方面培训通用的教材

  d、有计划编写各项目物业管理方案

  e、有效实施形象策划系统

  f、有计划实施各楼盘的物业管理员工内部培训

  g、做好新技术、新材料、新方案的研究工作。

物业管理方案 篇4

  一、管理目标:

  1、业主委员会成立后12个月至18个月,达到深圳市安全文明(优秀住宅)小区标准;

  2、业主委员会成立后24个月至30个月,达到广东省优秀住宅小区标准;

  3、业主委员会成立后36个月至42个月,达到全国城市物业管理优秀住宅小区标准;

  4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全;

  5、小区清洁实行专职保洁员责任制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁;

  6、小区车辆实行智能化ic卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区;

  8、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%;

  9、绿化按时修剪、维护、保持花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上;

  10、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人;

  11、实施不少于10项的特约服务,把物业的服务内容融入到业主的衣、食、注行中。

  二、分项指标:

  1、 房屋完好率: 100%

  2、 房屋零修、急修及时率: 99%

  3、 维修工程质量合格率: 100%

  4、 管理费收缴率: ≥98%

  5、 绿化完好率: 99%

  6、 清洁、保洁率: ≥99%

  7、 道路完好率及使用率: 100%

  8、 化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率: 100%

  9、 排水管、明暗沟完好率: 100%

  10、 路灯完好率: 100%

  11、 汽车场完好率: 100%

  12、 公共文体设施、建筑小品完好率: 100%

  13、 小区内重大刑事案件发生率: 0

  14、 小区内治安案件发生率: ≤1/年

  15、 消防设施、设备完好率: 100%

  16、 火警发生率: ≤1%

  17、 火灾发生率: 0%

  18、 违章发生率: 2%

  19、 违章处理率: 100%

  20、 用户有效投诉率: ≤2%

  21、 有效投诉处理率: 100%

  22、 管理层员工专业培训合格率: 100%

  23、 特种作业员工持证上岗率: 100%

  24、 维修服务回访率: ≥30%

  25、 业主(住户)对物业管理综合满意率: ≥98%服务特色(“菜单式”服务模式)

  一、 实行“菜单式”服务模式

  即物业公司除了提供常规性的公共服务外,还提供了多种多样的特约服务,将服务深度渗入到客户的衣、食、注行中,并明码标价,除公共服务是必选的项目外,客户可根据自己的需要选择不同的特约服务,并支付相应的费用。

  二、快速、完善的服务形式:首按责任制+三分钟服务承诺

  1、首按责任制

  每一位员工都有责任和义务接待客户的建议,任何一位员工接到建议后,统一传递到办公室,并告诉建议人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。

  接待服务建议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。承诺时间最好控制在1 ~ 2天,一般不超过一周,特殊情况除外。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的应该留签字记录,并告知第一接待人。

  2、三分钟服务承诺

  第一接待人接到客户的建议时,应及时将客户的建议反馈到办公室,由办公室安排相关人员到客户指定的地方,为客户提供相应的服务,这一过程不能超过三分 钟。若有特殊情况,无法在三分钟赶到客户指定的地方,应在事先跟客户解释,取得客户的谅解,在客户同意的同提下,在最短的时间内,赶到现场为客户服务。

物业管理方案 篇5

  一、 培养目标

  本专业培养适应社会主义市场经济需要,德、智、体、美全面发展,具有良好的职业道德、服务意识和创新精神,掌握物业管理学科的基本理论及方法,具备分析和解决物业管理实际问题的基本能力, 能够胜任物业管理、物业开发及房地产市场管理等岗位的高级应用型专门人才。

  二、基本规格要求

  本专业学生主要学习管理学、经济学、物业管理等方面的基本理论知识,受到各类物业经营管理方面的基本训练,具有分析和解决物业管理实际问题的基本能力。

  毕业生应获具备以下几个方面的知识及能力:

  1. 掌握物业管理学科的基本理论知识;

