兴宁一中从1906年创办至今已有一百年光辉历史,为更好地传承百年传统,展示世纪辉煌,激励师生发扬一中优良校风,再接再厉,团结进取,为创建全国示范性高中,建设“文化先进市”而奋斗。同时,为更好地联络海内外校友爱国、爱乡、爱校情怀,献计献策,群策群力,促进学校更快地发展。经请示上级领导同意,我校决定举行百年校庆活动。校庆活动方案如下:
一、校庆时间:20**年10月上旬
二、校庆规模:(参加庆祝大会约5000人)
1、特邀代表
⑴、校友会顾问;⑵省、市、部委办局、乡镇、企事业单位有关领导、知名学者、专家、兄弟学校领导等。
2、校友会负责人及其所组团成员。
3、其他校友。
三、活动内容
1、庆祝大会;
2、十项工程剪彩或奠基;
3、各届校友座谈会(由各届校友组织);
4、请有关专家教授作学术报告;
5、继续加快学校发展专题座谈会;
6、参观校史展览室;
7、观看校容校貌,参观教学设施;
8、文艺演出。
四、成立校庆筹委会(另附)及筹委会活动。
1、3月召开筹委会第一次会议,6月初召开第二次会议。
2、3月召开兴宁校友会会议。
3、不定期向各校友会发出校庆筹备工作情况通报。
4、3月份学校派员到有关校友分会联系校庆事宜。
5、学校每月最后一次行政会,研究讨论校庆筹备事宜。
6、8月份在《南方日报》刊登校庆启事。
7、8月初向各校友会,特邀代表发出邀请参加校庆通知。
五、筹委会各工作组职责、任务。
㈠、秘书组
1、《峥嵘岁月》(二)出版(6月底;)
2、《纪念册》内的题词(6月底);
3、《纪念册》出版(7月底);
4、《兴宁一中史志》出版(6月底)
5、校史展览室布置(7月);
6、对联、横匾内容拟定(8月初);
7、嘉宾证、请柬、礼品袋购置(8月初);
8、领导、校友代表讲话稿(9月底);
9、环境布置,会场布置;
10、座谈会地点安排等;
11、录像、拍照;
12、十项工程剪彩人员及剪彩工具、场地布置。
㈡、联络组
1、拟出特邀代表名单;
2、电话、信函联系各地校友会;
3、掌握了解返校参会人数;
4、《南方日报》刊登校庆启事;
5、发通知、收回执、发请柬、发嘉宾证、发礼品袋;
6、与接待组协作、接送嘉宾、安排食宿、活动、登记输返程车票等。
㈢、接待组
1、联系车辆(到车站、机场接送、庆典当天到宾馆接人,午餐后送回宾馆,下午到宾馆接有关嘉宾校友到校参加各项活动等);,,
2、各住宿地设接待点接待外地来宾、校友;
3、报到登记;
4、午餐安排;
5、代购返程车、机票等。
㈣、项目组
1、兴建百年校庆纪念大楼(约630万元)。
㈤、保卫组
1、做好大会及其它保卫工作;
2、庆典当天各宾馆至学校的道路要畅通;
3、安排好停放车辆地点,并由专人看管;
4、管理各种设施设备,环境、会场等。
㈥、其它
1、团委会负责仪仗队训练、出队,组织小记者活动;
2、级、班主任负责欢迎队伍,搞好校园环境;
3、音乐教师负责文艺演出组织工作;
4、总务处应提前搞好学校环境建设;规划好庆典当天的帮炊人员;安排庆典音响、灯光、茶水、各校友分会活动,座谈地点等。
六、经费
1、参会人员原则上车费、食宿自理;
2、经费预算。
⑴、中午庆典聚餐初定100席,需5万元;
⑵、纪念册2万元;
⑶、印《兴宁一中史志》3万元;
⑷、印《峥嵘岁月》(二)2.5万元;
⑸、制作请柬、礼品袋、嘉宾证、迎宾证等1万元;
⑹、租车、制作标语、录像、拍照、宣传、环境布置3.5万元;
⑺、其它开支1万元。
以上7项合计15万元。
(未尽事宜在筹办过程中补充完善)。
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