一、工作认识办公室是学生会内部的协调枢纽，负责学生会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作，负责协调学生会各部工作，被誉为 “管家”和开展工作的“润滑剂”。
办公室作为校学生会的工作部门之一，主要承担着学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作。办公室以健全规范化管理为基础，锻炼培养一批有能力有干劲的学生骨干力量，全面服务于学生会的日常工作。
二、工作目的为校学生会做好各项工作提供保障，建设一支积极向上，有组织、有效率的团队。
三、部门建设
1、人员：办公室刚成立，经过面试现招有八名干事。
2、分工：
1）信件收发组，一名，负责学生会信箱的信件收发工作，每天查看信箱，把信件信息及时汇报，并负责学生会发信工作；
2）电脑汇编组，一名，负责办公室相关文件的电脑编辑工作 (主要是有关office软件等) ，和办公室邮件的收发工作；
3) 文字工作组，六名，负责办公室的简报编写和修改工作；
四、运作机制办公室实行负责制
主任不仅对上主席团负责，同时也对下干事负责。部门内的各项事务需经主任同意后方可进行。实际工作中认真贯彻落实责任制，即接受任务的.成员必须在规定时间内完成所布置的任务，若不能按时完成，将会受到相应处罚。
实行规范的人事管理制度，办公室给每人制定一份人事档案，实行严格的人事管理，包括例会出席情况、工作任务完成情况等方面，为以后干事评优工作做好准备。
对干事说话要和蔼、语气要和善、态度要温和、表情要亲和；干事有意见和建议可当面向主任提出； 同时，主任对干事做到奖罚分明。
加强部门内成员的感情交流，主任应积极了解成员在生活、学习上所遇到的困难，能解决的及时解决，不能解决的报上级部门或通过其他渠道尽量予以解决。
五、工作内容
1、学生会章程、制度的编写及日常事务文刊的处理工作；
2、学生会档案及物品管理工作；
3、各类活动简报的编写及修改工作；
4、做好学生会的会议记录工作；
5、做好学生会信件和邮件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日开展招新工作，计划招八名干事；
2、因刚开始办公室的工作，办公室成员将于10月28日整理学生会办公室已有的资料和物品，并将学生会所有的物品入档，做好记录，方便以后的借记工作；
3、办公室内部派专门人员坚持每天察看信箱，负责信件的收发工作；
4、办公室已申请属于自己的邮箱，并已附在各部长级以上干部的通讯录中
5、由办公室副主任协助办公室主任于10月30日前制定办公室内部工作制度，在办公室第一次例会上公布，并与干事们一起遵守，按分工做好自己的本职工作；
6、邀请杨一帆同学于10月31日（星期三）中午12:30~13:30在办公室对新加入办公室的成员进行工作业务培训，各部门也可派一到两名同学参与培训；
7、统计学生会各部长级以上干部的生日，在生日时送上一份祝福，增强学生会内部人文关怀，使学生会更具凝聚力；办公室内部也效仿此法；
8、在学生会各部门招新完成之后，为各部门新的成员做好人事档案并保存，及时更新学生会干部联系表以方便以后工作的开展及各部门之间的沟通和联系；
9、制定新的会议记录表，规范学生会的会议记录，将每一篇记录放于特定文件夹中，每月整理一次，做好防范学生会会议记录的流失工作；
10、为方便日后工作，提高工作效率，办公室主任或副主任将不定期与各部门负责人沟通交流；
11、及时与开展活动的部门联系，必要时，派办公室人员参与各部门活动，做好活动简报，承担对外文字信息发布工作；
12、对于办公室及各部门交上来的每一篇简报，实施高标准、严要求的审核制度，由办公室主任严格把关，审核通过后方可发至校团委；
13、办公室将于每月月底整理各部门上交的简报，并将简报情况在学生会全体干部例会上公之于众，同时，将选择优秀的简报或其他文字资料，在《身边》上刊登，让同学们对学生会的工作有更深入的了解；
14、办公室将于每双周周一晚上8:30在学生会办公室召开例会（第一次例会除外），及时回顾总结前段时间工作情况，并安排下阶段工作。
办公室将本着人性化管理的原则、严谨的工作作风、高标准的自我要求；协调好各部门的工作，作一个“细心、创新、稳重”的“好管家”。进一步提高办公室的工作平台。
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