  2. 全面学习和掌握各类物业(包括住宅小区、写字楼、酒店等)的运作与管理;

  3. 具有运用物业管理理论分析和解决实际问题的基本能力;

  4. 具有较强的语言交际与公关能力,熟练地掌握一门外语;

  5. 具有良好的计算机应用能力,熟练掌握各类物管企业的计算机管理系统;

  6. 熟悉我国关于物业发展的方针、政策和法规;

  7. 了解本学科理论前沿和发展动态、掌握文献检索、资料查询、论文写作的基本方法,掌握有关物业管理问题研究的方法, 具有较强的创新意识和一定的科研能力。

  三、主干学科、主要课程

  主干学科:管理学、经济学、工商管理。

  主要课程:管理学原理、微观经济学、宏观经济学、管理信息系统、市场营销学、物业管理概论与实务、物业管理法规、物业智能化系统、物业设备管理、建筑学原理、建筑识图、电工电子技术、公共关系学、房地产经济学、房地产开发与经营、物业专业英语

  四、主要实践教学环节

  理论课程的实践教学部分(物业管理模拟操作、物业公司实地考察、企业业务实习等)、物业行业认知实习、毕业实习、毕业论文。

  五、学制、授予学位

  学制:4年(允许修业三至七年)

  授予学位:管理学学士

  六、课程设置、学分分配及毕业学分要求

  1. 理论课程

  2. 实践课程

  七、教学进程计划

  1. 物业管理专业总周数分配

  2. 物业管理专业教学进程计划(集中性实践教学环节)

  3. 物业管理专业教学进程计划(理论教学)

物业管理方案 篇6


  为了节省制作前期物业管理方案的时间,依照原有的样板做出相应的方面是比较有效的方法。

  一、前期物业管理方案之高层负责人职责。

  1、在业主接房中要用心宣传礼貌和谐小区建设要求和建设部《室内装饰装修管理办法》,告知业主禁止高空抛物及防火常识。

  2、直接负责高层物业管理的各项工作。

  3、负责防盗门、防火门、管道井、梯间玻璃等公共设施设备的同常巡视和维护工作。

  4、负责公共防火及钥匙管理,保证特殊状况的快速使用,领导装修管理员做好业主前期的装修管理工作。

  5、领导电梯管理员对电梯使用管理,负责电梯、消防设施等特种设备的检查和维护工作。对屋面进行管理,除正常设备检查维护维修需要,严禁上人。

  负责高层治安秩序维护工作以及治安秩序维护人员的管理。

  6、做好高层外环境(卫生)及各类装饰装修材料出售的管理,广告张贴、悬挂要有序,出售商品摆放整齐、统一。

  7、负责接待业主的各类投诉,并与开发公司等相关单位用心协调联系解决。

  8、做好突发事件预案,发生突发事件时要及时启动预案,防止重大事故发生,协助处理各类突发事件。

  二、前期物业管理方案之具体工作程序和标准:

  1、每一天定时检查电梯的运行状况,并做好记录。装修期间每小时记录一次(正常使用后,每2小时记录一次),发现问题,及时告知管理员。

  2、公共钥匙要有借有还,借出要签字,做好业主和外部人员钥匙的借用记录。

  3、发现违章使用电梯、乱倒垃圾、损坏公共设施的行为,透过对讲系统及时记录并制止,并进行劝说。

  4、如遇突发紧急事件,及时告知领导,并采取力所能及的措施。(如电梯进水故障、业主家中跑水等)

  5、如遇业主搬运物品,告知业主注意事项,监督业主对楼道单元门、电梯的使用状况,直到搬运结束,如有损坏及时告知管理员。

  6、每一天对楼道消防防盗门、楼道消防箱、安全出口灯,消防报警器进行检查,并做好记录。时间为上班后、下班前各一次。

  7、不与业主发生争执,处理问题要注重语气和态度,无法处理时及时告知管理员。

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