春节网友聚会活动策划方案

2020-09-15 方案

  为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊, 达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及影响力,应广大网友的要求,决定20xx年春节期间举办聚会活动,欢迎大家积极参加。下面是关于春节网友聚会活动策划方案的内容,欢迎阅读!

  聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊

  一、整体情况

  1、活动主题:20xx网友春节聚会

  2、活动对象:论坛注册会员

  2、活动时间:20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5点)

  3、活动地点:暂定

  4、主办单位:

  5、协办单位:(待定)

  中午聚餐:要聚餐的`由当时的情况而定,AA制

  二、分组实施

  1、总策划:营销策划商学院

  2、总实施:

  3、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等

  负责人: (待定)

  任 务:a、完成节目收集、筛选;

  b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;

  c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

  (2)第二项目组:宣传组

  负责人: (待定)

  任 务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;

  b、现场摄影及DV摄像。

  C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。

  (3)第三项目组:外联组

  负责人:(待定)

  任 务:a、负责联系晚会场地,

  b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

  (4)第四项目组:后勤组

  负责人:(待定)

  任 务:a、费用预算确定及现场费用收集;

  b、确定晚会参与人数;

  c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;

  d、活动当日对现场进行简单布置;

  f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。

  三、各阶段任务及工作分配

  1、活动前三个阶段:

  (1)活动策划及准备期(即日起至1月25日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。

  ②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

  ③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。

  (2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日):

  本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。

  ①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。

  ②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。

  ③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。

  ④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。

  (3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)

  本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。

  ①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

  ②费用收集:费用现场收集。

  2、活动当日流程:

  (1)步骤一:

  a、所有参加活动的人在XX集合。

  b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。

  c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念

  (2)步骤二:

  a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)

  b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)

  c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)

  d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)

  e、现场为2008年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员颁发奖品

  f、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组)

  g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组)

  h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)

  i、活动结束。(负责单位:节目组)

  3、活动后期工作:

  (1)费用处理、公布

  (2)视频制作、照片处理及网络宣传

  四、资金预算

  晚会所需资金清单

  项目 金额 备注

  场地租用 500元 先谈赞助,再确定费用

  活动现场横幅 100元 制作1条(规格:8m 到10M)喷绘画制作

  奖品 300元 2009年十佳论坛网友奖品(20-30元)

  场地布置 100元 简单布置

  气球 10元 200个,布置场地及游戏道具。

  烟花 100元 活动结束之后,到外面放烟花

  小礼品 100元 50份2元礼品

  其他杂支:200元

  统计: 1410元(暂定1500以内)

  五、注意事项:

  1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。

  2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

  3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。

  4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!

  5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片——前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。

  备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的联系方式贴出,以便相互联系。

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